Kā ietaupīt laiku un katru dienu sasniegt vairāk

Kā ietaupīt laiku un katru dienu sasniegt vairāk

Jūsu Horoskops Rītdienai

Cik reizes esi pie sevis domājis, dienā vienkārši nav pietiekami daudz stundu? Ja jūs lasāt šo rakstu, iespējams, ir daudz. Veicot vai ieguldot lielākajā daļā lietu, mērķis ir ietaupīt laiku. Lai gan mēs visi varētu izmantot vairāk laika, ko pavadīt kopā ar ģimeni, vai paveikt vairāk darba dienas laikā, laika ietaupīšana ne vienmēr ir risinājums.

Pareiza laika pārvaldīšana ir risinājums. Ja vēlaties ietaupīt laiku un katru dienu sasniegt vairāk, ir svarīgi veidot produktīvus ieradumus un saglabāt savu laiku. Ja jūs cenšaties iegūt saķeri un uzskatāt, ka zaudētā laika cikls ir nerimstošs - ar kaut ko citu, kas vienmēr jādara jūsu perifērijā, - sekojiet līdzi, lai uzzinātu, kā ietaupīt laiku un labi strādāt ar iegūto.



1. Zinot savus skaitļus, jūs varat ietaupīt laiku

Tā var būt grūta tablete, ko norīt, kad saprotat, ka mums visiem katru dienu ir vienādas 24 stundas, vai ne? Tas nāk no misiņa maisiņiem - jums ir jāzina, kur tieši iet jūsu laiks katru dienu.



Jūs zināt, ka mēnesī ātrai ēdināšanai nevajadzētu tērēt vairāk kā X naudas summu, pretējā gadījumā jūs varētu pārsniegt budžetu. Bet ko jūs zināt par savu laiku? Jūs zināt, ka katru dienu jāiet uz darbu 20 minūtes. Bet ko jūs zināt par to, cik daudz laika jūs pavadāt savā tālrunī?

Vai jūs zināt, ka lielākā daļa amerikāņu pavada vairāk nekā divas stundas dienā, tikai turpinot sociālie mēdiji ?[1]Ja tas esat jūs, apsveriet, ko jūs varētu paveikt šajās divās stundās, ļaujot jums vakarā nodrošināt sev ritināšanu bez vainas.Reklāma

Lai iegūtu kontroli pār savu dienu, ir svarīgi atpazīt vietu, kur zaudējat laiku, un uzdevumus savā dzīvē, kas prasa nevajadzīgu laiku. Izturieties pret savu laiku tāpat kā ar bankas kontu, un jūs esat gatavs ietaupīt vairāk laika.



Jautājumi, kas jāuzdod sev, lai novērtētu savu laiku:

  • Cik daudz laika jūs pavadāt internetā vai sociālajos tīklos dienā?
  • Cik daudz laika jūs pavadāt, skatoties televizoru dienā?
  • Vai jūs veicat kādus uzdevumus, kurus varētu paveikt kāds cits?
  • Kam vajadzīgs vairāk jūsu laika?
  • Cik daudz darba jūs varētu paveikt bez traucējošiem?

Kad esat noskaidrojis savus ikdienas skaitļus, reiziniet to ar septiņiem un uzziniet, cik daudz laika jums ir jāstrādā katru nedēļu.

2. Organizēta kļūs par nepieciešamo struktūru

Kad esat skaidri uzzinājis, kur iet jūsu laiks un cik daudz laika jums patiesībā ir jāvelta savam darāmo lietu saraksts , sāciet strukturēt savu dienu. Izmantojiet procesu, ko sauc par laika bloķēšanu. Laika bloķēšana ir jūsu dienas plānošanas process, lai jūs precīzi zinātu, kad jūs to darīsit.



Plānojiet dienas un nedēļas pirms laika, nosakot grafiku, un pēc tam katru rītu atvēliet laiku, lai plānotu savu dienu. Var šķist, ka pamošanās un ikdienas plānošana katru dienu tikai papildinātu jūsu laika cīņu, taču tiek ziņots, ka dienas plānošana, kas aizņem mazāk nekā 15 minūtes, faktiski var ietaupīt divas stundas visas dienas garumā.[divi]

Kad veltīsit brīdi, lai apzinātos savu dienu un laiku, jūs varēsiet izdarīt divas lietas: noteikt prioritātes un deleģēt.Reklāma

Izpratne par to, kam jānotiek jūsu dienas laikā, ļauj redzēt, kas ir vissvarīgākais, nodrošinot, ka tas tiek izdarīts neatkarīgi no tā. Rīcības plāna izstrāde jūsu dienai arī palīdzēs jums saglabāt koncentrēšanos un skaidru domāšanu par to, kā jums ir jākustas, lai paveiktu to, ko vēlaties paveikt.

Atzīšana, kur jūsu laiks nav vajadzīgs, ir arī laika pārvaldības pīlārs. Katru dienu organizējot savu dienu, jūs varat redzēt, ko jūsu uzdevumu sarakstā varētu labāk izmantot kāds cits. Atzīsim - vai dienas beigās trauki un putekļsūcēji ir visnoderīgākie? Nepieciešams, tāpēc mēs deleģējam.

Sākot ieviest šo praksi, jūs varat redzēt, kur ir svarīgi izstrādāt procesus, lai risinātu uzdevumus un ietaupītu laiku. Neatkarīgi no tā, vai tas ir mājas rotācija, lai dalītos ar slodzi, vai palīdzības pieņemšana darbā, kas nāk otrdienās, struktūra un plāni ir panākumu un laika brīvības atslēga.

3. Racionalizējiet ar deleģēšanas un ārpakalpojumu palīdzību

To ir viegli pateikt, vienkārši sakārtojieties! un jums būs vairāk laika, taču tieši šeit slēpjas liela daļa cīņas. Laika vadība ir prasme un prakse, bez šaubām, bet tā ir pilnībā sasniedzama.

Tas sākas ar iespēju apgūšanu. Mēs dzīvojam skaistā tehnoloģiju pasaulē, kur visam ir pieejama lietotne. Laika vadības rīki pastāv, jums tie vienkārši jāatrod un jāiemācās. Un varbūt tehnoloģija nav jūsu lieta - arī tas ir labi. Tikpat labi jūs varat izveidot savus rīkus un procesus, lai palielinātu savu produktivitāti.Reklāma

Kad esat sapratis, kur jūs varat deleģēt, jums ir jāizdomā, kā deleģēt. Varbūt jūs nevarat ieviest mājasdarbu diagrammu, taču varat izmantot lietotni, lai atrastu ārštata kalponi, kura labprāt gatavo ēdienus par zemām izmaksām.

Un varbūt jūs nevēlaties maksāt kādam, kas sakopj jūsu māju neskaitāmu iemeslu dēļ, bet jūs varat ieplānot katru dienu tās pašas 10 minūtes, lai mazgātu traukus, lai izvairītos no stundu ilgas pāļu uzkrāšanas. Klausieties podcast par produktivitāti, kamēr jūs to darāt, un tas pēkšņi nav izšķērdēts laiks - un varbūt pat ieskats.

Procesu pilnveidošana prasīs laiku, bet galu galā jūsu dienas ritēs kā labi ieeļļota mašīna. Ja jums nepieciešama palīdzība organizēšanā, ir bezmaksas pārvaldības rīki, kas ļauj ērti izklāstīt dienas vai kategorizēt savu uzdevumu sarakstu. Vizuālā komponenta izmantošana jūsu dienā palīdzēs izkļūt no šīm domām un ļaus izsekot jūsu progresam.

Īsi padomi dienas racionalizēšanai:

  1. Plānojiet dienu iepriekšējā vakarā vai no rīta.
  2. Sāciet mosties agrāk, nedaudz pa vienam.
  3. Izvairieties no tālruņa pirmās lietas no rīta.
  4. Rūpēties par gandrīz paveiktajiem uzdevumiem.
  5. Novērtējiet laiku, kad esat visproduktīvākais, un attiecīgi ieplānojiet.
  6. Izveidojiet procesu visam.
  • Kad plānot nedēļas maltītes ...
  • Kurš gatavo maltītes ...
  • Kad jūs gatavojaties tīrīt ...
  • Kad jūs gatavojaties trenēties ...
  • Kurš ved bērnus uz skolu
  • Rīta rutīna…
  • Vakara rutīna ...

Sākot attīstīt noderīgus ieradumus un iemācīties veidot procesus katrai dzīves daļai, jūs redzēsiet mazāk pienākumu, mazāk izšķērdēta laika un vairāk visu dienu paveikto.

4. Izvairieties no izdegšanas, iegūstot kontroli pār savu dienu

Zaudētā laika cikls var būt nepatīkams - it īpaši, ja jums ir bērni. Tas var šķist viens nepareizs solis un pēkšņi jūsu māja ir pilnīga katastrofa, jums pa pastu ir jārisina trīs lietas, un jūs kavējat darbu vai skolu.Reklāma

Turpinot šo ciklu, visticamāk, jūsu stresa līmenis ir paaugstināts, un jūsu uzmanība tiek izslēgta no tā, ka tiek izgrieztas lietas, kurām nepieciešama jūsu uzmanība. Tad jums paliek samazināta produktivitāte, pārņemšana un bieži vien bezcerība. Šo ciklu sauc izdegt . Esat sasniedzis savu prātu, un šķiet grūti pat zināt, kur sākt atgriezties pareizajās sliedēs.

Ieguldījumi laika pārvaldības praksēs un stratēģijās - lai arī uzspiežot uz pašreizējo grafiku, kas viņiem šķiet - patiesībā palīdzēs izvairīties no izdegšanas. Gūt kontroli pār savu laiku nozīmē iegūt kontroli pār savu dienu, un iegūt kontroli pār savu dienu - iegūt kontroli pār savu dzīvi.

Apakšējā līnija - jūs esat atbildīgs

Dažreiz vissmagākās lietas patiešām var būt tik vienkāršas. Kā pieaugušam (dažreiz) funkcionējošam cilvēkam, visticamāk, ir prātā rīki, lai novērtētu un strukturētu dienu. Jā, tuvināt var būt grūti, ja tālummaiņa ir tik pārblīvēta, taču, uzņemot to pa vienam, sapratīsit, ka to varat izdarīt.

Tad ir jāatrod tikai tas, kas jums der - vai esat nakts plānotājs vai dienas plānotājs, vai varat atļauties pārtraukt trauku mazgāšanu un vai vēlaties savu dzīvi izklāstīt digitāli vai uz papīra.

Vairāk padomu, kā ietaupīt laiku un būt produktīvākam

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Luke Chesser, izmantojot unsplash.com Reklāma

Atsauce

[1] ^ Digitālais mārketings: Cik daudz laika vidējais cilvēks pavada sociālajos medijos?
[divi] ^ Timezy: Laika pārvaldības statistika un fakti, kas jūs pārsteigs

Kaloriju Kalkulators