Ja esat meklējis absolūti vienkāršu sadarbības veidu ar grupu, es iesaku izmēģināt Vidžo . Lietojumprogramma tikko nonāca publiskajā beta versijā, un tas ir viens no visvieglāk izmantotajiem sadarbības rīkiem, ar kuru esmu saskāries. Ja jums kādreiz ir nācies strādāt ar grupas locekļiem, kuri nepazīst rīkus, kas nav e-pasts, Wiggio var nodrošināt ērtu risinājumu grupas sadarbībai. Tas nav pārāk slikti arī pieredzējušākiem lietotājiem, kuri meklē vienkāršu saskarni. Reklāma

Pierakstīties

Reģistrēšanās Wiggio ir diezgan standarta. Jums ir jāizveido konts un jāapstiprina, noklikšķinot uz saites e-pastā. Turpmāk jums ir divas iespējas. Jūs varat pievienoties esošai grupai vai izveidot jaunu grupu.

Papildus standarta pieprasījumam pēc e-pasta adreses un paroles Wiggio pieprasa arī jūsu mobilā tālruņa numuru un pakalpojumu sniedzēju. Lai gan jums šī informācija nav jāsniedz, Wiggio jums nosūtīs īsziņas par ziņām un citām darbībām, kas notiek jūsu grupās. Saskaņā ar Wiggio politiku šāda informācija tiks glabāta kā privāta. Tomēr viņu vietnē nav daudz informācijas par viņu drošības pasākumiem. Tas, vai vēlaties Wiggio uzticēties savam tālruņa numuram, ir atkarīgs no jums.Reklāma

Jaunas grupas izveide

Kad jūs izveidojat jaunu grupu, ir ļoti acīmredzams, ka Wiggio sākās kā veids, kā organizēt grupas skolā. Papildus biznesa izvēlei varat organizēt grupu savai klasei, korporācijai, studentu pašpārvaldei vai daudzām citām studentu aktivitātēm. Es ceru, ka Wiggio pievieno vēl dažas pieaudzis variantus, taču pagaidām es vienkārši palieku pie tā, kas šķiet vistuvāk manām vajadzībām - parasti bizness.

Saskarne

Wiggio saskarne ir ļoti vienkārša - daudzas skaidri apzīmētas pogas, ar kurām mazāk nekā internetā saprotoši grupas dalībnieki var rīkoties bez lielām grūtībām. Ir seši galvenie rīki:Reklāma

1. Kalendārs - diezgan vienkāršs koplietojams kalendārs, kas ļauj pārvaldīt grupas pasākumus. Nav vienkārša veida, kā pievienot šo kalendāru jebkurai laika pārvaldības sistēmai, kuru izmantojat, taču varat iestatīt automātisku e-pasta ziņojumu ikreiz, kad tiek veiktas izmaiņas kalendārā (vai jebkurā citā jūsu grupas daļā). Šķiet, ka Gmail bez problēmām var pārtulkot šos e-pasta ziņojumus Google kalendāra pasākumos.
2. Mape - lielāko daļu failu veidu varat augšupielādēt savās Wiggio grupās. Wiggio pat automātiski var apstrādāt versiju izsekošanu. Grupas dalībnieks var lejupielādēt failu, mainīt to un atkārtoti augšupielādēt. Viņam nav jāmaina faila nosaukums vai nekas cits, lai Wiggio to atpazītu kā jaunu versiju. Joprojām ir pieejamas vecās versijas.
3. Sapulce - Wiggio lietotājiem piedāvā divu veidu sanāksmes: tērzēšanas istabu un konferences zvanu. Konferences zvaniem Wiggio izmanto raunds , bezmaksas konferences zvanu pakalpojums. Wiggio vadīs arī jūsu grupas tērzēšanas sarunas.
4. Aptauja - ne visās sadarbības lietojumprogrammās tiek piedāvāti rīki, kas palīdzētu pieņemt lēmumus, taču, izmantojot Wiggio’s Aptaujas sistēmu, jums ir svarīgi, lai balsotu savā grupā. Lai saņemtu atbildi, jums pat nav jāseko atbildēm.
5. Ziņojumi - izmantojot Wiggio, grupas dalībniekiem varat nosūtīt ziņojumus trīs dažādos veidos: īsziņa, e-pasts un balss piezīme. Jūs varat arī ievietot piezīmes savas grupas mājas lapā, taču negarantējat, ka grupas dalībnieki pieteiksies un tos redzēs. Sākumā mani nedaudz uztrauca tas, ka īsziņu un balss pasta iespējas nozīmēja, ka visai grupai būs piekļuve manam tālruņa numuram, bet tas viss tiek risināts iekšēji.
6. Saites - saišu rīks ir vienkārši vieta, kur ielīmēt saites, lai jūsu grupai būtu koplietojams grāmatzīmju kopums.

Wiggio rīki nav nekas jauns, taču veids, kā tie ir salikti, padara tos ļoti viegli strādājamus. Tiem no mums, kuri tērē vairāk laika, izskaidrojot grupai, kā izmantot sadarbības programmatūru, nekā strādājot pie mūsu grupas projekta, Wiggio saskarne padara to ļoti vērtīgu. Lai gan citas vietnes piedāvā spēcīgākus konferenču rīkus, Wiggio spēja sekot līdzi grupas komentāriem ir lieliska iespēja tām organizācijām, kas nav tik atkarīgas no telekonferencēm.

Wiggio nepārprotami ir pieņēmums, ka grupas dalībnieki katru dienu nesēdēs pie rakstāmgalda. Ja jums ir bijušas problēmas uzturēt sakarus ar tiem savas grupas locekļiem, kuri, šķiet, par prioritāti piešķir viņu sociālajai dzīvei, nevis grupas sanāksmēm, iespēja nosūtīt viņiem īsziņu atgādinājumus var izrādīties nenovērtējama.Reklāma

Ja pārvaldāt vairākas grupas, Wiggio saskarne procesu atvieglo. Nesenie visu grupu atjauninājumi tiek rādīti jūsu mājas lapā kā ikonas, kas parāda izmantoto rīku. Jūs varat pārvietoties tieši uz noteiktiem atjauninājumiem, nevis iet cauri savām grupām, lai nokļūtu konkrētās rīku lapās, un jūs varat viegli pārvietoties starp vairākām grupām. Jaunu dalībnieku pievienošana savām grupām ir tikpat vienkārša kā viņu e-pasta adrešu zināšana - viņi viegli var būt vairāku grupu dalībnieki bez satraukuma.

Wiggio izstrādāja Kornela universitātes senioru grupa, kas bija nogurusi no dažādiem rīkiem, kas viņiem bija jāizmanto, lai saglabātu savu grupas projektu darbību, un sistēmām, kuru lietošanai bija nepieciešama tehniska prasme. Tā vietā, lai cīnītos ar sarakstu serveriem un gariem e-pasta sarakstiem, viņi izveidoja vienu vietni, kas to visu varēja izdarīt - un visām dažādām grupām, kurās viņi piedalījās skolā. Wiggio komanda nepārprotami sāk sazināties ar citām organizācijām, piemēram, mazajiem uzņēmumiem un komitejām. Par Wiggio lietošanu nav jāmaksā. Vietne izmanto reklāmas, lai nopelnītu naudu.Reklāma