Ilgtermiņa gaidīšanas režīms produktivitātes jomā, a tickler fails ir a atgādinājums sistēma ir paredzēta kā papildinājums jūsu parastajai kalendāra un plānošanas sistēmai . Lai gan ir vairāki dažādi kutinātāju faili, vispazīstamākie (lielā mērā pateicoties David Allen Izdarīt darāmo un Merlin Mann's 43 mapes ) ir 43 mapju sistēma, kurā ir 31 numurēta dienu mape un 12 apzīmētas ar gada mēnešiem.

Ideja ir pavisam vienkārša: viss, kas jums nepieciešams, lai atgādinātu par kādu nākamo datumu, nonāk jūsu kutētāja failā . Katru rītu šīs dienas mape tiek izvilkta un saturs tiek ievietots iesūtnē, un viss, ko jūs tajā ievietojāt dienas, nedēļas vai mēnešus agrāk, ir tieši pie rokas, kad jums tas nepieciešams.Reklāma

43 mapju iestatīšana ļauj - viegli, pat - iestatīt atgādinājumus līdz pat gadam uz priekšu. Katra numurētā mape ir norādīta mēnesī. Aiz tiem ir sakārtotas visas mapes ar mēnešiem ar nākamā mēneša mapi priekšā. Tā kā šodien ir 5. septembris, priekšpusē redzēsit 5. mapi, kam sekos 6. – 31., Pēc tam no oktobra līdz nākamajam septembrim. Kad iztukšošu šodienas mapi, es to ievietošu numurēto mapju aizmugurē, atstājot 6 stāvus gatavus rītdien izvilkšanai.

Mēneša beigās tiek atvērta mape Oktobris un tās saturs tiek ievietots attiecīgajās numurētajās dienās, bet iztukšotā mape - mēnešu beigās. Tādējādi tiek izveidots slīdošs mapju cikls, katru rītu parādot mapi ar tās dienas saturu.Reklāma

Tas, kas nonāk mapēs, ir atkarīgs no jums, taču skaidrs, ka viss, kas datēts, ir labs kandidāts: rēķini, rēķini, datēts materiāls izsūtīšanai, koncertu un izrāžu biļetes, ceļošanas dokumenti utt. Var pievienot arī citas lietas, kuras jūs zināt, ka jums vajadzēs noteiktā dienā, piemēram, pase dienā, kad izlidosiet no valsts, vai čeku grāmatiņa rēķinu apmaksāšanas dienai.

Atkārtotos notikumus, par kuriem vēlaties sev atgādināt, piemēram, augu laistīšanu ik pēc trim dienām, var ierakstīt rādītāju kartēs. Jūs iztukšojat mapi iesūtnē, apstrādājat iesūtni, skatāt atgādinājumu, apūdeņojat augus un ievietojat karti neatkarīgi no datuma, kas būs trīs dienas vēlāk.Reklāma

Daži cilvēki izmanto kutinātāja failu kā no iesūtnes. Tas ir, ja dienas beigās viņi nav apstrādājuši iesūtni tukšai, viss tiek iekļauts rītdienas svītra. Es neesmu milzīgs tā aizstāvis, bet es domāju, ka tas viņiem sniedz zināmu psiholoģisku gandarījumu, ka viņi dienas beigās var atstāt tukšu iesūtni.

Patiešām grūtāk ir izmantot kutinātāja failu sākot to izmantot. Ievietošana paradumos ievietot lietas ķeksētāja failā un pēc tam katru dienu pārbaudīt, lai tās atkal izkļūtu, var aizņemt kādu laiku. Faktiski jums, iespējams, būs jādara tas, ko es darīju, kad es pirmo reizi sāku izmantot kutinātāja failu: iestatiet atgādinājumu saviem atgādinājumiem! Tas ir, es ievietoju pārbaudes ķeksēšanas faila uzdevumu programmā Outlook un iestatīju to atkārtoties katru rītu. Protams, katru rītu es aizmirsu, līdz parādījās paziņojums, kas man to atgādināja.Reklāma

Galu galā ķeksētāja faila izmantošana kļūst par ieradumu. Pievienojot tajā arvien vairāk lietu, jūs arvien biežāk to pārbaudīsit, un, pārbaudot to arvien vairāk, visticamāk, ievietosiet tajā sīkumus. Abi ieradumi savstarpēji pastiprina, tāpēc pēc kāda laika jūs sasniedzat kritisko masu, un aizmāršība vairs nav problēma.

Tur nokļūt, tas patiešām palīdz turēt jūsu kutētāja failu kaut kur redzamā vietā (netraucējot ceļu). Tam lieliski piemērotas darbvirsmas failu kastes - parasti tās ir zem 12/30 cm dziļas, tās neaizņem daudz vietas, tām ir dažādi pievilcīgi (un, es atzīstu, ne tik pievilcīgi) dizaini, un to atvērtā augšdaļa nozīmē šodienas lietas izņemšanai nav ne mazākās barjeras.Reklāma

Izmantojot konsekventi, kutinātāja fails var kļūt par svarīgu jūsu piekarināmo smadzeņu daļu, parādot jums nepieciešamos materiālus, kad tas jums nepieciešams, un paturot tos prom no ceļa, kad jums tas nav nepieciešams. Mūsdienu visu laiku augsto tehnoloģiju apstākļos tas pat ir nedaudz nomierinošs: vienkāršs, noteikti zemu tehnoloģiju un efektīvs.

Bonusa veids: Šis ir padoms, kuram es skrēju pāri šeit , un tas ir tik labi, ka man tas bija jāiekļauj. Standarta 43 mapju iestatīšana dod jums datumus, bet ne dienu nosaukumus, kas var būt mulsinoši. Lai identificētu dienas, izmantojiet saistvielu klipus, kas apzīmēti ar nedēļas dienām un ir piestiprināti priekšējo 7 mapju augšdaļā. Noņemot katru mapi un pārvietojot to uz aizmuguri, ievietojiet tās klipu mapē aiz pēdējās ar saistvielu klipu. Izcili!