Projektu vadītāji apzinās grūtības sekot līdzi dažādiem uzdevumiem, resursiem, grafikiem un riskiem, kas saistīti ar projekta uzturēšanu. Bet projektu vadība ir piemērojama ne tikai ar biroju saistītiem projektiem, bet arī to prasa personīgiem projektiem, piemēram, atvaļinājuma, ģimenes atkalapvienošanās, dzimšanas dienas svinību plānošanai utt.

Tas, kas nāk uz leju, ir vienkārša diferenciācija - vai nu jūs esat organizēts, vai neesat! Tā kā gulējat tik daudz par pareizu projekta vadību, jums ir svarīgi palikt savas spēles augšgalā.

Ir daudz personīgo projektu vadības rīku, kas var palīdzēt jums vienmēr būt organizētam un sagatavotam.

Lai palīdzētu jums veikt jūsu uzdevumus, mēs esam apkopojuši 10 obligātus personīgo projektu vadības rīkus.

1. Asana

Hibrīds uzdevums un projekta vadītājs, Asana ir pieejams gan iOS, gan Android ierīcēm. Tas ir kļuvis par diezgan lielu instrumentu, lai palīdzētu individuālos un organizācijas projektos. Izmantojot to, jūs varat pievienot vairākus projektus un izsekot katru no tiem ar sānjoslu kreisajā pusē.

Vai vēlaties uzzināt, cik daudz esat sasniedzis? Strukturējiet sava projekta mērķus un atskaites punktus kā kontrolsarakstu no sākuma līdz beigām.

Jūs varat pasūtīt uzdevumus pēc datuma vai brīža, kad tie jāveic. Jūs pat varat izveidot atkarību starp uzdevumiem, lai vienu uzdevumu nevarētu izpildīt, neizpildot citu. Pievienojiet informāciju par jebkuru uzdevumu, piemēram, piezīmes, saites, tagus un komentārus.

Ja jums ir apvienots projekts, tie var būt noderīgi, norādot uzdevumu. Jūs pat varat augšupielādēt pielikumus un iestatīt termiņus. Forši vai ne?

Asana ir brīva; viss, kas jums jādara, ir jāmaksā vienreiz, lai piesaistītu līdz 15 vai vairāk cilvēkiem, kuri strādā vienā un tajā pašā projektā. Tas ir lieliski piemērots korporatīvajiem projektiem vai uzdevumiem, un to izmanto pat lielākie uzņēmumi, piemēram, Dropbox, Pinterest un Uber, lai organizētu savus projektus.Reklāma

2. Viedlapa

Vai vēlaties pārvaldīt pārdošanas cauruļvadu, ražošanas grafiku vai komandas uzdevumu sarakstu utt.? Izmēģiniet Viedlapa kas tieši darbojas tīmeklī, izmantojot Google Apps un ar Salesforce.com. Šis rīks palīdz ierakstīt un kārtot datus ar neierobežotu skaitu bezmaksas līdzstrādnieku, piemēram, Amazon Mechanical Turk un Livework.

Smartsheet nodrošina paziņojumus un brīdinājumus par visiem uzdevumiem, kas atjaunināti / izveidoti, izmantojot rīku. Lai skatītu projekta progresu, varat arī ģenerēt Ganta diagrammas un pārskatus.

Smartsheet ļauj failu koplietošanu un pūļu pārvaldību par pieņemamu cenu. Jūs varat arī bez maksas izmēģināt 30 dienu izmēģinājumu bez kredītkartes, un pēc tam varat turpināt rīku par 15,95 ASV dolāriem mēnesī.

3. Trello

Vai jums patīk izmantot kartītes vai piezīmes, kas sakārtotas kategorijās, lai palīdzētu jums noskaidrot domas un uzdevumus? Ja jā, tad mēģiniet Trello .

Šis rīks ir ātrs un elastīgs veids, kā sakārtot visus projekta komponentus dažādās kolonnās un kartītēs, viegli velkot un nometot, pievienojot atbalstošu informāciju un komentārus, kā arī piešķirot dažādām personām jūsu komandā.

Katram projektam izmantojiet dažādas plāksnes un katrai kartei iestatiet termiņus vai laikus. Galvenokārt, Trello ir pieejams gan iOS, gan Android ierīcēm ar tā vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti, kas pieejama arī tālruņos.

Izmantojiet Trello kā savu personīgo GTD uzdevumu pārvaldības rīku. Tas ir jautri un bez maksas. Tomēr, Trello Gold, augstākās klases versija jums nedaudz izmaksās, lai izbaudītu lielākus failu pielikumus, uzlīmes un pielāgotus fonus.Reklāma

4. OneNote

Nosaukums visu pasaka - bet neņem vērā Viena piezīme kā vēl vienu piezīmju veidošanas rīku. Tā vietā tas var būt spēcīgs personīgais plānotājs atkarībā no jūsu vajadzībām. Bet OneNote nav piemērots visiem ; it īpaši, ja jūs esat persona, kurai patīk no augšas uz leju vērot visu notiekošo uzreiz. Tomēr jūs varat izveidot šāda veida skatu sev, izmantojot spraudņus, piemēram, OneTastic, un saglabāt savus failus SkyDrive.

Vienīgais OneNote trūkums ir tas, ka tā ir daļa no Microsoft Office un neko nemaksā, ja to pērkat kopā ar komplektu. Tomēr atsevišķi tā cena ir 70 ASV dolāri.

5. Dariet

Iepriekš pazīstams kā Manymoon un nupat to iegādājās Salesforce.com, Dariet ir sociālās produktivitātes rīks, kas palīdz vienmērīgi dalīties ar citiem komandas locekļiem. Pievienojot komandai uzdevumus vai plānojot pasākumus, vai pat kādu personu, var vienkārši ar e-pastu.

Do rīkam ir ļoti vienkāršs izkārtojums, kas sastāv no informācijas paneļa, kas palīdz jums uzsākt projektu, ievadīt tā uzdevumus un uzaicināt kolēģus strādāt pie projekta. Lai strādātu ar Do, jums ir nepieciešams tikai Google konts, ja jūs jau esat Google Apps lietotājs vai vienkārši piesakāties no tīmekļa.

Labākais ir tas, ka tas ir pilnīgi bez maksas.

6. Evernote

Pašlaik šķiet, ka visu iemīļotais ir Evernote un, lūk, kāpēc: šī jaudīgā projekta vadības lietotne ir paredzēta, lai palīdzētu jums sakārtot domas ne tikai piezīmju sērijas veidā; bet tas palīdz jums izprast daudz informācijas pēc iespējas labākā prezentācijā.

Galu galā jūs varat kļūt organizēts savos uzdevumos un plānos. Izmantojiet Evernote, lai digitalizētu pildspalvu un papīra piezīmes, dokumentus un citus failus, lai jūs tos varētu iemest attiecīgajās projekta piezīmjdatoros vai saglabāt tos, kā vēlaties.Reklāma

Labākā daļa par Evernote ir tā, ka to atbalsta daudzas citas lietotnes gan no iOS, gan no Android platformām.

Evernote ir bezmaksas, bet premium versija maksā 45 USD gadā. Dārgs? Nav īsti, jo tas piedāvā tādas funkcijas kā bezsaistes piekļuve piezīmjdatoriem, sadarbības rīki, vairāk vietas krātuvē un uzlabota meklēšana.

7. AgileZen

Lai arī to parasti uzskata par programmatūras izstrādātāja rīku, Veikls nav saistīts tikai ar programmatūras izstrādes vadību. Tas ir noderīgi arī daudziem citiem ar biroju saistītiem uzdevumiem.

HR var izmantot to, kas nepieciešams pieņemšanai darbā, savukārt klientu apkalpošanas darbinieki ar to palīdzību var izsekot jautājumiem un reakcijas laikiem. AgileZen ir ideāls veids, kā pārvaldīt dažādu veidu uzdevumus jebkurā organizācijā, balstoties uz Kanban koncepciju, lai palīdzētu kolonnās redzēt savu projektu progresu.

Pēc bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma lietotne piedāvā bezmaksas atvērtā pirmkoda projektu plānus vai maksā 9 USD mēnesī.

8. Skābs

Īpaši izmantots hibrīdu uzdevumu un projektu vadībai, skābs var izmantot arī personīgo projektu un uzdevumu pārvaldīšanai. Jūs pat varat to pievienot dažiem populāriem pakalpojumiem, piemēram, Evernote, Google Drive, Dropbox un Box uzglabāšanai.

Azendoo nodrošina nelielu bezmaksas krātuvi ar pakalpojumiem, lai jūs varētu augšupielādēt failus tieši savos projektos. Varat arī piešķirt uzdevumu sarakstus citiem cilvēkiem, pārbaudīt viņu statusu, komentēt atsevišķus uzdevumus, izsekot izmaiņām un pat no augšas uz leju skatīties notiekošos projektus - tas viss ir ar vienkāršu ērti lietojamu saskarni.Reklāma

Vai mums jāpasaka vairāk? Neskatoties uz to, ka Azendoo ir tīmekļa lietotne, jūs varat uzņemt savu projektu savā iOS un Android ierīcē ar tās esošo mobilās lietotnes versiju.

Šis ērtais, tomēr spēcīgais rīks ir bezmaksas kopā ar apmaksātu premium versiju. Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka daudzi cilvēki ir laimīgi, izmantojot bezmaksas versiju ar tik daudz funkcionalitātes un pat 10 GB lielu krātuvi, kā arī iespēju izveidot savienojumu ar visām Azendoo atbalstītajām trešo pušu lietotnēm.

9. Teambox

Tirgot ar izklaides saukli jums ir Facebook, darbam jums ir nepieciešams Teambox , tas ir spēcīgs personīgā projekta vadības rīks ar iespējām apvienot sociālos tīklus savā projektā.

Jūs varat integrēt sociālo tīklu utilītus projekta pārvaldības informācijas panelī un skatīt darbību plūsmas, sarunas ar pavedieniem, komentārus utt. Pārvaldiet iesūtni, e-pastus un visu citu informāciju par projekta komunikāciju.

Bezmaksas īsām komandām (no 1-5 dalībniekiem), un, pievienojot vēl visus lietotājus, katram lietotājam var maksāt 5 USD mēnesī.

10. Basecamp

Kad jūs runājat par projektu vadību tīmeklī, Bāzes nometne ’S nosaukums pēkšņi rodas, jo viņi ir pionieri tiešsaistes projektu vadības jēdziena izgudrošanā.

Basecamp konkurences priekšrocība ir ārkārtīgi laba viņu klientu un perspektīvu iepazīšana. Izmantojot šo rīku, jums tiks nodrošināta nevainojama personīgā projekta vadība, kas piedāvā 45 dienu bezmaksas izmēģinājumu un plānu, kura cena ir sākot no 20 USD mēnesī.Reklāma

Tas apkopo mūsu sarakstu ar 10 obligātiem personīgo projektu vadības rīkiem. Ja jūs pastāvīgi atpaliekat, pārvaldot savus uzdevumus, resursus un grafikus; tad, iespējams, ir laiks izvēlēties rīku, kas palīdz saglabāt visus uzdevumus saskaņā ar norunātajiem termiņiem.

Vai domājat, ka ir kāds projekta vadības rīks, kuru saraksts ir palaidis garām? Jūtieties brīvi dalīties savās domās komentāru sadaļā zemāk.