Digitālā laikmeta ērtībām ir ēnas puses. Izmantojot viedtālruņus, kas darbojas kā rokas datori, mūsu darbu ir aizvien grūtāk atstāt. Dažreiz šķiet, ka tiek sagaidīts, ka mums būs pieejams visu diennakti.

Cik bieži jūs kādreiz koncentrējaties tikai uz viens lieta? Lielākā daļa no mums cenšas izpildīt šīs prasības, veicot daudzuzdevumus.

Daudzi no mums ir iemantojuši mītu, ka ar daudzuzdevumu palīdzību mēs varam sasniegt vairāk. Šajā rakstā es jums parādīšu, kā jūs varat paveikt vairāk darba īsākā laikā.

Brīdinājums par spoileri: daudzuzdevumu veikšana nav atbilde.

Satura rādītājs

1. Kāpēc daudzuzdevumu veikšana ir mīts?
2. Jūsu smadzenes par daudzuzdevumu veikšanu
3. Kāpēc daudzuzdevumu veikšana jums neizdodas
4. Kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un produktīvu darbu
5. Produktivitātes atslēga: fokuss

Kāpēc daudzuzdevumu veikšana ir mīts?

Termins daudzuzdevumi sākotnēji tika izmantots, lai aprakstītu, kā datoros darbojas mikroprocesori. Mašīnas veic daudzuzdevumus, bet cilvēki to nevar.

Neskatoties uz mūsu nespēju vienlaikus veikt divus uzdevumus vienlaikus, daudzi cilvēki uzskata, ka viņi ir lieliski daudzuzdevumu veicēji.

Jūs droši vien varat iedomāties daudz reižu, kad darāt vairākas lietas vienlaikus. Varbūt jūs runājat pa tālruni, kamēr gatavojat ēdienu, vai atbildat uz e-pasta ziņojumiem ceļojuma laikā.

Apsveriet, cik uzmanības prasa katrs no šiem uzdevumiem. Izredzes ir, ka vismaz viens no diviem apskatāmajiem uzdevumiem ir pietiekami vienkāršs, lai to varētu veikt autopilotā.

Mums ir labi vienlaikus veikt vienkāršus uzdevumus, bet ja jūs mēģinātu veikt divus sarežģītus uzdevumus? Vai tiešām varat vienlaikus strādāt pie savas prezentācijas un skatīties filmu? Var būt jautri mēģināt skatīties televizoru, kamēr jūs strādājat, taču jūs, iespējams, netīšām apgrūtināt un laikietilpīgi padarīt savu darbu.

Jūsu smadzenes par daudzuzdevumu veikšanu

Jūsu smadzenes nebija paredzētas daudzuzdevumu veikšanai. Lai to kompensētu, tas pārslēgsies no uzdevuma uz citu. Jūsu uzmanība tiek pievērsta jebkuram uzdevumam, kas šķiet neatliekamāks. Otrs uzdevums nonāk otrajā plānā, līdz saprotat, ka esat to nolaidis.Reklāma

Kad jūs šādi lecat turp un atpakaļ, smadzeņu apgabals, kas pazīstams kā Broadmana apgabals 10 aktivizējas. Šī zona atrodas jūsu frontpolārajā prefrontālajā garozā pašā smadzeņu priekšpusē, un šī zona kontrolē jūsu spēju mainīt fokusu. Cilvēki, kuri domā, ka ir izcili daudzuzdevumu veicēji, patiesībā vienkārši strādā Broadmann’s Area 10.

Bet es varu žonglēt ar vairākiem uzdevumiem!

Jūs spējat uztvert informāciju ar acīm, vienlaikus efektīvi darot citas lietas. Zinātniski runājot, jūsu redzējuma izmantošana ir vienīgā lieta, ko jūs patiešām varat darīt, darot kaut ko citu.

Attiecībā uz visu pārējo jūs veicat sērijveida uzdevumus. Šī pastāvīgā fokusēšanās var būt nogurdinoša, un tā neļauj mums veltīt savam darbam dziļu pelnīto uzmanību.

Padomājiet par to, cik ilgs laiks vajadzīgs, lai kaut ko izdarītu, kad jums pastāvīgi jāatgādina sev par koncentrēšanos.

Kāpēc daudzuzdevumu veikšana jums neizdodas

Daudzuzdevumu izmantošana jūsu produktivitātei ir vairāk slikta nekā laba, šeit ir 4 iemesli, kāpēc jāpārtrauc daudzuzdevumu veikšana:

Daudzuzdevumu veikšana velti tērē jūsu laiku.

Pārtraucot sevi, jūs zaudējat laiku. Cilvēki zaudē vidēji 2,1 stundas dienā, lai atkal atgrieztos uz pareizā ceļa, pārslēdzoties starp uzdevumiem.

Patiesībā daži pētījumi liecina, ka, veicot vairākas lietas vienlaikus, jūsu produktivitāte samazinās pat par 40%. Tas ir ievērojams efektivitātes zudums. Jūs nevēlaties, lai jūsu ķirurgs būtu par 40% mazāk produktīvs, kamēr atrodaties uz operāciju galda, vai ne?

Tas padara jūs drūmāku.

Izklaidušās smadzenes veic pilnus 10 IQ punktus zemāk nekā koncentrētas smadzenes. Jūs būsiet arī aizmāršīgāks, lēnāks uzdevumu izpildē un biežāk kļūdīsities.

Jums būs jāstrādā vairāk, lai labotu kļūdas. Ja palaidīsit garām kādu svarīgu detaļu, varat gūt savainojumus vai neizpildīt uzdevumu pareizi.Reklāma

Tā ir emocionāla atbilde.

Ir tik daudz datu, kas liecina, ka daudzuzdevumu veikšana ir neefektīva, bet cilvēki uzstāj, ka viņi var veikt daudzuzdevumus.

Produktivitātes izjūta piepilda emocionālas vajadzības. Mēs vēlamies justies kā kaut ko paveikuši. Kāpēc uzdevumu sarakstā izpildīt tikai vienu vienumu, kad varat atzīmēt divus vai trīs?

Tas jūs nogurdinās.

Pārejot no uzdevuma uz uzdevumu, tas uz brīdi var justies uzmundrinošs. Laika gaitā tam ir jāaizpilda katra sekunde ar arvien vairāk darba, kas noved pie izdegšanas.

Mēs vienkārši neesam izveidoti daudzuzdevumu veikšanai, tāpēc, mēģinot, efekts var būt nogurdinošs. Tas iznīcina jūsu produktivitāti un motivāciju.

Kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un produktīvu darbu

Pāreja uz priekšu un atpakaļ starp uzdevumiem pēc kāda laika jūtas otršķirīga. Daļēji tas ir tāpēc, ka Broadmann's Area 10 laika gaitā kļūst labāki par sērijveida uzdevumu izpildi.

Papildus smadzeņu darbības maiņai šī sērijveida uzvedība var ātri pārvērsties par ieradumu.

Tāpat kā jebkurš slikts ieradums, jums būs jāatzīst, ka vispirms ir jāveic izmaiņas. Par laimi, ir dažas vienkāršas lietas, ko varat darīt, lai pielāgotos produktīva monozdevuma dzīvesveidam:

1. Apzināti pārslēdziet pārnesumus

Tā vietā, lai mēģinātu strādāt ar diviem atšķirīgiem uzdevumiem vienlaikus, apsveriet iespēju izveidot sistēmu, lai atgādinātu, kad jāmaina fokuss. Šis paņēmiens darbojās Jerry Linenger, amerikāņu kosmonautam, kurš atradās kosmosa stacijā Mir.

Kā astronautam viņam katru dienu bija jārūpējas par daudzām lietām. Viņš uzlika sev modinātājus uz dažiem pulksteņiem. Kad skanēja konkrēts pulkstenis, viņš zināja, ka ir pienācis laiks mainīt uzdevumus. Tas viņam ļāva simtprocentīgi saskanēt ar to, ko viņš darīja jebkurā brīdī.

Šī stratēģija ir efektīva, jo trauksme kalpoja par viņa atgādinājumu par to, kas bija nākamais. Linengera intuīcija par atgādinājumu iestatīšanu sakrīt ar Pola Burgesa no Londonas Universitātes koledžas pētījumu par daudzuzdevumu veikšanu.Reklāma

2. Pārvaldiet vairākus uzdevumus bez daudzuzdevumu veikšanas

Raj Dash no Performancing.com ir efektīva stratēģija vairāku projektu līdzsvarošanai bez daudzuzdevumu veikšanas. Viņš iesaka veltīt 15 minūtes, lai iepazītos ar jaunu projektu, pirms pāriet pie cita darba. Apskatiet projektu vēlāk un veiciet apmēram trīsdesmit minūtes pētījumu un ideju vētras laikā.

Ļaujiet paiet dažas dienas, pirms izslēdzat attiecīgo projektu. Kamēr jūs aktīvi strādājāt pie citiem projektiem, jūsu smadzenes turpina problēmu risināšanu fonā.

Šī metode darbojas, jo tā dod mums iespēju strādāt pie vairākiem projektiem, neļaujot tiem sacensties par jūsu uzmanību.

3. Nolieciet uzmanību

Jūsu viedtālrunis, iesūtne un atvērtās cilnes datorā ir atvērti uzaicinājumi novērst uzmanību. Dodiet sev laiku katru dienu, kad klusējat paziņojumus, aizverat iesūtni un noņemat nevajadzīgās cilnes no darbvirsmas.

Ja vēlaties koncentrēties, jūs nevarat dot nevienam citam iespēju iebrukt garīgajā telpā.

E-pasts var būt īpaši invazīvs, jo ar tiem bieži ir saistīta lieka steidzamība. Dažas darba kultūras uzsver, cik svarīgi ir ātri reaģēt uz šiem ziņojumiem, taču mēs nevaram izturēties pret katru situāciju kā ārkārtas situāciju.

Norādiet noteiktus dienas laikus, lai pārbaudītu un atbildētu uz e-pastiem, lai izvairītos no piespiedu pārbaudes.

4. Rūpējies par sevi

Mēs bieži vainojam elektroniku, ka tā mūs izvilka no sava darba, bet dažreiz mūsu fiziskais ķermenis liek mums nonākt sērijveida uzdevumu stāvoklī. Ja, mēģinot strādāt, esat izsalcis, jūsu uzmanība mainīsies starp badu un darbu, līdz jūs rūpēsieties par savām fiziskajām vajadzībām.

Mēģiniet veikt visas savas bioloģiskās pauzes, pirms jūs sēžat uz nepārtrauktu darbu.

Turklāt jūs arī vēlaties būt pārliecināts, ka rūpējaties par savu veselību plašākā nozīmē. Pietiekami vingrojot, ievērojot uzmanību un iekļaujot regulārus pārtraukumus savā dienā, jūs atturēsit no traucējošiem.Reklāma

5. Veikt pārtraukumu

Cilvēki, visticamāk, dodas uz YouTube vai pārbauda savus sociālos medijus, kad viņiem nepieciešams pārtraukums. Tā vietā, lai mēģinātu strādāt un vienlaikus skatīties bezjēdzīgu video, dodiet sev reizes, kad jums ir atļauts izbaudīt jūsu uzmanību novēršošo darbību.

Ierobežojiet laiku, ko pavadīsit šajā pārtraukumā, lai jūsu uzmanības novēršanas laiks bez vainas nepārvērstos par izšķērdētu laiku.

6. Padariet tehnoloģiju par savu sabiedroto

Zinātnieki sāk atklāt hronisku sērijveida uzdevumu kaitīgo ietekmi uz mūsu smadzenēm. Daži uzņēmumi izstrādā programmas, lai ierobežotu šo vēlmi veikt daudzuzdevumus.

Lietotnes, piemēram, Forest, koncentrējas uz spēli. Paplašinājumi, piemēram, RescueTime, palīdz izsekot jūsu tiešsaistes paradumiem, lai jūs varētu vairāk apzināties, kā pavadāt laiku.

Produktivitātes atslēga: fokuss

Daudzuzdevumu veikšana nav produktivitātes atslēga. Daudz labāk ir ieplānot laiku, lai koncentrētos uz katru uzdevumu, nekā mēģināt darīt visu uzreiz.

Izmantojiet iepriekš aprakstītās metodes un sagatavojieties, lai būtu efektīvāki un mazāk izsmelti šajā procesā.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par fokusēšanu, nepalaidiet garām šos padomus:

• Kā koncentrēties un palielināt savu produktivitāti (galīgais ceļvedis)
• Tātad jūs domājat, ka varat veikt daudzuzdevumus? Padomā vēlreiz.
• Kā neapmaldīties: 10 praktiski padomi, lai asinātu fokusu

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Havjers Quesada, izmantojot unsplash.com