15 ĀTRI VEIDI, KĀ VIEGLI KONCENTRĒTIES UZ DARBU

Jūs esat gatavs pabeigt darbu, un pēkšņi kaut kas parādās. Jūs nedomājat par to, cik nospiedošs ir jebkāds uzmanības novēršana - jūs vienkārši pievēršat tam uzmanību. Piecas minūtes, desmit minūtes un dažreiz pat stunda ... Atgriežoties darbā - uzplaukums - jūs nemaz nenojaušat, kur pametāt, vai kāpēc jūs nevarējat tajā iesaistīties prātā un sirdī

Zvana jums zvanu? Tu neesi viens.

Ja nevarat koncentrēties darbā un kļūt mazāk produktīvs, jūsu vērtīgais laiks un pūles ir pazuduši uz visiem laikiem. Un tur iet jūsu radošuma impulss un virsotne.

Tā kā nav iespējas izslēgt pasauli, kamēr esat aizņemts, lēmums par koncentrēšanos darbā ir jūsu rokās. Tas ir par pareizo metožu atrašanu, savu prioritāšu zināšanu un pieturēšanos pie tām.

Iestrēdzis pēc idejām? Nu, šeit ir 15 veidi, kā koncentrēties darbā:

1. Vienmēr atrodiet jautrību tajā, ko darāt

Jebkurš nozīmīgs uzdevums vai rutīna aizņem lielu daļu uzmanības. Pirms kaut ko sākt, pajautājiet sev, kāpēc jums tas jādara. Ar jūsu atbildi būs jūsu vēlamais rezultāts, un tāpēc jūs novērtējat uzdevumu.

Pēc tam atrodiet veidus, kā uzdevums var kļūt jautrs, piemēram, ļaujot šajā procesā darboties jūsu radošumam un iztēlei. Neievērojiet apstiprinātās produkcijas robežas; atveriet savas iespējas jaunām, jautrām idejām.

Izgatavojot kaut ko tādu, ko varat nosaukt par savu, visticamāk, jūs koncentrēsieties uz darbu.Reklāma

2. Izvēlieties lielisku krēslu un galdu kombināciju

Daudzi cilvēki uzskata, ka darbs ir fiziski smags, pat ja tas tiek darīts sēdus lielāko daļu laika.

Nezaudējiet dārgo laiku un novērsiet uzmanību no diskomforta. Iegūstiet patiešām labu krēslu ar lielu muguras atbalstu; pārliecinieties, ka jūsu galds vai darba galds ir labi strukturēts arī. Tādā veidā jūs varat strādāt daudzas stundas un neatrast ķermeņa un acu sasprindzinājumu.

3. Organizējiet savu darba staciju

Pārāk daudz mantu, kas ir rokas stiepiena attālumā vai virs rakstāmgalda, var izrādīties ļoti traucējošs. Lai saglabātu koncentrēšanos darbā, uz rakstāmgalda glabā tikai nepieciešamās lietas - pārējās kārtīgi noliekiet, piemēram, galda atvilktnē vai plauktos. Ir vieta, kur novietot ēdienu un dzērienus, somu vai maku un citus personiskus priekšmetus. Bet viņiem ir jābūt pieejamiem, lai jūs varētu vienkārši paķert dzērienu, nezaudējot uzmanību tam, ko darāt.

Apskatiet šos 15 labākie organizēšanas padomi biroja organizēšanai un labāka darba veikšanai iedvesmai.

4. Padariet savu datoru bez uzmanības novēršanas

Tas ir ļoti svarīgi cilvēkiem, kuri vienmēr strādā pie sava datora. Ievietojiet tikai vienā mapē visus ar katru projektu vai uzdevumu saistītos failus. Pēc tam pārliecinieties, ka jūsu datorā vienmēr nav vīrusu, lai ietaupītu problēmu ar pārbaudēm un remontu. Tādi gadījumi kā šie rada stresu un mazinās jūsu interesi pabeigt uzdevumus.

5. Netālu ir pietiekami daudz ūdens

Ūdens dzeršana ir ne tikai veselīga, bet arī atsvaidzina jūs. Kad esat sajutis pirmās noguruma vai bada pazīmes, glāze ūdens var viņus izstumt. Tad jūs varat pabeigt savu darbību un atpūsties vēlāk.

Turklāt ne visi vēdera rīboņi ir izsalkuma pazīmes, un ar to parasti tiek galā, izdzerot glāzi ūdens.

Vienkārši pārliecinieties, ka jums ir ūdens rokas stiepiena attālumā. Tādā veidā jūs koncentrējaties darbā, nevis ejat uz ūdens staciju - un kļūstat par traucējošo upuri!Reklāma

6. Ievietojiet veselīgas uzkodas

Tāpat kā ūdens tuvumā, arī ēdienam, kas varētu nomierināt rūcošo vēderu, vienmēr jābūt pie rokas. Tā paša iemesla dēļ, ka darbā tiek pievērsta 90% uzmanības, ēdienreizes darbavietā netiks pakļautas nesaistītām darbībām.

Pārliecinieties arī, ka jūsu uzkodas, kas ir rokas stiepiena attālumā, ir veselīgas, lai jūs varētu palikt enerģisks: 25 veselīgas uzkodas darbam: samaziniet izsalkumu un palieliniet produktivitāti

7. Sastādiet ikdienas uzdevumu sarakstu un glabājiet to tuvumā

Tas vienmēr ir noderīgi, ja uzdevumu saraksts ir blakus datoram, jebkurā pamanāmā vietā darba zonā vai pieejamā lietotnē. Šeit jūs varat uzzināt Pareizais veids, kā izveidot darbu sarakstu un paveikt lietas .

Izsvītrojiet paveiktos uzdevumus, kad esat tos paveicis, un jums būs sajūta par paveikto un justies apmierināts.

8. Piešķiriet uzdevumiem prioritāti

Pirmā stunda darbā ir tā, kurā lielākā daļa cilvēku ir produktīvi. Tas ir tāpēc, ka visas enerģijas vēl jāizlieto. Lai būtu produktīvāks, nekad nedariet to, lai sāktu savu rītu.

Pirmajā stundā iekļaujiet visus ar nodokļiem saistītos, sarežģītos un izaicinošos uzdevumus savā darba kārtībā. Izpildiet tos ar mazāk aktuālu darbu un pēc tam pabeidziet tos ikdienas uzdevumus, kas jums šķiet garlaicīgi.

Šādas metodes liek jums koncentrēties uz darbu, netērējot dārgo laiku tādu darbu veikšanai, kas jums nepatīk. Dariet to, un darba dienas beigās jums nebūs jāuztraucas par svarīgiem projektiem.

9. Ļaujiet citiem uzzināt par jūsu stingro personisko politiku

Ja esat gatavs panākt, lai jūsu personīgā darba sistēma darbotos, dariet to zināmu citiem. Izredzes ir, ka jūs paliktu viena pati stundās, kurās esat koncentrējies uz patiešām lielo, svarīgo darbu.Reklāma

Kad cilvēki darbā zina, ka esat brīvajā laikā, viņi šādos periodos uzdos jautājumus un runās. Ja vien jums nav ļoti steidzamu jautājumu, viņi jūs atstās darbā. Galu galā viņi vēlas to pašu.

10. Esi nesasniedzams, aizņemts, prom ... vai neredzams

Ne visi zvani ir saistīti ar to, ka jūsu dzīvoklī tiek ielauzta zīme vai tuvinieks atrodas nestabilā situācijā. Tāpēc stundās izslēdziet mobilo tālruni klusajā režīmā, kur jums patiešām jāpievērš visa uzmanība savam darbam. Varat arī izvēlēties aktivizēt balss pasta pakalpojumu.

Kas attiecas uz tūlītējo ziņojumapmaiņu, iestatiet statusu, kas norāda, ka strādājot esat aizņemts vai paliekat neredzams. Ja jūs joprojām saņemat IM, tad vienkārši izslēdziet paziņojumu vai programmu. Ieslēdziet to vēlāk, kad pašreizējais uzdevums nav tik spiežams.

11. Palieciet prom no sociālajiem medijiem

Šīs vietnes nav domātas visu laiku pārbaudei. Tāpēc disciplinējiet sevi, lai pieteiktos tikai tad, kad jums ir papildu minūtes bez maksas.

Pastāv spēcīga tendence, ka jūs paliksiet daudz ilgāk, nekā plānots, jo lielākajai daļai sociālo tīklu vietņu vienmēr ir kaut kas jauns, interesants un iecirtīgs. Tas ne tikai pārvarēs jūsu mērķi palikt koncentrētam darbā, bet tur ir daudz informācijas, kas varētu lieki uztraukt jūsu prātu - piemēram, draudzenes statuss par viņas sirdsdarbību vai kāds no darba saņem paaugstinājumu.

12. Organizējiet savus e-pastus

Vēl viena patiešām stresa un uzmanību novēršoša darbība ir e-pasts. Atzīsim: jūs saņemat daudz. Iespējams, ka ir ļoti daudz personiskās un darba sarakstes, jūsu vietņu reklāmas un atjauninājumi, kā arī neapšaubāmi surogātpasts.

Viens labs veids, kā no tā izvairīties, ir atsevišķa e-pasta adrese darbam un otra personiskajam e-pastam. Lieciet viņiem abiem darboties filtrēt visus e-pastus . Kad būs pieejams brīvais laiks, vēlreiz pārbaudiet e-pastus un anulējiet sūtītāju abonementu, bez kuriem jūs varētu dzīvot. Pēc tam sakārtojiet e-pastus, kurus vēlāk apmeklējat. Izdzēsiet pārējo.

Visbeidzot, pārbaudiet savus e-pastus tikai tad, kad esat paveicis dienas svarīgāko uzdevumu. Noteikti ierobežojiet arī e-pasta laiku.Reklāma

13. Pārveidojiet tālruņa lietojumu

Tālruņi ir domāti svarīgām problēmām, tērzēšana par iepriekšējās nakts datumu ir paredzēta garām pusdienu pārtraukumiem. Šāda noteikuma ievērošana palīdzētu jums koncentrēties darbā.

Varat arī lūgt, lai darba biedri informē zvanītājus, ka sazināsieties ar viņiem vēlāk, nevis vienmēr piesitīsit mugurai vai kliegsiet, ka jums ir zvans jebkurā laikā. Kad esat pabeidzis darbu, piezvaniet iepriekšējiem zvanītājiem un īsi paskaidrojiet savu situāciju. Nākamo divu minūšu laikā pajautājiet par viņu bažām, pierakstiet to un sakiet, ka jūs piezvanīsit viņiem par nepieciešamo darbību. Sagatavojiet un uzrakstiet visu nepieciešamo informāciju, paturot prātā viņu iespējamās turpmākās domas par šo jautājumu. Pēc tam piezvaniet viņiem un tālruņa sarunu vienmēr ierobežojiet līdz mazāk nekā trim minūtēm.

14. Uzlieciet austiņas

Lielākajā daļā biroju ir dažādi skaņu avoti, kas var novērst uzmanību - piemēram, grīdas pulētājs, pasta grozs, darba biedru sarunas, zvana tālruņi un uz grīdas nokritušu lietu skaņas. Aizsargājiet sevi ar austiņām, lai jūs varētu koncentrēties darbā. Austiņas novērsīs pārsteidzošas skaņas - un tās, kas liek prātam klīst.

15. Izvēlieties Piemērota mūzika

Mūzikas fonā, kamēr jūs strādājat, ir nodrošināt vieglumu un iedvesmu. Dažiem mūzikas klausīšanās rada adrenalīnu, lai viņi varētu strādāt ar lielāku enerģiju.

Bet ne visa veida mūzika ir patīkama ikvienam - un daži nav piemēroti sava garastāvoklim. Tāpēc attiecīgi organizējiet mūzikas bibliotēku.

Papildus tam, ka palīdzat koncentrēties darbā, nevajadzētu traucēt. Nav nekā trakulīgāka kā pēkšņi dzirdēt skaļu, smagu metālu kliedzienus pēc relaksējošas džeza mūzikas.

Ja vēlaties, lai idejas par mūzikas veidu klausītos, pārbaudiet to Produktivitātes mūzika fokusam (ieteicamie atskaņošanas saraksti) .

Apakšējā līnija

Vienkārši atcerieties - jūs ieskauj notikumi un cilvēki darbā, kas varētu pārtraukt jūsu impulsu. Jūs varat palīdzēt tos novērst un palikt koncentrētiem darbā, izmantojot kādu no 15 iepriekšminētajiem lieliskajiem veidiem.Reklāma