Mēs visi esam aizņemti, bet dažreiz mēs piedzīvojam periodus, kad darbs sakrājas un šķiet, ka tas varētu nekad nebeigties. Jums varētu būt tik liela slodze, ka tā šķiet pārāk biedējoša, lai pat sāktu.

Iespējams, esat teicis jā dažiem vai pārāk daudziem projektiem, un tagad jūs baidāties, ka nevarēsiet izpildīt. Tieši tad jums ir jāatkāpjas, jāievelk elpa un jāsāk skatīties, kas darbojas un kas ne.

Šeit ir 13 stratēģijas, kuras varat izmantot, lai izkļūtu no milzīgās darba slodzes.

1. Apzinieties, ka visu nevarat izdarīt

Daudziem no mums ir tendence domāt, ka mēs varam vairāk nekā patiesībā. Mēs uzņemamies arvien jaunus projektus un atbildību, līdz radām pārāk lielu stresu darbā, kas negatīvi ietekmē mūsu spējas.

Lai gūtu reālu, efektīvu progresu, jums ir jābūt gan drosmei, gan atjautībai pateikt: Tas nedarbojas. Apzinieties, ka visu nevarat izdarīt, un meklējiet labākus risinājumus.

Jebkurā brīdī jūsu dzīvē, iespējams, ir daudzas lietas, kas nenotiek saskaņā ar plānu. Jums ir jābūt gatavam būt godīgam pret sevi un apkārtējiem par to, kas jums neder, gan personīgi, gan profesionāli.

Jo vairāk jūs izmantojat spēju pateikt patiesību par to, kas darbojas un kas nedarbojas, jo ātrāk jūs sasniegsiet progresu.

2. Koncentrējieties uz savām unikālajām stiprajām pusēm

Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmējs, vadītājs vai strādājat kā daļa no komandas, katram indivīdam ir unikālas stiprās puses, ko viņš var celt galdā.

Izaicinājums ir tāds, ka daudzi cilvēki galu galā dara lietas, kurās viņi vienkārši nav pārāk labi.

Cenšoties sasniegt savus mērķus vai īstenot projektu, cilvēki galu galā visu dara paši vai uzņemas lietas, kas neatstāj viņu unikālās stiprās puses. Tā rezultātā var rasties neapmierinātība, pārņemt un lielu slodzi, kuru nevarat pārvarēt.

Tas bieži nav par kā lai pabeigtu šo projektu efektīvāk, bet PVO var palīdzēt īstenot šo projektu. Padomājiet par to, kā jūs varat dot vislielāko vērtību savam darbam un projektiem, kurus veicat.

3. Izmantojiet komandas locekļu stiprās puses

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā efektīvi pārvaldīt darba slodzi, ir atbrīvot laiku, lai katram projektam piešķirtu visaugstāko enerģijas līmeni, koncentrēšanos un stiprās puses.Reklāma

Delegācija vai labāks komandas darbs ir risinājums.

Ikvienam ir unikālas stiprās puses. Lai nodrošinātu projektu efektīvu pabeigšanu, ir svarīgi domāt par komandas darbu, nevis strādāt atsevišķi. Katru reizi, kad atdodat uzdevumu vai projektu, kas neatbilst jūsu unikālajām stiprajām pusēm, jūs paverat iespēju paveikt kaut ko tādu, kurā esat talantīgāks. Tas dos spēku gan sev, gan apkārtējiem.

Tā vietā, lai pats uzņemtos visus pienākumus, apskatiet, ar ko jūs varat sadarboties, lai sasniegtu pēc iespējas labākus rezultātus.

4. Atvēliet laiku plānošanai

Dodiet man sešas stundas, lai es nocirstu koku, un es pirmās četras iztērēšu cirvja asināšanu. -Abrahams Linkolns

Viena stunda efektīvas plānošanas varētu ietaupīt stundas. Tā vietā, lai vienkārši steigtos un sāktu darbu pie projektiem, veltiet laiku, lai visu izkārtotu.

Varat veltīt laiku, lai padomātu par projekta mērķi, termiņu, vēlamajiem rezultātiem, KPI un iespējamām problēmām.

Pilnīga skaidrība par projektu, projekta rezultātiem un vēlamo rezultātu var ietaupīt daudz laika. Tas arī jūs iegūst skaidri noteikt prioritātes un grafikus, lai jūs varētu bloķēt nepieciešamo laika periodu koncentrēties un koncentrēties par jūsu lielo darba slodzi.

Iegūstiet sev tādu plānotāju kā Pilnas dzīves plānotājs palīdzēs sev plānot uz priekšu un labāk sakārtot jūsu ikdienu. Pārbaudiet plānotāju šeit un sāciet efektīvi plānot savus projektus un uzdevumus.

5. Koncentrējieties uz prioritātēm

Ne viss ir prioritāte, lai gan bieži vien var just, ka tas notiek brīdī, kad viss ir tik laikietilpīgs.

Viens rīks, kuru varat izmantot, lai maksimizētu savu produktivitāti un koncentrētos uz savām lielākajām prioritātēm, ir Eizenhauera matrica. Šis stratēģiskais rīks, lai veiktu pasākumus vissvarīgākajās lietās, ir vienkāršs. Jūs nodalāt savas darbības, pamatojoties uz četrām iespējām:

1. Steidzami un svarīgi (uzdevumi, kurus jūs veicat nekavējoties).
2. Svarīgi, bet ne steidzami (uzdevumi, kurus plānojat veikt vēlāk).
3. Steidzami, bet nav svarīgi (uzdevumi, kurus jūs deleģēsit kādam citam).
4. Ne steidzami, ne svarīgi (uzdevumi, kurus jūs novērsīsit).

Džeimss Klīrs^[1]ir lielisks apraksts par to, kā izmantot Eisenhower Matrix: kā būt produktīvākam, izmantojot Eisenhower Box

Reklāma

Vai vēlaties uzzināt vairāk par to, kā prioritizēt savus uzdevumus un tos uzreiz pielietot? Šī bezmaksas darbgrāmata Izveidojiet vairāk laika no aizņemta grafika var jums palīdzēt. Izmantojot šo darbgrāmatu, jūs varēsiet novērtēt visu savu uzdevumu nozīmi un steidzamību un izdomāt sev organizētu grafiku.Paņemiet savu bezmaksas darbgrāmatu šeit.

6. Paņemiet laiku

Lai nepārsniegtu lielu slodzi, ir svarīgi atvēlēt laiku atpūtai un atveseļošanai, jo liela slodze var izraisīt stresa un pārslodzes sajūtu.

Ja jūsu enerģijas līmenis ir augsts, un jūsu prāts un ķermenis ir atsvaidzināts un modrs, jūs esat vairāk pīķa stāvoklī, lai izturētu lielu slodzi. Veltiet laiku savai dienai, lai dotos pastaigā vai vingrotu. Atstājiet agri, kad iespējams, un pavadiet laiku kopā ar cilvēkiem, kuri dod jums daudz enerģijas.

Fonā ir svarīgi labi izgulēties un ēst veselīgi, lai saasinātu prātu.

Apskatiet šo rakstu, lai uzzinātu par dīkstāves plānošanas nozīmi.

7. Uzturēt veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru

Darba un privātās dzīves līdzsvara uzturēšana var būt grūta. Līdzsvars, kuru mēs visi alkstam, ļoti atšķiras viens no otra, it īpaši, ja mums ir liela slodze.

Darba un privātās dzīves līdzsvars ir atrast mieru sevī, lai būtu pilnībā klātesošs neatkarīgi no tā, kur atrodaties, neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā vai mājās. Tas ir par to, kā izvēlēties vissvarīgāko, un izveidot savu līdzsvarotu dzīvi.

Ja jums šķiet, ka nav pietiekami daudz līdzsvara, tad var būt laiks veikt izmaiņas .

8. Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu

Daudzuzdevumu veikšana ir mīts jo jūsu smadzenes vienkārši nevar efektīvi darboties, vienlaikus darot vairāk nekā vienu lietu - vismaz vairāk nekā vienu lietu, kurai nepieciešama koncentrēta uzmanība.

Iegūstiet savu prioritāšu sarakstu, vispirms izdariet vissvarīgāko un pēc tam pārejiet uz nākamo vienumu un izveidojiet sarakstu.

Ja piešķirat bloķēto laiku un izveidojat stingras robežas konkrētām darbībām un saistībām, jūs nejutīsities tik ļoti nomākts vai pārpūlēts ar visu, kas jums jādara.

9. Darbs laika blokos

Lai saglabātu enerģiju, lai sasniegtu vislabākos rezultātus, ir svarīgi regulāri atpūsties.Reklāma

Pats izmantoju metodi 60-60-30 un mācu to saviem koučinga klientiem. Strādājiet pie projekta ilgstoši 50 minūtes un pēc tam veiciet 10 minūšu pārtraukumu. Tas var būt pastaigas, veselīgas uzkodas vai vienkārši saruna ar kādu.

Tad es turpinu strādāt pie projekta vēl 50 minūtes, pēc tam seko vēl 10 minūšu pārtraukums.

Visbeidzot, es veicu pilnīgu 30 minūšu pārtraukumu, lai atvienotos no darba. Tas varētu būt laiks kārtīgām pusdienām, ātrai fiziskai slodzei, lasīšanai vai pastaigai.

Vienkārši atvēlot kādu laiku, jūsu enerģijas līmenis saglabājas augsts, uzlabojas jūsu darba kvalitāte un jūs samazināsiet iespēju izdegt.

10. Atbrīvojieties no uzmanības novēršanas

Novērtējiet, cik reizes esat apjucis vidējās darba dienas laikā, kad jums ir liela slodze. Tagad paņemiet šo skaitli un reiziniet to ar 25. Saskaņā ar Glorijas Marka pētījumu par pārtrauktā darba izmaksām mums vidēji ir nepieciešamas 23 minūtes un 15 sekundes, lai pēc pārtraukuma atgrieztos pie sākotnējā uzdevuma.^[divi]

Mūsu pētījumi ir parādījuši, ka uzmanības novēršana var izraisīt lielāku stresu, sliktu garastāvokli un zemāku produktivitāti.

Izklaidēšanās uzmanības novēršanas laikā aizņem ne tikai jūsu laiku; tie var izsist no sliedēm jūsu garīgo progresu un koncentrēties gandrīz 25 minūtes. Tātad, ja jūs novēršat uzmanību 5 reizes dienā, jūs varētu zaudēt gandrīz 2 stundas katru dienu produktīva darba laikā un gandrīz 10 stundas katru nedēļu.

Tātad, kā saglabāt uzmanību, ja jūs traucē uzmanība? Uzziniet vietnē Lifehack’s free Ātra klase - uzmanības novēršana . Tā ir mērķtiecīga sesija, kas palīdzēs jums trenēt fokusa muskuļus un strādāt ar traucējošiem faktoriem. Pievienojieties bezmaksas sesijai tūlīt!

11. Piešķiriet mērķtiecīgu laiku mazākiem uzdevumiem

Dažreiz jums vienkārši jārisina šie uzdevumi un jārīkojas ar tiem, taču vienmēr ir kaut kas aktuālāks.

Mazi uzdevumi bieži var traucēt jūsu vissvarīgākajiem projektiem. Viņi tur sēž jūsu ikdienas darāmo darbu sarakstā, bet par viņiem bieži aizmirst svarīgāku prioritāšu dēļ vai tāpēc, ka viņiem jūs neinteresē. Tomēr viņi uzņem garīgo enerģiju un pārblīvē jūsu prātu.

Apņemieties pavadīt noteiktu laika periodu, veicot visus mazos uzdevumus, kas jums ir to uzdevumu sarakstā. Tas dos jums mieru un vietu, kur vairāk koncentrēties uz savām lielākajām prioritātēm.

12. Veikt laika pārbaudi

Vai jūs precīzi zināt, kur katru dienu iet jūsu laiks? Vai jūs tērējat pārāk ilgi dažiem projektiem un uzdevumiem, kaitējot lielākām iespējām, ja jums ir liela slodze?Reklāma

Pavadiet mazliet laika, analizējot, kur pavadāt laiku, lai labāk pārvaldītu laiku. Šis ieskats jūs pārsteigs un sniegs skaidrību, lai sāktu pielāgoties, kur jūs koncentrējat laiku un kādiem projektiem.

Jūs varat sākt, paņemot papīra lapu un izveidojot trīs kolonnas:

A kolonna ir prioritārs darbs; B kolonna ir labs darbs; C kolonna ir mazvērtīgs darbs vai cita lieta.

Katru dienu pierakstiet projektu vai uzdevumu un katram pavadīto laiku. Piešķiriet šo laiku vienai no kolonnām. Nedēļas beigās katrā kolonnā ierakstiet kopējo pavadīto laiku.

Ja jūs tērējat pārāk daudz laika noteiktiem darba veidiem, meklējiet izmaiņas, lai jūsu koncentrētais laiks būtu B un C slejā.

13. Aizsargājiet savu uzticību

Ir svarīgi aizsargāt savu pārliecību, lai pārliecinātos, ka mūs neapgrūtina, neuztrauc stresa un nezaudē ticību.

Ja jums ir pārliecība kā ikdienas resurss, jūs esat labākā situācijā, lai atrisinātu problēmas, ātrāk mācītos, atbildētu uz visu, pielāgotos jebko un izmantotu savas lielākās iespējas.

Uzticība dod jums iespēju pārveidot bailes par koncentrētu un nepiespiestu domāšanu, saziņu un rīcību. Tas ir galvenais, lai jūsu prāts nonāktu produktīvā stāvoklī, lai pārvarētu lielu slodzi.

Noslēguma vārdi

Liela slodze var būt grūta, un tā var izraisīt stresu, izdegšanu un nepārtrauktu neapmierinātību.

Galvenais ir cīnīties ar to ar galvu, nevis ļaut tam apvienoties ilgtermiņā. Cerams, ka varat rīkoties vismaz vienā no šiem padomiem.

Ja tā kļūst par daudz un negatīvi ietekmē jūsu fizisko un garīgo veselību, var būt laiks runāt ar kādu. Tā vietā, lai tiktu galā ar to vienatnē un paliktu nelaimīgs, aizvainots un nonāktu līdz vietai, kur jūs vienkārši nevarat tikt galā, jums ir jāmaina savas saprāta dēļ.

Vairāk par to, kā tikt galā ar lielu darba slodzi

• 10 pazīmes, kuras jums darbā ir pārāk liels spiediens
• 5 iemesli dzīvot mirklī un pārtraukt pārāk daudz plānot
• Kā tikt galā ar stresu, kad tevi pārņem pienākumi

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Hannah Wei, izmantojot unsplash.com Reklāma

Atsauce