Daudzi cilvēki, saskaroties ar sešiem desmitiem uzdevumu vienlaikus, nolemj strādāt ilgāk un nospiest sevi līdz spēku izsīkumam, lai paveiktu lietas. Tomēr tas patiešām nav labākais veids, kā to izdarīt. Tā vietā ir pienācis laiks meklēt, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk un uzzināt efektīvākus darba veidus.

Strādājot gudrāk un ne grūtāk, labāk jāapsaimnieko savs laiks, jāzina, kas un kad jādara, un jāizmanto rīki, kas neļaus jums sekot līdzi. Šeit ir daži no labākajiem padomiem, kas palīdzēs jums sākt darbu.

1. Uzlabojiet savas laika pārvaldības prasmes

Runājot par laika pārvaldību, ir daži vienkārši noteikumi, kas patiešām var palīdzēt labāk pārvaldīt laiku.

Piemēram, iestatot augstākās prioritātes uzdevumu, jums jāizslēdz tālrunis un jāignorē e-pasts, lai vienlaikus varētu koncentrēties uz vienu uzdevumu. Tad jums ir jāatsakās no idejām daudzuzdevumu veikšana , jo tas jūs palēninās un sabojās jūsu uzmanību. Visbeidzot, nosakiet saprātīgu termiņu un dariet visu iespējamo, lai to izpildītu.

Laika vadībai nav jābūt sarežģītai, taču tai jābūt konsekventai. Ievietojiet stratēģiju.

Kad esat dzimis, jūs piedzimstat ar 30 000 dienām. Tieši tā. Labākā stratēģiskā plānošana, ko es jums varu dot, ir domāt par to. -Sirs Rejs Eiverijs

2. Paātriniet rakstīšanu un izmantojiet saīsnes

Mūsdienās mēs visi esam tastatūras vergi. Tātad, kāpēc ne paātrināt rakstīšanu un mēģināt atbrīvoties no divu pirkstu sindroma. Patiesībā jūs ietaupiet 21 dienu gadā, tikai ātri rakstot !

Izmēģiniet dažas no šīm lietotnēm un spēlēm, lai ātri rakstītu: 8 visefektīvākās spēles un lietotnes, lai iemācītos ātri rakstīt Reklāma

Īsinājumtaustiņu izmantošana tastatūrā ir vēl viens laika ietaupījums, un tas var paātrināt jūsu darbu.Piemēram, nospiediet taustiņu F2, lai pārdēvētu atlasīto failu, savukārt CTRL + I atzīmēs atlasīto tekstu kursīvā.

To ir tik daudz. Ja jūs cenšaties tos iemācīties, tie patiešām var būt noderīgi un ietaupīt jūsu laiku ilgtermiņā.

3. Uzziniet, kā izmantot produktivitātes rīkus

Ja vēlaties strādāt gudrāk, nevis grūtāk, ir vērts lejupielādēt visus noderīgos rīkus un lietotnes, kas var uzlabot jūsu produktivitāti. Apskatiet 18 labākās laika pārvaldības lietotnes un rīki un instalējiet visu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Šie rīki var palīdzēt jums koncentrēties, organizēt uzdevumus un novērst traucējumus no jūsu darbvietas. Produktivitāte nekad nav bijusi tik vienkārša.

4. Gudri lietojiet tālruni

Tā vietā, lai rakstītu e-pastus, dažreiz labāk ir paņemt tālruni un runāt ar atbildīgo personu. Tas ietaupa laiku, īpaši svarīgām vai steidzamām diskusijām.

Ja šis kolēģis strādā tajā pašā birojā, vēl labāk iet un runāt ar viņu. Tas dod jums pārtraukumu, jūs veicat kādu vingrinājumu un faktiski izveidojat cilvēku kontaktu, kas var palīdzēt jums iznīcināt dienas laikā.

5. Cilnēs turiet cilni

Ja esat līdzīgs man, jūs, iespējams, atradīsit, ka pārlūkprogrammas augšdaļā ir atvērts daudz cilņu. Lai atrastu vajadzīgo, jums tie ir jāmeklē, jo tie ir ārpus ekrāna. Atverot visas šīs cilnes, palēninās arī jūsu pārlūkprogramma.

Viens risinājums ir izmantot OneTab , kas var saglabāt glītu cilņu sarakstu ekrānā, kad vēlaties ātri nokļūt vienā no tiem vai vēlaties atgādināt sev, kuras esat atvēris.Reklāma

6. Izmantojiet To-Don’t List

Mēs visi zinām par uzdevumu saraksti, un es uzskatu, ka tie parasti ir lieliski. Viņi man sniedz lielisku sasniegumu sajūtu, kad es šķērsoju paveiktos uzdevumus.

Tomēr es bieži uzskatu, ka mēs veicam nebūtiskus uzdevumus vai tos, kurus var viegli atlikt. Tāpēc daudzi cilvēki iesaka to-not sarakstu.^[1]

To-not saraksts ir pilns ar lietām, no kurām jāizvairās, lai ilgtermiņā atrastu labu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Piemēram, jūs varat bez prāta ritināt sociālo mediju vai cilvēkus, kas patīk jūsu sarakstam to-nav, lai palīdzētu jums koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs.

7. Gaidiet neveiksmi un cīnieties ar paranoju

Kad neveiksme paaugstina neglīto galvu, daži cilvēki kļūst paranoiķi un baidās, ka tā var kļūt par tendenci.

Projekti kļūs nepareizi, un drīzāk vajadzētu sagaidīt neveiksmi, nevis baidīties. Mācīties no neveiksmes un analizēt to, kas notika nepareizi, ir labākais ceļš uz priekšu.

Nekautrējieties no savām neveiksmēm, mācieties no tām un sāciet no jauna. -Rihards Brensons

8. Esi lakonisks

Maldīšanās sanāksmēs, e-pastos un pat tad, kad iepazīstināt sevi ar jauniem klientiem, var tērēt daudz cilvēku laiku, un tā nav labākā vieta, kur sākt, ja vēlaties strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

Viens veids ir praktizēt un asināt lifta runu,^[divi]kas cilvēkiem 30 sekunžu laikā vai īsākā laikā paskaidro, kāpēc viņiem vajadzīgas jūsu prasmes un kā viņi var gūt labumu no biznesa ar jums.Reklāma

Padomājiet tikai par daudzajām situācijām, kurās tas varētu būt noderīgi:

• Jaunu kontaktu veidošana
• Runāšana par sevi darba intervijā
• Tikšanās ar cilvēkiem konferencēs vai ballītēs
• Tālruņa zvani jauniem klientiem

9. Uzdodiet pareizos jautājumus

Vai vīrietis ir gudrs, jūs varat pateikt, izmantojot savas atbildes. Pēc jautājumiem jūs varat pateikt, vai vīrietis ir gudrs. -Naguib Mahfouz

Kā jūs saņemat atsauksmes? Noslēpums ir uzdot pareizos jautājumus īstajā laikā.

To darot, jūs apkopojat informāciju, kas jums vajadzīga, lai palīdzētu lēmumu pieņemšanā, kas palīdzēs koncentrēties uz pareizajiem dienas uzdevumiem. Tas ietaupīs jūsu laiku, un jūs varēsiet samazināt sanāksmju skaitu līdz minimumam, pieslīpējot svarīgo darbu.

Pētījumi rāda, ka pareizu jautājumu uzdošana var izraisīt pozitīvas ietekmes pieaugumu par 400%.^[3]Ir arī citi ieguvumi personāla motivācijā un pozitīva ietekme uz uzņēmuma rezultātu.

10. Mācies tik daudz, cik vari

Jums vienmēr jābūt stāvā mācīšanās līknē. Apskatiet savu prasmju profilu un nosakiet, kur jums jāaizpilda plaisa. Runājiet ar svarīgiem sakariem un tīkls savā nišā .

Sekojiet līdzi tendencēm un norisēm. Kad radīsies iespēja, jums būs vislabākās iespējas to izmantot, jo jūs nekad neesat pārtraucis mācīties. Tas ir lielisks veids, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

Dzīvo tā, it kā tev būtu jāmirst rīt. Uzziniet tā, it kā jūs dzīvotu mūžīgi. -Mahatma Gandija

Ja vēlaties uzzināt, kā kļūt par lielisku izglītojamo, skatiet Lifehack bezmaksas ceļvedi: Palieliniet smadzeņu jaudu un kļūsiet par lielisku izglītojamo (būtisks ceļvedis)

11. Rūpējies par savu lielāko resursu

Jūs esat pats sev lielākais resurss, tāpēc rūpes par savu ķermeni un prātu ir galvenais, ja vēlaties strādāt gudrāk, nevis grūtāk.

Ja jums nav pietiekami daudz miega, fiziskās aktivitātes un relaksācijas, jūs atklājat, ka kļūstat arvien mazāk produktīvs. Jūs sākat strādāt arvien ilgākas stundas, kas ir tieši pretējs tam, ko vēlaties. Tā vietā sāciet dienu ar labām brokastīm un nelielu treniņu, lai dotu sev lielisku impulsu.

Kopumā pārliecinieties, ka esat vislabākajā formā. Ir lietderīgi atcerēties, ka visas dienas garumā ir jāņem pārtraukumi. Pētījumi ir parādījuši, ka pat ļoti īsi novirzīšanas brīži var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti.^[4]

15 minūtes atvēlēt atpūtai, svaigam gaisam un fiziskām aktivitātēm ir viens no labākajiem veidiem, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk, un jūs pa ceļam uzlabosiet savu garīgo veselību.

12. Neiekrīti slazdā, strādājot gudrāk un Grūtāk

Kā sabiedrība mēs esam apsēsti ar mācīšanos strādāt gudrāk, lai būtu efektīvāk un ietaupītu laiku visapkārt.^[5]

Tomēr vissvarīgākais, kas jāatceras, ir tas, ka jums jāpieņem, kad esat gatavs izslēgt šo datoru, nevis jāpapildina laiks ar vēl vairāk darba. Kad esat ceļā, strādājot gudrāk, izmantojiet sev laimēto papildu laiku, lai ārpus darba darītu lietas, kas jums sagādā prieku.

Apakšējā līnija

Lielākas produktivitātes atslēga ir strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Gudrāks darbs ietaupa dārgo laiku un enerģiju lietām, kas patiešām ir svarīgas - jūsu dzīves mērķiem, personīgajai izaugsmei, veselībai un attiecībām.Reklāma

Izmantojiet iepriekš minētos padomus, lai sāktu vairāk paveikt īsākā laikā.

Vairāk par to, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk

• Kā palielināt smadzeņu jaudu, palielināt atmiņu un kļūt par 10x gudrāku
• 7 efektīvi laika pārvaldības padomi, lai palielinātu produktivitāti
• 50 veidi, kā palielināt produktivitāti un sasniegt vairāk īsākā laikā

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: JESHOOTS.COM, izmantojot unsplash.com

Atsauce