Kāpēc vienmēr šķiet, ka ir pārāk daudz darāmā pārāk īsā laikā?

Mums visiem diennaktī ir tikai 24 stundas. Un tomēr, kāpēc daži cilvēki var viegli žonglēt ar pilnas slodzes darbu, veidot savas steigas un baudīt kvalitatīvu laiku kopā ar ģimeni un draugiem, nesvīstot, kamēr citi tik tikko var atrast laiku kaut kam citam, izņemot darbu un gulēšanu?

Noslēpums slēpjas laika svirā. Atvēlot pietiekami daudz laika, nav jāstrādā smagāk, bet gan jāstrādā gudrāk un apzinātāk jāpieņem lēmumi, lai optimizētu savu dzīvi.

Ja vēlaties uzzināt, kā izmantot laiku, lai sasniegtu savus personīgos, finansiālos un karjeras mērķus, nejūtoties izdegušam un pilnīgi izsmeltam, to darot, lasiet tālāk, jo es jums parādīšu, kā to izdarīt!

Satura rādītājs

1. Kas ir laika svira?
2. Kā izmantot laiku, lai palielinātu produktivitāti
   • Izmantojiet savu laiku
   • Izmantojiet citu laiku
3. Bottom Line

Kas ir laika svira?

Pirms iedziļināties tajā, kā iekļaut laika sviru savā aizņemtajā dzīvē, ir svarīgi stingri saprast, ko nozīmē laika svira.

Saskaņā ar Merriam-Webster vārdnīcu, ^[1]

Svira tiek definēta kā “sviras darbība vai ar to iegūtās mehāniskās priekšrocības”.

Citiem vārdiem sakot, sviras izmantošana ietver resursu izmantošanu, lai iegūtu “priekšrocību”, piemēram, efektīvāk sasniegtu savus mērķus.

Laiks neapšaubāmi ir retākais resurss. Izpratne par to, ka laiks ir ierobežots un ka jūs kontrolējat sava laika izmantošanu, ir pamatprincipi, kā izmantot laika sviru savas dzīves optimizēšanai.

Laika svira ietver nozīmīgāko rezultātu sasniegšana ar mazāko iespējamo piepūli.

Laika svira nenozīmē strādāt 12 plus stundas dienā 7 dienas nedēļā un riskēt ar savu fizisko un garīgo veselību, lai sasniegtu savus mērķus.

Drīzāk, mācoties izmantot laiku, jūs joprojām varat sasniegt tos pašus mērķus, it kā jūs strādātu visu dienu un nakti, izņemot to, ka jums nav jājūtas pastāvīgi pārpūlētam, stresam un pārņemtam.

Tas ir tāpēc, ka laika sviras izmantošana ietver citu cilvēku laika izmantošanu, lai deleģētu uzdevumus, ko viņi var paveikt jūsu labā, un/vai tehnoloģiju un automatizācijas iespēju izmantošanu, lai strādātu gudrāk, nevis grūtāk.

Jebkurā dienā jums ir tikai tik daudz laika; tāpēc dienā jūs varat sasniegt tikai tik daudz. Tomēr, izmantojot citu laiku un tehnoloģiju priekšrocības, lai automatizētu savu dzīvi, jūs varēsit efektīvāk sasniegt savus mērķus, neapdraudot savu veselību un labklājību.

Laika svira palielina jūsu produktivitāti, jo varat deleģēt zemāka līmeņa uzdevumus (t.i., atbildēt uz e-pastiem, uzkopt māju, pat pastaigāties ar suni) citiem cilvēkiem, kuri arī spēj veikt tos pašus uzdevumus jūsu vietā ar noteiktu ātrumu.

Lai gan šo zemākā līmeņa uzdevumu deleģēšana maksā, atgūtais laiks ļaus jums veltīt vairāk uzmanības augstāka līmeņa uzdevumiem un pat personiskām saistībām/iespējam, kas var būtiski uzlabot jūsu personīgo dzīvi un profesionālo karjeru ( i., biznesa stratēģijas izstrāde, personāla labāka vadība, prezentēšana konferencē, kvalitatīva laika pavadīšana ar mīļajiem).

Daži no mūsu paaudzes veiksmīgākajiem cilvēkiem Marks Cukerbergs ^[divi] un Īlons Masks, ^[3] pat izmantojiet laika sviras spēku, lai veiksmīgi vadītu un paplašinātu savus uzņēmumus, apzināti deleģējot uzdevumus īstajiem cilvēkiem, lai efektīvi attīstītu savu biznesu.

Lai gan jūs, iespējams, nevadāt vairāku miljardu dolāru uzņēmumu, ja esat uzņēmējs un varat uzticēt dažus uzdevumus īstajiem cilvēkiem, tas var ne tikai palīdzēt efektīvāk sasniegt jūsu mērķus, bet arī nodrošināt, ka jūs neizdegsit lai sasniegtu savus mērķus, lai panāktu kompromisu ar kvalitatīvu laiku kopā ar draugiem un ģimeni.

Kā izmantot laiku, lai palielinātu produktivitāti

Ja jūs interesē, kā izmantot laiku, lai efektīvāk sasniegtu mērķus savā dzīvē, apsveriet:

1. piesaistot savu laiku
2. piesaistot citu cilvēku laiku.

Ir svarīgi apzināties savu atrašanās vietu, lai veiksmīgi izmantotu savu laiku. Ja jūs tikko sākat savu biznesu, iespējams, jums vēl nav tik daudz naudas un resursu, lai piesaistītu citu cilvēku laiku sava biznesa attīstībai. Tomēr jūs joprojām varat izmantot savu laiku, lai efektīvi attīstītu savu biznesu.

Tāpat jūs varat attīstīt savu biznesu tikai viens pats, pat izmantojot laika sviru, līdz sasniedzat punktu, kurā citu laika izmantošana var būt ārkārtīgi izdevīga.

Uzziniet, kā palielināt savu produktivitāti un rezultātus, izmantojot gan savu, gan citu laiku:

Izmantojiet savu laiku

Lai gan mums visiem ir ierobežots laiks, tas nenozīmē, ka nav efektīvu veidu, kā izmantot savu laiku, lai efektīvi sasniegtu savus mērķus. Izmantojiet šos trīs padomus, lai efektīvāk izmantotu savu laiku.

1. SMARTer mērķu iestatīšana

Viens no svarīgākajiem veidiem, kā izmantot savu laiku, ir noteikt savus mērķus un izstrādāt konkrētu plānu, kā jūs plānojat sasniegt šos konkrētos mērķus.

Jūs droši vien esat dzirdējuši par SMART mērķiem, bet kā ar SMARTer mērķiem?

Daudzi cilvēki nespēj sasniegt savus mērķus, jo viņi, iespējams, nesaprot kāpēc viņi vēlas sasniegt noteiktus mērķus. Izpratne par to, kāpēc vēlaties sasniegt noteiktus mērķus, var palīdzēt jums atšķirt to, ko vēlaties (jūsu uztverto mērķi) un mērķi, kas ir aiz izvirzītā mērķa. Tādā veidā jūs varat pielāgot savus mērķus, lai nodrošinātu, ka tie patiešām atbilst mērķa mērķim. Tas arī padara SMARTer mērķi.

Dažreiz var būt sarežģīti saprast savas patiesākās vēlmes un nodomus, kas slēpjas aiz konkrēta mērķa. Ja tas tā ir, apsveriet iespēju izmantot 5 Kāpēc ietvars lai iegūtu labāku izpratni par to, kāpēc jums vispār var būt jūsu mērķis.

Kad esat sapratis savu mērķu “kāpēc”, ir pienācis laiks strādāt, lai izvirzītu SMART (specifiskus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus, ar laiku ierobežotus) mērķus, kas atbilst jūsu mērķim, vienlaikus sniedzot jums atbildības sajūtu, lai veiksmīgi sasniegtu šos mērķus. mērķi.

Konkrētu mērķu noteikšana ir tikai viens no pieciem faktoriem, kas veido SMART mērķu sistēmu. Viens lielisks piemērs tam, kāpēc ir svarīgi noteikt skaidrus mērķus, ir Edvīna Loka mērķu noteikšanas teorija. ^[4] Mērķu noteikšanas teorija attiecas uz mērķu izvirzīšanas spēku, uzlabojot vispārējo sniegumu, jo tie, kas izvirza konkrētus, grūtākus mērķus, visticamāk, sasniegs šos mērķus, salīdzinot ar indivīdiem, kuri izvirza vispārīgākus, vieglākus mērķus.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par to, kā izvirzīt gudrākus mērķus un tos sasniegt? Lasīt “Mērķu sasniegšana: galīgais ceļvedis mērķu sasniegšanai un mērķu noteikšanai”.

2. Nosakiet prioritātes

Sava laika prioritātes noteikšana ir vēl viens veids, kā izmantot savu laiku. Prioritātes noteikšana nozīmē, ka vairāk laika un enerģijas jākoncentrē uz jēgpilniem, svarīgiem uzdevumiem un jātērē mazāk laika maziem, mazāk nozīmīgiem uzdevumiem.

Tāpēc ir svarīgi saprast atšķirību starp svarīgiem un ne tik svarīgiem uzdevumiem. Tā vietā, lai veiktu visus savus uzdevumus nejauši, noteikti vispirms novērtējiet katra uzdevuma vērtību. Tādā veidā jūs varat sākt un apzināti vispirms veltīt visvairāk laika šiem vērtīgākajiem uzdevumiem un turpināt darbu.

Lai uzzinātu vairāk par visu prioritāšu noteikšanu, izlasiet “Galīgais ceļvedis sava darba un dzīves prioritātes noteikšanai” .

3. Izmantojiet tehnoloģiju un automatizāciju

Mūsdienu digitālajā laikmetā ir neskaitāmi veidi, kā izmantot tehnoloģijas, lai izmantotu jūsu laiku un automatizētu rutīnas, kas citādi aizņemtu vērtīgu jūsu ikdienas laiku.

Jūs būtu pārsteigts, uzzinot visus dažādos procesus un rutīnas, kuras jūs pastāvīgi veicat un kuras var viegli automatizēt, lai īsākā laikā paveiktu vairāk.

Daudzveidīga automatizācijas programmatūra mūsdienās nodrošina iespēju unikāli pielāgot, automatizēt un pēc tam izpildīt diezgan ikdienišķus uzdevumus, kuriem nav nepieciešama liela cilvēku palīdzība vai norādījumi.

Populārākie automatizācijas rīki, kurus var izmantot, lai efektīvāk veiktu ikdienas uzdevumus, ir:

• Google kalendārs
• Calendly
• Alfrēds
• 1 Parole

Vairāk laika pārvaldības rīku varat atrast vietnē 18 labākās laika pārvaldības lietotnes un rīki.

Izmantojiet citu laiku

Pienāk brīdis, kad jūs varat darīt tikai tik daudz, lai izmantotu savu laiku, pirms jums ir nepieciešams nolīgt palīdzību. Lai gan citu cilvēku laika izmantošana var būt lielisks veids, kā ātrāk sasniegt savus mērķus, tas var būt arī postoši, ja nevēlaties atrast īstos cilvēkus, kuriem deleģēt savus uzdevumus.

Šeit ir daži noderīgi padomi, kā izmantot citu laiku, lai efektīvāk sasniegtu savus mērķus, strādājot ar īstajiem cilvēkiem.

1. Izstrādājiet skaidras vadlīnijas un plānus

Jau iepriekš iestatot vienkāršas, taču visaptverošas vadlīnijas savai komandai, varat ietaupīt laiku un daudz galvassāpes. Ir svarīgi, lai personām, kurām veicat savus uzdevumus, pastāstītu 1) kas viņiem ir jādara, 2) kad viņiem tas jādara un 3) kā viņi var veikt šos uzdevumus, lai tie atbilstu jūsu standartiem.

Lai gan daži uzdevumi, piemēram, e-pasta ziņojumu izsūtīšana, var būt tikpat vienkārši kā e-pasta veidnes izveidošana, lai tās varētu sekot jaunajiem darbiniekiem, citi uzdevumi, piemēram, datu analīze jūsu uzņēmumam vai satura izveide, lai attīstītu uzņēmumu, var nebūt tik vienkārši.

Šeit ir ārkārtīgi svarīgi izveidot visaptverošu rokasgrāmatu, kas jūsu komandai jāievēro. Tas ne tikai ietaupīs jūsu laiku ilgtermiņā, lai jūsu komandai nebūs pastāvīgi jāuzdod jums jautājumi, lai saprastu, kā efektīvi veikt uzdevumu, bet arī nodrošinās, ka jūsu komandas darbs atbilst jūsu cerībām.

Tāpēc, iestatot skaidras vadlīnijas un plānus, kas jūsu komandai jāievēro, palīdz visai komandai strādāt efektīvi. Tādā veidā jūsu komandas rīcībā ir visi pareizie resursi un rīki, lai efektīvi atrisinātu problēmas un radītu kvalitatīvu darbu, nepaļaujoties uz jums.

Lai veiktu sarežģītākus uzdevumus, kas var mulsināt jūsu komandu, apsveriet iespēju izveidot apmācību videoklipus, kas iet cauri procesam no sākuma līdz beigām, kuru vēlaties komandai pabeigt. Tādā veidā persona var atkal un atkal skatīties videoklipu un, ja viņi joprojām ir apmulsuši, sazinieties ar jums, lai saņemtu norādījumus.

2. Deleģēt

Lai gan uzdevumu deleģēšana var likties biedējoši, ir svarīgi efektīvi palielināt savu produktivitāti un sasniegt savus mērķus. Tomēr jums ir jāveido īstā komanda, kurai deleģēt savus uzdevumus. Nespēja atrast pareizo(-ās) personu(-as), kam deleģēt savus uzdevumus, var būt kaitīga un negatīva ietekme uz jūsu personīgo un profesionālo mērķu sasniegšanu.

Daži svarīgi deleģēšanas noteikumi, kas jāatceras, ir šādi:

• Īstās personas(-u) noteikšana noteiktu uzdevumu veikšanai. Piemēram, ja viena persona ir izcila datu veidošanā un kārtošanā programmā Excel, deleģējiet šādus ar datiem saistītus uzdevumus šai personai.
• Esiet precīzs un skaidrs, ko sagaida, kā efektīvi izpildīt uzdevumu. Tomēr pretoties vēlme veikt mikropārvaldību jo tas pasliktinās jūsu darbinieku sniegumu un produktivitāti.
• Sniedziet atbalstu, kad nepieciešams lai nodrošinātu, ka jūsu darbiniekam ir visi resursi un informācija, kas nepieciešama viņa uzdevumu veikšanai.

Izlasi manu rakstu “Kā sākt efektīvu uzdevumu deleģēšanu (soli pa solim)” lai uzzinātu vairāk par to, kā pareizi deleģēt savus uzdevumus.

3. Pieaiciniet ekspertus un konsultantus

Dažas lietas vislabāk atstāt ekspertu ziņā. Ekspertu un konsultantu iepazīstināšana var būt lielisks veids, kā aizpildīt zināšanu, prasmju un pieredzes trūkumus jūsu pašreizējā komandā, kas var kaitēt jūsu uzņēmuma spējai pēc iespējas efektīvāk veikt labāko darbu.

Eksperti var ne tikai palielināt jūsu uzņēmuma veiktspēju, bet arī piedāvāt jaunas idejas, perspektīvas un pieredzi, lai jūsu bizness būtu izcilāks.

Bottom Line

Laiks ir ierobežots; tomēr laika svira var ievērojami uzlabot jūsu rezultātu kvalitāti, palīdzēt sasniegt mērķus efektīvāk, nejūtoties pastāvīgi izdegušam un satriektam.

Lai efektīvāk sasniegtu savus mērķus, neapdraudot savu veselību vai darba kvalitāti, ir svarīgi iemācīties izmantot laiku, lai izmantotu savu un citu cilvēku laiku.

Ja esat meklējis veidus, kā pacelt savu biznesu uz nākamo līmeni vai vienkārši meklējat vairāk līdzsvara savā ikdienā, lai veidotu gan savu profesionālo, gan personīgo dzīvi, mēģiniet izmantot savu laiku.

Apzināti domājot par sava laika izmantošanu un ievērojot iepriekš minētos veidus, kā izmantot savu laiku, jūs varat efektīvāk sasniegt savus mērķus, nejūtoties saspringts, izsmelts un spiests upurēt kvalitatīvu laiku kopā ar mīļajiem.

TL;DR

Vai jums nav laika visam rakstam? Lasi šo.

Laika svira ietver nozīmīgāko rezultātu sasniegšana ar mazāko iespējamo piepūli.

Laika sviras izmantošana ietver citu cilvēku laika izmantošanu, lai deleģētu uzdevumus, ko viņi var paveikt jūsu labā, un/vai tehnoloģiju un automatizācijas iespēju izmantošanu strādā gudrāk, nevis grūtāk.

Jūs varat palielināt produktivitāti, piesaistot savu un citu cilvēku laiku.

Lai izmantotu savu laiku, uzstādiet SMARTer mērķus , noteikt prioritāti un izmantot tehnoloģijas un automatizāciju.

Lai izmantotu citu cilvēku laiku, izstrādājiet skaidras vadlīnijas un plānu, iemācīties deleģēt efektīvi, un piesaistiet ekspertus un konsultantus, lai palīdzētu jūsu darbā.

Piedāvātā fotoattēla kredīts: Kens Lorenss, izmantojot vietni unsplash.com

Atsauce