Labāk ir tērēt naudu, nekā tērēt laiku. Jūs vienmēr varat iegūt vairāk naudas. ’- Hal Sparks.

Skriešana uz banku vai lielveikalu veikt dažādus uzdevumus, šķiet, ir diezgan populāra cilvēkiem, kuri tērē laiku darbā. Milzīgi 35 procenti apgalvo, ka viņiem patīk sērfot internetā. Kad viņi patiešām vēlas kaut ko darīt sev, aptuveni 17 procenti saka, ka viņi rezervē ceļojumus vai plāno vakariņu ēdienkartes. Nemaz nerunājot par tenkošanu, personisku tekstu sūtīšanu un mēģinājumiem izprast biroja politiku!

Ja esat komandas vadītājs vai priekšnieks, jums jāņem vērā, ka visu šo laika izšķiešanu var slēpt citi faktori. Jūs nevarat vainot internetu un sociālie mediji par visu. Lielākā daļa darbinieku, kad viņiem jautāja, kāpēc viņi tērē laiku, sniedza diezgan nosodošas atbildes:Reklāma

• Uzdevumu procedūras nav skaidras.
• Nepietiekami stimuli strādāt gudrāk vai pat vairāk.
• Neapmierināts ar darbu kopumā.
• Daži uzdevumi nebija pietiekami izaicinoši, kas noveda pie garlaicības.
• Slikta vadība vai vadība

Apskatīsim tuvāk septiņus galvenos laika tērēšanas veidus un kā to apturēt.

1. Ierobežojiet un saīsiniet sapulces

Tagad ir vairāki uzņēmumi sanāksmes 10 minūtes un viņi to dara stāvus. Tas ir atkarīgs no komandām un projektiem, taču daudzos gadījumos tas var darboties labi. Cilvēki apmainās ar informāciju par to, ko viņi dara, kas ir jādara, par šķēršļiem un termiņiem. Tas ir lielisks veids, kā noturēt cilvēkus un ātri.

2. Veiciniet rutīnu un partijas

Pārāk bieži jūs pāriet no vienas lietas uz otru, un vairāku uzdevumu veikšana ir drīzāk lāsts, nevis svētība. Parasti ir pamatcēloņi. Piemēram:Reklāma

• Nepietiekama uzmanība prioritāšu noteikšanai.
• Nespēja noteikt rutīnu dažu uzdevumu veikšanai.
• Nespēja pakot līdzīga tipa uzdevumus.

Tos var izmantot par pamatu personāla apmācības prasmju kopumu izstrādei. Tas patiešām var uzlabot produktivitāti.

3. Rīkojieties, lai atturētu no privātiem zvaniem un sērfošanas

Ja esat vadītājs, varat izlemt, ka noteiktas sociālās vietnes, piemēram, Facebook, tiks bloķētas darbinieku datoros. Jūs varat izvēlēties maigāku pieeju, mudinot visus, arī sevi, izmantot Chrome aukle . Tas ir papildinājums, un tas bloķēs dažas vietnes, no kurām esat atkarīgs, noteiktā laikā, kad jums vajadzētu strādāt! Jūs varat padarīt to tik bargu vai tik saudzīgu, cik jūs uzskatāt par vajadzīgu.

Varat arī aizliegt privātus zvanus, izņemot ārkārtas gadījumus ģimenes vai personīgās situācijās.Reklāma

4. Ļaujiet laikam strādāt jums, nevis pret jums

Tur ir ļoti interesants raksts Ņujorkas Laiks Tim Kreider ar nosaukumu “Aizņemtais slazds”. Apsēstība ar aizņemtību bieži vien ir aizsegs, lai paslēptu neefektivitāti, tukšumu, sliktu laika pārvaldību un daudzas citas problēmas. Aizņemtība pārliecina mūs, ka ar to tiekam galā. Bet mums ir jāatvēl laiks būt radošiem un ieturēt pauzes, doties atvaļinājumā un arī biežāk deleģēt.

Nākotnes mērķis ir pilnīgs bezdarbs, tāpēc mēs varam spēlēt. - Arthur C. Clarke

5. Tas nav jūsu darbs

Cik reizes tu esi izniekots laiks vai jums vajadzētu veikt noteiktu uzdevumu vai nē? Laika izšķiešana ir neticama. Ir ļoti vienkāršs risinājums. Jums jādara viss sarakstā esošais vai jādeleģē daži uzdevumi.Reklāma

6. Samaziniet šos pārtraukumus

Viens eksperts, Ketlīna Alesandro ir veicis pētījumu par to, cik reizes cilvēki katru dienu tiek pārtraukti darbā. Viņa atklāja, ka ik pēc 7 minūtēm notiek ielaušanās (līdzgaitnieks apstājas, telefona zvani, īsziņas utt.). Katrs no tiem mēdz ilgt apmēram 5 minūtes. Veiciet matemātiku - tas ir aptuveni 68 pārtraukumi katrā darba dienā un kopā sasniedz 5/6 stundas! Šķiet, ka tas ir pārspīlēts, bet ziņa ir skaidra. Jums patiešām jāsamazina pārtraukumu skaits:

• Izmantojiet barikāžu lenti, lai aizsargātu savu kabīni.
• Reģistrējiet pārtraukumus, lai jūs varētu identificēt galvenos vainīgos.
• Izmantojiet e-pastu, lai brīdinātu kolēģus, ka steidzama termiņa dēļ neesat pieejams.
• Atteikties apmeklēt nevajadzīgu sapulci, izmantojot to pašu iemeslu, kas norādīts iepriekš.

7. Kontrolējiet savu e-pasta atkarību

Ir ļoti maz e-pasta ziņojumu, uz kuriem būs nepieciešama tūlītēja atbilde. Tas ļauj jums atteikties no āķa. Pārtrauciet tos pārbaudīt apmēram ik pēc desmit minūtēm. Tas ir vissliktākais laika izšķērdētājs. Katru dienu iestatiet noteiktu laiku, kad kopā lasīsit un atbildēsiet uz visiem e-pasta ziņojumiem. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz laika jūs varat ietaupīt.

Mēs nevaram tērēt laiku. Mēs varam iztērēt tikai sevi. - Džordžs Metjū AdamssReklāma

Zemāk esošajos komentāros informējiet mūs, kā jūs risināt laika izšķiešanas problēmu darbā.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Laiks / Celestine Chua, izmantojot flickr.com