11 SAPULČU PLĀNOTĀJA LIETOTNES, LAI UZLABOTU JŪSU PRODUKTIVITĀTI ŠAJĀ GADĀ

Automatizācija ir galvenā efektivitātes uzlabošanā. Iestatiet sistēmu jau no paša sākuma, un jūs samazināsiet neierašanās un atcelšanas gadījumu skaitu.

Lai kāds būtu jūsu bizness, ar automatizāciju sapulču plānotājs dara vairāk nekā tikai racionalizē tikšanās iestatījumus. Viņi nodrošina jūsu darbplūsmu, lai iegūtu maksimālu rezultātu.

Sapulču plānotājs ir lielisks, ja to pareizi lietojat. Izmantojiet to nepareizi, un jūs varat izskatīties kā augstprātīgs elitārs.

Šajā rakstā es dalīšos ar jums 11 lieliskās sapulču plānošanas lietotnēs, kuras varat sākt izmantot šodien, lai uzlabotu savu produktivitāti.

1. Grafiks Vienreiz

ScheduleOnce ir nozares līderis un stabils risinājums. Neatkarīgi no tā, vai strādājat viens pats vai jums ir liela komanda, ScheduleOnce var jūs atbalstīt.

ScheduleOnce ļauj izveidot vairākus lietotājus un vairākus kalendārus. Es izmantoju vienu kalendāru, lai rezervētu apraides viesus ar automātiku, kas iestatīta, lai sagatavotu viesus mūsu intervijai. Stratēģijas sesijām un koučinga zvaniem izmantoju citu kalendāru.

ScheduleOnce ir arī iegulti logrīki, lai jūs varētu paturēt plānotāju savā vietnē.

Sākot ar 7 ASV dolāriem mēnesī un 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu, ScheduleOnce var apmierināt dažādas vajadzības uzņēmējdarbībā.

Pieejams vietnē Web

2. Kalendāri

Calendly izceļas ar tīru, ērti lietojamu interfeisu. Ja jums patīk tīrs dizains, Calendly varētu būt jūsu izvēle. Arī tai ir spēcīgas automatizācijas un integrācijas gan indivīdiem, gan komandām.

Jūs varat izmēģināt Calendly free 14 dienas. Viņu pamatplāns ir bez maksas, savukārt visstingrākais plāns ir tikai 12 USD mēnesī.Reklāma

Pieejams vietnē Web | Google Chrome paplašinājums

3. Asistents.to

Tiem, kas izmanto Gmail, Assistant.to ir ļoti vienkāršs risinājums.

E-pasta ziņojumā noklikšķiniet uz ikonas Assistant.to un izvēlieties bezmaksas laiku. Asistents. Lai iegultos laikus tieši e-pastā, lai saņēmējs varētu ātri izvēlēties sev piemērotu laiku.

Lai gan tam nav visu tādu lietotņu zvanu un svilpes kā Calendly vai ScheduleOnce, Assistant.to ir pilnīgi bez maksas.

Pieejams vietnē Web

4. Akūtuma plānošana

Acuity ir spēcīgs sapulču plānotājs, kas ir ļoti līdzīgs ScheduleOnce. Tas integrējas ar CRM, e-pasta mārketinga platformām, Analytics rīkiem un grāmatvedības programmatūru.

Tas nāk ar 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Viņiem ir bezmaksas solo konts, bet, ja vēlaties izmantot integrācijas priekšrocības, jūs sāksit sākot no 15 ASV dolāriem mēnesī un var maksāt pat 50 USD mēnesī.

Pieejams vietnē Web | ios | Android

5. Izvēlieties

Pick ir veidots vienkāršībai, un tas ir tiešs un ērti lietojams. Jūs varat izveidot savu URL paplašinājumu, piemēram, pick.co/yournamehere, un tas tiek integrēts Google kalendārā un Office 365.

3 USD mēnesī tas ir lielisks līdzeklis ātrai plānošanai.Reklāma

Pieejams vietnē Web

6. X.ai

Tiem, kas ir agri AI lietotāji, tas var būt risinājums jums. X.ai izveidoja divus AI palīgus, kurus viņi sauc par Eimiju un Endrjū Ingramus. Pēc konta izveidošanas jūs vienkārši uzrakstiet viņiem e-pasta ziņojumus ar personu, kuru vēlaties ieplānot, un AI palīgi nosūtīs e-pastu jūsu viesiem, līdz tiks iecelta jūsu tikšanās.

Šāda veida plānotājs dialoga dēļ jūtas personiskāks. Viņu vietnē ir stāsti par cilvēkiem, kuri domā, ka Eimija un Endrjū ir reāli cilvēki. X.ai integrējas ar Google, Office 365 un Outlook.

Sākot no 29 USD mēnesī individuālam kontam un 39 USD mēnesī vienam lietotājam komandas kontā, Eimija un Endrjū ir gatavi jums ieplānot sapulces. Vai vēlaties vispirms izmēģināt? Viņiem patiešām ir bezmaksas izmēģinājums.

Pieejams vietnē Web

7. YouCanBook.me

ir vēl viens konkurētspējīgs risinājums sapulču plānošanai tiešsaistē. Jūs varat pārvaldīt visas savas komandas kalendārus, konfigurēt rezervēšanas veidlapas un integrēties savā kalendārā.

Viņiem ir bezmaksas konts ar firmas nosaukumu vai arī jūs varat nedaudz kontrolēt savu zīmolu un izskatu, maksājot 10 USD mēnesī par visām viņu funkcijām. Jebkurā gadījumā šis uzņēmums ir vērts apskatīt.

Pieejams vietnē Web

8. Doodle

Doodle ir unikāls tikšanās plānotāju telpā, jo tas palīdz cilvēku grupām atrast tikšanās laiku, kas der visiem.

Tas integrējas jūsu kalendārā un ļauj nosūtīt aptauju visiem uzaicinātajiem. Kad cilvēki nobalsos par aptauju, jūs varat redzēt, kurš laiks ir vislabākais visiem.Reklāma

Varat arī veikt aptaujas par ēdienu izvēli, ja plānojat pusdienu sanāksmi vai kādu pilsētas daļu, ja cilvēki nāk no visas pasaules.

Lai gan ir pieejams bezmaksas konts, tā potenciāls tiks atvērts, sākot no 39 USD gadā.

Pieejams vietnē Web | ios | Android

9. Kad pieejams

WhenAvailable ir vēl viens plānotājs, kas darbojas cilvēku grupām. Jūs to varat izmantot, lai ieplānotu basketbola pikapspēli, izlemtu par nākamo grāmatu klubu vai rezervētu ģimenes atkalapvienošanos.

Viņu bezmaksas kontā var nokļūt līdz 20 viesiem, neierobežoti pasākumi un viena kontaktgrupa. Par 15 ASV dolāriem gadā jūs saņemat visus labumus, tostarp atgādinājumus un tērzēšanas ziņas.

Pieejams vietnē Web

10. Rallijs

Tāpat kā Doodle un WhenAvailable, Rallly ir noderīgs, lai plānotu sapulces un pasākumus ar vairākiem iesaistītiem cilvēkiem. Jūs izveidojat aptauju, un visi balso. Tas ir ātri un vienkārši.

Atšķirībā no Doodle, tam nav tik daudz funkciju, taču tas ir pilnīgi bez maksas.

Pieejams vietnē Web

11. NeedtoMeet

Pabeidzot spēcīgu darbu, NeedtoMeet ir mūsu pēdējā lietotne, kas ļauj ieplānot sapulces vai pasākumus vairākiem cilvēkiem. Tajā ir mobilās lietotnes, pielāgoti URL, vienkārša aptauja, paziņojumi un komentēšana.Reklāma

NeedtoMeet ļauj arī sapulces 1: 1 tādām lietām kā veiktspējas pārskati visai jūsu komandai. Jūs izsūtāt kalendāra vietas savai komandai, un viņi var izvēlēties tikai 1 vietu, samazinot e-pasta ziņojumu skaitu un ieplānojot jums jāsaskaņo.

Kamēr viņiem ir bezmaksas konts, jūs varat atbloķēt visas funkcijas tikai par 19 USD gadā.

Pieejams vietnē Web

Bonuss: neveiciet šīs bieži sastopamās kļūdas, izmantojot sapulču plānotājus!

Rūpējoties par plānošanas procesa pilnveidošanu, var būt viegli aizmirst to cilvēku jūtas, kurus jūs uzaicināt satikties. Es zinu. Es to esmu izdarījis.

Lai teiktu Hei, grafika laiks manā kalendārā šķiet vēsāks nekā Hei, šeit ir mans kalendārs. Lai izvairītos no visiem turp un atpakaļ, izvēlieties laiku, kas jums vislabāk der.

Vienmēr pārliecinieties, ka ielūgums ir rāmjos, izmantojot plānotāja lietotni, lai viņiem būtu izdevīgi un kāpēc mēs to darām tā, nevis vecmodīgi, personīgi.

Neliels smalkums iet tālu. Bez tā jūs riskējat šķist darījumu un auksts.

Dažu sapulču plānotāja logrīkus, kurus varat iegult savā vietnē, var ielādēt pāris sekundes. Ja dodaties uz šo maršrutu, pārliecinieties, ka tieši virs logrīka ir teksts, kas viesim ļauj zināt, ka kalendārs tiks parādīts zemāk, un gaidīt, kamēr tas tiks ielādēts.

Ja izmantojat tiešsaistes sapulces rīku, piemēram, Tālummaiņa, ir svarīgi arī viņiem skaidri paziņot, ka sapulce notiks Zoom un e-pasta atgādinājumā iekļaut saiti Tālummaiņa. Daudzi kļūdās, nenoskaidrojot, kur sanāksme patiesībā notiks, kas var radīt pēdējā brīža haosu tikšanās laikā.

Ja jums ir nepieciešami īpaši iestatījumi, piemēram, Ethernet, ārējie mikrofoni vai apgaismojums, informējiet viesus par to, ka pateicības lapā un atgādinājuma e-pastos viņi ir sagatavoti sapulcei, un jūs iegūstat vislabāko iespējamo sapulci.

Pateicoties skaidrai saziņai savā automatizācijā, sapulces plānotāja rīki var darboties gandrīz kā virtuāls palīgs par daļu no izmaksām vai bez maksas atkarībā no izvēlētās lietotnes.

Apakšējā līnija

Sapulču plānotāja lietotnēm ir dažādas funkcijas un unikāls dizains. Pirms apņematies ievērot vienu un saprast, ka tas nav piemērots, es iesaku izpētīt, kuri no jums 3 varētu būt vispiemērotākie, un pēc tam veikt izmēģinājumu ar katru no viņiem vienlaikus, lai jūs varētu redzēt, kā viņi jūtas, lietojot tos blakus.

Sapulču plānošana vecmodīgā veidā var būt garlaicīga. Un otrādi - atrast plānošanas lietotni, kas fonā darbojas nevainojami, ir debešķīgi.Reklāma

Tāpat kā mobilie tālruņi, tikšanās plānotāju lietotnes produktīvu cilvēku dzīvē pāriet no patīkama luksusa uz obligātu nepieciešamību. Izpētot savas iespējas, palieciet uzticīgs savam zīmolam un rīkiem, kas līdz šim jums ir darbojušies, un vienkārši atrodiet sapulču plānotāja lietotni, kas labi atbilst jūsu izveidotajam.