Vai esat sarakstu veidotājs? Droši vien. Vai jūs veidojat darāmo darbu sarakstus? Ja jā, vai jūs veidojat arī cita veida sarakstus, piemēram, lasīšanas sarakstus, kontrolsarakstus, iepirkšanās sarakstus un uzziņu sarakstus? Neapšaubāmi. Vai jums ir grūti atrast sarakstu lietotni, kas vislabāk atbilst jūsu saraksta izveides metodei? Ir daudz dažādu rīku, kas palīdz izveidot sarakstus: lielākā daļa no tiem ir koncentrēti uz uzdevumu kontrolsarakstiem, un katram no tiem ir savi specialitātes, kas atbilst dažādiem veidiem, kā mēs veidojam sarakstus.

Es līdz šim esmu runājis ar aptuveni 200 cilvēkiem un esmu atklājis gan plašu dažādu paņēmienu klāstu, ko cilvēki mums veido, lai izveidotu un pārvaldītu viņu sarakstus, gan dažādus izmantotos rīkus. Šis ir dažu populārāko rīku un to izmantošanas sadalījums, lai jūs varētu noteikt, kura saraksta izveides lietotne ir vislabāk piemērota jūsu vajadzībām.

Wunderlist

Wunderlist ir vienkārša, nesarežģīta uzdevumu pārvaldības uzdevumu saraksta lietotne, kas darbojas vairākās platformās un nevainojami sinhronizējas visās. Tas ir ideāli piemērots cilvēkiem, kuri veido uzdevumu sarakstus un pārbaudes sarakstus, jo jūs varat izveidot piezīmes katram uzdevumam, ja nepieciešams pievienot detalizētāku aprakstu, noteikt prioritātes, kopīgot galveno uzdevumu sarakstu un pat noteikt termiņus. Tas ir viens no nedaudzajiem rīkiem, kam ir lejupielādējama Mac un PC lietotne, kā arī tīmekļa, android, iphone, ipad un kazenes versijas. Tas ir lielisks rīks uzdevumu pārvaldībai.

Asana

Asana ir ideāli piemērota sarežģītākiem projektiem un sadarbības uzdevumu pārvaldībai. Jūs varat izveidot dažādus projektus un piešķirt tiem daudz uzdevumu, un katru uzdevumu var piešķirt īpašniekam, kurš to pēc tam redzēs savā pienākumu sarakstā. Var noteikt termiņus, ērtākai meklēšanai var izveidot tagus, pievienot failus un katrai atbildībai var izveidot apakšuzdevumus. Uzdevumus var iestatīt pat atkārtot pēc vajadzības. Būtībā tas ir ļoti efektīvs sadarbības uzdevumu pārvaldības rīks.Reklāma

Atcerieties Pienu

Atcerieties, ka piens nodrošina iepriekš izveidotas saraksta kategorijas, piemēram, iesūtne, personīgais, mācības, darbs, ar iespējām kārtot neizpildītos uzdevumus pēc termiņa. Katram uzdevumam varat pievienot piezīmes un viegli atlikt uzdevumu, pieskaroties vienai pogai. Uzdevumus var noteikt prioritātes, iestatīt atkārtotiem vai pārvietot uz dažādiem sarakstiem. Galvenā mobilās lietotnes iezīme ir tā spēja redzēt, kādi uzdevumi jāveic dienā, savukārt vietnes versijā ir daudz grūtāk orientēties, ar daudzām funkcijām, kas ir paslēptas un grūti atrodamas. Šī ir vēl viena lietotne, kas ļoti koncentrējas uz uzdevumu pārvaldību un uzdevumu sarakstiem un ir pieejama Android, iPhone un iPad, kā arī vietnē.

Any.do

Any.do ir izveidots, lai palīdzētu jums organizēt, kad jāveic uzdevumi. Uzdevumus uzskaitāt tādos virsrakstos kā šodien , rīt , šonedēļ vai vēlāk , ar dažādiem sarakstiem, kas iedalīti dažādās mapēs, un pēc tam izveidojiet apakšuzdevumus, izmantojot piezīmes iezīme, kas dzīvo zem katra uzdevuma. Pēc noklusējuma jebkurš mapē izveidots uzdevums ir iestatīts uz šodien un jums ir jāpārslēdzas uz laika skata skatu, lai mainītu datumu. Tā ir estētiski pievilcīga uzdevumu pārvaldības lietotne, kas pieejama operētājsistēmā Android, iPhone un Chrome paplašinājumā.

Todoists

Todoist koncentrējas uz projektiem, nevis uz sarakstiem: uzdevumi tiek veidoti dažādos projektos, un jūs varat izveidot atgādinājumus, tagus, atkārtotus uzdevumus un visas parastās uzdevumu funkcijas. Uzdevumiem tiek piešķirta prioritāte, izmantojot krāsu kodēšanu, tos var pārvietot pa projektiem ar noteiktiem datumiem, un piezīmju pievienošana uzdevumam ir šīs lietotnes izcilākā funkcija. Ir daži iepriekš iestatīti skati, kuros varat redzēt, kuri uzdevumi ir jāveic šodien, vai arī uzdevumus, kas sakārtoti pēc to prioritārā līmeņa. Todoist ir pieejams arī lielākajā daļā platformu.Reklāma

Evernote

Evernote neaprobežojas tikai ar uzdevumiem; tā ir piezīmju grāmatiņa, kas ļauj jums izveidot daudzu veidu sarakstus. Katru sarakstu varat uzskatīt par personīgo piezīmju grāmatiņu: katra piezīmjdatora iekšpusē ar WYSIWIG redaktoru varat izveidot vairākas piezīmes / saraksta vienumus, kas palīdz jums izveidot dažāda veida formatētas piezīmes plašākam sarakstu sarakstam. Izmantojot bezmaksas plānu, katrai piezīmei varat pievienot līdz 10 failiem - kopā līdz 25 MB. Pieejama lielākajā daļā platformu, tā ir elastīgāka nekā uzdevumu saraksta lietotne un noteikti ir lieliska, kas palīdzēs atcerēties un saglabāt informāciju, taču tā nav vienkāršākā pieejamā lietotne, ja jūs vienkārši meklējat kaut ko, kas palīdzētu izveidot sarakstus.

Sarakstāms

Listible joprojām ir beta versijā: tā ir sarakstu veidošanas lietotne, un pašreizējā formā tā ir ne tikai uzdevumu sarakstu lietotņu izveide, bet arī plašs dažādu sarakstu saraksts. Šis rīks ir aprīkots ar grāmatzīmi, kas ļauj ierakstīt tekstu, URL un attēlus savos sarakstos. Ir pieejamas dažas veicamo funkciju iespējas, piemēram, saraksta vienumu arhivēšana (t.i., pabeigšana), taču pašlaik tam nav termiņu, atgādinājumu vai atkārtotu uzdevumu. Pašlaik ir pieejama tīmekļa versija ar mobilajām lietotnēm.

Darbplūsma

Workflowy saraksta izveidi veic citā virzienā: tā ir paredzēta cilvēkiem, kuriem patīk vienkārši dokumenti, ligzdošanas un aizzīmju punkti. Atverot lietotni, jums tiek parādīta tukša lapa, līdzīga papīra lapai. No šejienes jūs varat sākt veidot sarakstus un ievilkt saraksta vienumus, lai izveidotu apakškārtas, un, veicot uzdevumus, tie tiek atzīmēti kā pabeigti, tos pārvelkot. Tas ir lieliski piemērots arī tam, lai ātri pierakstītu lietas. Šī lietotne joprojām tiek izstrādāta, tāpēc dažas ar darbu saistītās funkcijas joprojām tiek pilnveidotas. Pašlaik tas ir paredzēts tikai tīmeklim un darbojas mobilās lietotnes.Reklāma

Google uzdevumi

Google uzdevumi ir tīmekļa lietotne, kas ir iebūvēta pakalpojumā Gmail. Lai to redzētu, noklikšķiniet uz Pasts Gmail ekrāna augšējā kreisajā stūrī parādīsies nolaižamā izvēlne, no kuras jūs varat izvēlēties Uzdevumi . Tas ir vienkāršs uzdevumu pārvaldības rīks, kurā varat izveidot dažādus uzdevumus, tos pārbaudīt un organizēt katra uzdevuma izpildes termiņus. Tas ir pamatuzdevumu pārvaldības rīks - galvenais bonuss ir tas, ka tas diezgan viegli tiek integrēts Google kalendāros, lai sinhronizētu uzdevumus, kuriem tiem ir noteikti termiņi.

Atgādinājumi

Atgādinājumi ir noklusējuma uzdevumu programma, kas tiek piegādāta kopā ar jūsu Mac, iPhone, iPod vai iPad. Tas ir uzdevumu pārvaldības rīks, kas integrējas ar jūsu ierīces trauksmes sistēmu. Tas ir ērti lietojams un vienkārši izveidojams to uzdevumu saraksts, kas jārisina, ar noklusējuma skatu šodien, un spēja radīt atkārtotus uzdevumus. Šī lietotne ir pieejama tikai Apple ierīcēs.

Toodledo

Toodledo ir vēl viens no uzdevumu pārvaldības lietotņu speciālistiem. Orientēts uz produktivitāti, tam ir 5 prioritātes līmeņi jūsu uzdevumiem, un tam ir lielākā daļa tādu pašu funkciju kā citiem iepriekš uzskaitītajiem uzdevumu pārvaldības rīkiem. Tāpat kā daži no šiem citiem, arī šī lietotne izmanto mapes dažādiem sarakstiem, tāpēc uzdevumus varat pārvietot dažādās mapēs, lai kārtotu veicamos uzdevumus. Tas nodrošina vairākus skatus, kurus varat izvēlēties, lai kārtotu savus uzdevumus pēc termiņa, kalendāra, mapēm vai prioritātes. Šai lietotnei ir arī piezīmju grāmatiņas funkcija, kurā varat izveidot dažāda veida piezīmes, taču atšķirībā no Evernote, piezīmju formatēšanai tā izmanto HTML marķējumu. Tas ir pieejams iOS un tīmeklī, un Blackberry un Android ir virkne trešo pušu lietotņu, kas integrējas ar Toodledo.

Kura lietotne jums ir piemērota?

Ja jūs kādreiz veidojat tikai uzdevumu sarakstus, varat izmantot daudzas lietotnes, kuras pārsniedz šeit uzskaitītās. Lielākā daļa no viņiem šo darbu paveic diezgan labi, tāpēc jūsu izvēle daudz kas būs atkarīga no jūsu esošajiem uzdevumu veidošanas paradumiem un pašas lietotnes estētikas. Funkcijas, kas lielākajai daļai ir kopīgas, parasti ir izpildes termiņi un uzdevumu prioritātes. Tomēr tajās ir dažas nelielas atšķirības, jo dažas lietotnes prioritāšu noteikšanai izmantos numerāciju (piemēram, Toodledo), bet citas - krāsu (atcerieties pienu, todoistu, any.do). Termiņi tiek izmantoti arī kā prioritāšu noteikšanas metode (Wunderlist, Reminders, Google Tasks un Asana).Reklāma

Uzdevumu apakškārtas ir vēl viena funkciju diferenciācija: Workflowy ir īpaši optimizēts ligzdošanai un apakšsarakstu veidošanai, tāpat kā Asana un any.do. Runājot par sadarbību un uzdevumu piešķiršanu komandas locekļiem, Asana ir īpaši izstrādāta, domājot par to, un ir daudz ērtāk grupas projektiem.

Ja vēlaties izveidot plašāku sarakstu sarakstu, tadSarakstāmsun Evernote ir jūsu labākās likmes. Evernote nav tikai sarakstu veidošanas lietotne, tāpēc sarakstus izveidot nav tik vienkārši, taču tas ir lieliski piemērots, lai savos sarakstos pievienotu daudz sīkāku informāciju. Toodledo ir arī piezīmju veidošanas funkcijas, tādēļ, ja uzdevumu pārvaldība un piezīmju veidošana ir jūsu galvenās vajadzības, Toodledo būtu jūsu labākā izvēle. Listible ir īpaši noderīgs un viegli, lai izveidotu visdažādākos sarakstus, kas izgriezti no visa tīmekļa, pateicoties tā grāmatzīmei, kā arī tāpēc, ka tas var parādīt attēlus un saites jūsu sarakstā.

Katrai no šīm saraksta lietotnēm ir sava fanu grupa, jo mēs visi dažādos veidos veidojam dažāda veida sarakstus. Ir virkne dažādu paņēmienu, kurus varat mēģināt optimizēt, kā kārtojat sarakstus ... bet tas ir raksts citai dienai. Jūtieties brīvi dalīties ar visiem saraksta organizēšanas trikiem, kurus izmantojat, un par to, kas ir jūsu iecienītākā sarakstu veidošanas lietotne.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Biroja galds caur Shutterstock