Cik labi jūs pārvaldāt savu laiku? Ja jūs esat tāds kā daudzi no mums, jūsu atbilde var būt ne pārāk laba. Jums bieži var šķist, ka dienā nav pietiekami daudz laika. Varbūt jums pat šķiet, ka jums pastāvīgi jāstrādā vēlu stundas, lai ievērotu savus termiņus. Varbūt jūs pat jūtaties pārāk aizņemts, ka nokavējat maltītes un gulēt . Šīs visas ir klasiskas pazīmes, ka jūs, iespējams, nepietiekami pārvaldāt savu laiku.

Reiz Bendžamins Franklins teica, ka laiks ir nauda. Tāpat kā nauda, ​​arī laiks ir jāpārvalda pareizi. Ja pareizi pārvaldāt laiku, atrodat pareizo līdzsvaru starp savu darba, atpūtas un atpūtas laiku. Jūs efektīvi paveicat lietas, kas jūsu dzīvē ir vissvarīgākās. Papildus tam jūs samazināt stresa līmeni un jūtaties daudz laimīgāks. Lai palīdzētu jums efektīvāk pārvaldīt laiku, šeit ir desmit pārbaudītas laika vadības prasmes jums vajadzētu mācīties šodien.

1. Nosakiet mērķus

Mērķi dod jums redzējumu, fokusu un mērķi, uz kuru strādāt. Tie palīdz jums skaidri domāt, kurp vēlaties doties un kā vislabāk pārvaldīt laiku un resursus, lai tur nokļūtu. Nosakot mērķus, jūs varat noteikt, kam ir vērts pavadīt laiku un no kā novērst uzmanību.

Sāciet ar jautājumu sev, kur vēlaties atrasties pēc sešiem mēnešiem. Jūs varat iet tālāk un apskatīt, kur vēlaties atrasties nākamā gada vai pat desmit gadu laikā. Nosakiet reālus un sasniedzamus personiskos un profesionālos mērķus. Tas ir izšķirošs solis, lai nodrošinātu, ka jūs labāk pārvaldāt savu laiku.Reklāma

2. Prioritāte

Prioritāšu noteikšanu nevar pārvērtēt, kad runa ir par efektīvu laika pārvaldību. Var būt grūti uzzināt, kādus uzdevumus risināt vispirms, it īpaši, ja visu uzdevumu pārpilnība šķiet steidzama. Tomēr ir samērā viegli noteikt darbību prioritāti, ja jums jau ir noteikti skaidri mērķi. Uzdodiet sev trīs pamatjautājumus, lai uzzinātu, kādiem uzdevumiem jābūt prioritāriem:

• Kāpēc es daru šo uzdevumu vai darbību?
• Kā šis uzdevums man palīdz sasniegt savus mērķus?
• Cik lielā mērā šis manis veiktais uzdevums man palīdz sasniegt savus mērķus?

Vispirms izdariet vissvarīgākās lietas.

3. Saglabājiet uzdevumu sarakstu

Uzdevumu saraksts (vai darāmo lietu saraksts ) ir atgādinājumu sistēma, kas norāda, kad jums tas jādara. Uzdevumu saraksta uzturēšana palīdz jums palikt sakārtotam un visu svarīgākajam. Tas palīdz sadalīt lietas mazos, pārvaldāmos uzdevumos vai soļos, lai jūs nekad neaizmirstu paveikt svarīgo. Nemēģiniet galvā atcerēties visu, kas jums jādara. Vairumā gadījumu mēģinājumi atcerēties visu nedarbosies. Tā vietā saglabājiet uzdevumu sarakstu. Var paveikt vienkāršu dienas, nedēļas vai mēneša plānotāju uz piezīmju paliktņa vai dienasgrāmatas.

Pierakstiet lietas, kas jums jādara, tostarp sapulces, tikšanās un termiņus. Piešķiriet prioritāti saraksta vienumiem, uzskaitot vienumus to svarīguma secībā, sākot no augstas prioritātes līdz zemām prioritātēm, vai atzīmējot steidzamus vai svarīgus uzdevumus sarakstā ar zvaigznīti. Izslēdziet pabeigtos uzdevumus tik bieži, kamēr uzdevumu sarakstā pievienojat jaunus uzdevumus, lai nodrošinātu turpmāku virzību uz priekšu. Reklāma

4. Uzdevumu grafiks

Grafiks aizsargā no haosa un kaprīzēm, saka autore Annija Dilarda. Ja esat rīta cilvēks un agri no rīta atrodat visradošāko un produktīvāko, no rīta ieplānojiet augstvērtīgus uzdevumus savā radošajā / produktīvajā laikā. Ja jūsu radošums un enerģija palielinās, kad saule riet, ieplānojiet augstas prioritātes uzdevumus. Dīkstāves laiku var ieplānot mazāk svarīgiem uzdevumiem, piemēram, pārbaudīt e-pastu vai atbildēt uz tālruņa zvaniem.

Izprot savu pīķa un beigu laika ritmu un atbilstoši ieplāno uzdevumus, lai maksimāli izmantotu pīķa laiku. Atcerieties, ka neatrodat laiku svarīgām lietām; jūs vislabāk atvēlat laiku svarīgām lietām, ieplānojot grafiku.

5. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus

Jūs gūstat vairāk darījumu pēc iespējas īsākā laikā, kad pārslēdzaties starp sarunām savā mobilajā tālrunī, pārlūkošanu internetā un pierakstu pierakstīšanu, vai ne? Nepareizi! Saskaņā ar a pētījums publicēja Amerikas Psiholoģiskā asociācija, jūs faktiski pavadāt no 20 līdz 40 procentiem vairāk laika, veicot daudzuzdevumu veikšanu. Papildus tam, ka jums jāmaksā laiks un efektivitāte , daudzuzdevumu veikšana var arī pasliktināt jūsu darba kvalitāti.

Aizmirstiet daudzuzdevumu veikšanu. Izmantojot multitasking, jūs nepārsniedzat savu slodzi. Koncentrējieties vairāk uz viena uzdevuma izpildi vienlaikus. Uzdevumu secīga izpildīšana pa vienam ļauj labāk izmantot laiku, saka pētījuma pētnieki. Pāreja no viena uzdevuma uz citu parasti nedod labu laika izmantošanu.Reklāma

6. Samaziniet uzmanības novēršanu

Neatkarīgi no tā, vai klienta e-pasta brīdinājumi, draugu tālruņa zvani vai tērzēšanas sarunas ar perspektīvām darba laikā, uzmanības novēršana kavē efektīvu laika izmantošanu. Izklaidība traucē koncentrēties, pazemina produktivitāti un bieži vien traucē laikus izpildīt svarīgus uzdevumus. Tie var izraisīt arī stresu.

Nosakiet, kas jūs novērš no pamatuzdevumu veikšanas, un pielieciet to. Nogaliniet šo televīziju un izslēdziet interneta savienojumu un tērzēšanu. Lai novērstu traucējumus, pie savas īpašās darba telpas ieejas izlieciet netraucētu vai līdzīgu zīmi. Vienkārši dariet visu iespējamo, lai samazinātu traucējošos faktorus. Tas nodrošina, ka jūs kontrolējat savas dienas un palielina produktivitāti.

7. Pārvarēt vilcināšanos

Edvards Jangs, angļu dzejnieks, kuru vislabāk atcerējās Nakts domas , reiz teica, ka vilcināšanās ir laika zaglis. Neatlieciet uz laiku uzdevumus, kuriem jums vajadzētu koncentrēties, un ļaujiet vilcināšanās nozagt jūsu laiku. Atgādiniet sev, ka labākais laiks kaut ko darīt parasti ir TAGAD. Piespiediet sevi nedaudz spēcīgāk, lai pārvarētu vilcināšanos un iegūtu to, kas jādara GATAVS.

Efektīva vilcināšanās pārvarēšanas stratēģija ir pateikt sev, ka projektā iesaistāties tikai dažas minūtes, teiksim, desmit minūtes. Tiklīdz jūs sākat projektu, jūsu radošās sulas sāks plūst. Tad jūs atradīsit, ka vēlaties turpināt uzdevumu un, iespējams, to paveikt līdz beigām. Viltība pārspēt vilcināšanos var būt tikpat vienkārša, kā veltīt nelielu laika sākumam. Tikai tas!Reklāma

8. Veikt pārtraukumus

Ja vien jūs neesat Supermens, jūs nevarat uzturēt ilgas darba stundas, nedegot un nezaudējot kvalitāti. Lai cik vilinoši tas būtu strādāt līdz noteiktam termiņam 8–10 stundas pēc kārtas, paņemiet pārtraukumus starp darbu. Tādā veidā jūs piešķirat smadzenēm vērtīgu laiku atpūtai un uzlādei. Pārtraukumi no darba nav laika tērēšana. Tā ir gudra laika vadība. Jūs veicat augstākās kvalitātes darbu, kad esat labi atpūties.

Saspiediet īsus pārtraukumus starp darbu, lai pārtrauktu darbu. Ideālā gadījumā katru stundu vai divas reizes veiciet piecu minūšu pārtraukumu, lai atpūstos un radoši domātu. Jūs varat iestatīt modinātāju, lai atgādinātu jums, kad pienāk pārtraukums. Pārtrauciet darbu un vienkārši sēdiet un meditējiet pie sava galda vai dodieties ārā iedzert tasi kafijas vai doties nelielā pastaigā. Neaizmirstiet arī veltīt sev pietiekami daudz laika pusdienām. Jūs nevarat optimāli strādāt tukšā dūšā.

9. Sakiet Nē

Viena prasme, kuru ir apguvuši daudzi sasniegumi, piemēram, prezidents Obama, Bils Geitss un Ričards Brensons, ir maiga māksla pateikt nē lietām, kuras nav prioritāras. Nē teikšana lietām, kas nav prioritāte, ļauj koncentrēties uz tām lietām, kas patiešām ir svarīgas. Jums ir tikai tieši 24 stundas dienā, lai veiktu svarīgās lietas. Ja jūs nemācēsities pateikt nē lietām, kas nav svarīgas, citu cilvēku prioritātes notiks pirms jūsu prioritātēm, un jūs pārņems pārāk daudz projektu un saistību.

Nesaki draudzīgi visam, kas neatbalsta tavas vērtības vai palīdz sasniegt mērķus. Jums ir tiesības pateikt neatkarīgi no tā, ar ko jūs runājat. Kad jūs labāk sakāt nē, jūs izmantojat laiku, lai to lietderīgi izmantotu, un pasargājat sevi no sasteigta darba, sliktas veiktspējas un darba pārslodzes.Reklāma

10. Uzdevumu deleģēšana

Vecais teiciens17. gadsimtsautors Džons Donne, ka neviens nav sala, joprojām ir taisnība. Jūs nevarat visu pārvaldīt pats. Dažreiz ir saprātīgi ļaut citiem cilvēkiem palīdzēt jums veikt uzdevumus, it īpaši, ja esat pārplūdis. Ietaupot laiku, samazinot stresu un paveicot daudz vairāk, piešķirot uzdevumus īstajiem cilvēkiem.

Atteikties no savasatverietvadīt un piešķirt pilnvaras kvalificētiem cilvēkiem. Deleģēšana nav dempings. Dodiet uzdevumus ar sekām. Tādējādi jūs veicināsiet atbildību un nodrošināsit, lai mērķi un termiņi tiktu ievēroti.