1. Vissvarīgākie uzdevumi (MIT): Katras dienas sākumā (vai iepriekšējā vakarā) iezīmējiet trīs vai četras vissvarīgākās lietas, kas jums jādara nākamajā dienā. Dariet tos vispirms. Ja jūs nesaņemat neko citu, izņemot jūsu MIT, jums joprojām bija diezgan produktīva diena.
2. Lielie ieži: Lielie projekti, ar kuriem jūs jebkurā brīdī strādājat. Katru dienu vai nedēļu atvēliet laiku, lai virzītu lielos akmeņus uz priekšu.
3. Iesūtnes nulle: Izlemiet, kā rīkoties ar katru saņemto e-pastu brīdī, kad to izlasāt. Ja kaut kas jums jādara, vai nu dariet to, vai arī pievienojiet to savu aktuālo personu sarakstam un izdzēsiet vai iesniedziet e-pastu. Ja tas ir kaut kas, kas jums nepieciešams uzziņai, iesniedziet to. Katru dienu iztukšojiet e-pasta iesūtni.
4. Pamodos agrāk: Pievienojiet produktīvu stundu savai dienai, pieceļoties stundu agrāk - pirms visi pārējie sāk uzspiest jūsu laiku.
5. Viens iekšā, viens ārā: Izvairieties no juceklības, pieņemot tikai nomaiņas standartu. Katru reizi, kad jūs kaut kas jauns, jūs izmetat vai ziedojat kaut ko vecu. Piemēram, jūs pērkat jaunu kreklu, jūs atbrīvojaties no vecā. (Variācija: viens iekšā, divi ārā - noderīgs, ja sākat justies pārņemts ar savu mantu.)
6. Prāta vētra: Darbs, kas rada desmitiem ideju, nerediģējot un necenzējot sevi. Daudzi cilvēki izmanto šim nolūkam domājamās kartes: ielīmē pa vidu lietu, par kuru vēlaties domāt (problēma, kas jums jāatrisina, tēmu, par kuru vēlaties rakstīt, utt.) Un sāciet rakstīt visu, ko domājat. Izveidojiet katru apakštēmu un katru viņu apakštēmas. Neuztraucieties par to, vai idejas ir labas vai nē - jums tās nav jāievēro, vienkārši izvelciet tās no galvas. Pēc kāda laika jūs sākat pārsteigt sevi ar patiešām radošiem jēdzieniem.
7. Visuresoša tveršana: Vienmēr nēsājiet līdzi kaut ko, ar ko veikt piezīmes - pildspalvu un papīru, plaukstdatoru, indeksu karšu kaudzīti. Uztveriet katru domu, kas jums ienāk prātā, neatkarīgi no tā, vai tā ir ideja par projektu, kuru vēlaties veikt, tikšanās, kas jums jāveic, kaut kas tāds, kas jums jāpieņem, nākamreiz atrodoties veikalā, neatkarīgi no tā. Regulāri pārskatiet to un pārsūtiet visu uz savu vietu: todo sarakstu, kartotēku, žurnālu utt.
8. Iegūstiet vairāk miega: Miegs ir būtisks veselībai, mācībām un izpratnei. Pētījumi rāda, ka ķermenis cauri 90 minūtēm iziet pilnīgu miega ciklu, tāpēc īsāks miega režīms nedod tādu pašu efektu kā reālais miegs (lai arī tas ļauj justies labāk). Iegūstiet vismaz 8 stundas naktī. Iemācieties gulēt uztvert kā baudu, nevis nepieciešamu ļaunumu vai greznību.
9. 10 + 2 * 5: Darbs īsos 10 minūšu pārtraukumos, pārtraukts ar 2 minūšu pārtraukumiem. Izmantojiet taimeri. Dariet to 5 reizes stundā, lai saglabātu mērķi, nepārliekot nodokļus saviem fiziskajiem un garīgajiem resursiem. Pavadiet šīs 2 minūtes, lai iegūtu dzērienu, apmeklētu vannas istabu vai skatītos pa logu.
10. SMART mērķi: Rubrika savu mērķu radīšanai un sasniegšanai, palīdzot izvairīties no tādu mērķu uzstādīšanas, kuri vienkārši nav sasniedzami. Stendi: specifiski, izmērāmi, sasniedzami, reālistiski un savlaicīgi.
11. PANĀKUMI: No Čipa un Dena Hīta grāmatas Izgatavots uz nūjas , VEIKSMES ir raksturlielumu kopums, kas padara idejas neaizmirstamas (lipīgas): lipīgas idejas ir vienkāršas, negaidītas, konkrētas, ticamas, emocionālas.
12. Ēd vardi: Vispirms veiciet savu nepatīkamāko uzdevumu. Pamatojoties uz teicienu, ka, ja pirmā lieta, ko jūs darāt no rīta, ir apēst vardi, no tā brīža diena var kļūt tikai labāka.
13. 80/20 noteikums / Pareto princips: Vispārīgi runājot, 80/20 princips saka, ka lielāko daļu mūsu rezultātu rada neliela daļa no mūsu faktiskā darba un otrādi, ka mēs tērējam lielāko daļu enerģijas, darot lietas, kas galu galā nav tik svarīgas. Izdomājiet, kurai jūsu darba daļai ir vislielākie rezultāti, un koncentrējiet tik daudz enerģijas, cik vien iespējams, uz šo daļu.
14. Kāda ir nākamā darbība ?: Neplānojiet visu, kas jums jādara, lai pabeigtu projektu, vienkārši koncentrējieties uz nākamo, kas jums jādara, lai to virzītu uz priekšu. Parasti darot nākamo, mazā lieta novedīs pie cita un cita, līdz mēs būsim vai nu pabeiguši, vai arī iekļūsim blokā: mums vajag vairāk informācijas, mums vajag, lai kāds cits panāktu utt. Esiet pēc iespējas konkrētāks un diskrētāks : jūs nevarat instalēt kabeli, viss, ko varat darīt, ir piezvanīt kabeļu uzņēmumam, lai pieprasītu kabeļa uzstādīšanu.
15. Noslēpums: Nav noslēpums.
16. Lēnāk : Atvēliet laiku sev. Ēd lēnām. Izbaudiet slinko nedēļas nogales dienu. Veltiet laiku, lai izdarītu lietas pareizi, un saglabājiet līdzsvaru starp darba pasauli un pārējo savu dzīvi.
17. Laika bokss : Piešķiriet noteiktu laiku dienā, lai strādātu ar uzdevumu vai projektu. Šajā laikā pilnībā koncentrējieties uz šo vienu lietu. Neuztraucieties par tā pabeigšanu, vienkārši uztraucieties par tik daudz nedalītas uzmanības piešķiršanu projektam. (Variācija: nemainīgi mērķi. Piemēram, jūs necelaties, kamēr neesat uzrakstījis 1000 vārdus, apstrādājis 10 pasūtījumus vai neko citu.)
18. Partijas process: Veiciet visus savus līdzīgos uzdevumus kopā. Piemēram, dienas laikā nerīkojieties sporādiski ar e-pastiem; tā vietā atvēliet stundu, lai izietu caur e-pasta iesūtni un atbildētu uz e-pastiem. Dariet to pašu ar balss pastu, tālruņa zvaniem, atbildēšanu uz vēstulēm, iesniegšanu un tā tālāk - jebkurus rutīnas, atkārtotus uzdevumus.
19. Kovija kvadranti: Sistēma prioritāšu noteikšanai. Krustojas divas asis, viena svarīguma dēļ, otra steidzamība. Uzdevumi tiek piešķirti vienam no četriem kvadrantiem: nav svarīgi, nav steidzami; nav svarīgi, steidzami; svarīgi, nevis steidzami; un svarīgi un steidzami. Iztīriet uzdevumus, kas nav ne svarīgi, ne steidzami, atlikiet nesvarīgos, bet steidzamos, mēģiniet izvairīties no tā, lai ļautu svarīgajiem kļūt steidzamiem, un pēc iespējas vairāk strādājiet pie uzdevumiem svarīgajā, bet ne steidzamajā kvadrantā.
20. Vienreiz rīkojieties ar visu: Neatlieciet lietas malā, cerot, ka jums būs laiks ar tām vēlāk tikt galā. Pajautājiet sev, kas man ar to jādara katru reizi, kad paņemat kaut ko no sava e-pasta saraksta un vai nu darāt, ieplānojiet to vēlāk, atlikt to kādam citam vai iesniegt.
21. Nepārtrauciet ķēdi: Izmantojiet kalendāru, lai izsekotu ikdienas mērķus. Katru dienu jūs kaut ko darāt, piemēram, izstrādājat vai rakstāt 1000 vārdus, izveidojat lielu sarkanu X. Katru dienu ķēde kļūs garāka. Nepārtrauciet ķēdi! Tas ir, neļaujiet nevienai dienai, kas nav X, pārtraukt veiksmīgo dienu ķēdi.
22. Pārskats: Katru nedēļu ieplānojiet laiku sev, lai apskatītu, ko esat paveicis šajā nedēļā un ko vēlaties darīt nākamajā nedēļā. Pajautājiet sev, vai ir kādi jauni projekti, kas jums būtu jāuzsāk, un vai tas, pie kā strādājat, tuvina jūsu dzīves mērķiem.
23. Lomas: Ikviens savā dzīvē pilda vairākas dažādas lomas. Es, piemēram, esmu skolotājs, students, rakstnieks, patēvs, partneris, brālis, dēls, onkulis, antropologs utt. Izpratne par savām dažādajām lomām un iemācīšanās saglabāt nepieciešamību pēc atšķirības var palīdzēt saglabāt zināmu līdzsvara izjūtu starp tām. Izvirziet mērķus ap dažādām lomām, kuras jūs aizpildāt, un pārliecinieties, ka jūsu mērķi atbilst jūsu mērķiem citās lomās.
24. Plūsma: Plūsmas stāvoklis notiek, kad jūs esat tik ļoti iesūcies neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, ka jūs nezināt par pagājušo laiku un darbs notiek automātiski. Apzināti ir grūti iedarbināt, bet jūs var izveidojiet tam apstākļus, ļaujot sev nepārtraukta laika bloku, samazinot traucējošos faktorus un nomierinot sevi.
25. Dari to tagad : Cīnies ar vilcināšanos, pieņemot to darīt tūlīt! kā jūsu mantra. Pieņemot lēmumu, ierobežojiet sevi līdz 60 sekundēm, izlemiet, ko darīsit ar katru savas dzīves ieguldījumu, tiklīdz ar to saskarsieties, iemācieties pieņemt drosmīgus lēmumus pat tad, ja neesat īsti pārliecināts. Turpini kustēties uz priekšu.
26. Laika žurnāls : Advokātiem ir jāizseko viss, ko viņi dara dienā, un cik ilgi viņi to dara, lai viņi varētu izrakstīt rēķinus saviem klientiem un palikt atbildīgi. Jums ir jābūt atbildīgam pret sevi, tāpēc sekojiet līdzi tam, cik daudz laika esat tiešām iztērējiet sev svarīgām lietām, izsekojot savam laikam.
27. Strukturēta vilcināšanās : Stratēģija, lai atpazītu un izmantotu vilcināšanās tendences, lai paveiktu darbu. No posteņiem saraksta augšdaļā izvairās, veicot šķietami mazāk sarežģītus un mazāk svarīgus uzdevumus tālāk sarakstā - padarot vilcinātāju ļoti produktīvu. Triks ir pārliecināties, ka augšpusē esošie priekšmeti ir acīmredzami steidzami - ar termiņiem un acīmredzami lielām sekām. Bet, protams, tie patiesībā nav tik steidzami. Strukturētai vilcināšanai nepieciešama meistarīga pašapmāna prasme, par kuru, par laimi, lielie vilcinātāji ir izcili.
28. Personīgais misijas paziņojums: Uzrakstiet personīgu misijas izklāstu un izmantojiet to kā ceļvedi mērķu noteikšanai. Pajautājiet, vai katrs mērķis vai darbība tuvina jūs misijas sasniegšanai. Ja tas tā nav, novērsiet to. Periodiski pārskatiet un pārskatiet savu misijas izklāstu.
29. Atpakaļ plānošana: Plānošanas stratēģija, kas darbojas no mērķa līdz nākamajai darbībai. Sāciet, domājot par gala mērķi. Kas jums ir nepieciešams, lai to paveiktu? Labi, tagad kas jums ir jāievieto, lai paveiktu to, kas jums ir nepieciešams, lai sasniegtu savu galīgo mērķi? Un kas jums ir jāizdara, lai to paveiktu to ? Un tā tālāk, atgriežoties pie kaut kā tāda, kas jums jau ir vietā un / vai kuru varat nekavējoties ieviest. Tā ir jūsu nākamā darbība.
30. Noregulēt: Izveidojiet personīgās privātuma zonu, valkājot austiņas. Cilvēki daudz vilcinās pārtraukt kādu, kurš valkā austiņas. Piezīme: mūzikas klausīšanās, izmantojot austiņas, nav obligāta - neviens nezina, izņemot jūs.
31. Pierakstīt: Neuzticieties atmiņai kā sistēmai. Pierakstiet lietas, kas jums jādara, savu grafiku, visu, kas jums var būt nepieciešams atsaukties, un katru garām ejošo domu, lai jūs varētu atpūsties, zinot, ka neaizmirsīsit. Izmantojiet savas smadzenes domāšanai, izmantojiet papīru vai datoru, lai sekotu lietām.
32. Atšķirību laiks: Mazie laika bloki, kas mums ir dienas laikā, gaidot autobusu, stāvot rindā, gaidot sapulces sākšanos utt. Ir saraksts ar maziem, 5 minūšu uzdevumiem, kurus jūs varat paveikt šajos brīžos, vai kaut ko pārnēsāt lasīt vai strādāt, lai maksimāli izmantotu šīs rezerves minūtes.
33. Vienu uzdevumu veikšana: Mums patīk domāt par sevi kā par izciliem daudzuzdevumu veicējiem, taču tā nav. Tas, ko mēs darām, veicot daudzuzdevumu veikšanu, ātri pēc kārtas velta nelielas laika šķēlītes vairākiem uzdevumiem. Tā kā, lai patiešām nonāktu uzdevumā, nepieciešamas vairāk nekā dažas minūtes (pētījumi liecina, ka ir nepieciešami 20), mēs galu galā strādājam sliktāk un lēnāk, nekā tad, ja katram uzdevumam veltītu ilgākus laika blokus, strādātu līdz brīdim, kad tas tika paveikts, un pārgāja uz nākamo.
34. Paradumi : Paradumi attiecas ne tikai uz to, kā mēs redzam pasauli un kā reaģējam uz to, tā arī par darbībām, kuras mēs regulāri veicam. Pārbaudiet savus ieradumus un pajautājiet, ko viņi saka par jūsu saistību ar pasauli - un kas būtu jāmaina, lai izveidotu pasaules uzskatu, kurā jūsu mērķi bija sasniedzami.
35. Aktivizētāji: Novietojiet sev apkārt nozīmīgus atgādinājumus, kas palīdzēs atcerēties, kā arī palīdzēs radīt labākus ieradumus. Piemēram, ielieciet grāmatas, kas jums jānes atpakaļ uz bibliotēku, durvju priekšā, lai jūs nevarētu atstāt māju, tos neredzot un neatceroties, ka viņiem jāatgriežas.
36. Neuzkrītošs: Nekārtība ir jebkas, kas ir nevietā un ceļā. IT ne vienmēr ir veiklība - kādam var būt stingri kārtīga darbvieta un viņš nevar neko paveikt. Tā ir iespēja piekļūt tam, kas jums nepieciešams, kad tas nepieciešams, nesalaužot darba plūsmu, lai to atrastu. Izdomājiet, kas ir juceklis jūsu darba un dzīves telpās, un salabojiet to.
37. Vizualizēt: Iedomājieties, ka esat sasniedzis savus mērķus. Kāda ir tava dzīve? Vai jūs esat tas, kas vēlaties būt? Ja nē, pārdomājiet savus mērķus. Ja tā, tad vizualizējiet sevi, veicot nepieciešamās darbības, lai tur nokļūtu. Jūs esat ieguvis sev plānu; pierakstiet to un dariet to.
38. Tickler fails: 43 mapju komplekts, kas apzīmēts ar 1. - 31. un janvāris - decembris, mums atgādināja par uzdevumiem, kas mums jāveic konkrētā dienā. Piemēram, ja jums ir ceļojums 23. martā, maršrutu, biļetes un citus materiālus ievietojiet marta mapē. Katra mēneša sākumā jūs pārvietojat iepriekšējā mēneša mapi uz aizmuguri. 1. martā jūs pārsūtīsit savu ceļojuma informāciju mapē 23. Katru dienu jūs pārvietojat iepriekšējās dienas mapi uz aizmuguri. 23. datumā 23 mape būs priekšā, un viss, kas jums vajadzīgs šajā dienā, būs jums.
39. ToDon’t List: Lietu saraksts nē darīt - noderīgi, lai sekotu paradumiem, kas liek jums būt neproduktīviem, piemēram, spēlējot tiešsaistes flash spēles.
40. Veidnes: Izveidojiet veidnes atkārtotiem uzdevumiem, piemēram, vēstulēm, klientu atbildes e-pastiem, emuāra ziņām utt.
41. Kontrolsaraksti: Plānojot jebkuru lielu uzdevumu, izveidojiet kontrolsarakstu, lai neaizmirstu soļus, kamēr esat to aizņemtajā vidusdaļā. Saglabājiet savus kontrolsarakstus, lai tos varētu izmantot nākamreiz, kad būs jāveic tas pats uzdevums.
42. Nav: Mācīšanās pateikt nē - jaunām saistībām, pārtraukumiem, jebko - ir viena no vērtīgākajām prasmēm, ko varat attīstīt, lai jūs koncentrētos uz savām saistībām un dotu jums laiku pie tām strādāt.
43. Neplānot: Ieplānojiet visas savas jautrās aktivitātes un personīgās dzīves lietas (lietas, ko jūs gribu darīt) vispirms. Aizpildiet visu atlikušo laiku ar nepārtrauktiem darba blokiem. Ierakstiet tos savā grafikā pēc esat tos pabeidzis. Apbalvojiet sevi pēc katra kvalitatīva, mērķtiecīga darba bloka.
44. Tīrīšana: Regulāri izpildiet savas pašreizējās saistības un atbrīvojieties no visa, kas vai nu nepalīdz sasniegt jūsu izvirzītos mērķus, vai arī ir regulāra laika vai enerģijas izlietne.
45. Viens spainis: Samaziniet vietas, kurās savācat jaunus ienākumus savā dzīvē, savus spaiņus. Ideālā gadījumā ir viens spainis, kur viss iet. Daudzi cilvēki piedzīvo neticamu atvieglojumu, kad viss, kas viņiem jādomā, tiek savākts vienā vietā viņu priekšā, neatkarīgi no tā, cik liela kaudze.
46. 50-30-20: Pavadiet 50% savas darba dienas uzdevumiem, kas veicina jūsu ilgtermiņa mērķus dzīvē, iztērējiet 30% uzdevumiem, kas veicina jūsu vidēja termiņa (apmēram 2 gadus) mērķus, un atlikušos 20% - darbībām, kas ietekmē tikai aptuveni nākamās 90 dienas.
47. Taimeris: Pasaki sev, ka strādāsi pie kāda projekta vai uzdevuma un tikai projektam vai uzdevumam uz noteiktu laiku. Iestatiet taimeri (izmantojiet virtuves taimeri vai datorā izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimeri) un pieslēdziet darbu. Kad taimeris izslēdzas, jūs esat izdarīts - pāriet uz nākamo projektu vai uzdevumu.
48. Vai jums vissliktāk: Dodiet sev atļauju sūkāt. Pirmajā piegājienā maziniet spiedienu, kas nepieciešams katra uzdevuma pilnveidošanai. Apsoliet sev, ka vēlāk atgriezīsities un novērsīsit visas problēmas, bet pagaidām vienkārši palaidiet vaļā.
49. Veiciet tikšanos ar sevi: Plānojiet laiku apmēram katru nedēļu tieši jums. Apsveriet savu dzīves stāvokli: kas darbojas? Kas nedarbojas? kādas kļūdas jūs pieļaujat? ko jūs varētu mainīt? Dodiet sev iespēju iepazīties.
50. [Šī vieta ir atstāta tīši tukša]: Tas, protams, ir liels saraksts, taču tas nav pilnīgs. Jums ir atstāta pēdējā vieta, lai aizpildītu. Kas jums der? Ko jūs vēlētos dalīties ar pārējo lifehack.org kopienu? Informējiet mūs komentāros - vai arī uzrakstiet savu sarakstu un atgriezieties pie mums!

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: produktīvs caur i.huffpost.com