Gandrīz katras personīgās produktivitātes sistēmas centrā ir saraksti - GTD vai tas ir kontekstu saraksti, Tomātu vai tas ir darbību saraksts un ikdienas uzdevumu saraksti, todoodlist ir, labi, todoodlist utt.Reklāma

Bet bez jūsu uzdevumu vai uzdevumu saraksta ir daudz dažādu sarakstu, kas var palīdzēt jums būt produktīvākiem. Saraksti kopumā ir spēcīgi rīki - bezgalīgi, nepārtraukti augoši un efektīvi, lai paplašinātu mūsu atmiņas vairāk nekā septiņās lietās, kuras mēs jebkurā brīdī varam paturēt prātā.

Daži no sarakstiem, kas var padarīt jūs produktīvāku vai citādi atvieglot dzīvi, ietver:Reklāma

1. Uzdevumu saraksti: Protams, visredzamākais ir uzdevumu saraksts, vienkāršs saraksts ar lietām, kas jums jādara. Izpildāmo uzdevumu saraksts var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi, ja vien to izmantojat reliģiski. Lai iegūtu papildinformāciju par uzdevumu sarakstiem, skatiet manu pagājušā gada ierakstu Atpakaļ uz pamatiem.
2. Projekta plānošana: Ar projektiem saistīto uzdevumu saraksta izveide var būt lielisks veids, kā aplauzt galvu projektā, kā arī uzvedne, kā rīkoties tālāk, kad esat pabeidzis uzdevumu. Projektu saraksts palīdzēs jums pārliecināties, ka ievērojat visas saistības.
3. Vēlmju saraksti: Vēlmju saraksts ir saraksts ar lietām, kuras vēlaties iegādāties, bet kuras nav nepieciešamas uzreiz. Piemēram, es gribu jaunu elektrisko ģitāru, bet es neplānoju to nopirkt. Kad jums ir nauda vai laiks, varat izņemt savu sarakstu un redzēt, ko visvairāk vēlaties.
4. Pārtikas / iepirkšanās saraksti: Viens no maniem visefektīvākajiem sarakstiem ir vienkāršs vienas lapas saraksts, ko izveidoju no visām regulāri nopirktajām pārtikas precēm, sakārtota tādā secībā, kādā es tos atradu savā vietējā veikalā, un tik bieži vien ir dažas tukšas vietas vienreizējiem papildinājumiem. . Katru nedēļu es to izdrukāju, izsvītroju visu, kas man nebija vajadzīgs, pievienoju visu, kas nebija sarakstā, un dodos iepirkties.
5. Idejas dāvanām: Nekas nav sliktāks par Ziemassvētku tuvošanos, pat nenojaušot, kā dabūt kādu sev tuvu. Saglabājiet visu gadu nepāra, pievilcīgu vai tieši jums piemērotu preču sarakstu, lai Ziemassvētku, dzimšanas dienas un gadadienas iepirkšanās padarītu mazāku stresu.
6. Kontrolsaraksti: Visus atkārtotos daudzpakāpju uzdevumus, piemēram, iesaiņošanu komandējumā, prezentācijas organizēšanu vai mājas ziemošanu, var paveikt vienkāršāk un ar mazāk kļūdām, ja uzrakstāt vienkāršu visu iesaistīto darbību un nepieciešamā aprīkojuma kontrolsarakstu.
7. Žurnāla lasīšana: Kādu laiku es ierosināju studentiem (un citiem lasītājiem) veidot lasīšanas žurnālu. Būtībā tas ir grāmatu saraksts, ko esat izlasījis, ar piezīmēm un pietiekamu informāciju, lai tekstu vēlāk atcerētos.
8. Saites un pieteikšanās: Mūsdienās, kad izplatās tīmekļa lietojumprogrammas, gandrīz ikvienam ir desmitiem, ja ne simtiem vietņu, kas viņiem regulāri jāpiesakās. Visu šo vietņu un jūsu pieteikšanās informācijas saraksta uzturēšana var būt glābiņš! Turklāt, ja uzturat sarakstu tiešsaistē, jums var būt aktīvas saites uz katru lietojumprogrammu, padarot diezgan noderīgu sākuma lapu.
9. Dzīves saraksti: Īstermiņa un ilgtermiņa mērķu saraksts var būt lielisks motivators, kā arī aktivizētāju saraksts, lai palīdzētu ģenerēt jaunus projektus. Es arī vēlētos, lai man būtu uzskaitīto jomu saraksts, dažādas lomas, kuras es spēlēju, un katrai no tām ir atšķirīgs uzdevumu un mērķu kopums.
10. Atsauce: Jebkura informācija, uz kuru jūs bieži atsaucaties, var izveidot noderīgu sarakstu - metrikas konvertēšanu, failu tipus, programmatūras reģistrācijas atslēgas, dzimšanas dienas, jūsu bērnu vārdus un citu.
11. Žurnāli: Kopumā žurnāls ir notikumu saraksts, kas saistīts ar noteiktiem datumiem / laikiem. Saglabājot vingrinājumu sasniegumu, pārtikas patēriņa, uzrakstīto vārdu vai citu jūsu projektiem atbilstošu datu kopu, jūs varēsit novērtēt savu progresu, kā arī noteikt problēmas (piemēram, ja jūsu produkcija samazinās noteiktās nedēļas vai mēneša dienās vai šķiet, ka jūs alkt noteiktu pārtikas produktu noteiktās dienās).
12. Dienas kopsavilkumi: Dienas notikumu vienas vai divu rindu kopsavilkums var palīdzēt jums atgādināt par radušajām problēmām, kā arī par to, kā jūs ar tām rīkojāties, kā arī izsekot uzvedības modeļiem, kas varētu norādīt uz slimību, konfliktu ar noteiktiem cilvēkiem vai citiem jautājumiem. .

Kā sekot līdzi saviem sarakstiem

Šķiet, ka visi šie saraksti ir daudz žonglēšanas, vai ne?

Patiesībā tas nav tik grūti. Neatkarīgi no tā, vai esat apņēmības pilns web 2.0 vīrietis, kurš vēlas, lai visi jūsu saraksti dzīvotu mākonī, ir stingra rakstāmspalva vai tehnisks darbinieks, kurš vēl nav gluži gatavs dzīvot tīmeklī, ir vienkārši risinājumi jūsu saraksti ir ērti.Reklāma

Pildspalva un papīrs: Piezīmju grāmatiņu (man patīk Moleskines un Moleskine knockoffs, bet viss, kas darbojas) var viegli pārveidot, lai visi jūsu saraksti būtu pieejami. ES izmantoju Cilnes Post-It lai identificētu dažādas manas piezīmju grāmatiņas sadaļas ar uzdevumiem priekšā un grāmatu vēlmju sarakstiem, dāvanu sarakstiem un citiem aizmugurē. Cilne kaut kur netālu no vidus atdala manu projektu plānošanas sarakstus no uzdevumu saraksta.

Darbvirsmas programmatūra: Ja izmantojat programmu Outlook vai Lotus Notes, jums ir pieejams uzdevumu sarakstu pārvaldnieks, kas var ērti turēt cita veida sarakstus, piešķirot tiem kategorijas. Citas iespējas ietver piezīmju programmas izmantošanu, piemēram, Evernote vai OneNote, katram sarakstam pievienojot atsevišķu piezīmi. Tie ir viegli dublējami, kas ir jauki, turklāt tos var nosūtīt citiem. Un arī tos var meklēt. Un, ja jūs esat super geek, apskatiet Džinu Trapani todo.txt-cli , komandrindas balstīta produktivitātes programma - tā vietā vienkārši izmantojiet kontekstus vai projektus kā sarakstu veidus.Reklāma

Tīmekļa lietojumprogrammas: Jebkurš uzdevumu sarakstu pārvaldnieks, kas atļauj kategorijas ( Todoists ir lielisks, jo tas burtiski ļauj jums izveidot vairākus sarakstus), vai jebkura projekta pārvaldības lietojumprogramma (katrs saraksts var būt atsevišķs projekts; pārliecinieties, vai jūsu dalības līmenis ļauj izveidot pietiekami daudz projektu), vai lielākā daļa GTD lietotņu (izmantojiet kontekstus vai projekti, lai nošķirtu jūsu sarakstus, vai tagi, ja jūs to piedāvājat) var būt lielisks sarakstu pārvaldnieks. Vienkāršības labad man patīk tasktoy , bet kas jums ērtāk.

Wiki: Viki ir lieliski saraksta pārvaldības rīki. Es tos esmu uzskaitījis atsevišķi, jo uz jūsu darbvirsmas darbojas dažādi wiki (piemēram, TiddlyWiki , patstāvīga, viegli lietojama wiki) vai tiešsaistē (mēģiniet PBWorks vai WetPaint ). Lai pievienotu sarakstus, jums būs jāapgūst vienkārša sintakse, taču pēc tam wiki nemaz nav grūti izmantot.Reklāma

Kādi citi saraksti jums šķiet noderīgi? Kā jūs pārvaldāt savus sarakstus? Pastāstiet mums par to komentāros!