Tas nav tikai jūs: mēs visi esam aizņemtāki nekā agrāk. Veicot jebkuru uzdevumu laikus efektīvi, mūsdienās vienkārši šķiet neiespējami.

Neatkarīgi no tā, vai esat strādājoša mamma, koledžas studente vai mazā uzņēmuma īpašniece, laika pārvaldīšana var būt sarežģīta. Kā starp nodarbībām, sanāksmēm, ārstu iecelšanu un bērnu pēcskolas pasākumiem var atrast laiku vingrošanai vai, debesīs, pasargā, jautri?

Mēs visi saņemam 24 stundas dienā. Tātad, kā daži cilvēki, šķiet, ātri veic savus uzdevumus, kamēr mēs pārējie plekstam? Viņi ir iemācījušies būt efektīvi gan laikā, gan efektīvi.

Satura rādītājs

1. Ko nozīmē laika efektīva izmantošana?
2. Efektīva pret efektīvu
3. 6 veidi, kā padarīt laiku efektīvu
4. Apakšējā līnija
5. Vairāk par laika pārvaldību

Ko nozīmē laika efektīva izmantošana?

Merriam-Webster efektīvi definē spēju radīt vēlamos rezultātus ar nelielu atkritumu daudzumu vai bez tā (laika vai materiāla).^[1]Bet ko nozīmē faktiski efektīvi pavadīt dienas?

Efektivitāte laikā nozīmē sarunas par katras dienas apstākļiem, vienlaikus nodrošinot, ka jums ir pietiekami daudz laika tādiem neapspriežamiem jautājumiem kā miegs un pašapkalpošanās. Efektivitāte ne vienmēr nozīmē no rīta apsēsties pie rakstāmgalda, saraksta darāmo darbu sarakstu un atstāt biroju līdz pulksten 17:00. Efektivitāte nozīmē darīt visu iespējamo, neskatoties uz iekšējiem un ārējiem faktoriem, atstājot pietiekami daudz laika, lai rūpētos par sevi.

Es sāku savas darba dienas, pierakstot savus rezultātus. Nenovēršami tomēr nokļuvu negaidītā sanāksmē vai investoru aicinājumā. Jā, es varētu pavadīt visu nakti, darot darbu, lai ievērotu savus termiņus - bet, ja es to izdarītu, es nākamajā dienā būtu pārāk noguris, lai kaut ko paveiktu. Tas ir efektīvi, nevis efektīvi.

Lai būtu efektīva, es varētu sadalīt darbu ar kolēģi vai izpildīt pusi uzdevuma un pieprasīt pagarinājumu.

Ja jūs žonglējat ar darbu, vecāku vecumu un sociālo dzīvi, jums nepārtraukti jāoptimizē savas dienas un jāuzņemas atbildība. Bet, protams, jums joprojām jābūt arī efektīvam.Reklāma

Efektīva pret efektīvu

Vienkārši sakot, Efektivitāte nozīmē konkrēta rezultāta sasniegšanu; būt efektīvam nozīmē sasniegt šo rezultātu, netērējot laiku un pūles . Teorētiski, lai būtu efektīvs, jums jābūt efektīvam laikā, taču tas ne vienmēr notiek.

Paskaties uz to šādā veidā: jums ir jāizpilda uzdevums, kas jums aizņemtu stundu. Bet starp traucējošiem faktoriem, piemēram, internetu un biroja pļāpāšanu, šis uzdevums beidzas ar jums četrām stundām. Jūs sasniedzāt savu gala mērķi, tāpēc jūs bijāt efektīvs, bet nebijāt efektīvs, jo tas prasīja daudz vairāk laika, nekā tam vajadzētu būt.

Ja jums ir darbs, kas tur jumtu virs galvas un pārtiku uz galda, tas nozīmē, ka jūs esat pietiekami efektīvs darbā, lai saņemtu ikmēneša algu. Tomēr jūsu alga, iespējams, neatspoguļo to, cik daudz laika jūs pavadāt sociālajos tīklos katrā apmaksas periodā.

Izņēmums ir uzņēmēji un ārštata darbinieki. Lai nopelnītu vairāk naudas, cilvēkiem, kuriem pieder bizness, jābūt gan efektīviem, gan efektīviem.

6 veidi, kā padarīt laiku efektīvu

Efektivitāte ir efektivitātes blakusprodukts. Lai gan ir droši teikt, ka lielākā daļa uzņēmēju ir efektīvi, tā ir prasme, kas prasa praksi.

Pat ja jūs nemēģināt vadīt rentablu biznesu, jūs joprojām varat gūt labumu, darbojoties tā, kā to dara veiksmīgi biznesa līderi.

1. Iestatiet izmērāmos mērķus

Lai gan katram uzņēmējam ir sava metode, produktivitātes eksperti iesaka to iestatīt SMART mērķi . Konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, reālistiski un no laika atkarīgi mērķi veicina gan efektivitāti, gan efektivitāti - tos var ne tikai reāli sasniegt, bet arī virzību uz tiem var kvantitatīvi pārbaudīt^[divi].

Vairāk par SMART mērķiem varat uzzināt, izmantojot šo videoklipu:Reklāma

Pieņemsim, ka vēlaties ievest 100 000 USD ceturksnī. Jūs varētu iestatīt iknedēļas atskaites punktus 8 000 ASV dolāru apmērā, padarot mērķi vieglāk pārvaldāmu un dodot jums spilvenu gadījumā, ja nepietrūkst vienas nedēļas.

Mērķu noteikšana palīdz jums būt efektīvam laikā, jo tas koncentrē jūsu enerģiju uz vēlamo. Tas savukārt uzlabo jūsu spējas sasniegt šos mērķus.

2. Sazinieties ar saviem noteikumiem

Neatkarīgi no tā, vai tā ir maltīšu plānošana vai produktu izstrāde, lielākā daļa projektu uzņem komandu. Tomēr tas nenozīmē, ka ik pēc piecām minūtēm jums jāatjaunina e-pasts, lai saņemtu atjauninājumus. Strādājoši profesionāļi tērē vidēji 21 minūti dienā, vienkārši pārmērīgi pārbaudot iesūtnes^[3]. Četru darba nedēļu laikā tas ir gandrīz 7 stundas mēnesī.

Īpaši uzņēmējiem jābūt uzmanīgiem ar e-pastu. Piemēram, ieguldītāju ziņojumi varētu būt pelnījuši ātru atbildi. Vai tiešām ir svarīgi, cik ātri jūs izlasījāt darbinieku sagaidīšanas e-pastu, uz kuru jūs tikāt nokopēts?

Ja darbiniekam kaut kas ir vajadzīgs nekavējoties, lūdziet, lai viņš jums piezvana vai apstājas jūsu birojā. Iestatiet laiku un veltiet tam vienu vai divas stundas nedēļā izķemmējot pilnu iesūtni lai nepalaistu garām kaut ko būtisku.

3. Noklusējums uzticēties

Pat ja jūs nestrādājat ar komandu, jūs joprojām esat atkarīgs no citiem. Kad mēs ar sievu augšstāvā savās mājās pievienojām veļas mazgātavu, man bija jāuzticas darbuzņēmējiem, kas veic savu darbu. Man bija jāuzticas savai sievai, lai atbildētu uz visiem tiem, kur jūs to vēlaties? jautājumi, kas neizbēgami radās.

Ja es nebūtu noklusējis uzticēšanos, es projektu būtu palēninājis un, iespējams, pat pilnībā atcēlis.

Iemācieties uzticēties citiem tāpat kā jūsu romantiskais partneris. Skaidri formulējiet savus nodomus. Pārliecinieties, ka jūsu darbības atbilst jūsu vārdiem, un pieņemiet, ka arī citi to dara.Reklāma

Esiet sirsnīgs saziņā. Vissvarīgākais ir pieņemt, ka citi ir unikālas personas. Ne visi strādā vai sazinās vienādi, un tas ir labi.

4. Veikt regulārus pārtraukumus

Jo vairāk laika pavadāt projektam, jo ​​ātrāk jūs to izpildāt, vai ne? Nav nepieciešams.

Pētījumi liecina, ka visproduktīvākie, laikietilpīgākie darbinieki faktiski veic visvairāk pārtraukumu. Draugiem grupas pētījums parādīja, ka ideālais darba ritms patiesībā ir 52 minūtes, kam seko 17 minūšu pārtraukums^[4]. Lai gan pētījumā netika apskatīti citi darba veidi, tā ir taisnīga likme, kas pārkāpj efektivitāti.

Uzstādiet taimeri, lai atgādinātu par pārtraukumu katru stundu. Ja īsāki intervāli ir piemērotāki jūsu uzdevumam, izmēģiniet Tehnika tomāts . Strādājiet 25 minūtes, pēc tam dariet kaut ko citu šādām piecām^[5]. Jūs ne tikai paveiksiet vairāk, bet arī sāksiet mazāk uzspiest.

5. Izmantojiet savus resursus

Pirms neilga laika man nācās izcirst dažus kokus savā pagalmā, lai aizsargātu savu māju. Es būtu varējis izvilkt priekšgala zāģi un nākamo stundu pavadīt, lēnām šķeļoties pa bagāžnieku, bet es to nedarīju, jo man garāžā sēdēja motorzāģis. Kad es to ieslēdzu, koka darbs ilga apmēram desmit minūtes, atstājot man papildu laiku citu uzdevumu veikšanai.

Darbā izmantojiet to pašu pieeju. Ja jums ir jāpārsūta informācija starp vairākiem datora pārlūkprogrammas logiem, jūs varat pastāvīgi noklikšķināt uz priekšu un atpakaļ starp vairākām cilnēm. Vai arī varat pieslēgt rezerves monitoru krēslā, kas palīdzētu jums strādāt ātrāk un pieļaut mazāk kļūdu.

6. Ziniet, kad jāsaka nē

Maziem projektiem ir slikts ieradums virzīties uz lielākiem projektiem. Ja viss, ko esat iecerējis, ir pļaut savu pagalmu, turieties pie tā. Nestāstiet sev (vai ļaujiet kādam citam pateikt), ka jums arī jāapgriež krūmi un jāvelk nezāles.

Dariet to, ko vēlaties, un dodieties tālāk. Tas ir efektīvs, kā arī laiks.Reklāma

Ko darīt, ja tas ir darba projekts? Varbūt jūs nevarat pateikt nē tieši priekšniekam, bet varat ieteikt alternatīvas. Ja jūs uztraucat, ka uzdevums ir laika izšķiešana, izmetiet citu ideju.

Ja jums patiešām nav laika kalendārā, lūdziet viņu palīdzēt noteikt projektu sarakstu prioritātē. Saprotiet to pareizi, un jūsu boss var pateikties, ka ietaupījāt uzņēmuma laiku.

Pilnīgai izpratnei par laika pārvaldību ir galvenā nozīme, lai zinātu, kad pateikt nē un kad kaut kam varētu būt jēga ieguldīt laiku.

Uzziniet vairāk par mākslu pateikt nē Šis raksts.

Apakšējā līnija

Plānošana ir galvenais. Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmējs, piemēram, es, vai vecāks, kurš paliek mājās, jums ir darbs. Darbs pats par sevi var atšķirties, bet vērtība - būt efektīvam un efektīvam laikā. Ja vēlaties gūt panākumus - un ir laiks sev atlicināt - padomājiet, pirms sasmalcināt dienu.

Prātīgi strādāt ir labāk nekā smagi strādāt. Mācīšanās uzticēties citiem ir svarīgāka par rezultātu, kas izskatās tieši tāds pats, kā bijāt domājis. Efektivitāte un efektivitāte var atšķirties, taču abas lietas sastāv no divām lietām: plāna izveidošana un nepieciešamības gadījumā pagriešana.

Vairāk par laika pārvaldību

• 20 ātras laika pārvaldības padomi, lai uzlabotu jūsu produktivitāti
• 10 praktiski veidi, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes
• Kā būt produktīvam darbā: 9 pamatnoteikumi

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Alekss Presa, izmantojot unsplash.com

Atsauce