Neorganizēšanās bieži novedīs pie haosa vai vismaz stresa līmeņa paaugstināšanās. Tas notiek, mēģinot saprast visu, kas jūs ieskauj, dzīves atvieglošanas nolūkos. Tāpēc spēcīgas organizatoriskās prasmes ir būtiskas, lai būtu gudrs līderis.

Nepieciešamība pēc organizatoriskām spējām kļūst vēl svarīgāka, ja esat priekšnieks vai vadītājs. Galu galā cilvēki vēršas pie jums pēc iedvesmas, un diez vai tas būs iedvesmojoši, ja redzēs, ka jūs satriecat.

Kādas ir organizatoriskās prasmes un kā tās attīstīt? Mēs palīdzēsim jums apgūt 11 galvenās organizatoriskās prasmes, kas jāzina katram vadītājam. Galu galā tas nozīmēs, ka jums ir labākas iespējas būt efektīvākam vadītājam.

1. Laika vadība

Slikta laika pārvaldība ir pamatā tik daudziem jautājumiem uzņēmumā. Kā vadītājam jūs esat atbildīgs par to, lai viss darbotos kā pulkstenis. Tas ir iespējams tikai ar stingru izpratni par to, kas tas ir jāorganizē.

Neveiksme šajā jomā novedīs pie tā, ka jūs nevarēsiet turpināt pildīt uzdevumu, kas jums priekšā. Pēkšņi tavā priekšā mazinās spēja žonglēt ar visu uzreiz. Nepieciešams daudz laika, pirms viss sabruks, kā rezultātā jūs uzskatīs par diezgan neuzticamu.

Jāapzinās šādi uzdevumi: to izpildes uzdevumi, to izpildes termiņi, nepieciešamā darba apjoms un viss, ko nevar aizkavēt vai izvairīties par katru cenu^[1].

Apskatiet arī šos 7 efektīvi laika pārvaldības padomi, lai palielinātu produktivitāti .

2. Plānošana

Plānošana atvieglo organizēšanu, taču mums bieži pietrūkst, lai spētu plānot uz priekšu. Atkal slikta plānošana noved pie dezorganizācijas un lielāka spiediena uz jums.Reklāma

Atcerieties, ka plānošana notiek dažādās formās, tostarp nodarbošanās ar laiku un to, kā projektam jāturpina. Tomēr gudram vadītājam ir jāsper lietas vēl vienu soli tālāk, lai kaut ko mainītu. Jums arī jāzina citu plāni un tas, kā tie iekļaujas jūsu pašu pieejā, ja viņi vēlas kaut ko mainīt.

Tas kļūst vēl svarīgāk, strādājot ar daudzdisciplīnu komandu, kur koordinācija var būt problemātiska bez atbilstošas ​​plānošanas. Pilnīga plānošanas neesamība tikai radīs problēmas.

3. Plānošana

Lai arī šī prasme pārklājas ar iepriekš minētajiem, tā tomēr ir pietiekami svarīga, lai nopelnītu savu individuālo punktu. Ir zināms, ka grafika ievērošana un tā ievērošana ir efektīvs līdzeklis savas dzīves organizēšanai.

Plānošana norāda citiem, ka jūs apzināties, ko viņi dara. Tas arī parāda, ka jums ir stingra saikne ar to, kas tiek darīts, un ka nav problēmu ar vairāku projektu līdzsvarošanu.

Pateicoties plānošanai, jūsu izpratne par laiku, kas vajadzīgs dažādiem aspektiem, uzlabojas. Tas palīdz jums kontrolēt projektu, kā arī tikt galā ar problēmām, pateicoties notikumu izpratnei.

Laika bloku plānošana ir arī lieliska tehnika, lai palīdzētu jums organizēties: Iegūstiet visu, kas izdarīts, ieplānojot laika blokus

4. Resursu piešķiršana

Ir svarīgi maksimāli izmantot savus resursus, un arī tam nepieciešama organizācija. Pat zināt, kad šie resursi jāizmanto, ir svarīgi novērst to izsmelšanu vai izmantošanu nepareizā laikā.

Organizatoriskās prasmes šajā nozīmē nozīmē precīzi apzināties pieejamos resursus un tos, kurus jūs varat izmantot projekta ietvaros. Jūsu spēks ir arī saistīt pareizo resursu ar pareizo prasību, lai pārliecinātos, ka tas atbilst viņu pašu spējām. Ja tas netiks izdarīts, tas nozīmē izšķērdētus resursus, un tas jūs labi neatspoguļos.

Lai šajā ziņā būtu pārliecināts par organizāciju, pirms jauna projekta uzsākšanas vispirms jāidentificē resursi, kas varētu būt svarīgi. Tas neļauj jums ķemmēties un meklēt palīdzību, kad tas jums visvairāk nepieciešams.Reklāma

5. Delegācija

Delegācija ir mākslas forma un viena no vissvarīgākajām organizatoriskajām prasmēm, un ne visi to ir apguvuši. Efektīvs vadītājs saprot arī tā nozīmi, lai projekts darbotos nevainojami.

Nav iespējams pats rīkoties ar katru projekta aspektu, un tur var palīdzēt uzdevumu deleģēšana komandas locekļiem. Apzinoties, kurš ir labākais konkrētajam uzdevumam, tiek novērstas pārmērīgas sajūtas, kas ļaus jums pārraudzīt katru projekta aspektu.

Organizēts vadītājs pazīs savu komandu un apzināsies viņu stiprās un vājās puses.^[2]Ja esat informēts iepriekš, tas nozīmē, ka, strīdoties problēmai, jūs nesaspringstat, jo jūs zināt, kam lūgt palīdzību.

Pateicoties organizācijai, jūsu komanda strādās efektīvāk un izpildīs katru uzdevumu ar mazāku stresu uz jūsu pleciem.

Apskatiet šo rokasgrāmatu un uzziniet, kā efektīvi deleģēt: Kā deleģēt darbu (galīgā rokasgrāmata veiksmīgiem vadītājiem)

6. Prioritāšu noteikšana

Spēja uz to prioritizējot uzdevumus atvieglos jūsu dzīvi. Izveidojot uzdevumu sarakstu un saprotot, kuri termiņi ir vispirms, tiek panākta labāka plānošana, kā arī mazāk stresa. Pieaugot pieredzei, jūs kļūstat pārliecinātāks, zinot, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie.

Neorganizēti cilvēki mēdz tikt galā nejauši un tikt galā ar lietām, kad tās rodas. Tas noved pie enerģijas ieguldīšanas nepareizajās vietās, un vissvarīgākās lietas nokrīt malā. Prioritāšu noteikšana ļauj jums sekot secībai, kādā jums jāpabeidz lietas.

Lai to izdarītu, jums jāzina veicamie uzdevumi un process katram no tiem. Iepriekš pārbaudiet termiņus un citas aktuālas detaļas, lai jūs varētu labāk organizēt.

7. Sadarbība

Sadarbība ir viena no organizatoriskajām prasmēm, kas atvieglo dzīvi visapkārt. Vienīgā problēma ir tā, ka tas prasa organizētību no jūsu puses. Organizēts vadītājs zina tos indivīdus, kuri var būt labākais cilvēks konkrēta uzdevuma veikšanai. Neorganizēšana ļauj jums meklēt palīdzību, kad tā būtu vienkārša burāšana.Reklāma

Tas ir vairāk nekā tikai deleģēšana. Tā vietā prasme ir zināt iepriekš, kuru jūs varat izsaukt, lai projekts noritētu pēc iespējas vienmērīgāk. Tajā var iesaistīties arī citi dažādu departamentu vadītāji, tāpēc galvenais ir darbs vienoti.

Izmantojot šo prasmi, jums jāapzinās, ar ko jums var nākties sadarboties, pirms rodas vajadzība. Veiciet pētījumu un ziniet, pie kā sazināties jebkurā brīdī. Tas ļauj jums vēsā un efektīvā veidā tikt galā ar jebkuru problēmu.

8. Mērķu izvirzīšana

Organizētam indivīdam būs vieglāk izvirzīt un sasniegt mērķus. Gudrs līderis spēj parādīt citiem, ka viņi var izvirzīt īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, strādāt pie tiem un galu galā tos sasniegt. Vienīgais veids, kā tas tiek darīts, ir stabilas organizatoriskās prasmes.

Būs neiespējami sasniegt mērķi, ja nezināt par ceļu, pa kuru iet. Jums jāsaprot darbības un mērķi, pretējā gadījumā jūs nekad neko nesasniegsiet. Organizācijas prasmes palīdz arī identificēt katru soli un visas ar to saistītās problēmas.

Lūk, jums tas jādara identificēt mērķi vai mērķi pēc iespējas ātrāk un pēc tam izvirziet citas manis pieminētās organizatoriskās prasmes.

9. Efektivitātes uzturēšana

Organizācija un efektivitāte iet roku rokā. Efektivitāte rada nepieciešamību pēc plānošanas, jo vienmērīgāk kaut kas darbojas, jo mazāk problēmu rodas.

Efektivitāte ļauj arī jebkurā brīdī uzzināt, kur atrodaties projektā. Tas ir saistīts ar to, ka jūs esat organizējis lietas tik lielā mērā, ka jūs spējat novērst problēmas, pirms tās rodas. Atcerieties, ka efektivitāte un spēja identificēt problēmas darbojas vienoti. Ja neizdodas tikt organizētam, tad tas nav iespējams.

Lai apgūtu šo prasmi, jums jāatliek laiks katram projektam un jāsadala tas atsevišķos segmentos. Izprotiet, kā katram solim ir jāattīstās un kurš būs atbildīgs par katru daļu. Identificējiet problēmas un to risināšanu, lai ļautu tā, lai viss varētu darboties kā pulkstenis.

Efektivitāte ir prasme, kas laika gaitā attīstās, tāpēc turpiniet strādāt pie tās un kā uzlabot problemātiskās jomas, lai kļūtu par spēcīgāku vadītāju.Reklāma

10. Skaidra komunikācija

Spēcīgam vadītājam jāspēj visu laiku skaidri sazināties.^[3]Izmantojot savas organizatoriskās prasmes, jūs atradīsit, ka to ir vieglāk izdarīt.

Pateicoties šīm prasmēm, jūs vienmēr zināt, kas notiek, un varat noskaidrot visus jautājumus. Jūs arī varat sazināties tieši ar to, kas jums nepieciešams, vienkārši tāpēc, ka esat organizēts un zināt status quo tajā brīdī. Jums būs vieglāk sākt lietas, jo jūs spējat lietas skaidri un kodolīgi pārzināt^[4].

Lai būtu laba komunikācija, jums jābūt pārliecinātiem par savām līdera spējām. Ja izmantosiet dažādas iepriekš apspriestās prasmes, pamanīsit lielāku pārliecību par savu balsi, kas pēc tam pozitīvi ietekmē pārējo komandu.

Ja vēlaties pārliecināties par savām komunikācijas prasmēm, apskatiet šo rakstu: Kā apgūt efektīvas komunikācijas prasmes darbā un mājās

11. Pašapkalpošanās

Nekas no iepriekš minētā nav iespējams, ja neesat organizēts savā dzīvē gan profesionāli, gan personīgi. Spēja pieskatīt sevi ir līme, kas satur visu pārējo kopā.

Jums ir labi jāēd un jāguļ, vienlaikus rūpējoties par vispārējo veselību. Organizācija katrā dzīves aspektā ir būtiska, lai nodrošinātu veselīgu līdzsvaru. Sajūta zem laika apstākļiem, nogurums, stresa vai kaut kas cits negatīvs ļoti ietekmēs jūsu kā līdera spējas.

Apskatiet, ko cilvēki no jums gaida katrā dzīves posmā, un pieņemiet tās pašas stratēģijas katram aspektam. Pēc tam jūs varat sagaidīt noteiktu sinerģiju starp dažādām jomām, ļaujot tām strādāt ar noteiktu plūdumu.

Šī vienkāršā rokasgrāmata jums palīdzēs labāk rūpēties par sevi: 13 būtiski padomi par pašaprūpi aizņemtiem cilvēkiemReklāma

Apakšējā līnija

Šīs 11 organizatoriskās prasmes ir būtiskas ikvienam gudram vadītājam, kurš vēlas būt organizētāks visā, ko dara. Uzlabojot sevi šādā veidā, tas radīs ne tikai lielāku pārliecību par sevi, bet arī pret tiem, kas pēc jums gaida gan vadību, gan iedvesmu.

Vairāk prasmju produktivitātes paaugstināšanai

• 35 grāmatas par produktivitāti un organizatoriskajām prasmēm efektīvai dzīvei
• Kā organizēt savu dzīvi: 10 patiešām organizētu cilvēku paradumi
• 10 praktiski veidi, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Emma Metjūsa, izmantojot unsplash.com

Atsauce