8 padomi, kā efektīvi vilcināties
Lielākajai daļai no mums tika mācīts, ka atlikšana nav efektīva stratēģija lietu pabeigšanai. Parasti tiek uzskatīts, ka mums nevajadzētu atlikt uzdevumus vai projektus uz pēdējo brīdi. Tas nozīmē, ka uzdevuma pabeigšana pēdējā sekundē nozīmētu būt lemtam stresam, haosam un varbūt pat pilnīgai neveiksmei, ja viss nesanāks, kā plānots. Bet vai tas ir iespējams vilcināšanās Vai tiešām dažiem tā var būt efektīva stratēģija?
Daži cilvēki ir laimīgāki, uzreiz pabeidzot uzdevumu, jo viņi gūst gandarījumu, izpildot uzdevumu. Tiklīdz uzdevums ir izpildīts, viņi jūtas atviegloti un var viegli to atlaist. Mēs šos cilvēkus sauksim par 'nevilcinošiem'. Turpretim vilcinātāji šo atvieglojumu nejūt tāpat vien. Viņi ir perfekcionisti, un tāpēc pat tad, kad uzdevums ir pabeigts, viņi turpina uztraukties, prātot un strādāt, lai to uzlabotu. Šīs cīņas dēļ viņi jūtas apmierināti tikai tad, kad ir panākuši slēgšanu, ievērojot termiņu. Ja projekts ir jāveic piektdien un viņi sagaida, ka tā pabeigšana prasīs apmēram dienu vai divas, viņi dod priekšroku sākt darbu pie projekta trešdien un ievērot termiņu, nevis sākt to ātrāk un tik ilgi par to uztraukties. Prokrastinatori arī strādā efektīvāk, ja tiek ierobežots laiks. Tāpēc viņi mēdz paveikt vairāk īsākā laikā. Jums var rasties jautājums, kāpēc gan nesākt projektu pirmdien un nepabeigt to ātrāk? Cilvēkiem, kuri ir dabiski vilcinātāji, ja viņi darbu sāktu pirmdien, iespējams, ka projekts joprojām ieilgs līdz piektdienai jo viņi turpina darbu pielabot un labot līdz noteiktajam termiņam. Prokrastinatoriem patiesībā var būt produktīvāk gaidīt līdz trešdienai lai sāktu projektu. Mēs tagad to zinām vilcināšanās faktiski var strādāt efektīvāk un produktīvāk dažiem cilvēkiem atkarībā no viņu mērķu sasniegšanas stila.
Jauns skatījums uz vilcināšanos
Kad mūsu skolotāji mūs brīdināja no vilcināšanās, viņi pieņēma, ka visa vilcināšanās ir kaitīga un noved pie neveiksmēm. Tomēr daži cilvēki pēc savas būtības tiecas pabeigt darbu tieši pirms noteiktā termiņa, un viņi ir tādi paši kā veiksmīgs to darot. Patiesībā, pētījumiem ir parādījis, ka cilvēki, kas vilcinās, var būt ļoti efektīvi. Ir svarīgi atšķirt neefektīvu vilcināšanos, kas izraisa nokavētus termiņus un nepabeidz darbu, no efektīvas vilcināšanās, kurā darbs notiek tuvu termiņam, nezaudējot kvalitāti.Ja jūtaties dabiski orientēts uz vilcināšanos, varat izvēlēties pārtraukt sevi par to mānīt un tā vietā aktīvi un apzināti praktizēt efektīva vilcināšanās . Tā vietā, lai censtos mainīt savu dabisko tieksmi, koncentrējieties uz efektīvas vilcināšanās apgūšanu. Zemāk Dr. Tiešraide piedāvā 8 paņēmienus, lai praktizētu apzinātu vilcināšanos:
8 padomi, kā efektīvi vilcināties 1. Izmantojiet “strukturētu vilcināšanos” savā labā. Ko sauc arī par ' aktīva vilcināšanās ”, šī frāze nozīmē, ka, ja jūs izvairāties no kādas lietas savā izpildāmo datu sarakstā, jūs izmantojat šo laiku, lai paveiktu kaut ko mazāk nenovēršamu sarakstā. Piemēram, ja jūs vilcināties ar dokumentu nokārtošanu, nevis izmantojat šo laiku, lai apskatītu Facebook, varat veikt vairākus tālruņa zvanus, notīrīt traukus vai atgriezt e-pastus un pārbaudīt tos no saraksta. 2. Atrodiet veidus, kā izveidot ārējos termiņus vai sekas. Citu cilvēku iesaistīšana var būt labs veids, kā uzņemties atbildību. Nosakiet termiņu, paziņojot citai personai, ka jūs viņam kaut ko iedosit līdz noteiktam datumam. Piemēram, ja jūs vilcināties ar viesu istabas kārtošanu, drauga uzaicināšana vakariņās jūs motivēs paveikt šo uzdevumu pirms drauga ierašanās. 3. Apgūstiet laika sadales prasmi. Labi apzinieties, cik daudz laika atvēlēt, lai paveiktu noteiktas lietas. Ja noteikta uzdevuma veikšana aizņem tikai divdesmit minūtes, nav nekā ļauna gaidīt pusstundu līdz noteiktajam termiņam. Ja ir lielāks projekts, kas var aizņemt vairākas stundas, bet tipiskais ieteikums strādāt pie tā stundu dienā vienkārši neatbilst jūsu darba stilam, jums būs precīzi jānovērtē, cik stundas ir nepieciešams, un pēc tam bloķējiet šo laiku. vienā vai divās maratona sesijās, lai paveiktu darbu. 4. Pieņemiet, ka šī stratēģija darbojas jūsu labā. Nejūtieties vainīgs par vilcināšanos — tajā nav nekā slikta. Padariet vilcināšanos par apzinātu izvēli, sauciet to par darba stilu, nevis sliktu ieradumu, un izveidojiet sistēmas, kas jums šķiet piemērotas. Sevis piekaušana par atšķirīgu darba stilu nepalīdzēs jums būt efektīvākam vai veiksmīgākam. Pieņemiet, ka esat efektīvs vilcinātājs, un izturieties pret sevi ar laipnību un līdzjūtību. Atcerieties, ka, ja konstatējat, ka nokavējat termiņus, tā vairs nav efektīva vilcināšanās. 5. Ziniet, kad ir pienācis laiks atlaist. Daži vienumi jūsu izpildes sarakstā vienkārši var nebūt tik svarīgi, lai izpildītu. Ja vairākas nedēļas vai pat mēnešus esat atlicis ar kādu konkrētu vienumu savā sarakstā un nav radušās nekādas negatīvas sekas, iespējams, ir pienācis laiks to pilnībā izņemt no saraksta. Iespējams arī, ka šim vienumam joprojām ir jānotiek, taču jūs neesat persona, kurai tas būtu jādara. Šādā gadījumā varat atrast kādu, kam deleģēt, lai tas tiktu izpildīts. 6. Izmantojiet pasīvo sagatavošanu . Ir daudz veidu, kā strādāt pie uzdevuma vai projekta, un ne visi no tiem šķiet acīmredzami citiem. Jūs varat pasīvi sagatavot darbu vai projektu vairākos veidos: lasīt rakstus par to, radoši domāt par to, runāt ar cilvēkiem par to, pierakstīt domas par to vai izveidot laika grafiku. Šī pieeja nozīmē, ka jūs varat ļaut sev izpētīt idejas bez nepieciešamības vēl tikai pabeigt reālo produktu. 7. Uzlabojiet uzdevumu prioritāšu noteikšanu. Viens no izaicinājumiem kavētājiem ir izlemt, vai uzdevums ir steidzams vai var pagaidīt. Katra jauna uzdevuma patiesās steidzamības pakāpes noteikšana palīdzēs sakārtot veicamo uzdevumu sarakstu, lai “strukturētā atlikšana” varētu noritēt bez problēmām. 8. Apbalvojiet sevi, kad esat paveicis uzdevumu. Palutiniet sevi, kad esat paveicis uzdevumus noteiktajā termiņā. Dodiet sev atļauju svinēt svētkus, ēst savu iecienītāko desertu, skatīties filmu vai nopirkt sev kaut ko tādu, ko esat vēlējies. Tas ilgtermiņā pozitīvi pastiprinās jūsu uzvedību. Prokrastinācija ir tas, ko jūs darāt Prokrastinācija var būt destruktīvs vai produktīvs spēks — tas viss ir saistīts ar sava stila izpratni un pareizo rīku apguvi. Tāpēc, ja esat vilcinātājs, pārtrauciet sevi par to tiesāt un sāciet to darīt efektīvi. Lai iegūtu vairāk informācijas par efektīva vilcināšanās vai, lai izpildītu vilcināšanās viktorīnu, noklikšķiniet šeit .
