Ja regulāri apmeklējat Lifehack, esmu pārliecināts, ka esat pamanījis pēdējā laikā šeit parādīto Getting Things Done sēriju. Pēdējo nedēļu laikā esmu apspriedis pašu metodiku un to, kā to izmantot ikdienas centienos (gan darbā, gan personīgajos projektos).

Tomēr es to nedarīju, norādot uz īpašiem rīkiem, kurus varat izmantot, lai atvieglotu GTD dzīvi. Nu, tieši to es šodien darīšu.

Atgādināšu tikai to, ka GTD ir 7 galvenie elementi: projektu saraksts, nākamo uzdevumu saraksts, nākotnes / varbūt saraksts, kalendārs, saraksta gaidīšana, resursu faili un nemateriālais elements - uzticība.

Katru no tiem var apstrādāt, izmantojot iespējami vienkāršākos rīkus - pildspalvu un papīru. Bet, tā kā mēs dzīvojam 21. gadsimtā, dažiem cilvēkiem tas, iespējams, nav visefektīvākais veids.

Tālāk ir saraksts ar lieliskiem rīkiem, kas ir vai nu GTD draudzīgi jau no sākuma, vai arī tos var viegli pielāgot, lai tie atbilstu GTD darbības veidam.

Jūsu iesūtne

Kā jau teicu vienā no GTD sērijas ierakstiem (Tavs ikdienas darbības grafiks), lielākā daļa cilvēku parasti sāk darbu iesūtnēs.

Šīm iesūtnēm nav jābūt faktiskajām iesūtnēm (e-pasts vai tradicionālās pastkastes). Kā noteikts GTD, iesūtne ir vienkārši vieta, kur nolaižas visas ienākošās lietas. Tas dod mums daudz iespēju attiecībā uz faktiskajiem rīkiem vai programmatūru, kuru vēlamies izmantot iesūtnēm.

Daži rīki un programmatūra, kas parasti darbojas vislabāk, ir:Reklāma

1. Katra e-pasta programmatūra

Tas ir acīmredzami, taču vienkāršākie risinājumi bieži vien ir labākie. Jūsu e-pasta programmatūra (neatkarīgi no tā, ko izmantojat) ir iestatīta lieliski, lai to izmantotu kā iesūtni dažām ienākošām lietām, jo ​​... labi, tajā vienkārši ir iesūtne - un katrs saņemtais e-pasts gaida, lai jūs to varētu izlasīt. .

Tomēr viena svarīga lieta, kas jāatceras, ir tāda, ka, rīkojoties ar jauniem e-pastiem, jums nekavējoties jārīkojas ar tiem.

Bet ko darīt, ja rodas jauns pieprasījums, kas nav nosūtīts pa e-pastu? Šeit tiek izmantoti citi rīki.

2. Atcerieties Pienu

Atcerieties Pienu(vai RTM) ir lielisks rīks, un tam ir daudz vairāk GTD lietojumprogrammu, nevis tikai darboties kā iesūtnei.

Pirmkārt, RTM būtībā ir uzdevumu saraksta lietojumprogramma. Tas ir pieejams tiešsaistē (visām operētājsistēmām), kā arī tam ir daudz versiju citām platformām (iPhone, iPad, Android).

Tomēr, lai to faktiski sauktu vienkārši par uzdevumu saraksta lietojumprogrammu, tas ir diezgan nepietiekams. To var izmantot jebkura veida aktivitātēm, kur noder saraksti ar lietām.

Piemēram, tā kā pastāv iPhone versija, jūs to varat izmantot kā pārtikas preču sarakstu, iepērkoties, vai kā vienkāršu piezīmju bloku, kuru varat izmantot, atrodoties ceļā, lai neviena izcila ideja neaizietu no prāta. Vai arī varat to izmantot kā papildu iesūtni. Ikreiz, kad jūs uzduraties jaunam pieprasījumam, kas nav nosūtīts pa e-pastu, varat to ievietot atsevišķā sarakstā RTM (vēlams, vienā iesūtnē).Reklāma

Atgriežoties pie paša RTM. Šis rīks ir ļoti ērti lietojams. Tas atbalsta vairākus sarakstus, četrus prioritāšu līmeņus, tagus, daudzus īsinājumtaustiņi (tie padara darbu ar RTM zibens ātru, tiklīdz esat tos saķēris), RSS plūsmas, iCal plūsmas, atgādinājumus un daudz ko citu.

Projektu saraksts

Bieži vien Projektu saraksts ir diezgan plašs GTD nekustamā īpašuma gabals ... tā teikt. Tam jābūt perfekti organizētam, tāpēc katrs projekts ir viegli uztverams un viegli strādājams.

Man tas ir tikai viens veids, kā to pareizi izdarīt - domu karšu izmantošana.

Tikai, lai atgādinātu jums (pieklājīgi no Wikipedia), a domu karte ir diagramma, ko izmanto, lai attēlotu vārdus, idejas, uzdevumus vai citus priekšmetus, kas saistīti un izvietoti ap centrālo atslēgas vārdu vai ideju. Vai vienkāršā angļu valodā - tas ir labākais veids, kā domām piešķirt fizisku formu (šajā gadījumā izveidojiet domu digitālu attēlojumu).

Lielākā daļa projektu ir tikai daļēji organizēti ap daudzām dažādām domām, kurām ir jēga visiem kopā, bet kuras ir grūti ievietot tradicionālā sarakstā vai teksta dokumentā. Tomēr domu kartes var ārkārtīgi labi tikt galā ar šādu situāciju. Tāpēc domu kartes ir lieliski piemērotas, lai apstrādātu jūsu projektu sarakstu.

3. FreeMind

Kad runa ir par domu kartēšanu digitāli (datorā), ir daudz rīku, kas to var padarīt iespējamu. Neskatoties uz to, ir vērts pārbaudīt vēl vienu. To sauc Brīvs prāts .

Nosaukums dod diezgan labu mājienu, ka rīks ir bezmaksas - un tā ir laba lieta. Bet ir vairāk labu ziņu - populārākajām platformām un operētājsistēmām ir pieejamas versijas. Ne tikai to, bet jūs varat arī lejupielādēt bināros failus (FreeMind ir patiess atklātā pirmkoda projekts).

Bet vislabākās ziņas ir šīs: FreeMind ir visvieglāk izmantotais, ātrākais un mazākais pieejamais (atmiņas un izmantotās vietas diskā ziņā) rīks. Būtībā tas ir labākais pieejamais domu kartēšanas rīks.Reklāma

( Ja dodat priekšroku tiešsaistes rīkiem, nevis vietējo failu apstrādei datorā, varat to pārbaudīt MindMeister . Arī tas izskatās diezgan iespaidīgi. Tas nodrošina visu svarīgo funkcionalitāti domu kartēšanai, un tajā ir daudz papildu lietu, piemēram, iespēja iekļaut pielikumus, attēlus, PDF failus un citus failus. Bet tas nav bez maksas. Pieejamais lētākais plāns ir 4,99 USD mēnesī.)

Nākamo uzdevumu saraksts, nākotnes / varbūt saraksts, gaida sarakstu

Jūsu saraksti, kuru priekšā ir Nākamo uzdevumu saraksts, ir tas, kur jūs pavadāt lielāko daļu laika, strādājot ar GTD. Tāpēc tiem jābūt viegli pieejamiem un viegli strādājamiem. Jauka lieta ir arī piekļuve tiem tiešsaistē no katra datora un operētājsistēmas.

Tas ir kur Atcerieties Pienu atkal spēlē. Esmu detalizēti aprakstījis RTM šajā ziņojumā iepriekš, tāpēc esmu pārliecināts, ka jūs redzat tā vērtību, strādājot ar visu veidu sarakstiem.

Papildu priekšrocība, ja visiem sarakstiem izmantojat tikai vienu rīku, ir tas, ka jums nav jāspēlējas ar neskaitāmiem dažādiem pieteikšanās vārdiem un vietējiem failiem. Visefektīvākais veids ir vienmēr koncentrēties uz minimālu instrumentu skaitu un pielāgot tos darba paradumiem.

Kalendārs

Tas ir vienkārši, un es esmu pārliecināts, ka jūs varat redzēt, ka tas nāk ...

4. Google kalendārs

Es domāju, ka man nav jāpārliecina, kāpēc Google kalendārs ir lieliski. Esmu pārliecināts, ka esat jau reģistrējies (vai līdzīga rīka / risinājuma saņemšanai).

GTD kalendāra rīka vissvarīgākās īpašības ir:

• Pieejams no jebkura datora (ar piekļuvi internetam)
• Atbalsta atgādinājumus
• Atbalsta vairākus kalendārus vienam lietotājam
• Atbalsta notikumu koplietošanu ar citiem lietotājiem
• Atbalsta notiekošos pasākumus

Google kalendārs tos visus aptver. Turklāt katrai mobilajai platformai ir pieejams daudz lietotņu.Reklāma

Resursu / uzziņu faili

Vienīgā grūtība ar resursu failiem ir tā, ka tiem jābūt diezgan labi organizētiem, pieejamiem un vēlams, lai tie būtu pieejami no jebkura datora ar piekļuvi internetam.

To var izdarīt, ieviešot divas lietas.

1. Vispirms izveidojiet direktoriju / mapi kaut kur sava datora cietajā diskā. Šajā direktorijā būs visi jūsu resursi - lietas, kas var noderēt kā atsauce, strādājot pie jūsu projektiem. Jūsu pienākums ir labi sakārtot šo direktoriju un padarīt to pēc iespējas vieglāk uztveramu.
2. Pēc tam pievienojiet to Dropbox.

5. Dropbox

Dropbox ir rīks, kas ļauj sinhronizēt datus starp vairākām ierīcēm, kuras izmantojat, taču tas ir lieliski piemērots arī piekļuvei saturam tiešsaistē, tieši izmantojot Dropbox vietni.

Tas viss padara to par ideālu, lai darbotos kā GTD Reference Files bāze. Jūs varat ne tikai sinhronizēt failus katrā izmantotajā mašīnā, bet arī iegūt tiešsaistes dublējumu, lai jūs varētu vairs neuztraukties par to, ka jūsu mantas pazūd vienas nakts laikā pēc cietā diska darbības traucējumiem.

Ja jūs vienkārši izmantojat Dropbox, lai uzglabātu vissvarīgākos datus, kurus varat izmantot, izmantojot viņu bezmaksas plānu (pieejama līdz 2 GB diska vietas, lai gan jūs varat iegūt purva vietu, uzaicinot citus uz pakalpojumu). Vēlāk jūs varat viegli jaunināt savu kontu uz 50. decembris , kur jūs saņemat 50 GB par nelielu samaksu 9,99 ASV dolāri mēnesī.

Secinājums

Kā redzat, lai pilnībā ieviestu GTD dzīvē, nepieciešami tikai 5 rīki. (Starp citu, katra e-pasta programmatūra tiek uzskatīta par vienu.) Un tas ir labi, jo, jo mazāk rīku izmantojat, jo vieglāk ir turēt spēli kopā un likt tiem darboties jums. Ja jūs sākat izmantot pārāk daudz rīku, tie kļūst par apgrūtinājumu, nevis efektivitātes un produktivitātes paaugstināšanu.

Kādus rīkus jūs izmantojat kā daļu no savas GTD pieejas? Lūdzu, dalieties tajos zemāk esošajos komentāros.

(Foto kredīts: Netīrs rokas instrumentu komplekts caur Shutterstock) Reklāma