Var droši teikt, ka katrs uzņēmums, kas tur atrodas, vēlas vadīt savus birojus pēc iespējas efektīvāk. Tas ir, ideja ir piedāvāt visvairāk un labākos produktus un pakalpojumus par viszemākajām izmaksām. Viena kļūda, ko parasti pieļauj administratori, ir sajaukt kvalitāti ar daudzumu.

Neatkarīgi no tā, vai esat saskāries ar uzdevumu uzlabot uzņēmuma vispārējo efektivitāti, vai vēlaties vienkārši uzzināt, kur uzlabot, noteikti palīdzēs tālāk sniegtie padomi. Šeit ir vairāki veidi, kā pilnveidot jebkura uzņēmuma efektivitāti, vienlaikus uzlabojot kvalitāti.

1. Veicināt atvērtas komunikācijas kultūru

Ja jūsu uzņēmums ir ieviesis atvērto durvju politiku, jūs jau esat norādījis pareizo virzienu. Šis ir lielisks sākums, taču padomājiet par tā soli tālāk. Pārāk bieži atvērto durvju politika galu galā ir dobi, reti lietoti ieraksti darbinieku rokasgrāmatās. Parasti tos noslauka labākajā gadījumā pirmajā darba dienā. Izveidojiet patiesas atklātas komunikācijas kultūru, un pozitīvākas biroja morāles rezultātā uzlabosies produktivitāte.

Veiciniet saziņu, sadarbību un atgriezenisko saiti starp departamentiem, kā arī starp vadību un personālu. Tas atdzīvinās ideju plūsmu, kā rezultātā komanda kopumā būs produktīvāka.Reklāma

2. Ieviesiet viedās mobilās ierīces

Viedtālruņi, planšetdatori un citas viedierīces ir ārkārtīgi efektīvs solis produktivitātes paaugstināšanas virzienā. Nodrošiniet pārdošanas personālu ar viedtālruņiem, kas viņiem palīdz sazināties ar biroju pa tālruni un e-pastiem, kamēr veicat pārdošanas zvanus. Planšetdatori dod viņiem iespēju veidot un modificēt prezentācijas, atrodoties ceļā, un abās šajās ierīcēs ir pieejamas neskaitāmas lietotnes, kas paredzētas produktivitātes uzlabošanai, palīdzot apvienot un noteikt prioritātes uzdevumiem.

Ieviešot a viedo mobilo ierīču pārvaldības sistēma , jūs strauji virzīsit savu uzņēmumu uz efektīvākām procedūrām. Tas (savukārt) sniegs kvalitatīvāku pieredzi gan klientiem, gan darbiniekiem, kā rezultātā tiks nostiprināta apakšējā līnija.

3. Pieņemiet atsauksmes

Jūsu darbiniekiem ir viedokļi. Mudiniet visu uzņēmumu izmantot gan pozitīvas, gan negatīvas atsauksmes, izveidojot tām izeju. Ēkā ir ieteicams iecelt vispārēju centru, lai darbinieki varētu sazināties un sniegt ieteikumus par uzņēmumu. Daudzi izvēlas to darīt, izmantojot īpašu vietni, kas vērsta uz cilvēkresursu jautājumiem, kas kalpo kā vienas pieturas aģentūra ar darbu saistītiem jautājumiem un atjauninājumiem.

Iesācējuzņēmumiem un mazajiem uzņēmumiem personiskāka un pieejamāka pieeja ir rīkot nedēļas vai mēneša sanāksmes, lai dalītos idejās. Jūs varētu arī izmantot ziņojumu dēli biroja centrālajā daļā kā vietu, kur dalīties ar idejām.Reklāma

4. Iegūstiet tehnoloģiju atjauninājumu

Apskatiet savas galvenās biroja telpas. Vai jūsu darbinieki, rakstot 10 gadus vecos monitoros, ir savienoti ar novecojušiem datoriem? No pirmā acu uzmetiena tas neapšaubāmi šķitīs lielas izmaksas, taču darbinieku datoru un programmatūras periodiska atjaunināšana ir absolūti nepieciešama. Ņemot vērā visvienkāršāko produktivitātes faktoru, ir ātrums, biroja datoru aprīkošanai ar visefektīvāk darbināmo programmatūru un aparatūru vajadzētu būt pirmajai, kas jums jāuzlabo.

Jūs, iespējams, varēsiet iztikt ar vienkāršu cietā diska jaunināšanu vai RAM palielināšanu, taču šiem datoriem būs nepieciešama regulāra apkope un dažu padziļināta uzmanība ik pēc pāris gadiem. Ja ir pagājuši vairāk nekā seši, ir pienācis laiks sistēmu pilnībā atjaunināt.

5. Skatiet ergonomiskos standartus

Vai esat analizējis darbinieku darba vietas, lai noteiktu ergonomikas standartus? Noteikti jūsu interesēs būs ergonomikas standartu ievērošana un izglītot personālu par pamatiem . Piesakieties profesionālim un rīkojiet semināru, lai tos aizpildītu par standartiem. Ja tas nav budžetā, izglītojiet sevi par galvenajiem jautājumiem un pārliecinieties, ka šajā aspektā jūsu uzņēmuma dzīvības spēks tiek rūpēts.Reklāma

Piegādājiet personālam biroja aprīkojumu, kas atbilst šiem standartiem, piemēram, krēslus, kāju balstus un tastatūras. Neuzskatiet to par izdevumu; drīzāk tas ir ieguldījums, kas, visticamāk, radīs rentablu peļņu, pateicoties paaugstinātai darbinieku produktivitātei un zemākām darbinieku kompensācijas prasībām.

6. Racionalizējiet sociālo mediju mārketinga centienus

Sociālie mediji ir izrādījušies viens no dzīvotspējīgākajiem mārketinga rīkiem, kas mūsdienās ir pieejams. Tā noteikti ir aktuāla tēma, kuru nedrīkst ignorēt. Šo platformu izmantošana jūsu biznesa popularizēšanai ir ārkārtīgi svarīga, taču tai patiešām nevajadzētu būt lielai laika problēmai. Ar dažām stundām, kas izdalītas katru nedēļu, vajadzētu būt pietiekamai, lai vidusmēra uzņēmumam pienācīgi uzturētu sociālo mediju kontus.

Dariet sev labu un mudiniet savu sociālo mediju koordinatoru to izmantot racionalizēt lietotnes piemēram, HootSuite, Sprout Social un MarketMeSuite. Šīs programmas apvieno sociālo tīklu kontus vienā ērtā informācijas panelī, padarot to vieglāku savlaicīgi kontrolēt un publicēt katrā.

7. Analizējiet darbinieku procesus

Apmeklējiet pašreizējos darbiniekus, lai novērtētu viņu kopējo efektivitāti. Lieciet tiešajiem vadītājiem pavadīt apmēram stundu ar katru nodaļu, lai noteiktu, kā katra komanda rīkojas ar atsevišķiem uzdevumiem. Pēc tam tiekieties ar šiem uzraugiem, lai salīdzinātu piezīmes un pārrunātu, vai pastāv ātrāks, efektīvāks veids, kā rīkoties.Reklāma

Šo darbību ievērojami pastiprinās iepriekš minētā pastiprinātā saziņas prakse. Kad visi šādi sadarbojas, tiek paveikts vairāk darba. Kā papildu bonuss ir lielāka īpašumtiesību sajūta, kad darbinieki var piedalīties procedūru pārveidošanā.

8. Nosakiet sasniedzamos mērķus

Kad visi šie pielāgojumi un izmaiņas ir veiktas, ir pienācis laiks noteikt reālus mērķus. Nosakiet visaptverošus, plašus mērķus visam uzņēmumam un pēc tam sadarbojieties ar nodaļu vadītājiem, lai izlemtu, kurus mērķus izvirzīt katram departamentam un, visbeidzot, katram darbiniekam.

Šādi nosakot reālistiskus, taustāmus mērķus, tiks nodrošināta ļoti vajadzīgā motivācija. Lai sasniegtu visu šo procesu pilnā lokā, kad šie mērķi ir sasniegti, ieplānojiet uzņēmuma mēroga aktivitātes, piemēram, potluck, kur ikviens var atpūsties un izbaudīt otra sabiedrību, vienlaikus svinot savus panākumus.

Uzņēmuma efektivitātes uzlabošanas uzdevums noteikti var būt biedējošs. Nebaidieties no situācijas milzīgā daudzuma. Drīzāk apsveriet šo iespēju padarīt savu uzņēmumu tādu, kurā ikviens vēlas strādāt, un vienlaikus padarīt to efektīvāku.