Ak nē! Nav vēl viena garlaicīga PowerPoint prezentācija! Manas acis, manas acis ... !!!

Cik daudz ir piesūcies būt vēl vienam izvilktam, garlaicīgam, nedzīvam slaidrādam? Vēl sliktāk, cik tas tāds ir dodot tā?

Patiesība ir tāda, ka slikti PowerPoint notiek ar labiem cilvēkiem, un diezgan bieži persona, kas uzstājas ar prezentāciju, ir tikpat upuris kā nabadzīgie velēni, kas viņu klausās.

Šeit ir desmit padomi, kas palīdzēs jums nedaudz pievienot zing! uz nākamo prezentāciju. Tie, protams, ir tālu no visaptveroša, taču tie ir sākums. Jūtieties brīvi dalīties komentāros ar saviem padomiem.Reklāma

1. Uzrakstiet skriptu.

Neliela plānošana iet tālu. Lielākā daļa prezentāciju tiek rakstītas PowerPoint (vai kādā citā prezentāciju paketē) bez jebkādas rimas vai iemesla.

Tas ir bass-ackwards. Tā kā jūsu slaidu jēga ir ilustrēt un paplašināt to, ko jūs sakāt savai auditorijai. Jums vajadzētu zināt, ko jūs domājat teikt, un pēc tam izdomāt, kā to vizualizēt. Ja vien neesat improvizācijas eksperts, pirms mēģināt salikt slaidus, noteikti izrakstiet vai vismaz izklāstiet savu prezentāciju.

Un pārliecinieties, ka jūsu scenārijs atbilst labiem stāstīšanas principiem: piešķiriet tam sākumu, vidu un beigas; ir skaidra loka, kas veidojas kaut kāda kulminācijas virzienā; lieciet savai auditorijai novērtēt katru slaidu, bet ļoti vēlieties uzzināt, kas notiks tālāk; un, kad iespējams, vienmēr atstājiet tos, kas vēlas vairāk.

2. Lūdzu, vienu lietu vienlaikus.

Jebkurā brīdī ekrānā jābūt tam, par ko jūs runājat. Mūsu auditorija gandrīz uzreiz izlasīs katru slaidu, tiklīdz tas tiks parādīts; ja jums ir nākamie četri punkti, kurus plānojat tur sastādīt, tie būs trīs soļus priekšā jums, gaidot, kamēr jūs panāksiet, nevis ar interesi klausīsities jūsu izvirzītajā jautājumā.Reklāma

Plānojiet prezentāciju tā, lai jebkurā brīdī tiktu parādīts tikai viens jauns punkts. Punktu punktus var atklāt pa vienam, kad tos sasniedzat. Diagrammas var ievietot nākamajā slaidā, uz kuru atsaukties, kad nokļūsit diagrammā parādītajos datos. Jūsu kā prezentētāja uzdevums ir kontrolēt informācijas plūsmu, lai jūs un jūsu auditorija paliktu sinhronizēti.

3. Nav rindkopu.

Lielākā daļa prezentāciju neizdodas, jo viņu autori, būdami pārliecināti, ka viņi veido kaut kādu atsevišķu dokumentu, visu, ko viņi vēlas pateikt, ievieto savos slaidos lielos, lielos, apjomīgos teksta blokos.

Apsveicu. Jūs tikko esat nogalinājis istabu cilvēku. Nāves cēlonis: saindēšanās ar garlaicību.

Jūsu slaidi ir ilustrācijas jūsu prezentācijai, nē pati prezentācija. Viņiem vajadzētu pasvītrot un pastiprināt jūsu teikto, sniedzot prezentāciju - saglabājiet teksta rindkopas savam skriptam. PowerPoint un citai prezentācijas programmatūrai ir funkcijas, lai prezentētāja ekrānā parādītu piezīmes, kas netiek nosūtītas uz projektoru, vai arī jūs varat izmantot piezīmju kartes, atsevišķu vārdu procesora dokumentu vai atmiņu. Vienkārši nelieciet to uz ekrāna - un labad, ja kādu iemeslu dēļ to ievietojat ekrānā, nestāviet ar muguru pret auditoriju un lasīt to no ekrāna!Reklāma

4. Pievērsiet uzmanību dizainam.

PowerPoint un citas prezentāciju paketes piedāvā visdažādākos veidus, kā pievienot slaidiem vizuālo zibspuldzi: izbalēšanu, vilkšanu, mirgojošu tekstu un citas nepatīkamas sajūtas ir pārāk viegli ievietot ar dažiem peles klikšķiem.

Izvairieties no kārdinājuma saģērbt savas lapas ar sierīgiem efektiem un tā vietā koncentrējieties uz vienkāršiem dizaina pamatiem:

• Pamattekstā izmantojiet sans serif fontu. Sans serifi, piemēram, Arial, Helvetica vai Calibri, parasti ir visvieglāk lasāmi ekrānos.
• Izmantojiet dekoratīvos fontus tikai slaidu galvenēm un pēc tam tikai ja tos ir viegli lasīt. Dekoratīvie fonti - kaligrāfija, vācu blackface, futūristisks, psihotisks rokraksts, ziedi, jūgendstils utt. - ir grūti lasāmi, un tos vajadzētu rezervēt tikai lieliem virsrakstiem lapas augšdaļā. Vēl labāk palieciet pie eleganta serif fonta, piemēram, Džordžijas vai Baskerville.
• Ielieciet tumšu tekstu uz gaiša fona. Atkal tas ir visvieglāk lasāms. Ja jums jāizmanto tumšs fons, piemēram, ja jūsu uzņēmums izmanto standarta veidni ar tumšu fonu, pārliecinieties, ka jūsu teksts ir diezgan gaišs (balts, krēmkrāsas, gaiši pelēks vai pasteļains), un, iespējams, sasitiet fonta lielumu par diviem vai vairāk trīs iecirtumi.
• Izlīdziniet tekstu pa kreisi vai pa labi. Centrēts teksts ir grūtāk lasāms un izskatās amatierisks. Sakārtojiet visu tekstu līdz labās vai kreisās puses bāzes līnijai - tas izskatīsies labāk un būs vieglāk sekot.
• Izvairieties no nekārtības. Virsraksts, daži aizzīmes, varbūt attēls - kaut kas vairāk par to, un jūs riskējat zaudēt auditoriju, kad viņi to visu sakārto.

5. Izmantojiet attēlus taupīgi

Prezentācijās ir divas domāšanas skolas par attēliem. Daži saka, ka viņi piesaista vizuālu interesi un piesaista auditoriju; citi saka, ka attēli ir nevajadzīga uzmanības novēršana.

Abiem argumentiem ir daži nopelni, tāpēc šajā gadījumā vislabākais variants ir sadalīt atšķirību: attēlus izmantot tikai tad, kad tie pievieno svarīgu informāciju vai konkrētāku padara abstraktu punktu.Reklāma

Kamēr mēs par šo tēmu, absolūti ne izmantojiet iebūvēto PowerPoint klipkopu. Jebkuru no Office 2003 un vecākām versijām visi jūsu auditorijā ir redzējuši tūkstoš reižu - viņi ir kļuvuši noguruši, pieradušas klišejas, un, cerams, man nevajag jums pateikt, lai jūs savās prezentācijās izvairītos no nogurušām, izlietotām klišejām. . Office 2007 un ne-Office programmās ir daži klipkopas, kas nav tik pazīstami (lai gan tas būs, un drīzumā), bet tagad visa klipkopas koncepcija ir gandrīz darbojusies - tā vienkārši nav sajust vairs svaigi un jauni.

6. Domājiet ārpus ekrāna.

Atcerieties, ka slaidi ekrānā ir tikai daļa prezentācijas - nevis galvenā daļa. Kaut arī jūs varat uzstāties tumšākā telpā, pārdomājiet savu prezentācijas veidu - kā jūs turat sevi, ko valkājat, kā pārvietojaties pa istabu. Jūs ir uzmanības centrā, kad jūs prezentējat, neatkarīgi no tā, cik interesanti ir jūsu slaidi.

7. Ir āķis.

Tāpat kā labākie raksti, arī labākā prezentācija savlaicīgi satricināja viņu auditoriju un pēc tam viņus satvēra. Atveriet kaut ko pārsteidzošu vai intriģējošu, kaut ko tādu, kas mudinās jūsu auditoriju piecelties sēdē un ņemt to vērā. Visspēcīgākie āķi bieži ir tie, kas tieši piesaista jūsu auditorijas emocijas - piedāvā viņiem kaut ko lielisku vai, ja tas ir piemērots, nobiedē no tiem bikses. Tad pārējā prezentācijas daļa būs efektīvs solījums panākt lielisko lietu vai biedējošu lietu nē notikt.

8. Uzdodiet jautājumus.

Jautājumi izraisa interesi, izraisa zinātkāri un piesaista auditoriju. Tāpēc pajautājiet viņiem daudz. Veidojiet spriedzi, uzdodot jautājumu un ļaujot auditorijai brīdi sautēt, pirms pāriet uz nākamo slaidu ar atbildi. Apjautājiet viņu zināšanas un pēc tam parādiet, cik maz viņi zina. Ja nepieciešams, iesaistieties nelielos jautājumos un atbildēs ar savu auditoriju kopā ar jūs uzdodot jautājumus.Reklāma

9. Modulēt, modulēt, modulēt.

Īpaši tad, kad esat iepriekš sagatavojis prezentāciju, var būt viegli iekrist bezpilota lidaparātā, turpināt un turpināt, turpināt un turpināt tikai ar minimālām izmaiņām jūsu locījumā. Vienmēr runājiet tā, it kā jūs runātu ar draugu, nevis tā, it kā jūs lasītu indeksu kartes (pat ja jūs to esat). Ja prezentējot jums ir grūti saglabāt dzīvīgu un patīkamu balss toni, veiciet pāris vingrinājumus. Ja jūs joprojām nevarat to pareizi izdarīt un prezentācijas ir liela daļa no jūsu darba, apmeklējiet publiskās uzstāšanās kursu vai pievienojieties Toastmasters.

10. Pārkāpiet noteikumus.

Tāpat kā ar visu pārējo, ir gadījumi, kad katrs no šiem noteikumiem vai kāds cits jums zināms noteikums netiks piemērots. Ja jūs zināt, ka ir labs iemesls, lai pārkāptu noteikumu, turpiniet to darīt. Noteikumu pārkāpšana ir pilnīgi pieņemama rīcība - tā ir noteikumu neievērošana vai pārkāpšana, jo jūs vienkārši nezināt neko labāku, kas noved pie niecīgām garlaicīgām prezentācijām, kas noved pie garlaicības, depresijas, psihopātiskiem pārtraukumiem un galu galā nāves. Un jūs to nevēlaties, vai ne?