Kad mēs personīgi strādājam ar klientiem, lai sakārtotu viņu dokumentus un izveidotu viņiem sistēmas, mēs vienmēr saskaramies ar kvīšu glabāšanu.

Šajā rakstā mēs runājam par personīgiem kvītiem jūsu mājsaimniecības pārvaldībai. Uzņēmumiem jāsaglabā visi kvītis un noteikti jāizmanto finanšu pārvaldības programmatūra, piemēram, QuickBooks vai Peachtree, lai izsekotu informāciju un ziņotu par to.Reklāma

Tomēr lielākā daļa personīgo izdevumu ir ikdienišķi un neatbilstoši, un visu kvīšu saglabāšana būtu laika un enerģijas izšķiešana. Vai jums tiešām ir nepieciešama kvīts, lai pierādītu, ka kopā ar benzīnu esat iegādājies gumiju?

Būtībā ir 6 iemesli, kādēļ cilvēkiem jāglabā kvītis: Reklāma

1. Pirkuma apliecinājums garantijām: Kvīti par visiem nozīmīgākajiem pirkumiem, piemēram, ierīcēm, elektroniku vai rotaslietām, jāieraksta garantijas lietās un jāglabā tik ilgi, kamēr jums pieder šī prece. Parasti mēs veidojam failus ar galveno sadaļu Garantijas un instrukcijas, un pēc tam mums ir mapes lielāko ierīču, mazo ierīču, elektronikas, datoru un perifērijas ierīču apakškategorijām atkarībā no personas pirkšanas paradumiem.

2. Lielāko izdevumu pierādījums: Kvīti par visiem lielākajiem jūsu automašīnas izdevumiem jāglabā šī transportlīdzekļa lietvedībā, ja vien jums pieder. Lielākie mājas labiekārtošanas izdevumi jāglabā failā Mājas uzlabojumi un remonts un pēc tam jāglabā kopā ar nodokļu uzskaiti pēc tam, kad esat pārdevis māju.Reklāma

3. Preču atgriešana vai apmaiņa: Ja jūs, iespējams, varētu atgriezt preci (vai ja to uzdāvinājāt), iespējams, vēlēsities turēt kvīti 30 dienas vai tik ilgi, kamēr tiek piemērota veikala atgriešanas politika (dažas ir tikai 14 dienas). Pēc tam jūs varat vai nu izmest kvītis, vai arī iesniegt, ja jums tas nepieciešams garantijas dēļ. Mēs iesakām atstāt vietu šāda veida neapstiprinātām kvītīm, piemēram, slots vēstuļu šķirotājā vai gaidīšanas mapē, un periodiski iztīrīt, kad tā ir pilna.

4. Izdevumu atlīdzināšana: Jums var nākties atlīdzināt par personīgajiem līdzekļiem veiktos darba izdevumus. Vispirms noskaidrojiet, vai jūsu uzņēmums var jums piešķirt kredītkarti, ko turpmāk izmantot šīm precēm, lai viss būtu vienkāršāk. Jums arī varētu patikt izmantot NeatReceipts , tieši šim nolūkam izveidota skenera / programmatūras kombinācija.Reklāma

5. Budžeta plānošana un saskaņošana: Iespējams, jūs mēģināt saprast, cik daudz jūs iztērējat noteiktās kategorijās. Vai tiešsaistes banku sistēma nodrošina arvien vairāk datu, vai jums tiešām ir nepieciešams izsekot visu? Dažreiz mēs runājam ar klientiem par to, ko es saucu Quicken vaina , nepietiekamības sajūta, neiekļaujot katru kvīti finanšu programmatūrā un visu saskaņojot ar santīmu. Ja jums šķiet, ka šī iemesla dēļ jums ir jāsaglabā kvītis, iesakām izveidot vienkāršu janvāra – decembra paplašināmo akordeona failu, lai tos ātri un ērti varētu ievietot.

6. Nodokļu atskaitījumi: Ja jūs kaut ko pastāstīsit IRS, jums jābūt gatavam to dublēt. Mēs iesakām par katru gadu izveidot ienākuma nodokļa lietu. Vienmēr iepriekš izveidojiet vismaz viena gada nodokļu mapi, lai jūs būtu gatavs, kad pienāk papīrs. Kad jums ir kvīts, kuru varēs atskaitīt no nodokļa, vispirms varat tajā ierakstīt ātru piezīmi un pēc tam nomest to nodokļu failā. Nodokļu organizācijas vajadzības var ievērojami atšķirties atkarībā no jūsu situācijas, taču lielākajai daļai mājsaimniecību nav tik daudz, un būs viena mape.Reklāma

Izņemot šos iemeslus, jums parasti nav jāglabā kvītis, tāpēc atbrīvojieties un šodien izmetiet dažus!

Lorija Marrero ir profesionāla organizatore un Nekārtības diēta , novatoriska, pieejama tiešsaistes programma mājas organizēšanai. Lorijas vietne palīdz dalībniekiem zaudēt jucekli no viņu mājām, nodrošinot tiešsaistes piekļuvi viņas organizatoru komandai. Lorija ik pēc pāris dienām viņā raksta kaut ko noderīgu, smieklīgu, interesantu un / vai nenormāli praktisku Nekārtību uztura emuārs . Viņa dzīvo Ostinā, TX, kur viņas uzņēmums kopš 2000. gada klientiem sniedz praktiskus organizēšanas pakalpojumus.