Bils Geitss un Elons Musks ir tikai divi cilvēki garajā pasaules veiksmīgāko uzņēmēju sarakstā, kuri ir dalījušies, ka viņi izmanto laika bloķēšanas pārvaldības paņēmienus, lai izpildītu visas saistības un veiktu sarežģītus uzdevumus. Ja jūsu grafiks ir pilns arī ar dažādiem uzdevumiem, ja jūsu uzdevumu saraksts ir tik garš, ka jums nav ne jausmas, kur to sākt, un ja jūsu prāts ir viegli novēršams, tad laika bloķēšana ir risinājums jums. Izmantojot laika bloķēšanas lietotnes, jūs ātri sasniegsiet savus mērķus.

Kas ir laika bloķēšana?

Laika bloķēšana ir laika pārvaldības paņēmiens, kas paredzēts, lai palīdzētu jums noteikt prioritātes uzdevumiem, padziļināti strādāt ar tiem un iegūt kontroli pār savu laiku, izmantojot skaidru grafika plānu. Šīs tehnikas galvenā ideja ir maksimāli izmantot savu dienu, ieplānojot katru minūti. Visi jūsu uzdevumi, sapulces, pasākumi un darbības ir jāparāda kalendārā noteiktos laika blokos, kurus izvēlaties katrai kategorijai.

Mērķis ir strādāt pie sava uzdevuma iepriekš ieplānotajā laika blokā un pabeigt to ar precīzu kadra laiku. Paturiet prātā, ka jums, iespējams, būs vajadzīgs laiks, lai uzzinātu atšķirību starp laiku, kas, jūsuprāt, jums jāplāno uzdevumiem, un laiku, ko jūs faktiski tērējat tiem.

Laika bloķēšana palīdzēs jums noteikt prioritātes uzdevumiem no dažādām dzīves kategorijām - vienā kalendārā. Šīs tehnikas izmantošana palīdzēs arī uzzināt vairāk par darba ieradumiem, tos uzlabot un savlaicīgi paveikt lietas.

Pasaulē, kurā tādi uzņēmumi kā Facebook, Twitter, Tiktok, ziņu vietnes un pat programmatūra, piemēram, WhatsApp, cīnās par jūsu laiku un koncentrēšanos, šī metode palīdzēs jums pārtraukt laika tērēšanu un gudrāk veltīt uzmanību iepriekš iestatītajām darba stundām , radošums, sociālie tīkli, atpūta, treniņi un citas lietas.

Kā izmantot laika bloķēšanas tehniku?

Ja laika bloķēšana jums ir jauna, jums vispirms vajadzētu pierakstīt visus prātā ienākošos uzdevumus - gan darba, gan personiskajā dzīvē. Kad esat to izdarījis, pamanīsit, ka dažiem uzdevumiem ir augstākas prioritātes nekā citiem. Atzīmējiet svarīgos uzdevumus un tos, kuriem ir noteikts termiņš, un aptuveni norādiet, cik daudz laika jums nepieciešams, lai tos izpildītu.

Nākamais solis ir laika bloku noteikšana. Tas palīdzētu, ja jūs izlemtu, kad bloķēt laiku un cik ilgi. Piemēram, jūs, iespējams, vēlaties bloķēt laiku rīta stundās dziļiem darbiem un uzdevumiem, kuriem ir augsta prioritāte. Tomēr, ja jūs labāk koncentrējaties pēc pusdienu stundām, varbūt jūs vēlētos, lai rīta stundas tiktu bloķētas personīgiem uzdevumiem, piemēram, treniņiem un pārtikas preču iepirkšanai.

Laika bloķēšanas ilguma noteikšana ir jūsu un jūsu spēja koncentrēties. Pieņemsim, ka jūs varat koncentrēties uz ilgu laiku no laika. Jūs varat noteikt 90 minūšu laika bloku. Ja tas jums ir par ilgu, jūs vienmēr varat samazināt laika bloka ilgumu. Jebkurā gadījumā neaizmirstiet, ka jums jāplāno arī pārtraukuma laiks!Reklāma

Sāciet rīkoties atbilstoši savam jaunajam grafikam, taču izsekojiet to visu reāllaikā, lai uzzinātu, vai daži no laika blokiem ir pārāk īsi vai pārāk ilgi jūsu uzdevumiem. Ja tā, pielāgojiet savus laika blokus un ieplānojiet uzdevumus atbilstoši reāllaika rezultātiem.

Tātad, tagad, kad jūs zināt, ko darīt, šeit ir daži laika bloķēšanas progr, kas palīdzēs jums sākt darbu.

1. Pulksteņa rādītāja virzienā

Pulksteņa rādītāja virzienā ir bezmaksas lietotne - hromēts paplašinājums -, kas palīdzēs palielināt produktivitāti, izmantojot viedo kalendāra palīgu. Tās galvenais mērķis ir motivēt lietotājus maksimāli palielināt uzmanību un dziļu darba laiku. Autopilota izmantošana pulksteņrādītāja kustības virzienā ļaus lietotnei automātiski optimizēt jūsu grafiku. Piemēram, varat pārkārtot sapulces, kuras atzīmējāt kā elastīgas.

Pulksteņa rādītāja virzienā pat pārvietosies pa uzdevumiem jūsu kalendārā, ja tas identificēs konfliktu sapulcēs. Citiem vārdiem sakot, šis kalendārs darbosies jums un palīdzēs maksimāli izmantot savu laiku. Viens no tā saukļiem ir panākt, lai kalendārs darbotos jūsu labā.

Pārbaudiet pulksteņa rādītāja virzienu šeit.

2. Laika bloķēšana

TimeBlocks ir vēl viena kalendāra lietotne, kas ļauj organizēt savu darbu un personīgo dzīvi, vienlaikus analizējot laiku, ko pavadāt, veicot visu veidu uzdevumus. Izmantojot šo lietotni, jūs varat plānot savu uzdevumu sarakstu, pasākumus un sapulces un tos viegli modificēt, velkot kalendāra vienumus no vienas laika zonas uz otru.Reklāma

Šajā lietotnē tiek izmantots krāsu kodējums, kas ļauj jums daudz vieglāk vienā mirklī redzēt, kā jūs sadalāt un izmantojat savu laiku nedēļas laikā. Varat definēt ar grupu saistītus uzdevumus, sapulces un pasākumus pēc krāsas un skatīt kalendāru sektoru diagrammās.

Pārbaudiet TimeBlocks šeit.

3. Pulkstenis

Clockify ir laika uzskaites lietotne, kas ir lieliski piemērota tiem, kuri vēlas laika bloķēšanu izmantot galvenokārt dziļām darba stundām. Jūs varat viegli reģistrēt savu uzdevumu, aktivitātes, piezīmes, pasākumus, sapulces utt. Un izmantot tā laika izsekošanas funkciju, lai palaistu taimeri un redzētu, cik daudz laika jūs pavadāt savam darbam.

Izmantojot šo lietotni, jūs varat klasificēt blokus pēc darba veida un uzdevumiem, salīdzināt aprēķināto laiku, kas jums šķita vajadzīgs, lai veiktu uzdevumus, ar laiku, kas patiešām bija vajadzīgs, apskatīt vizuālās diagrammas, kas parāda laika un naudas izlietojumu, uzaicināt komanda, lai strādātu ar jums lietotnē, un reāllaikā izsekojiet komandas projektu norisei.

Pārbaudiet Clockify šeit.

4. Skedpal

Ļaujiet AI veikt smago darbu jūsu vietā, izmantojot Skedpal. Šī lietotne integrējas jūsu esošajā kalendārā un ļauj jums pievienot savus uzdevumus un uzdevumu sarakstus. Pēc tam lietotne var ieplānot visus jūsu uzdevumus, sapulces un stundu darbu atbilstoši jūsu laika perforācijām, katra uzdevuma ilgumam un pieejamībai.Reklāma

Neuztraucieties, jūs vienmēr varat vilkt kalendāra vienumus, lai pārkārtotu uzdevumus pēc savas gaumes. Varat arī noteikt laika joslas konkrētām darba kategorijām, lai lietotne ieplānotu jūsu uzdevumus šajās laika nišās tikai pēc darba laika.

Pārbaudiet Skedpal šeit.

5. Plāns

Šī lietotne ir paredzēta vienkāršai un ātrai uzdevumu plānošanai. Tas koncentrējas uz vienkāršu plānošanu jūsu uzdevumu sarakstā un kalendārā, un lietotnes galvenais mērķis ir palīdzēt ietaupīt laiku.

Savā vietnē Plan lietotājiem sola, ka komandas, kas izmanto šo lietotni, vidēji ietaupa 15 stundas nedēļā. Tātad, tā vietā, lai pavadītu laiku darba vadīšanai, jūs faktiski strādājat. Lietotne integrējas ar jūsu Google vai Outlook kalendāru, un viss, kas jums jādara, ir pievienot uzdevumus, noteikt to prioritāti un pēc tam velciet un nometiet vienumus savā kalendārā.

Pārbaudiet plānu šeit.

6. Timebloc

Timebloc ir vēl viena produktivitātes lietotne, kas ļauj organizēt pasākumus un uzdevumus, pielāgojot tos ar krāsām un tagiem. Jūs varat izveidot ikdienas rutīnas, kas integrēsies jūsu kalendārā, rediģēt laika blokus, iestatīt atgādinājumus.Reklāma

Premium versijā varat arī uzzināt vairāk par sevi no kalendāra statistikas. Statistika parādīs, cik stundas esat pavadījis dažādām kategorijām - darbam, mācībām, atpūtai utt., Lai jūs varētu pārskatīt, mainīt un uzlabot laiku, ko veltāt katrai kategorijai.

Iepazīstieties ar Timebloc šeit.

7 lietas

Lietas ir uzdevumu pārvaldnieka lietotne ar daudzām lieliskām funkcijām. Varat pārmaiņus izmantot dažādus kalendārus (personīgos, ģimenes, darba un citus), izveidot uzdevumu kategorijas, kārtot uzdevumu sarakstu grupas, izmantot kontrolsarakstu un izsekot projektus ar sektoru diagrammām. Šī lietotne ir nedaudz mazāk orientēta uz laika bloķēšanas tehniku, taču noteikti iet tai līdzi un sasniegs to pašu mērķi - maksimāli palieliniet savu laiku un paveiksiet lietas.

Pārbaudiet lietas šeit.

Tur ir daudzas citas laika bloķēšanas un kalendāra pārvaldības lietotnes. Šeit ir daži, kas neiekļuva sarakstā, bet joprojām ir pieminēšanas vērti:

• Todoists - Uzdevumu pārvaldības lietotne, kas var arī palīdzēt izveidot un kārtot gala uzdevumu sarakstus, kategorizējot uzdevumus, definējot termiņus, izmantojot krāsu kodētus karodziņus un daudz ko citu. Tad projektus var ieplānot laika blokos.
• Any.do - Uzdevumu pārvaldības lietotne, kas var palīdzēt pievienot un noteikt prioritātes uzdevumiem laika blokos un automātiski pārplānot zemas prioritātes uzdevumus.
• HourStack - Laika bloķēšanas lietotne, kas parādīs, cik daudz laika jūs tērējat uzdevumiem, salīdzinot ar jūsu aprēķiniem. Tas ietver integrāciju visos galvenajos uzdevumos un sadarbības sistēmās.

Kopsavilkums

Laika bloķēšana ir lieliska tehnika laika pārvaldības uzlabošanai. Tas liek domāt, cik daudz laika uzdevums prasītu no jums, un palīdz jums noteikt laika grafiku, lai to paveiktu. Tas ir lielisks veids, kā uzlabot varbūtību kaut ko paveikt.

Laika bloķēšana prasa zināmu pašdisciplīnu, lai faktiski paveiktu to, ko esat apņēmies darīt, un šeit ir noderīgi laika bloķēšanas lietotnes. Bet, ja jūs šeit lasāt šo rakstu, tas nozīmē, ka šī motivācija jums jau ir ieviesta.Reklāma

Vairāk laika bloķēšanas un produktivitātes lietotņu

• 18 labākās laika pārvaldības lietotnes un rīki (atjaunināts 2021. gadā)
• 10 lietotnes, kas palīdz jums palikt laikā un atcerēties lietas
• 10 apbrīnojamas tiešsaistes lietotnes mērķtiecībai un produktivitātei

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Debijs Hadsons, izmantojot unsplash.com