Neatkarīgi no tā, cik organizēts esat, cik kopā ir jūsu sistēma, cik uzmanīgi jūs apstrādājat iesūtni, izveidojat uzdevumu sarakstu un strādājat ar kalendāru, ja jūs nepārtraucat katru reizi un atkal, lai apskatītu kopainu, jūs pārņems . Jūs galu galā vienkārši atbildot uz to, kas jums tiek izmests, nevis proaktīvi radot jūsu dzīves apstākļus.

Gandrīz katrs produktivitātes eksperts iesaka kaut kādu pārskatu neatkarīgi no tā, vai tas ir formāls process, kuru jūs izbaudāt (piemēram, Deivids Alens iesaka), vai vienkārši dažas minūtes no manis laika domāt par to, kur atrodaties. Lai arī nedēļā kā laika vienībā nav nekā maģiska, šādas pārskatīšanas veikšana katru nedēļu, šķiet, darbojas vislabāk - tas ir laika bloks, kas ir ļoti dziļi iesakņojies mūsos kā plānošanas vienību.Reklāma

Lai gan pārskata tēmā ir daudz variāciju. pamatideja ir vienāda neatkarīgi no tā, kuru sistēmu skatāties. Iknedēļas pārskatā ir trīs jautājumi:

1. Kas man jādara gaidāmajā nedēļā?
2. Ko es daru nepareizi, kas ir jānovērš?
3. Kas man būtu jādara, lai aizvestu savu dzīvi virzienā, kādā es to vēlos?

Gatavošanās jūsu pārskatīšanai

Kaut arī dažiem cilvēkiem izdodas labi rīkoties, veicot pārskatīšanu ikreiz, kad viņi atrod laiku, lielākajai daļai cilvēku veltītais laiks pārskatīšanai katru nedēļu būs daudz auglīgāks. Tam vajadzētu būt ieradumam, regulārai tikšanās reizei, kuru jūs paturat sevī.

• Ieplānojiet iknedēļas pārskatu savā kalendārā. Atļaujiet sev vismaz stundu, vēlams divas.
• Pabeidziet visu savu darbu pirms pārskatīšanas sākuma.
• Esiet ērti. Jūs varētu vēlēties doties kaut kur, kas jums nav saistīts ar darbu.
• Veikt 5-10 minūtes klusu laiku. Meditējiet, doodle vai vienkārši skatieties uz galvu - lai arī kas būtu nepieciešams, lai starp jums un jūsu ikdienas lietām būtu buferis.
• Ir ko rakstīt / uzrakstīt.
• Pārliecinieties, ka jūs netraucēsit. Šis ir jūsu laiks!

GTD iknedēļas apskats

Esmu jau uzrakstījis diezgan rūpīgu pārskatu par nedēļas pārskatu, kā to definējis Deivids Alens, tāpēc sākšu ar atkārtojumu tur teiktajam. Saskaņā ar Allena teikto, iknedēļas pārskatam vajadzētu sastāvēt no šādām darbībām:Reklāma

1. Savāc visus savus brīvos papīrus un ievieto tos iesūtnē apstrādei.
2. Apstrādājiet piezīmes apkopot visus darbības priekšmetus, tikšanās, jaunus projektus utt.
3. Pārskatiet savus iepriekšējos kalendāra datus lai atgādinātu par visām idejām, uzdevumiem utt., kuras, iespējams, tajā laikā vēl neesat iemūžinājis.
4. Pārskatiet savu gaidāmo kalendāru lai redzētu, vai ir kādas jaunas darbības, kas jāpievieno sarakstiem.
5. Iztukšojiet galvu. Pierakstiet visu, kas patlaban ir jūsu prātā vai piesaista jūsu uzmanību.
6. Pārskatiet savu projektu sarakstus lai noteiktu katra projekta statusu un vai jums ir jāveic kādas darbības, lai katru no tiem virzītu uz priekšu.
7. Pārskatiet nākamos darbību sarakstus. Atjauniniet tos, atzīmējot visas jau veiktās darbības. Izmantojiet pabeigtās darbības kā aktivizētājus, lai atgādinātu par jebkādām turpmākajām darbībām, kas jums jāveic, nevis par to, ka darbība ir veikta.
8. Pārskatiet sarakstu gaidīšanu. Pievienojiet atbilstošus papildu pasākumus savu darbību sarakstiem. Atzīmējiet visu, ko jau esat saņēmis.
9. Pārskatiet visus attiecīgos kontrolsarakstus.
10. Kādreiz pārskatiet / varbūt sarakstu un izlemiet, vai ir kaut kas, ko esat gatavs pāriet uz savu aktīvo projektu sarakstu.
11. Pārskatiet savus projekta atbalsta failus lai pārliecinātos, ka neesat palaidis garām nevienu jaunu darbību, kas jums jāveic.
12. Esiet radošs un drosmīgs. Šī ir vissmagākā un sliktāk aprakstītā procesa daļa Alena grāmatās, kas ir pārāk slikti, jo tieši šeit notiek burvība. Kad esat iztīrījis domas par visu, kas jums šobrīd jādara, veltiet laiku, lai sapņotu jaunas idejas - riskantas, radošas utt. Būtībā brīvas formas prāta vētras sesija par tēmu, ko es varētu darīt?

Šīs darbības notiek trīspakāpju formātā:

1. Skaidrs: Piesaistiet visus brīvos galus no iepriekšējās nedēļas, lai jūs varētu pievērst uzmanību nākotnei.
2. Saņemt aktuālo: Plānojiet soļus, kas jums jāveic nākamnedēļ, lai virzītos uz priekšu projektiem, pie kuriem pašlaik strādājat.
3. Esiet radošs: Padomājiet un sāciet plānot lietas, ko jūs varētu darīt, lai virzītu savu dzīvi jaunā virzienā vai virzītu jūs pāri pašreizējam līmenim.

Vēl viena nedēļas pārskata uzņemšana

Es gribētu domāt par savu iknedēļas pārskatu kā uz jautājumu kopumu, uz kuru jāatbild, nevis uz soļu kopumu, kas jāpārvar. Lai gan es joprojām cenšos veikt pārskatu katru nedēļu (man šķiet, ka ik pēc divām nedēļām tas ir praktiskāk), es arī veicu dažus mini pārskatus, jo laiks ļauj pilnīgu pārskatu starplaikos.

Mini pārskats sastāv tikai no dažiem jautājumiem:Reklāma

1. Kas man jāstrādā nākamajās dienās?
2. Kādus termiņus es gaidu?
3. Vai ir kādi jauni projekti, pie kuriem man ir laiks sākt strādāt?

Es to daru ar savu Moleskine man priekšā, uzskaitot uzdevumus, kā es domāju katru no šiem jautājumiem. (Vēlāk es tos pārsūtīšu uz savu uzdevumu pārvaldības sistēmu - mini pārskats man drīzāk ir sava veida uztveršana, nevis apstrāde.)

Mini pārskata mērķis ir tikai pārliecināties, ka es palieku uz ceļa un neļauju neko svarīgu izkrist. Kad es apsēžos, lai veiktu pilnu pārskatu, mani vairāk uztrauc tas, kā mana dzīve rit kopumā. Pilns pārskats sastāv no šiem jautājumiem:

1. Kas man jāstrādā nākamajās dienās?
2. Kādus termiņus es gaidu?
3. Vai ir kādi jauni projekti, pie kuriem man ir laiks sākt strādāt?
4. Kas pagājušajā nedēļā notika nepareizi? Kādas mācības es varu no tā mācīties?
5. Kas notika tieši pagājušajā nedēļā? Kā es varu pārliecināties, ka vairāk tā notiek?
6. Cik labi es sekoju līdzi visiem pienākumiem un pienākumiem?
7. Kas notiek, kam man jābūt gatavam?
8. Kāda veida palīdzība man nepieciešama?
9. Vai viss, ko daru, veicina manu virzību uz mērķu sasniegšanu? Ko es varu darīt attiecībā uz lietām, kas nav?
10. Vai esmu apmierināts ar to, kur atrodos? Ko es gribētu mainīt?
11. Kādi ir mani mērķi nākamajai nedēļai? Mēnesis? 90 dienas?

Jautājumu / atbilžu formāts man patīk labāk nekā Allena soli pa solim, jo ​​a) es tik un tā ikdienā veicu lielāko daļu praktisko lietu un b) man patīk, ka drīzāk es (galvenokārt) šo jautājumu uzmanības centrā esmu es nekā manas lietas.Reklāma

Galu galā tā ir pārskatīšanas jēga - nevis sekot līdzi darbam, kas jums jādara, bet gan reģistrēties ar sevi. Un tas ir svarīgi - mums ir tendence pretoties pārāk cieši skatieniem uz sevi, vai nu tāpēc, ka tas jūtas savtīgs vai narcistisks, vai arī tāpēc, ka mēs baidāmies no tā, ko atradīsim, ja paskatīsimies pārāk cieši .

Ja tas jums izklausās pārāk mīksts, tad jums tas, iespējams, ir vajadzīgs vairāk nekā lielākajai daļai. Jo, kā es turpinu teikt, visa šī produktivitātes jēga nav panākt vairāk. Tas ir, lai dzīvotu labāk.