KĀ VILCINĀŠANĀS PADARA LAIKA PĀRVALDĪBU NEEFEKTĪVU

Visi vilcina. Studenti, vecāki, darbinieki, darba devēji un visi citi cilvēki nevar atlikt vilcināšanos. Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, ir gandrīz neiespējami atbrīvoties no vilcināšanās, ja neesat labs laika pārvaldībā.

Laika vadība un vilcināšanās ir ļoti cieši saistītas, jo viena ietekmē otru. Īpaši vilcināšanās noved visus jūsu laika pārvaldības centienus. Ja jūs varat saprast, kā un kāpēc šīs koncepcijas aspekti, jūs varat cīnīties pret vilcināšanos un sākt efektīvi izmantot savu laiku.

Atlikšanas sekas

Vilcināšanās notiek, kad laika pārvaldības stratēģijas netiek izmantotas labi. Ja esat mēģinājis maksimāli izmantot savu laiku, jums tas jādara atbrīvoties no vilcināšanās . Šeit ir 3 veidi, kā uzdevumu aizkavēšana bez iemesla sajauc visu jūsu grafiku.

Izšķērdēt laiku

Šis ir dots. Tas ir viegli saprotams, ka, turpinot atlikt uzdevumu, kas jums jādara, jūs tērēsiet daudz laika.

Jums, iespējams, ir dienas grafiks. Pieņemsim, ka jūs katru dienu strādājat 8 stundas. Jūsu grafikā būs iekļauti uzdevumi, kuru veikšanai būs nepieciešamas 8 stundas. Tomēr kaut kur dienas vidū jūs vienkārši nevēlējāties veikt vienu noteiktu uzdevumu. Jūs turpinājāt to aizkavēt.

Jūs galu galā iztērējat vairākas stundas sava laika, kuru bija paredzēts izmantot kaut kur citur. Diemžēl nav iespējams atgūt pagājušo laiku. Viss, ko jūs varat darīt dienas beigās, ir visu atlikušo uzdevumu virzīšana uz dažām atlikušajām dienas stundām, kas neizbēgami rada lielu spiedienu un stresu.

Stress noved pie sliktas veiktspējas

Kā teikts iepriekšējā punktā, vilcināšanās noved pie tā, ka tiek tērēta ļoti daudz laika. Kad jums paliks viss darbs un tikai dažas stundas, lai to visu pabeigtu, protams, jūs jutīsit spiedienu un stresu.Reklāma

Jautājums ir tāds, ka pat tad, ja ieslēdzat pastiprināšanas režīmu un kaut kā pārvaldāt 8 stundu darbu četru stundu laikā, jūs nevarēsit labi darboties. Ko tas dara? Tas sabojā jūsu reputāciju darbā, jo tas, ko ražojat, nav jūsu labākais darbs.

Slikta darbība var izraisīt papildu stresu. Dažreiz jūsu darba devējs var pat lūgt jūs visu atkārtot no jauna, jo tas pirmo reizi nebija apmierinošs. Tas pievienos vairāk jūsu esošajam uzdevumu sarakstam. Tajā pašā laikā jums būs jārīkojas vairāk.

Jūs nonāksit stresa un sliktas laika pārvaldības ciklā tikai tāpēc, ka dažas reizes bijāt nevērīgs.

Pagarina jūsu darba laiku

Atliktie pienākumi dažreiz tiek izpildīti īsā laika posmā, pat pēc vilcināšanās, taču biežāk tos nav iespējams segt tajā pašā darba laikā.

Pieņemsim vēlreiz iepriekšējo piemēru. Jūs vilcinājāties četras stundas. Tagad jūs pusi laika pabeidzat to, kas jums bija jādara astoņās stundās. Pastāv diezgan liela iespēja, ka jūs to nevarat pārvaldīt, tāpēc jūsu darba devējs jums liks palikt atpakaļ un pabeigt dienas uzdevumus. Jūs pavadāt četras papildu stundas birojā. Personīgie pienākumi, kas jums bija jāpilda šajās četrās stundās, ir jāpārplāno. Jūs atgriežaties mājās vēlu, dodaties gulēt vēlāk nekā parasti, jums ir grūti pamosties laikā un galu galā nokļūt vēlu.

Būtībā tas ir cikls. Vienreizējai vilcināšanai nav vienreizēja efekta. Tas turpina turpināties un padara jūsu dzīvi grūtāku. Laika vadība nav iespējama, ja turpina vilcināties.

Kā pārtraukt vilcināšanos un efektīvi pārvaldīt laiku

Tātad, tagad ir skaidrs, ka laika pārvaldība un vilcināšanās ir cieši saistītas un ka laika pārvaldība var palīdzēt jums neradīt jaunas grūtības ar vilcināšanos.Reklāma

Šie divi savstarpēji atkarīgie jēdzieni prasa daudz darba, lai tie būtu noderīgi. Šeit ir daži padomi, kā jūs varat pārvaldīt laiku tā, lai samazinātu vilcināšanās iespējas.

1. Efektīvs grafiks

Ikvienam ir grafiks, kuru viņš ievēro. Dažiem cilvēkiem galvā ir aptuvens priekšstats par saviem pienākumiem, bet citiem tas kaut kur ir pierakstīts. Ja vēlaties uzlabot laika pārvaldību un pārtraukt vilcināšanos, jums jāsāk padarot efektīvus uzdevumu sarakstus .

Ja esat vilcinātājs, jums ir nepieciešams ļoti detalizēts grafiks. Paskaties uz to šādi: kad jums ir plāns katrai minūtei, jums nebūs pietiekami daudz laika, lai domātu par kaut ko aizkavēt. Katra darbība tiks aprēķināta un noteikta laika ziņā.

Lieliska lieta, ko varat darīt, sastādot detalizētu grafiku, ir sadalīt savus uzdevumus. Tā vietā, lai atvēlētu darbam vienu stundu, atvēliet 10 minūtes dažādiem tā segmentiem. Jūsu prātam būs arī vieglāk tikt galā ar maziem gabaliņiem 10 minūšu intervālos, nekā turpināt lielu uzdevumu, kuram būs nepieciešamas 60 minūtes.

2. Veikt pietiekami daudz pārtraukumu

Nepieļaut pārtraukumus laika ietaupīšanai ir vislielākā laika izšķiešana. Darbs bez apstājas ir milzīgs vilcināšanās iemesls. Dodiet prātam atvieglojumu, ka pēc dažu uzdevumu pabeigšanas jums būs zināms laiks.

Ja visas dienas garumā jums nav ieplānoti īsi pārtraukumi, jūsu smadzenes zinās, ka tām jādarbojas nepārtraukti. Neapzinoties, starp uzdevumiem vēlēsieties izmantot nedaudz brīvā laika. Šeit jūs, iespējams, sāksit vilcināties.

No otras puses, ja jūs atļaujat sev 5 minūtes pēc katrām 25 minūtēm, tas saglabās jūs motivāciju 25 minūšu laikā smagi strādāt, lai pēc tam iegūtu pārtraukumu. Tas attur jūs no vilcināšanās un palielina arī jūsu motivāciju.Reklāma

3. Izmantojiet Pomodoro tehniku

Kad jūs cenšaties panākt laika pārvaldību un vilcināšanos, nebūs viegli to visu pārvaldīt vienatnē. Jums jāizmanto atbalstošās lietotnes, kas palīdzēs jums vieglāk sasniegt savus mērķus.

Pomodoro tehnika ir saistīta ar laika pārvaldību un uzmanības uzturēšanu. Tas ir jēdziens, kurā cilvēks 25 minūtes tieši pievērš uzmanību uzdevumam, ko veicat. Pēc tam jūs varat palutināt sevi ar 5 minūšu pārtraukumu vai turpināt strādāt vēl 25 minūtes. Pēc 2 stundām jūs saņemat ilgāku pārtraukumu^[1].

Daudzas lietojumprogrammas palīdz jums ieviest Tehnika tomāts . Izmantojiet tos, lai efektīvi uzraudzītu un sadalītu savu laiku.

4. Prioritāte

Jūs zināt, ka jūs, iespējams, vilcināsities kādā dienas laikā, bet jūs arī zināt, ka pēc pusdienu pārtraukuma jūs esat visvairāk motivēts.

Ieplānojiet svarīgākos darbus laikā, kad zināt, ka visticamāk būsiet produktīvs. Pat tad, ja visu atlikušo dienu jūs pastāvīgi spiežat sevi, jums vismaz atvieglos steidzamos pienākumus izpildīt laikā.

Prioritāšu noteikšana var neatrisināt vilcināšanos, bet tas var palīdzēt jums pārvaldīt laiku tā, ka, pat ja jūs nedaudz atslābstat, tas jums nekaitēs.

5. Pārraugiet savu uzvedību

Labākais veids, kā atturēt sevi no vilcināšanās, ir sekot sev. Izsekojiet savu uzvedību. Pierakstiet, kur pavadāt visu laiku. Cik daudz no tā tika iztērēts darbam, un cik daudz jūs iztērējāt, uzmanību novēršot bitei uz sava loga?Reklāma

Ja izmantojat lietotne laika vadībai , jūs varat zināmā mērā uzraudzīt savas darbības. Lai panāktu lielāku efektivitāti, apzināti centieties atcerēties, kur esat pavadījis katru dienas minūti.

Nākamais solis ir atlikšanas cēloņu izskaušana un līdz minimumam samazināta uzmanības novēršana. Ja bite uz loga jūs aizņem piecas minūtes, pārvietojiet biroja telpas. Novietojiet krēslu citā vietā, lai jūs nevarētu skatīties pa logu. Izslēdziet tālruni, lai netērētu laiku, ritinot sociālo mediju.

Kas attiecas uz materiālajiem traucēkļiem, jūs varat viegli atrast veidu, kā no tiem atbrīvoties. Psihisko traucējumu gadījumā pirms dienas sākuma varat pievienot 10 minūšu meditācijas sesiju. Tas palīdzēs jums praktizēt modrību visas dienas garumā.

6. Iemācieties pateikt Nē

Sāciet ar to, lai noskaidrotu, kas izraisa vēlēšanos atlikt. Parasti cilvēki vilcinās ar uzdevumiem, kuri viņiem šķiet garlaicīgi, pārāk grūti, neskaidri vai bezjēdzīgi^[2].

Ja jūs šaubāties, vai jums būs jautri darīt kādu darbu, vai arī zināt, ka nevarēsiet labi darboties, vienkārši atsakieties to darīt.

Tomēr ir daži gadījumi, kad jūs vienkārši nevarat pateikt nē, kad jums ir pienākums uzņemties atbildību neatkarīgi no tā, vai jūs tas interesē. Šādos gadījumos izmantojiet citus padomus, lai tos izmantotu, lai to paveiktu, neapdraudot savus darba pienākumus.

Apakšējā līnija

Skaidrs, ka vilcināšanās ir pilnībā atkarīga no laba laika pārvaldības stratēģiju neesamības vai klātbūtnes. Laika vadība un vilcināšanās ir savstarpēji saistītas, taču, ja jūs atradīsit vienu, jūs, iespējams, neatradīsit otru.Reklāma

Iepriekš minētie padomi palīdzēs jums atrast izeju, kā aizkavēt darbu un tērēt dārgo laiku. Sāciet praktiski izmantot šo padomu, lai arī jūs varētu maksimāli izmantot savu dzīvi!