Ik pa laikam mums tiek uzticēts prezentācijas uzdevums. Tas var būt jauna produkta demonstrācija, plāna prezentēšana vai jauna procesa izskaidrošana, kuru esat palīdzējis izveidot. Neatkarīgi no iemesla un cik daudz prezentāciju jūs iepriekš esat sniedzis, tas ir kaut kas, ko ne visiem ir ērti darīt.

Šeit ir daži no prezentācijas paņēmieniem, kurus esmu iemācījies savā pieredzē, lai palīdzētu jums vadīt efektīvu prezentāciju.Reklāma

Skatuves uzstādīšana

Vienmēr sāciet ar ievadu. Veltiet pusminūti, lai iepazīstinātu sevi ar visiem klātesošajiem. Ja demonstrācija ir starp 2 komandām, ir jāievieš arī jūsu komanda, tādā gadījumā labāk ļaut visiem iepazīstināt. Es saku pusminūti par katru apmeklētāju. Tas pats attiecas uz otru komandu telpā, telefonā vai ekrānā (video konferences). Tādā veidā jūs iestatāt sadarbības, interaktīvas tikšanās pamatu. Par to vairāk runāšu vēlāk šajā ierakstā.

Veiciet īsu ievadu par demonstrācijas tēmu. Ja jūs veicat jauna produkta vai atjauninātas produkta versijas demonstrāciju, veltiet dažas minūtes laika, lai runātu par produktu, tā mērķi, uzņēmējdarbības vajadzībām utt. Ņemiet 3 minūtes topi.

Rezervējiet minūti paskaidrojiet savas prezentācijas struktūru . Acīmredzot jūs esat pārdomājis tēmas, kuras jūs apskatīsit, dziļumu, līdz kuram dodaties, utt. Tātad, nesaglabājiet to noslēpumā; sniegt ceļvedi. Jūs nevēlaties, lai kāds apmaldītos. Ir labs ieradums visiem izdalīt šī ceļa kartes izdales materiālus - vienu peidžeri.Reklāma

Noregulējot skatuvi, jums būs jāpaiet apmēram 5 līdz 10 minūtēm atkarībā no apmeklēto cilvēku skaita. Es saku, lai auditorija būtu apmēram 10 cilvēkiem, lai viņiem būtu efektīva prezentācija, ja vien jūs, protams, neesat Mārtiņš Luters Kings vai Obama.

Piespiediet pauzi

Ienirstot prezentācijas gaļā, nerunājieties tā, it kā nebūtu beigu. Var likties, ka jūs klabat. Jūs to darāt varbūt tāpēc, ka pēc savas būtības esat ātrs runātājs vai varbūt vienkārši nervozs. Jebkurā gadījumā, prezentācijai nepieciešamas piespiedu pauzes . Lai tas būtu efektīvs, jums ir jāattīsta šis ieradums. Jūs vēlaties dot iespēju auditorijai sagremot visu informāciju un pārdomāt to minūti vai divas. Laba prakse ir plānot piespiedu pauzes tā, lai jūs varētu uzaicināt auditorijas jautājumus.

Sākumā es zinu, ka to būs grūti īstenot, bet ticiet man: jūs pieradīsit.Reklāma

Neveiciet visu sarunu

Padariet to interaktīvu. Padod bumbu apkārt, kad vien vari. Ļaujiet visiem piedalīties. Atcerieties, kad jūs apmeklējāt demonstrācijas sanāksmi un cerējāt, ka neviens jūs nepamanīs, ka jūs snaužat. Nu, jūs to izdarījāt, jo jums bija garlaicīgi. Tā nav (vienmēr) jūsu vaina. Es saku, ka vadītājs to padarīja garlaicīgu. Viņš vai viņa nav izmantojusi jūsu domas un padarījusi tās jums pietiekami interesantas. Tāpēc, kad esat vadītājs, lūdzu, nepieļaujiet to pašu kļūdu. Ļaujiet visiem piedalīties. Padomājiet par to kā dažus mirkļus, kurus jūs iepazīstināt, lai palīdzētu jums atpūsties un pārorientēties.

Ledlauži

Visefektīvākās prezentācijas vai sapulces, kurās esmu piedalījies, bija informatīvas un vienlaikus patīkamas. Tās ir tikšanās, kurās raidījumu vadītājs vai apmeklētājs ielavās dažās asprātīgās piezīmēs - ledus lauzēji.

Cik svarīgi, cik bieži un kādus jokus jūs ievadīsit, šeit būs nozīme, un, ja jūs to pārāk tālu pārsniegsit, tas var nogalināt jūsu prezentāciju, un, visticamāk, jūs nekad vairs nepiedāvāsiet. Tātad, man jābrīdina, ka šī tehnika nav piemērota visiem. Tās panākumi ir ļoti atkarīgi no jūsu prāta, laika, auditorijas un vissvarīgāk no jūsu prezentācijas stila, kas katram cilvēkam būs atšķirīgs. Bet, ja jūs to varat strādāt, jums ir spēcīgs prezentācijas rīks.Reklāma

Šie ir daži no daudzajiem paņēmieniem, kas padarīs jūs par efektīvu vadītāju. Iespējams, ka jūs jau esat viens vai jūs, iespējams, esat viens no veidojošajiem. Nosūtiet savus komentārus un dalieties savos padomos un ieteikumos ar pārējo pasauli. Neturiet to noslēpumā.