'Laiks ir nauda', kā mēs visi esam dzirdējuši. Lai gan laiks ir vērtīgs, šķiet, ka tas nav kaut kas, ko mēs varam aptvert. Un, neskatoties uz to, ka mēs visi apzināmies, cik svarīgi ir lolot savu laiku, mēs neapzināti to visu laiku tērējam pirkstu galā! It kā mēs joprojām cīnāmies ar laika jēdzienu un to, kā tas darbojas. Savukārt laika plānošana ir kļuvusi par kultūras apsēstību, un to, tāpat kā jebkuru kultūras fenomenu, apvij mīti.

Ar ierobežotu izpratni par laiku un šiem mītiem kļūst arvien grūtāk saprātīgi izmantot savu laiku un būt patiesi produktīvam. Šie maldīgie priekšstati rada izkropļotu priekšstatu par produktivitāti, liekot mums kļūt mazāk efektīviem, mazāk motivētiem, vairāk pakļauti izdegšanai un biežāk pieņemt sliktus lēmumus.

Lai pārvarētu dažus no šiem maldīgajiem uzskatiem, mums vispirms ir jāsaprot, ko “laiks” nozīmē produktivitātes ziņā.

Šajā rakstā es atklāšu 8 nepareizus priekšstatus par laiku, kas, iespējams, liek jums būt mazāk produktīvam.

Nepareizs priekšstats par laiku 1. Visi laiki ir vienādi.

Tā ir izplatīta maldība, ka viss laiks ir vienāds un ka mēs varam izmantot savu laiku tā, kā mums patīk, nesaskaroties ar jebkādām sekām.

Tas notiek, ja cilvēki neapzinās sava laika pavadīšanas ilgtermiņa ietekmi. Piemēram, ja persona konsekventi piešķir prioritāti darbam, nevis personīgajai dzīvei, viņš var neapzināties, ka apdraud viņu attiecības un vispārējo labklājību.

Tāpat, ja persona konsekventi iesaistās darbībās, kas nesaskan ar viņu vērtībām vai mērķiem, viņi var neapzināties, ka tērē vērtīgo laiku, ko varētu veltīt pilnvērtīgākām un jēgpilnākām nodarbēm.

Patiesībā daži laiki ir svarīgāki par citiem, un tas, kā mēs izmantojam savu laiku, būtiski ietekmē mūsu dzīvi. Piemēram, laiks, kas pavadīts kopā ar mīļajiem vai rūpējoties par savu fizisko un emocionālo veselību, ir svarīgāks par laiku, kas pavadīts sociālajos tīklos vai skatoties televīziju.

To atzīstot ne visi laiki ir vienādi un ka kāds laiks ir vērtīgāks par citiem, mēs varam pieņemt labākus lēmumus par to, kā mēs piešķiram sava laika prioritāti un piešķiram to lietām, kas mums ir vissvarīgākās. Tas var novest pie pilnvērtīgākas un atalgojošākas dzīves.

Nepareizs laika priekšstats 2. Laiks ir netverams.

Cilvēki var uzskatīt, ka laiks ir netverams, jo tas ir abstrakts jēdziens, ko nevar ne pieskarties, ne redzēt; un ka tas pastāvīgi atrodas kustībā un to nevar apturēt vai mainīt. Laiku ir vienkārši grūti saprast vai kontrolēt. Tā rezultātā cilvēki uzskata, ka laiku nevar izmērīt vai novērtēt.

Tas kārtējo reizi nav pareizi.

Lai gan laiku nevar redzēt vai pieskarties tāpat kā naudu vai priekšmetus, tas joprojām ir taustāms un vērtīgs resurss. Tā vērtību nosaka tā kvalitāte, nevis konkrēts daudzums vai daudzums.

Laiks, kas tiek pavadīts tādām svarīgām lietām kā biznesa darbība, mūsu interešu īstenošana, jaunu prasmju apgūšana, kopā būšana ar ģimeni un vingrošana veselības uzlabošanai, piemēram, bieži tiek uzskatīts par vērtīgāku nekā laiks, kas pavadīts zemas prioritātes darbiem vai aktivitātēm.

Laika vērtību mēra ar tās kvalitāti .

Nepareizs priekšstats par laiku 3. Vairāk laika ir vienāds ar lielāku produktivitāti.

Produktivitāti nosaka ne tikai pieejamais laiks. Lai gan vairāk laika ļauj paveikt vairāk darba, tas ne vienmēr nozīmē, ka cilvēks būs produktīvāks.

Cilvēka prasmju līmenis, motivācija un fokuss ir faktori, kas var ietekmēt produktivitāti. Piemēram, kāds, kurš ir labi apmācīts un ļoti motivēts, var paveikt uzdevumu īsākā laikā un kvalitatīvāk nekā tas, kurš ir mazāk kvalificēts vai mazāk motivēts.

Ir arī tāda lieta kā pārāk daudz laika. Ja cilvēkam ir pārāk daudz laika, viņi var kļūt mazāk motivēti vai koncentrēti, un viņi var pat vilcināties. Svarīgāk ir panākt līdzsvaru un saprātīgi izmantot laiku, nevis vienkārši mēģināt izpildīt vairāk uzdevumu īsākā laikā.

Nav svarīgi, cik daudz laika jums ir, bet gan tas, kā jūs to izmantojat. Cilvēki, kuri savu laiku izmanto efektīvi, var būt tikpat produktīvi īsākā laikā.

Nepareizs priekšstats par laiku 4. Laika pārvaldība ir par to, lai darītu vairāk.

Lai gan laika pārvaldība var palīdzēt jums paveikt vairāk uzdevumu, tas ir daudz vairāk.

Līdzsvara atrašana starp personīgajām, profesionālajām un atpūtas aktivitātēm ir galvenā laika pārvaldības sastāvdaļa. Ir svarīgi dot sev pietiekami daudz laika atpūtai un degvielas uzpildei.

Mēģinot darīt pārāk daudz un pārslogot sevi ar darbu, var rasties izdegšana, kas var izraisīt produktivitātes un vispārējās labklājības samazināšanos. Tāpēc ir svarīgi, lai ieplānot dīkstāves laiku un aktivitātes, kas sniedz jums prieku un atpūtu.

Nepareizs priekšstats par laiku 5. Lai būtu produktīvs, viss jādara pašam.

Ir dabiski uzskatīt, ka visu darot pats, jūs varat vairāk kontrolēt uzdevuma kvalitāti un rezultātu. Jūs varat arī izvairīties no neveiksmēm vai kļūdām, kas rodas, šādi deleģējot darbu citiem.

Taču bieži vien tas varētu būt tikai mūsu ego, kas spēlējas ar mums, jo, kad visu pabeidzam paši, mēs jūtam lepnumu un sasniegumu sajūtu, liekot mums domāt, ka darīt lietas pašiem ir produktīvāk.

Patiesībā mēģinājums visu izdarīt pats var laika gaitā samazināt jūsu produktivitāti.

Uzdevumu deleģēšana citiem var palīdzēt ietaupīt laiku un koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem. Tā ir efektīva metode, kā izmantot citu stiprās puses un prasmes. Uzdevumu deleģēšana cilvēkiem, kuri ir kvalificēti noteiktā jomā, var ļaut viņiem paveikt uzdevumu daudz efektīvāk nekā tad, ja mēģinātu to izdarīt pats.

Uzdevumu deleģēšana var arī palīdzēt veicināt komandas darbu un uzticību komandā vai organizācijā. Tas var arī palīdzēt attīstīt citu cilvēku prasmes un zināšanas, kas var būt noderīgi komandas vai organizācijas vispārējiem panākumiem.

Kopumā uzdevumu deleģēšana var būt labs veids, kā palielināt produktivitāti un efektivitāti izdarīts pareizi .

Nepareizs priekšstats par laiku 6. Nav iespējams kontrolēt savu kalendāru, ja neesat priekšnieks.

Daudzi cilvēki uzskata, ka, ja viņi nav priekšnieks, viņi nevarēs kontrolēt savu kalendāru ierobežoto lēmumu pieņemšanas pilnvaru dēļ. Viņiem var būt mazākas lēmumu pieņemšanas pilnvaras, un viņi var nespēt kontrolēt, kad tiek plānotas sanāksmes un piešķirti uzdevumi.

Kalendāra kontrole var būt grūtāka, ja neesat priekšnieks, tomēr ir iespējams efektīvi pārvaldīt savu laiku. Dažas stratēģijas, kuras varat izmēģināt, ir:

• Dariet zināmu savu pieejamību: Informējiet savu priekšnieku un kolēģus par savu pieejamību, kā arī par jūsu uzdevumiem un saistībām. Tas var palīdzēt izvairīties no nevajadzīgu sanāksmju vai uzdevumu plānošanas neparedzētā laikā.
• Nosakiet robežas: Nosakiet robežas ar savu priekšnieku un kolēģiem attiecībā uz uzdevumiem un saistībām, kuras varat pieņemt. Tas var palīdzēt izvairīties no pārslodzes un nodrošināt, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai pabeigtu darbu.
• Nosakiet uzdevumu prioritāti : Sāciet ar svarīgākajiem un, ja iespējams, mēģiniet deleģēt vai atlikt mazāk svarīgos.
• Izmantojiet laika pārvaldības rīkus: Darāmo darbu saraksti , kalendāri , un laika uzskaites programmatūra ir tikai daži no rīkiem un paņēmieniem, kas var palīdzēt labāk pārvaldīt savu laiku.
• Lūgt palīdzību: Tur ir nav kauna lūgt palīdzību . Ja jums patiešām ir grūtības pārvaldīt savu laiku, apsveriet iespēju meklēt atbalstu no sava kolēģa, vadītāja vai priekšnieka. Viņi var sniegt resursus vai padomus, lai palīdzētu jums efektīvāk pārvaldīt savu laiku.

Nepareizs priekšstats par laiku 7. Ir labi būt pastāvīgi aizņemtam.

Lai gan daži cilvēki dod priekšroku pēc iespējas saspringtam grafikam, lai netērētu laiku, citi to dara, lai neatpaliktu no citiem vai nepalaistu garām iespējas.

Dažus var ietekmēt sociālais spiediens būt pastāvīgi aizņemtiem un dot priekšroku darbam, nevis citiem savas dzīves aspektiem. Tas var likt viņiem domāt, ka pastāvīgi aizņemtība ir laba, jo tas viņu ego pamudina vienmēr kaut ko paveikt.

Tomēr pārmērīga aizņemtība var izraisīt izdegšanu un produktivitātes samazināšanos. Pastāvīgi atrodoties ceļā, jums var nepietikt laika atpūtai, kas var izraisīt fizisku un garīgu izsīkumu. Var būt grūti koncentrēties un paveikt uzdevumus, ja esat nomākts un pārslogots.

Tāpēc ir svarīgi ieplānot pārtraukumus un dīkstāves, lai varētu uzlādēt.

Nepareizs priekšstats par laiku 8. Laika pārvaldība ir vienreizējs labojums.

Tā kā tiešsaistē ir pieejami tik daudzi produktivitātes padomi, ir ierasts redzēt cilvēku “slepkavas formulas” produktivitātes palielināšanai. Lai gan šie ieteikumi dažkārt var darboties, tie nedarbosies konsekventi. Tas ir tāpēc, ka labi laika pārvaldības ieradumi, piemēram, prioritāšu noteikšana, plāna sastādīšana un tā ievērošana, prasa laiku un pūles, lai izstrādātu un uzturētu, un konsekvence ir būtiska efektivitātei.

Ir arī svarīgi regulāri pārskatīt un pielāgot savas laika pārvaldības stratēģijas, jo daudzi faktori var ietekmēt jūsu spēju efektīvi pārvaldīt savu laiku, piemēram, izmaiņas jūsu darbā vai personiskajās saistībās, izmaiņas jūsu mērķos un prioritātēs, kā arī izmaiņas jūsu darbā. darba slodze.

Atcerieties, ka laika pārvaldība ir nepārtraukts process, kuram ir nepieciešamas pastāvīgas pūles un uzmanība, lai gūtu panākumus.

Pēdējās domas

Nepareizi priekšstati par laiku var radīt nereālas cerības un perspektīvas par laiku, neļaujot cilvēkiem vislabāk izmantot savu laiku. Turklāt nepareizi priekšstati par laika pārvaldību var novest pie neefektīvas laika pārvaldības. Cilvēki, kuri uzskata, ka, lai būtu produktīvi, ir jāstrādā bez pārtraukuma, iespējams, tērē savu laiku.

Izpratne par laika plānošanas mītiem var palīdzēt efektīvāk un lietderīgāk izmantot savu laiku, kā arī veidot pozitīvāku attieksmi pret laika plānošanu.

Piedāvātā fotoattēla kredīts: Daniele Franči, izmantojot vietni unsplash.com