Jūsu laikam ir miljons un viena prasība, un neatkarīgi no tā, vai šīs prasības ir likumīgas vai nav, ir grūti noteikt laiku, kas vajadzīgs, lai rūpētos par saviem pienākumiem. Jums ir jābūt nežēlīgam pret savu laiku - jums ir jārūpējas par svarīgiem uzdevumiem, pirms rīkojaties ar jautājumiem, kas vienkārši nav izšķiroši. Lai izlemtu, kā pavadīt laiku, jums ir jāizveido savi noteikumi, un šie noteikumi var nebūt laimīgi visiem apkārtējiem. Bet jūs esat vienīgais, kurš var izlemt, ko jūs darīsit šodien - lemt nežēlīgi un paveikt savu darbu.

1. Saki nē. Izvērsieties ārpus tā, kas jums tika teikts, un sakiet “nē” visiem pieprasījumiem pēc sava laika, kas patiesībā nepārvieto jūsu darbu. Jūs varat būt patīkami par to, bet izvairieties no jaunu projektu uzņemšanās. Es zinu, ka jūs domājat, ka jūs nevarat vienkārši iet apkārt, sakot visiem, ka jūs viņiem nepalīdzēsit, un, protams, ja jums ir mazliet laika, palīdzot roku, nav nekā nepareiza . Bet jūsu darbam ir jānotiek pirms palīdzēt citiem.
2. Pārtrauciet atlikšanu. Es cīnīšos ar savu modinātāju līdz miršanas dienai. Bet, padodoties atlikšanas pogas kārdinājumam, mēs zaudēsim gan jums, gan man dārgo laiku. Tas ir slikts ieradums sākt un grūti apstāties. Tomēr, kamēr jums ir pietiekami daudz miega, jums jāceļas, kad skaņa izslēdzas. Ja jums ir nepieciešama vēl viena stunda dienā, kāpēc jūs pavadītu stundu gulēšanai gultā pēc tam, kad ir ieslēgts trauksmes signāls?
3. Atlikt laiku. Patiesībā es iesaku jums bezkaunīgi vilcināties. Kā ārštata rakstnieks es lieku pie darba pie projektiem to izpildes termiņu secībā. Tas nozīmē, ka es bieži pabeidzu projektus stundām vai pat minūtēm, pirms tie faktiski tiek izpildīti. Tas arī nozīmē, ka man nav jāuztraucas par pēdējā brīža izmaiņu iekļaušanu - jo es to varu izdarīt pirmo reizi. Arī man pusceļā ir atcelti daudzi projekti. Ja es vilcināšos, es varu izvairīties no tā, ka tērēju laiku darbam, par kuru es varētu nesaņemt algu.
4. Vispirms izvirziet lielus uzdevumus. No rīta vispirms veiciet savu lielāko uzdevumu vai projektu. Lielajiem projektiem dienā būs nepieciešams visvairāk laika. Nelielus uzdevumus (pat ja tie ir svarīgi) var veikt piecpadsmit minūtēs starp sanāksmēm vai autobusa gaidīšanu. Attīstiet spēju novērtēt, cik ilgs laiks jums prasīs: vai jums ir nepieciešams apsēsties un pavadīt kādu laiku, lai to paveiktu? Vai arī jūs varat to izdarīt ceļā uz nākamo pieturu?
5. Aiziet agri. Ja jūs varat kaut kur nokļūt pat dažas minūtes agrāk, jums, iespējams, būs jāgaida - kas ir laika izšķiešana, vai ne? Nepareizi! Atcerieties tos mazos uzdevumus, kurus vēlaties paveikt šodien, bet vēl neesat to paveicis? Izmantojiet šīs dažas vērtīgās minūtes, lai atgrieztos tālruņa zvanā, uzrakstītu piezīmi vai plānotu rīt. Jums, iespējams, vajadzēs vilkt līdzi dažus biroja piederumus - es personīgi vienmēr turu piezīmju grāmatiņu un pildspalvu -, bet jūs būsiet pārsteigts, ko jūs varat paveikt. Ja ir jauka diena, apsveriet iespēju vienkārši sēdēt automašīnā ar logiem uz leju. Jūs pat izmantosiet nedaudz papildu svaiga gaisa.
6. Ignorējiet neatbilstības. Lai cik sāpīgi būtu izslēgt savu e-pastu pat uz dažām minūtēm, tas, iespējams, neattiecas uz projektu, pie kura jums pašlaik jāstrādā. Esiet nežēlīgs pret sevi un izslēdziet e-pastu un citus traucējošos jautājumus (tērzēšana, tālrunis un jebkas cits). Jūs vienmēr varat reaģēt vēlāk - un, ja tā ir reāla ārkārtas situācija, piemēram, ēka deg ap ausīm, iespējams, kāds ienāks jūsu birojā, lai jūs par to informētu.
7. Esiet informēts. Apmēram pulksten divos katru pēcpusdienu es jūtu, ka vienīgais, ko vēlos darīt, ir pasnaust. Bet es zinu, ka varu sevi apzināties - vismaz pietiekami, lai koncentrētos savam darbam -, pastaigājoties svaigā gaisā un nolaižot sodas. Koncentrēšanās uz sevi ir atslēga, lai paveiktu projektu un pabeigtu to: ja jūs mazāk zināt par to, ar ko strādājat, jūs riskējat ne tikai kļūdīties, bet arī, iespējams, paiet daudz vairāk laika pabeidz savu projektu. Un jo vairāk laika jūs tērējat konkrētam uzdevumam, jo ​​mazāk laika jums ir katrai citai lietai, kuru vēlaties darīt šodien.
8. Plānojiet savu dienu. Lai gan jums var būt nepieciešams elastīgs dienas plāns, jums tomēr ir nepieciešams dienas izklāsts. Uzskaitiet, kas jums noteikti jāpaveic šodien, kādas sapulces esat ieplānojis, kā arī citas piezīmes, kas jums būs nepieciešamas šai dienai. Lai gan jums nav jābūt stingram līdz atteikumam darīt visu, kas nav jūsu plānā, faktiskā dienas grafika izmantošana var palīdzēt jums būt nežēlīgam pret citu pieprasījumiem jūsu laikā: es labprāt jums palīdzētu ārā, Džeina, bet es šodien esmu pilnībā ieplānota.

Tāpat kā jums ir jābūt nežēlīgam, izturoties pret to, cik liela atbildība, jums ir jābūt nežēlīgam, pārliecinoties, ka jūs pats paveicat savu darbu. Jūs nevarat sev pateikt, ka atslābināsieties tikai šo vienu reizi, jo viena reize kļūst par divām, pēc tam par trim, tad pietiek, lai jūs domātu, kur ir aizgājis viss iepriekšējais brīvais laiks.