Mums visiem ir šīs dienas, kad uzticēto uzdevumu izpilde, šķiet, nav sasniedzama. Ar sociālo mediju, mobilo spēļu un interneta kārdinājumu - nemaz nerunājot par pastāvīgu cilvēku burzmu birojā - ir viegli kļūt par darba traucējumu un traucējumu upuri.

Tātad, ko mēs varam darīt pret to? Kā būt produktīvam darbā?

Neskatoties uz to, ka mums nav sistēmas, kas ir droša, lai pilnībā novērstu traucējumus un novirzīšanos, mums ir 9 pamatnoteikumi, kurus var izmantot, lai palīdzētu palielināt jūsu produktivitātes līmeni.

Turpiniet lasīt, lai uzzinātu mūsu padomus par darba produktivitāti.

Satura rādītājs

1. Ko nozīmē būt produktīvam?
2. 9 pamatnoteikumi par to, kā būt produktīvam darbā
3. Apakšējā līnija
4. Vairāk produktivitātes padomu

Ko nozīmē būt produktīvam?

Kā būt produktīvam darbā? ir mūžsenais jautājums, kas gan darbiniekus, gan darba devējus moka visā pasaulē. Neatkarīgi no tā, kur jūs strādājat un ko darāt, visi vienmēr meklē jaunus veidus, kā būt efektīvākiem.

Bet ko patiesībā nozīmē būt produktīvam?

Ja izpildāt vairāk uzdevumu sarakstā vai strādājat ilgāk, tas nenozīmē, ka esat produktīvāks. Tas tikai nozīmē, ka esat aizņemtāks, un produktivitāti nevajadzētu jaukt ar aizņemtību.

Produktivitāte nozīmē efektīvu rezultātu sasniegšanu pēc iespējas īsākā laika posmā, atstājot jums vairāk laika brīvi baudīt.

Tas ietver darbu gudrāk, nevis grūtāk. Tas nozīmē procesu pilnveidošanu, darbplūsmas paātrināšanu un pārtraukumu iespēju samazināšanu.

Produktivitāti vislabāk var sasniegt, aplūkojot pašreizējo darba veidu, nosakot vājās vietas, trūkumus un šķēršļus un pēc tam atrodot veidus, kā to uzlabot.

9 pamatnoteikumi par to, kā būt produktīvam darbā

1. Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Daudzuzdevumu veikšana var radīt iespaidu, ka, veicot vairākas lietas vienlaikus, var paveikt vairāk uzdevumu. Tomēr ir tieši otrādi.Reklāma

Pētījumi ir parādījuši, ka mēģinājumi darīt vairākas lietas vienlaicīgi prasa zaudējumus produktivitātei un pāreja no viena uzdevuma uz citu var maksāt līdz pat 40 procentiem no kāda cilvēka laika.^[1]Tas ir tāpēc, ka jūsu uzmanība un koncentrēšanās tiek pastāvīgi kavēta, jo ir jāpārslēdzas starp uzdevumiem.

Ja uz šķīvja ir daudz uzdevumu, noteikt savas prioritātes un atvēliet pietiekami daudz laika katram uzdevumam. Tādā veidā jūs vispirms varat strādāt pie steidzamākajiem un atvēlēt pietiekami daudz laika, lai veiktu pārējos uzdevumus.

2. Izslēdziet paziņojumus

Saskaņā ar Gallup aptauju vairāk nekā 50 procenti ASV viedtālruņu īpašnieku atzīst, ka dažas reizes stundā pārbauda savus tālruņus.^[divi]

Tālruņa vai vismaz paziņojumu izslēgšana darba laikā ir labs veids, kā neļaut visu laiku pārbaudīt tālruni.

Tas pats attiecas uz jūsu datoru. Ja jums ir privilēģija piekļūt sociālajiem medijiem darba darbvirsmā, tur izslēdziet paziņojumus.

Vēl viens labs padoms ir atteikšanās no saviem sociālo mediju kontiem. Tāpēc, kad jūtat vēlmi to pārbaudīt, jūs, iespējams, satricināt, jo jūsu lapa nav tik viegli pieejama.

3. Pārvaldīt pārtraukumus

Birojā ir noteikti traucējumi, no kuriem nevar izvairīties, piemēram, jūsu vadītājs pieprasa ātru tikšanos vai jūsu kolēģis lūdz palīdzību. Lai tiktu galā ar šo problēmu, vislabākā pieeja ir zināt, kā rīkoties ar pārtraukumiem kā profesionālis.

Esiet aktīvs un informējiet apkārtējos cilvēkus par nepieciešamību koncentrēties. Darba tērzēšanas lietotnē ieslēdziet statusu kā aizņemts / nepieejams.

Ja jums ir noteikts termiņš, paziņojiet saviem kolēģiem, ka jums ir jākoncentrējas un patiešām novērtēsiet, ka jūs šobrīd netraucēsit, vai pat strādājat mājās, ja tā jums ir iespējama.

Paredzot un izveidojot plānu to pārvaldībai, tas samazinās jūsu izredzes tikt ietekmētiem ar pārtraukumiem.

4. Ēd vardi

Marks Tvens reiz slaveni teica, ka:Reklāma

ja jūsu darbs ir ēst vardi, vislabāk to darīt vispirms no rīta. Un, ja jūsu darbs ir apēst divas vardes, labāk vispirms ēst lielāko.

Tas būtībā nozīmē to, ka vispirms jums vajadzētu novērst savu lielāko un steidzamāko uzdevumu.

Mums visiem ir tas lielais, svarīgais uzdevums, kuru mēs nevēlamies darīt, bet zinām, ka mums tas ir jādara, jo tam ir vislielākās sekas, ja mēs to nepaveicam.

Ēd vardi ir produktivitātes paņēmiens, kas mudina vispirms veikt savu vissvarīgāko, nevēlamāko uzdevumu. Pabeidzot šo konkrēto uzdevumu pirms visa cita, jūs iegūsiet milzīgu sasniegumu sajūtu. Tas noteiks bumbas ripināšanu atlikušajai dienas daļai un motivēs jūs ar nepacietību veikt citus savus uzdevumus.

5. Samaziniet sapulces

Sanāksmes var izmantot daudz laika, kas ir laiks, ko var izmantot, lai izdarītu kaut ko noderīgu.

Jums ir jāgaida, kamēr visi ieradīsies, tad pēc tam, kad patīkamie piederumi nav pa ceļam, jūs beidzot varat tajā iestrēgt. Dažreiz viena jautājuma izgludināšana var aizņemt veselu stundu.

Alternatīva? Nekārtojiet tikšanos. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz lietu var atrisināt, izmantojot e-pastu vai ātru tālruņa zvanu.

Bet tas nenozīmē, ka jums vajadzētu pilnībā izslēgt sapulces. Ir zināmi apstākļi, kad klātienes diskusijas un sarunas joprojām ir nepieciešamas. Vienkārši pārliecinieties, ka iepriekš nosverat iespējas.

Ja tā ir tikai informācijas koplietošana, iespējams, labāk nosūtīt e-pastu; bet, ja ir nepieciešama ideju vētra vai padziļināta diskusija, tad vislabāk būtu tikšanās klātienē.

6. Izmantojiet rīkus

Pareizu rīku lietošana ir izšķiroša, jo jūs patiešām esat tikpat labs kā jūsu rīcībā esošie resursi. Jūs ne tikai varēsiet veikt uzdevumus pēc iespējas efektīvāk, bet tie var pilnveidot procesus. Minētie procesi ir svarīgi biznesam, jo ​​tie pārvalda uzdevumus, uztur darbiniekus savienotos un glabā svarīgus datus.

Ja esat vadītājs vai uzņēmuma īpašnieks, pārliecinieties, ka jūsu komandai ir pareizi rīki.Reklāma

Un, ja jūs esat darbinieks un domājat, ka rīki, ar kuriem jums šobrīd jāstrādā, nav līdzvērtīgi, informējiet par to savu vadītāju. Labs komandas vadītājs saprot pareizo rīku nozīmi un to, kā tas var ietekmēt darbinieku produktivitāti.

Daži izmantojamo rīku piemēri:

Komunikācija

• Atslābums komandas tērzēšanai un sadarbībai.
• Parauglapa videokonferenču programmatūrai.
• Zendesk klientu apkalpošanas piesaistei.

Uzdevumu pārvaldība

• Zenkit uzdevumu un projektu sadarbībai.
• Wunderlist lai uzskaitītu savus uzdevumus.
• Wekan atvērtā koda opcijai.

Datu bāzes pārvaldība

• Zoho Radītājs bezmaksas tiešsaistes datu bāzei.
• Ninox dažādām veidnēm.
• QuintaDB tīmekļa veidņu veidotājam un CRM.

Laika izsekošana

• Clockify par bezmaksas izsekotāju.
• TMetric darbvietas integrācijai.
• TimeCamp apmeklējuma un produktivitātes uzraudzībai.

Jūs varat arī apskatīt šos Top 10 produktivitātes rīki, kas palīdzēs sasniegt 10x vairāk īsākā laikā .

7. Maldināt un organizēt

Nesakārtotas un pārblīvētas darbvietas ierobežošana var ierobežot jūsu spēju koncentrēties. Pēc pētnieku domām, fiziskā nekārtība var negatīvi ietekmēt jūsu spēju koncentrēties un uzņemt informāciju.^[3]Tāpēc ir svarīgi uzturēt savu darba vidi labi sakārtotā un bez traucējumiem.

Pārliecinieties, ka jums ir sava organizācijas sistēma, lai jūs zinātu, kā rīkoties, kad dokumenti sāk krāties.

Organizācija nodrošinās arī to, ka jūs zināt, kur atrast piemērotus kancelejas piederumus, rīkus vai dokumentus, kad tas jums nepieciešams. ASV pētījums atklāj, ka vidējais darba ņēmējs var tērēt līdz vienai nedēļai gadā, meklējot nevietā ievietotas lietas.^[4]

Šeit ir noderīgs ceļvedis, kas palīdzēs jums noraidīt un kārtot: Kā izkrāpt savu dzīvi un mazināt stresu (galvenais ceļvedis)

8. Veikt pārtraukumus

Regulāra pārtraukumu veikšana ir būtiska produktivitātes uzturēšanai darbā. Darbs pie datora var izraisīt mazkustīgu dzīvesveidu, kas var paaugstināt sirds slimību, diabēta un aptaukošanās risku. Pat 30 sekunžu mikrolūzums var palielināt jūsu produktivitātes līmeni līdz 30 procentiem.

Papildus fiziskajai veselībai pārtraukumiem ir izšķiroša nozīme arī jūsu garīgajā un emocionālajā labsajūtā. Tas ir tāpēc, ka jūsu smadzenes ir kā muskuļi, jo vairāk tās darbojas bez pārtraukuma, jo vieglāk tām nolietoties.

Nodrošinot, ka jūs patiešām veicat pārtraukumus, jūs varat novērst ciešanas no lēmumu noguruma. Tas var arī palīdzēt uzlabot radošumu.

Apskatiet šo rakstu un uzziniet, kāpēc jāsāk plānot pārtraukumu laiks: dīkstāves plānošanas nozīmeReklāma

9. Dzert ūdeni

Lai gan mēs zinām, ka mums vajadzētu, darba dienas laikā ir viegli aizmirst dzert pietiekami daudz ūdens.

Daudzi no mums, lai uzturētu kofeīnu, pievēršas tējai vai kafijai. Tomēr, tāpat kā pauzes, dzeramais ūdens ir būtisks, lai uzturētu produktivitātes līmeni darbā. Tas ir vienkārši un efektīvi.

Nedzerot pietiekami daudz ūdens var izraisīt dehidratāciju un arī galvassāpes, nogurums un svara pieaugums.

Labs padoms, lai izvairītos no dehidratācijas, ir turēt ūdens pudeli pie sava rakstāmgalda, jo tā var kalpot kā atgādinājums pastāvīgi dzert ūdeni.

Ja jums šķiet, ka ūdens garša ir nedaudz maiga, pievienojiet dažus augļus, piemēram, gurķi vai citronu, lai piešķirtu tai labāku garšu.

Jūs varat arī iegūt vairāk ideju par to, kā dzert vairāk ūdens šeit: Kā dzert vairāk ūdens (un kāpēc jums vajadzētu)

Apakšējā līnija

Iepriekšējie 9 pamatnoteikumi par darba produktivitāti nav viss, kas galu galā. Jums un uzņēmumam, kurā strādājat, var būt citi padomi par to, kā vislabāk palielināt un uzturēt produktivitāti.

Galu galā tas ir kaut kas, ko var uztvert atšķirīgi atkarībā no precīzā darba un darba vides.

Sakot, ka 9 pamatnoteikumi tomēr kalpo par labu pamatu ikvienam, kurš pakļaujas traucējumiem un uzmanības novēršanai, un meklē veidus, kā tos pārvarēt.

Labs padoms, kas jāpatur prātā, ir tas, ka izmaiņas nenotiek vienā naktī. Sāciet no mazuma un esiet konsekventi . Ja paslīdat uz augšu, vienkārši notīriet putekļus un mēģiniet vēlreiz.

Paradumu veidošana notiek pakāpeniski, tāpēc, kamēr jūs tam sekojat līdzi, jūs drīz sāksit pamanīt veiktās izmaiņas un galu galā izbaudīt sava darba augļus.Reklāma

Vairāk produktivitātes padomu

• Galvenais ceļvedis sava darba un dzīves prioritāšu noteikšanai
• 30 labākās produktivitātes grāmatas, kuras jums vajadzētu izlasīt, lai uzlabotu produktivitāti
• 13 stratēģijas, lai sāktu produktivitāti
• Delegācijas uzmanīgā māksla

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Cathryn Lavery, izmantojot unsplash.com

Atsauce