TOP 10 PRODUKTIVITĀTES PADOMI, LAI SASNIEGTU VAIRĀK UN RADĪTU SIRDSMIERU

Vai jūs zināt kādu, kurš nav aizņemts?

Lielākā daļa no mums katru rītu pamostas, saskaroties ar saspiestiem kalendāriem un jūdzēm gariem uzdevumu sarakstiem. Kā juriste / sieva / mamma / rakstniece es zinu, ka noteikti to daru.

Nervu aizraušanās un milzīgā izdzīvošanas instinkta dēļ es visu mūžu esmu veicis produktivitātes un laika pārvaldības pētījumu. Šeit ir 10 galvenie produktivitātes padomi, kas palīdz man paveikt lietas, kas man jādara vai vēlos darīt, nezaudējot prātu:

1. Pierakstiet to

Katrs uzdevums, katra apņemšanās būtu jāpieraksta. Tas atbrīvo jūsu prātu no enerģijas un uzmanības piesūcināšanas, mēģinot atcerēties.

Savā pamatgrāmatā par produktivitāti Izdarīt darāmo , Deivids Alens norāda, kā nepiepildītās saistības aizņem psihisko enerģiju, katra no tām padarot jūs vismazāko mazliet nogurušāku, izklaidīgāku un līdz ar to mazāk produktīvu.

Viņš uzsver, ka pirmais solis, lai pārvaldītu savu dzīvi un laiku, ir katra liela un maza apņemšanās izkļūt no galvas un uzticamā sistēmā.

ES izmantoju OmniFocus lai uzņemtu šīs saistības, bet jūs varat sākt ar vienkāršu pildspalvu un papīru.

2. Iegūstiet sākumu

Labākais veids, kā skriet uz zemes, ir starts iepriekšējā vakarā.

Pirms atstājat savu darba vietu vai pirms gulētiešanas, veltiet 10 minūtes laika, lai pārskatītu nākamās dienas saistības.

Kādas tikšanās nevar palaist garām? Kas jums jāņem līdzi šīm tikšanās reizēm? (Pārliecinieties, ka esat apkopojis šos materiālus un lai tie būtu gatavi darbam.) Kādi trīs līdz pieci uzdevumi ir jāveic?

Vispirms izlemiet, ko jūs darīsit. Apskatiet šo uzdevumu sarakstu un izlemiet, vai tajā esošos uzdevumus var deleģēt kādam citam (skatīt zemāk 9. numuru) vai, vēl labāk, vispār svītrot no saraksta (skat. 10. numuru zemāk).Reklāma

Jo aizņemtāka ir jūsu diena, jo svarīgāk ir veikt šo ātro aptauju iepriekšējā dienā vai vakarā. Tas nozīmē, ka jūs netērējat laiku no rīta, izlemjot, ar ko sākt, vai vācot materiālus (un, iespējams, svarīga priekšmeta atklāšana nav pieejama, kad jums tas nepieciešams).

3. Vispirms veiciet savu visbriesmīgāko uzdevumu

Katram no mums to uzdevumu sarakstā ir viens vai vairāki uzdevumi, kurus mēs baidāmies paveikt. Varbūt tas ir tas nepatīkamais tālruņa zvans, kuru nevēlaties veikt, vai emuāra ziņa, kuru esat atlicis rakstīt, jo nezināt, kā sākt, vai tas projekts, kas jūs vienkārši pārņem, jo tas ir tik masīvs.

Lai kāds tas būtu, tas karājas virs galvas, novēršot jūs ar vainas apziņu, jo tas arvien tiek virzīts uz nākamo un nākamo dienu. Ir pienācis laiks pabeigt šo ciklu.

Dariet to vispirms. Rakstnieks Maikls Hīts runā par pūķu nonāvēšanu pirms brokastīm - pārējai jūsu dienai nekas vairāk nav motivējošs, nekā no rīta vispirms pārvarēt šo briesmoni no saraksta.^[1]

Bet daudzi cilvēki tā vietā, lai vispirms veiktu smagus uzdevumus, viņi veic vieglākos. Ja jūs patiešām vēlaties būt produktīvs, ir daži uzdevumi, kurus nevajadzētu darīt vispirms no rīta: Lai būtu produktīvāks, nekad nedariet to, lai sāktu savu rītu

Tāpēc veiciet šo zvanu. Izvelciet papīra lapu un ideju vētras šim emuāra ierakstam.

Dariet kaut ko par šo milzīgo uzdevumu - varbūt jūs to nevarat paveikt vienā dienā, bet jūs vismaz varat sākt. Lai kas tas būtu, vienkārši dari to.

Tad ļaujiet gandarījumam, izslēdzot to no sava saraksta, pārņemt visu pārējo jūsu aizņemto dienu.

4. Izslēdziet uzmanības novēršanu

Viens no galvenajiem produktivitātes slepkavas ir nepārtrauktu traucējumu novēršana: e-pasta ziņojumi, tālruņa zvani, cilvēki, kas parādās pie jūsu durvīm ...

Tehnoloģija, kas var (un tai vajadzētu) padarīt mūsu dzīvi vieglāku un labāku, var arī padarīt praktiski neiespējamu tādu fokusētas uzmanības saglabāšanu, kas nepieciešama efektīvam un rezultatīvam darbam.

Bet šeit ir tā: jūs varat kontrolēt šo tehnoloģiju.Reklāma

Kad esat saņēmis svarīgu uzdevumu, kam jāpievērš uzmanība un uzmanība, izveidojiet vietu, lai tam dotu visu iespējamo.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir tikšanās ar klientu vai kolēģi, vai svarīga vēstule, kas jāuzraksta, vai mākslas darbs, kuru vēlaties izveidot, ieplānojiet laika bloku, lai koncentrētos uz šo apņemšanos, un pēc tam izslēdziet visus traucējošos faktorus. Izslēdziet tālruni (vai vismaz izslēdziet zvana signālu). Izslēdziet e-pasta brīdinājumus. Atvienojiet internetu (vai vismaz Facebook un Twitter). Aizveriet biroja durvis.

Tikai uz šo stundu (vai trīsdesmit minūtēm, vai pusi dienas) izslēdziet visas ārējās komunikācijas un dodiet sev nepieciešamo netraucētā laika greznību, lai patiešām koncentrētos uz izskatāmo jautājumu. Uzziniet vairāk šeit par to, kā mazināt uzmanību, lai veiktu lietas.

5. Veikt pārtraukumus

Ir ierobežojums tam, cik ilgi kāds var veltīt lielu uzmanību uzdevumam.

Neatkarīgi no tā, cik jūs esat aizņemts, pēc noteikta laika sākas atgriešanās samazināšanās likums, un nogurums - fizisks un / vai garīgs - sāk pasliktināt jūsu efektivitāti.

Grafiku pārtraukumi periodiski pat visnoslogotākajās dienās. Veltiet desmit minūtes, lai pieceltos, izstieptos, iedzertu ūdeni, staigātu pa kvartālu.

Jūs atgriezīsities pie sava darba atsvaidzināts gan garīgi, gan fiziski un būsiet gatavs būt vēl produktīvāks.

Ja vēl neesat pārliecināts, izlasiet šo rakstu par dīkstāves plānošanas nozīmi.

6. Partijas process

Ja jūsu dienas prasības ietver ikdienas uzdevumus, mēģiniet grupēt līdzīgus uzdevumus un ieplānojiet noteiktus dienas laikus, lai tos izsistu.

Vai atbildat uz e-pastiem? Atgriežat tālruņa zvanus? Ievada izdevumus izklājlapā? Tā vietā, lai pārtrauktu citus savus uzdevumus, lai veiktu šīs darbības pa daļām, paketējiet tos.

Iestatiet divas, trīs vai piecas reizes dienā, lai pārbaudītu un atbildētu uz e-pastiem. Atgrieziet tālruņa zvanus plkst. 11.45 un 16.45 (vai, ja vēlaties izvairīties no garām tālruņa sarunām, atgrieziet tos plkst. 12.15, kamēr ļaudis ir pusdienās, un plkst. 17.15 pēc tam, kad viņi ir atstāja uz dienu, un vienkārši atstājiet ziņu!)Reklāma

Veicot līdzīgus uzdevumus, jūs ietaupāt laiku, kas zaudēts, veicot vairākas reizes dienā, un izmantojat impulsa priekšrocības.

7. Ēd veselīgas brokastis

Vai man tas ir jāpaskaidro? Ir neskaitāmi pētījumi, kas apstiprina brokastu nozīmi mūsu veselības saglabāšanā.

Veselīgi cilvēki ir produktīvāki. Neatkarīgi no tā, cik jūs esat aizņemts, ēdiet pienācīgas brokastis. Tas dos jums lielisku dienas sākumu.

Lai iegūtu vairāk brokastu ideju, pārbaudiet šo: 31 veselīgu brokastu recepte, kas lieliski palielinās jūsu enerģiju

8. Vingrojiet

Lai nebūtu pārāk atkārtojas, bet veselīgi cilvēki ir produktīvāki.

Vingrojumi padara jūs veselīgākus, tāpēc noteikti katru dienu vingrojiet.

Lai gūtu labumu no tā, jums nav jāpavada stundas sporta zālē; pastaigājieties pa kvartālu vai veiciet dažus izometriskos rādītājus pie sava galda.

Izmēģiniet šos 29 vingrinājumi, kurus varat veikt pie galda (vai tā tuvumā) vai 15 vienkāršas un ātras biroja iespējas, lai uzlabotu darba efektivitāti .

Vienkārši dariet kaut ko, lai jūsu sirds pumpētu un asinis sacenstos. Tas uzlabos jūsu vispārējo pašsajūtu, kā arī spēju domāt skaidrāk.

9. Delegāts

Es atzīšos: es no tā smirdu. Es ienīstu lūgt palīdzību, un bieži vien šķiet grūtāk izskaidrot uzdevumu kādam citam, nevis vienkārši to izdarīt pats. Bet ne viss, kas jādara jūsu dzīvē, ir jādara jums.

Rūpīgi novērtējiet šo uzdevumu sarakstu. Kādus uzdevumus varēja paveikt kāds cits, tādējādi atbrīvojot jūs, lai koncentrētos uz lietām, kuras varat veikt tikai jūs?Reklāma

Paskaties apkārt: kurš ir pieejams, lai veiktu dažus no šiem uzdevumiem? Sekretāre? Kolēģis? Ģimenes loceklis? Apmaksāts palīgs?

Svarīga produktivitātes atslēga ir darīt tikai tās lietas, kuras varat izdarīt tikai jūs, un dot iespēju kādam citam dot savu ieguldījumu, veicot šos citus uzdevumus.

Lifehack izpilddirektoram ir unikāls veids, kā efektīvi deleģēt darbu, ieskatieties viņa ceļvedī: Kā deleģēt darbu (galīgā rokasgrāmata veiksmīgiem vadītājiem)

10. Sakiet Nē

Cik jūs esat uzņēmies saistības, kuras patiesībā nemaz nav jāpilda?

Vai esat uzņēmies uzdevumus, kas patiesībā nav svarīgi jums vai kādam citam?

Vai jūsu kalendārs ir pārblīvēts ar sanāksmēm, kas neko nedara organizācijām, kuras jums vairs nerūp?

Vai jūsu dienu ir nolaupījušas kāda cita prioritātes?

Ja jūsu kalendārs ir iestrēdzis, ja jūsu uzdevumu saraksts ir jūdzes garš, ņemiet apmēram desmit minūtes, lai uzmanīgi skatītos uz katru priekšmetu. Vai kādu no šīm iecelšanām vai uzdevumiem var vienkārši pārsvītrot, lai jūsu dzīvē izveidotu saprātīgu rezervi?

Kad kāds piezvana vai parādās pie jūsu durvīm ar lūgumu par jūsu piedalīšanos kādā aktivitātē, atvelciet elpu un apsveriet, vai tas atbilst jūsu pašu prioritātēm (kuras prioritātes, protams, likumīgi var ietvert jūsu priekšnieka vai laulātā apmierināšanu).

Ja atbilde ir nē, tad vienkārši pasakiet nē. Vingriniet to pirms laika: paldies, ka uzaicinājāt mani, bet nē. Paldies, ka jautājat, bet nē. Paldies, ka domājāt par mani, bet nē.

Kā gudrs cilvēks ir teicis, nē nav pilnīgs teikums. Nav nepieciešams paskaidrojums. Vienkārši nē.Reklāma

Jūs varētu vēlēties mācīties no Leo Babauta Maiga māksla pateikt Nr lai jūs varētu sev noteikt labākas robežas.