Kad es biju jauns, manā kumodē bija rozā krājkasīte - un ļoti svarīgs mērķis bija nopirkt spīdīgu, sarkanu velosipēdu. Katru reizi, kad nopelnīju naudu darbos, skrēju uz cūciņu banku. Laika gaitā, pateicoties manam nelielajam, konsekventajam ieradumam, mana monētu kolekcija vairs nebija tikai rezerves izmaiņas. Beidzot man sanāca pietiekami daudz naudas, lai nopirktu velosipēdu.

Kāda toreiz bija mana cūciņa banka, mans dienas grafiks ir šodien.

Mums visiem ir nākotnes vīzija, un tas var likties pārliecinošs, skatoties to no tālienes, it īpaši bez plāna. Labākais veids, kā sasniegt mērķus, ir sadalīt tos mazākos ikdienas ieradumos. Šī nedaudz monētu šodien varētu šķist nenozīmīga, taču tas, ko jūs darāt atkārtoti, galu galā rada jūsu dzīves kvalitāti.^[1]

Katra personīgā rutīna izskatīsies citādi un balstās uz viņu individuālajiem mērķiem un vērtībām. Dažu vispārīgu principu piemērošana ikdienas grafikam var palīdzēt palielināt jūsu efektivitāti un produktivitāti un laika gaitā palīdzēt sasniegt mērķus.

Šeit ir piecas prakses, kas palīdzēs jums sākt ikdienas grafika izveidi.Reklāma

1. Piešķiriet prioritātēm savas vērtības

Panākumi ir tikpat unikāli kā persona, kas tos meklē. Bet visiem veiksmīgajiem cilvēkiem ir viena kopīga kopīga iezīme: viņi stratēģiski izstrādā savu dzīvi tā, lai tas atbilstu tām lietām, kuras viņiem rūp visvairāk.^[2]

Praktiski tas nozīmē, ka pirms jūs varat izveidot ikdienas grafiku, kas jums palīdz sasniegt jūsu mērķus un dzīvot dzīvi, kuru vēlaties dzīvot, jums ir definējiet to, ko jūs vērtējat . Izpratne par šīm lietām palīdzēs noteikt prioritātes, kurām ir jēga, un galu galā attiecīgi organizēt savu dienu.

Pirmais solis ir laiks, lai padomātu par to, kas jums ir svarīgs. Sastādiet sarakstu secībā. Pēc tam atrodiet veidus, kā šīs lietas iekļaut savās ikdienas un nedēļas rutīnās laika blokos, kas godina katras vērtības nozīmīgumu.

Piemēram, ja jūsu lielākais mērķis ir veselība un fiziskā sagatavotība, tad pirms citiem, mazāk svarīgiem vaļaspriekiem, jums vajadzētu piešķirt prioritāti treniņam un veselīgai ēšanai. Ja jūsu galvenā prioritāte ir ģimene vai draugi, tad pirms sākat darbu, katru dienu noteikti izmantojiet laiku, lai sazinātos ar mīļajiem cilvēkiem.

Personīgo prioritāšu noteikšana neļauj vērtīgajām lietām izslīdēt no darāmo darbu saraksta un rezervēs. Tas arī ļauj deleģēt un uzticēt ārpakalpojumus uzdevumiem, kas neatbilst jūsu vērtībām.^[3] Reklāma

2. Iekļaujiet rīta rutīnu

Nav nekas neparasts, ka produktivitātes guru lepojas ar 4:00 modināšanas zvaniem un izstrādātajām kārtībām pirms saulrieta. Bet nav īstā laika celties un slīpēt - rīta trauksme būs atkarīga no jūsu individuālā ritma. Neatkarīgi no tā, kad sākat dienu, ir kaut kas sakāms, iekļaujot arī rīta rituāls savā ikdienas grafikā.

Kāpēc rīts ir tik svarīgs? Pirmā lieta, ko darāt pēc piecelšanās, galu galā nosaka toni pārējai jūsu dienai. Ja izkāpsiet no gultas, puslīdz nomodā un ielecat tieši savā e-pastā, visticamāk, jums būs jācenšas koncentrēties un iesaistīties, un jums pārāk ilgi pietrūks tvaika.

No otras puses, ja jūs katru rītu parasti gulējat, meditējat un ēdat veselīgas brokastis, jūsu smadzenes iemācīsies vienmērīgāk pagriezties no atpūtas režīma uz produktivitātes režīmu - un, iespējams, arī jums būs labāks garastāvoklis .

Tas, ko jūs darāt no rīta, ir atkarīgs no jums. Mērķis ir sākt savu dienu, darot to pašu - ideālā gadījumā kaut ko, kas gan atbilst jūsu personīgajām vērtībām, gan attīra prātu un sagatavo ķermeni gaidāmajiem uzdevumiem.

3. Norādiet vissvarīgāko uzdevumu

Jūsu diena neizbēgami ietvers būtiskus uzdevumus, kas nemudina jūs sasniegt jūsu mērķus - tālruņa zvanu veikšana, lēcieni sapulcēs, atbildēšana uz e-pastiem. Lai pārliecinātos, ka šīs lietas tevi neapgrūtina, vienmēr definē, kas tev ikdienā ir absolūti nepieciešams, un iekļauj tos ikdienas grafikā.Reklāma

Katru nedēļu, plānojot grafiku, apsveriet savus mērķus. Kas jādara, lai saglabātu tevi uz ceļa? Pēc tam katrai dienai izvēlieties MIT (vissvarīgākais uzdevums).^[4]Kad jūs zināt, kas jums jāpaveic, lai paliktu uz ceļa, jūs tērēsiet mazāk laika nebūtiskiem darbiem.

Tas man palīdz ieplānot vissvarīgākos uzdevumus laikā, kad esmu visorientētākais un produktīvākais, un koncentrēties uz uzdevumiem, kuriem enerģijas samazināšanās laikā nav vajadzīgs tik liels smadzeņu spēks.

Ir daudz pētījumu, kas parāda, ka mūsu spēja darboties kognitīvi visu dienu mainās.^[5]Lielākajai daļai cilvēku, ieskaitot mani, augstākā produktivitāte notiek laikā no 9 līdz 11, tāpēc es vienmēr rezervēju šo laika bloku MIT, nevis mazāk prasīgam aizņemtam darbam, piemēram, atbildot uz e-pastiem.

Ja jūsu produktivitātes līmenis paaugstinās vēlāk dienā, varat izmantot pretēju pieeju. Jebkurā gadījumā pielieciet pūles, lai saprastu savus maksimālos darba laikus, un attiecīgi ieplānojiet MIT^[6]

4. Ieplānojiet laiku lietām, kas parasti jūs novērš

Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūs visu dienu vairākas reizes nonākat iesūtnē vai čivināt (un tur paliekat pārāk ilgi). Nav nekas nepareizs ar pārtraukumiem, lai pārbaudītu sociālo mediju, un mums visiem ir jāatbild uz e-pastiem, lai veiktu savu darbu. Bet šīs lietas var arī ievērojami novērst uzmanību no vissvarīgākajiem uzdevumiem.Reklāma

Tā vietā, lai ļautu sev bezrūpīgi ritināt, izvēlieties proaktīvu pieeju, veidojot laika blokus, lai iesaistītos iespējamās traucējošajās darbībās. Piemēram, jūsu dienas grafiks varētu ietvert laika grafikus, kur jūs varat apstrādāt savus e-pasta vai sociālo mediju kontus divas vai trīs reizes dienā - vienu reizi no rīta, atkal pirms pusdienām un vēl vienu reizi dienas beigās. Svarīgi ir izturēties pret šiem vienumiem kā pret jebkuru citu uzdevumu - tikai kārtējo rindu jūsu ikdienas grafikā -, nevis ļaut tiem iefiltrēties jūsu dienā.

5. Iekļaujiet pārtraukumus

Katru dienu es ieplānoju stundas garu pusdienu pārtraukumu un vairākus 10 līdz 15 minūšu pārtraukumus, lai meditētu vai dotos pastaigā. Var šķist neproduktīvi plānot laiku dienā, kad nestrādājat, taču atcerieties, ka nevienam nav bezgalīgas spējas pastāvīgi strādāt ar pilnu tvaiku. Un, ja jūs mēģināt, jūs nebūsiet tik produktīvs kā vēlaties.

Ir zinātniski pierādījumi, ka neregulāra pauze faktiski var uzlabot produktivitāti.^[7]Pirmkārt, pauze laiku pa laikam var uzlabot jūsu spēju domāt radoši un stratēģiski. Dažreiz smadzenēm ir nepieciešama ainavas maiņa (un pārtraukums no pastāvīgas domāšanas), lai radītu jaunas idejas.

Pārtraukumu ieplānošana visas dienas garumā nodrošina arī kaut ko gaidāmu - beigu brīdi. Kad jūs zināt, ka jums būs iespēja atpūsties vai darīt kaut ko tādu, kas jums patīk darba bloka beigās, kaut vai tikai uz piecām minūtēm, jums būs daudz lielāka iespēja iegūt vairāk enerģijas un koncentrēties uz uzdevumiem, roka.

Pēdējās domas

Kā savā grāmatā raksta autors Meisons Kirijs, Dienas rituāli: kā mākslinieki strādā , rutīna veicina labi nodilušu garīgo enerģiju un palīdz novērst noskaņojumu tirāniju.^[8] Reklāma

Pat visveiksmīgākie cilvēki var kļūt par upuri, lai izkļūtu no sliežu ceļa. Ideāla dienas grafika izstrādāšana pirms laika ir būtiska prakse, lai novērstu uzmanību un piešķirtu prioritāti tam, kas jums ir vissvarīgākais. Padomājiet par savu grafiku kā ieguldījumu nākotnē. Var paiet zināms laiks, lai ietaupītu vēlamo dzīvi, taču pamazām jūs redzēsiet, kā jūsu mērķi atdzīvojas.

Vairāk padomu par ikdienas grafika organizēšanu

• Jaudīgi ikdienas rutīnas piemēri veselīgam un augstu sasniegušam cilvēkam
• Veiksmīgu cilvēku ikdienas rutīna, kas iedvesmos jūs sasniegt vairāk
• Kā plānot savu dienu veselīgai un produktīvai dzīvei

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Ēriks Rotermels, izmantojot unsplash.com

Atsauce