Lielākā daļa produktivitātes rīku un pārskatu ir vērsti uz ļoti lineāru, kreisi domātu domāšanu. Ko darīt, ja jūs esat vizuāli domājošs un meklējat rīku, kas atbilst jūsu vajadzībām? Pildspalva un papīrs, plaša tāfele vai piezīmes par post-it var darboties labās sirdsapziņas idejām, taču tās ne vienmēr ir ļoti praktiskas šajā digitālajā laikmetā, kur jums, iespējams, vajadzēs piekļūt saviem uzdevumiem, atrodoties ceļā, turiet piezīmes un izsekot to progresam vai kopīgot tos ar kādu citu.

Funkcijas, kuras meklēt:

Ja vēlaties izmēģināt digitālo lietotni, lai palīdzētu pārvaldīt darbu sarakstu, un agrāk esat cīnījies ar produktivitātes rīkiem, šeit ir dažas funkcijas, kuras, iespējams, vēlēsities meklēt, pirms izmēģināt vēl vienu lietotni:

• Krāsu kodēšana: Šī ir tik vienkārša funkcija, ka tātad trūkst daudz rīku. Tas mani pārsteidz. Ja esat intensīvi vizuāls cilvēks, krāsu kodēšanas funkcionalitāte var padarīt atšķirīgu to, vai rīks ir patiešām noderīgs (spēja vienā mirklī redzēt, cik daudz augstas prioritātes uzdevumu jums šodien ir vai cik uzdevumu no katra projekta, piemēram) un skatās uz biedējošu darbību vienumu sarakstu, kas izskatās pilnīgi neiespējami.
• Kalendāra skats, nevis tikai saraksta skats: Visilgāk es nevarēju saprast, kāpēc tipiskais darāmo darbu saraksts mani pārņēma un iebiedēja. Problēma bija tāda, ka bez manas iespējas redzēt savus uzdevumus, kas bija sadalīti pa nedēļu (vai mēnesi), man bija tendence vienā dienā sakraut visus savus uzdevumus, radot nemitīgas un neapmierinātas sajūtas. (Pietiekami šokējoši, tas bija nē veicina produktivitāti!) Ņemot skatu, kas ļauj man redzēt, kā mani uzdevumi tiek sadalīti visā darba nedēļā, es redzu, vai es pārslogoju konkrētu dienu, un attiecīgi pārkārtoju.
• Kopumā labs dizains un lietojamība: Produktivitātes nerdiem ir sava veida mīlestības / naida attiecības ar dizainu. Labs dizains tiek piešķirts, ja nepieciešams, bet, ja jūs atsakāties izmantot rīku, jo tā estētika vienkārši nenodarbojas ar jums, jūs saņemsit dažus acu rullīšus. Tomēr ir pierādījumi, kas apliecina, ka labs izskats uzlabo produktivitāti. Gadījuma izpēte, uz kuru ir atsauce Kā domāt tāpat kā Leonardo Da Vinči piemin mācību biroju, kurā tika uzlabota estētika, kas ievērojami pieauga (piemēram, a deviņdesmit procenti ievērojami palielinājies) mācību efektivitāte pēc tam. In Pilnīgi jauns prāts , Dan Pink atsaucas uz līdzīgu pētījumu ar klasēm.
• Kaut ko tādu, ko būs viegli integrēt pašreizējā darbplūsmā: Ar to es gribu teikt, ka ir ieteicams domāt par atribūtiem, kas jūsu pašreizējai sistēmai ir jūsu labā. (Alternatīvi, jūs varat domāt par lietām, kas jums neder, un strādāt no turienes atpakaļ.) Ja, piemēram, jums patīk Post-it piezīmju metode, kā kārtot savu uzdevumu sarakstu, tad kaut kas līdzīgs KanbanPad vai Trello varētu būt ideāls jums.

Manas piecas izvēles iespējas vizuālo domātāju uzdevumu pārvaldībai:

KanbanPad

Sportisks burvīgs talismans un krāsains dizains, KanbanPad ir mans iecienītākais no kanban stila uzdevumu rīkiem.

Cena: Bezmaksas

Iespējas: Krāsu kodēšana, spēja deleģēt / izmantot vairākus lietotājus vārdu telpā, vilkšanas un nomešanas saskarnē, spēja izveidot apakšuzdevumu kontrolsarakstusReklāma

Ideāli: Super-vizuālais darbinieks, kurš nevar iedomāties dzīvi bez krāsu kodēšanas. Ja strādājat ar lielu komandu, KanbanPad var nedarboties tik labi jums un jūsu komandai, atkarībā no viņu personīgajām vēlmēm, bet to var teikt gandrīz par jebkuru rīku. Īpaši ideāls radošiem uzņēmējiem, kuri ienīst tradicionālās saraksta lietotnes, bet kuriem ir nepieciešams veids, kā palikt vismaz nedaudz sakārtotiem.

Trello

Trello ir līdzīgs KanbanPad, ar dažām atšķirībām dizainā un lietošanā. Ja meklējat kaut ko post-it stilu, nevarat kļūdīties ar kādu no šīm lietotnēm.

Cena: Bezmaksas

Iespējas: Velciet un nometiet saskarne, krāsu kodēšana, termiņi (ar atgādinājumiem, kad tuvojas termiņš), spēja deleģēt / pievienot lietotājus darbvietai, kontrolsaraksti ar progresa joslām uzdevumu sarakstiem, iespēja pievienot failusReklāma

Ideāli: Radošā komanda, kas vēlas noturēties uz ceļa ar vizuāli draudzīgām funkcijām (krāsu kodēšana utt.), Bet bez termiņu nokavēšanas.

Domu kastes

Domu kastes ir krāsains uzdevumu pārvaldības rīks, kas ļauj jums izveidot uzdevumu sarakstus, kurus prioritāri var atzīmēt ar zvaigznīti un vilkt un nomest lodziņos. Tas nozīmē, ka jūs varētu izveidot uzdevumu un pabeigtu lodziņu kopu un pārvietot uzdevumus starp tiem, lai sekotu līdzi jau izveidotajam, vai arī jūs varētu izveidot priekšmetu tēmu uzdevumu sarakstus, piemēram, iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā.

Cena: Bezmaksas līdz 3 domāšanas vilcieniem (projektiem) pamata lietotājiem, 3 USD mēnesī / lietotājam par neierobežotiem projektiem, spēju sadarboties, organizēt domu vilcienus ar mapēm,

Iespējas: Velciet un nometiet vadīklas, koplietošana / sadarbība ar pro versiju, krāsu kodēšana un intuitīvs vizuālais interfeissReklāma

Ideāli: Solo darbinieks, kurš vēlas minimālistisku, bet ne garlaicīgu veidu, kā sekot līdzi viņu projektiem un uzdevumiem.

Nedēļas plāns

Nedēļas plāns ir plānošanas rīks, kura pamatā ir Septiņi ļoti efektīvu cilvēku ieradumi tāpēc tas nav tikai uzdevumu pārvaldības rīks, bet tajā ir iebūvēti norādījumi par uzdevumu izveidi un nedēļas plānošanu.

Cena: Bezmaksas plāns vai Pro plāns ir 3 USD mēnesī par papildu funkcijām (apakšuzdevumiem, atkārtotiem uzdevumiem, integrāciju ar citām lietotnēm).

Iespējas: Velciet un nometiet saskarne, nedēļas skata saskarne, spēja kārtot uzdevumus pēc lomām, žurnālu vadībaReklāma

Ideāli: Persona, kas vēlas dzīves un biznesa uzdevumu pārvaldības rīku vienā vietā, iespējams, ir soloprēna īpašnieks vai kāds, kuram nav jāsaskaņo ar citiem lietotājiem.

Komandu nedēļa

Komandu nedēļa būtībā ir patiešām skaista, interaktīva Ganta diagramma. Gadījumā, ja tas jums neko nenozīmē, tas nozīmē, ka jūs varat redzēt, cik ilgi uzdevumi ir jāveic, un redzēt, ka tie vizuāli pārklājas viens virs otra, nevis vienkārši redzēt tos kā pārbaudāmo lodziņu sarakstu . (Acīmredzami noder vizuālajam domātājam!)

Cena: Bezmaksas izmēģinājums, pēc tam 4 USD mēnesī katram pārvaldnieka lietotājam, 2 USD mēnesī katram parastam lietotājam

Iespējas: Krāsu kodēšana, uzdevumu saraksti / apakšuzdevumi, atskaites punkti, spēja piešķirt personai lietas, projekta un klienta etiķetes

Ideāli: Radošās komandas vadītājs vai radošais solopreneurs, kurš vēlas vizuālu veidu, kā izsekot viņu ceturkšņa vai mēneša mērķus un progresu (redzams no 0:00 līdz 4:10 iepriekš redzamajā videoklipā), plāno savu nedēļu vizuāli (parādīts no 4: 10-7: 13 video) vai vēlaties plānot palaišanu (videoklipā no 7:13 līdz 9:40).Reklāma

Tās ir manas izvēles. Kādas ir jūsu iecienītākās vizuālo domātāju uzdevumu pārvaldības lietotnes?