20 veidi, kā izmantot Gmail filtrus

20 veidi, kā izmantot Gmail filtrus

Viena no stilīgākajām lietām Gmail ir tās filtri - pareizi iestatīti, filtri var pievienot daudz funkcionalitātes jūsu jau tā jaudīgajam Gmail kontam. Ietaupiet laiku un vietu, atbrīvojiet iesūtni no nevēlamiem e-pastiem un pārvērtiet savu Gmail par daudzfunkcionālu rīku ar vienkāršiem filtriem.

Gmail filtriem ir daži ierobežojumi, kurus es vēlētos uzlabot nākotnē, tostarp:Reklāma



  • nespēja atzīmēt ziņu kā izlasītu
  • nespēja izveidot tiešraides viedās mapes
  • ir grūti pievienot filtram lielu skaitu e-pasta adrešu

Bet kopumā filtra funkcija ir ļoti forša. Šeit ir dažas idejas, kā to izmantot:Reklāma

Reklāma



  • Killfile . Ja cilvēki man sūta pārāk daudz nevēlamā pasta (joki, ķēdes pasts utt.), Viņi tiek pievienoti manam killfile. Tas ir vienkāršs filtrs, kas apskata lauku no un izdzēš ziņojumu, ja tā ir viena no adresēm, kuras esmu pievienojis filtram. Ik pa brīdim es izlemšu kādu pievienot savam killfile un vienkārši atvēršu filtru un pievienošu viņa adresi.
  • Būlains . Filtrs darbojas līdzīgi kā Gmail meklēšanas funkcija, jo jūs varat pievienot tādus meklēšanas vienumus kā AND vai OR vai NOT. Tāpēc es varu meklēt adreses, kas ir no vairākiem cilvēkiem (izmantojot VAI), vai e-pastus, kuros jāiekļauj visi saraksta vārdi (izmantojot AND). Izmantojiet meklēšanas operatora simbolus, lai to padarītu vēl vienkāršāku: | VAI OR, atstarpe AND, - NĒ un iekavas, lai sagrupētu dažādus vārdus meklēšanas virknē.
  • Citi meklēšanas vienumi . Papildus iepriekš minētajiem vispārpieņemtajiem terminiem jūsu filtros cita starpā var izmantot citus terminus, piemēram, no :, līdz :, has :, is :, filename: un label :, Izmantojot šos terminus, jūs varat padarīt filtrus vēl jaudīgākus.
  • Nosūtiet kādam atgādinājumus . Viena no lietām, kuru es vēlētos, lai Google pievienotu Gmail, ir iespēja nosūtīt aizkavētu e-pastu. Tas ļautu man regulāri nosūtīt kādam atgādinājumus. Tā vietā es reģistrējos atgādinājumu e-pasta pakalpojumam, lai nosūtītu atgādinājumus (domātus citiem cilvēkiem) uz manu Gmail adresi, un pēc tam iestatīju filtrus, lai pārsūtītu atgādinājumus dažādiem cilvēkiem atkarībā no e-pasta tēmas vai satura. Tas nav ideāls, bet ļauj regulāri sūtīt atgādinājumus dažādiem cilvēkiem.
  • Kalendārs un žurnāls . Es iestatīju Google kalendāru, lai man sūtītu atgādinājumus par notikumiem. Varat iestatīt iezīmi (notikumus), lai kalendāra atgādinājumi nonāktu tieši pie iezīmes, atzīmētu ziņojumu ar zvaigznīti un izlaistu iesūtni. Tagad jūsu notikumi atrodas ne tikai vienā vietā, bet gan nav izkaisīti iesūtnē, bet, veicot uzdevumu vai notikumu, varat noņemt zvaigznīti no ziņojuma, un tagad jums ir arī visu paveikto darbu žurnāls.
  • Uzdevumi . Šī ir bieži izmantota funkcija, taču jūs varat nosūtīt sev uzdevumus, kas jums jāveic, un pēc tam iestatīt filtru, kura lodziņos “uz” un “no” ir jūsu e-pasta adrese, kas ziņai pielieto etiķeti. Tas ļaus jums apskatīt visus savus uzdevumus vienā filtrā. Vai arī, ja esat GTD ventilators, katram kontekstam (@work, @home, @errands, @phone utt.) Varat iestatīt uzdevumus, katram izveidojot dažādas etiķetes un pēc tam iestatot filtrus dažādas e-pasta adreses. Nosūtiet e-pastu sev uz jūsu vārds + darbs (jums nav nepieciešama @ gmail.com daļa) un iestatiet filtru, lai katram kontekstam marķētu šo adresi @ darbs utt.
  • Sekojiet līdzi . Pat ja jūs neesat GTD ventilators, jums ir obligāti jābūt papildu marķējumam. Vienkārši iestatiet filtru ar e-pasta adresi, piemēram, youname + follow, un ievietojiet to laukā, kurā ir vārdi filtrs, un norādiet šim filtram to @follow un izlaidiet iesūtni. Kad jūs izsūtīsit e-pastu, kas jāievēro, ierakstiet laukā Diskrētā kopija savu vārdu + sekot, un tas nonāks jūsu @follow iezīmē. Noteikti pārbaudiet šo etiķeti reizi dienā, lai jūs varētu sekot līdzi saviem e-pastiem.
  • Sūtīt surogātpastu uz atkritni . Tā vietā, lai Gmail filtrēts surogātpasts nonāktu mapē Mēstules (un pēc mapes nosaukuma būtu kaitinošs nelasītu mēstuļu skaits), laukā ir vārdi ar vārdu: surogātpasts (Gmail brīdinājuma dialoglodziņā vienkārši noklikšķiniet uz Labi noklikšķinot uz nākamās darbības) un izdzēsiet to kā darbību. Tagad visi surogātpasta ziņojumi nonāks jūsu miskastē.
  • Arhivētās grāmatzīmes . Ja izmantojat del.icio.us un citus grāmatzīmju pakalpojumus, varat tos visus arhivēt Gmail etiķetē (grāmatzīmes). Iegūstiet plūsmas URL katram grāmatzīmju pakalpojumam, ievadiet tos pārsūtīšanas pakalpojumā, piemēram, rssfwd.com, un pēc tam iestatiet filtru, lai marķētu visas grāmatzīmes. Tagad visas jūsu grāmatzīmes ir vienuviet, izmantojot lielisko Gmail meklēšanu.
  • Pielikumi . Ja esat līdzīgs man, jums patīk pārlūkot vecos e-pastus un vienlaikus izdzēst vairākus tos. Tīrīšanas procesā veicu kopīgus meklējumus, piemēram, has: attachment, lai es varētu apskatīt visus lielākos e-pastus un tos izdzēst. Paātriniet šo procesu, izveidojot etiķeti un filtru šim meklēšanas vaicājumam, kā arī jebkuram no šiem biežākajiem meklēšanas vaicājumiem.
  • Puse . Ja saņemat daudz multivides, piemēram, mūzikas failus, videoklipus un fotoattēlus, iestatiet filtrus (faila nosaukums: wmv | faila nosaukums: mov videoklipiem, faila nosaukums: mp3 mūzikai, faila nosaukums: jpg | faila nosaukums: gif fotogrāfijām vai faila nosaukums: pdf | faila nosaukums: dokumentu dokumenti). Tagad jūs varat ātri atrast jebkuru multividi.
  • Dublējumi . Izveidojiet otru Gmail kontu krātuvei un izveidojiet filtru, lai automātiski pārsūtītu visus e-pasta ziņojumus ar pielikumiem (ir: pielikumi) uz šo otro adresi. Tagad jūs varat izdzēst vecos e-pastus bez vainas un raizēm.
  • Ziņu grupas vai plūsmas . Jūs varat iestatīt filtrus savām intereškopām, lai tie neaizsprostotu iesūtni. Vai arī pārsūtiet iecienītās plūsmas uz savu Gmail un automātiski iezīmējiet un arhivējiet tās vēlākai lasīšanai. Tagad jūs varat tiem piekļūt ne tikai no jebkuras vietas, bet arī tos meklēt.
  • Emuāru autori . Ja vadāt emuāru, jūs varat automātiski arhivēt un iezīmēt visus emuāra komentārus un atzīmes (emuārs), lai iesūtne netiktu ātri aizpildīta. Arī emuāra statistikas pārskatus jums jānosūta pa pastu un jāpievieno šai etiķetei, lai jūs varētu ātri apskatīt emuāra panākumus.
  • Dzēst vecos nosūtītos e-pastus . Vairumā gadījumu nav iemesla saglabāt patiešām vecos nosūtītos e-pasta ziņojumus. Dzēsiet tos. Izveidojiet filtru ar: 2006/06/01 etiķeti: nosūtīts ar darbību Dzēst (kā noklikšķināt uz Labi, lai atvērtu Gmail brīdinājuma dialoglodziņu). Apmēram katru mēnesi atjauniniet šī filtra datumu.
  • Nav dzēšanas . Daži e-pasta ziņojumi, kurus nevēlaties dzēst, piemēram, dārgie no jūsu bērniem vai, iespējams, no jūsu priekšnieka. Iestatiet etiķeti (nodelete) un filtru, kas ievieto mezglu etiķeti e-pastiem no (vai uz) adresēm, kuras vēlaties. Tagad daži no iepriekš minētajiem filtriem pievieno virkni -nodelete, lai tajā netiktu rādīti šie e-pasta ziņojumi. Tagad jūs varat izdzēst, piemēram, vecos nosūtītos e-pastus vai pielikumu e-pastus, neuztraucoties par to, ka jūsu bērnu vai priekšnieka e-pasts tiks izmests miskastē kopā ar pārējiem sūtījumiem.
  • Flickr . Pārsūtiet Flickr konta plūsmu uz savu Gmail, izmantojot filtru, kas to automātiski iezīmē, un tagad jūsu fotoattēlus var meklēt, izmantojot Gmail. Varat arī iestatīt filtrus, lai nosūtītu paziņojumus, ka noteiktiem tagiem jūsu Flickr kontā ir jauni fotoattēli noteiktiem radiniekiem.
  • Piezīmes . Nosūtiet sev e-pastu piezīmes par tīmekļa pētījumiem, sapulcēm, lasītajām grāmatām un nodarbībām, kuras apmeklējat. Iestatiet filtru, lai tos arhivētu un iezīmētu (piemēram, ja sūtāt piezīmes uz savu vārdu + piezīmes). Tagad tos var meklēt, arhivēt un piekļūt jebkur.
  • Twitter . Izmantojiet savu mobilo tālruni, lai nosūtītu īsziņas vai tērzēšanas ziņas uz Twitter, katra Twitter ziņojuma sākumā norādot atslēgvārdu (PIEZĪME, TODO, BLOG, FOLLOW utt.). Pārsūtiet sava Twitter konta plūsmu uz savu Gmail un iestatiet filtrus katram atslēgvārda veidam (piemēram, piezīme twitter tiks apzīmēta kā piezīme). Tagad jūs varat izmantot savu mobilo ierīci, lai nosūtītu piezīmes, uzdevumus, papildu atgādinājumus un daudz ko citu uz savu Gmail, izmantojot Twitter.
  • Aizstājējzīme . Izmantojiet aizstājējzīmi (*) uzņēmumiem, kuri izmanto vairākus adrešu veidus no viena domēna. Viens lielisks lietojums, ko esmu redzējis, ir aizstājējzīmes izmantošana tādiem pārdevējiem kā Amazon vai eBay, lai būtu vieglāk izsekot tiešsaistes pirkumus. Izveidojiet etiķeti (iepirkšanās tiešsaistē) un filtru ar tādām e-pasta adresēm kā *@amazon.com | *@ebay.com | *@paypal.com | *@barnesandnoble.com.
Reklāma