Savā pēdējā ierakstā es runāju par to, kāpēc ir svarīgi būt precīzam. Īsā versija: cilvēki, kuri parasti kavējas (vai kavējas pat vienu reizi, ja tas ir svarīgi), projektē nespēju, centrēšanos uz sevi un pat integritātes trūkumu.

Komentāros lapka jautāja, vai ir kādi triki cilvēkiem, kuriem ir grūti laikus parādīties, un, veicot nelielu pētījumu un nelielu pašpārbaudi, manuprāt, man ir dažas atbildes.Reklāma

Pirmkārt, tomēr ir svarīgi uztvert laikus kā daļu no visas jūsu attieksmes pret laiku. Jūs nekad nenokļūsiet katru reizi savlaicīgi - vai nu uz tikšanos, ievērojot lielus termiņus, vai pat lai uzņemtu filmu - ja neesat praksē izmantojis labu laika pārvaldības paņēmienu kopumu.Reklāma

Tas nozīmē, piemēram, centrālo vietu, kur tiek ierakstītas jūsu laika saistības, neatkarīgi no tā, vai tas ir tiešsaistes kalendārs, Outlook, viedtālrunis, dienas plānotājs vai vienkārši indeksa karte ar jūsu grafiku. Šķiet acīmredzami, ka, lai būtu laikā, jums jāzina, kur un kad jums jāatrodas, taču tas ir solis, ko daudzi cilvēki mēģina izlaist - viņi vēlas turēt visu galvā.Reklāma

Otrkārt, lai būtu precīzi, ir mazliet jāpielāgo attieksme. Lielu daļu laika mēs ļaujam sevi parādīt vēlu, jo notikums, kurā mēs parādāmies, mums nav tik svarīgs. Izmēģiniet šo: neplānojiet pasākumus, kas jums nav tik svarīgi. Izmantojiet šo laiku lietām, kas ir jums svarīgi. Es zinu, ka jūsu dzīvē ir daudz lietu, kas jūtas obligāti, piemēram, iknedēļas statusa ziņojuma sanāksme darbā vai vakariņas pie laulātā vai partnera vecākiem; vai nu padariet šīs lietas sev svarīgas, vai izdomājiet, kā tās izgriezt no kalendāra.Reklāma

Labi, ja vispārējie principi nav pa ceļam, pārejam pie trikiem.

10 veidi, kā padarīt sevi precīzāku

1. Nepārbaudiet savu e-pastu vai balss pastu tieši pirms aiziešanas. Šī pēdējā ātrā pārbaude gandrīz vienmēr prasīs vairāk laika, nekā jūs domājat - uz ko jūs galu galā cerat. Ja domājat, ka jūsu e-pastā nav nekā svarīga, jūs neuztraucieties pārbaudīt.
2. Plānojiet nepatikšanas. Vienmēr pievienojiet 25% laika aprēķinam, lai nokļūtu jebkurā vietā vai veiktu kādu uzdevumu. Ja jūs domājat, ka, lai nokļūtu darbā, nepieciešamas 30 minūtes, dodiet sev 40 (tehniski 37 1/2, bet šeit nebūsim smieklīgi!). Ja priekšlikuma pabeigšanai jums ir nepieciešamas 12 darba stundas, dodiet sev 15. Sliktākais, kas varētu notikt, ir tas, ka jūs saņemat jauku Skotija efektu, kur jūs vienmēr esat pirms grafika un visi domā, ka esat brīnumdaris.
3. Uzstādiet iepriekšējā vakarā. Ja jūs, piemēram, es, esat kāds, kuram ir grūti no rīta iet, pārliecinieties, vai esat iestatījis iepriekšējā vakarā. Izlieciet drēbes, ielieciet atslēgas, maku utt. Rītdienas bikšu kabatās vai somiņā, ielādējiet somu ar jebkuru no rīta nepieciešamo materiālu, salieciet pusdienas utt. No rīta pamosties, saģērbies, paķer savu lietu un ej.
4. Uzstādiet pulksteņus uz priekšu dažas minūtes katru reizi - par dažādām summām. Mans modinātājs darbojas ātri 5 minūtes, pulkstenis tikai 1, automašīnas pulkstenis 3. Es domāju. Tā kā es nevaru būt droša, man ir jāņem katrs pulkstenis pēc nominālvērtības. Jūs varētu apskatīt Procrastinator's Clock kas ir kāds nejaušs laiks uz priekšu, līdz pat 15 minūtēm. Tas ir pieejams Mac un PC - nez vai ir kāda versija pie gultas?
5. Iemācieties labāk novērtēt, cik daudz laika prasa lietas. Izmantojiet laika izsekošanas lietotni, piemēram, RescueTime lai uzzinātu, cik ilgi tipiskie uzdevumi jums jāveic. Pierakstiet šos laikus un, aprēķinot līdzīgiem uzdevumiem nepieciešamo laiku, atsaucieties uz savu ierakstu.
6. Ieplānojiet pasākumus 10 minūtes agrāk. Ievietojiet, piemēram, 1:00 tikšanos savā grafikā pulksten 12:50. Bet vienmēr pavadiet 10 minūtes darba, lai aizpildītu atlikušo laiku, ja jūs pārsteigtu sevi, savlaicīgi parādoties 10 minūtes agrāk!
7. Iestatiet atgādinājumus. Izmantojiet kalendāra programmas iebūvēto atgādinājuma funkciju vai izmantojiet tādu pakalpojumu kā Smilšaina lai nosūtītu jums īsziņu atgādinājumus noteiktos intervālos pirms katras tikšanās. Man patīk atgādinājums vismaz stundu iepriekš, tāpēc varu plānot un vēl 15 minūtes pirms tam, lai zinātu, kur stāvu.
8. Ieplānojiet pasākumus ārpus pīķa laikiem. Pagājušajā gadā man bija iknedēļas sanāksme pulksten 8 no rīta. Ceļojums, kas man ilgst 30 minūtes jebkurā laikā pēc pulksten 9:00, sastrēgumstundas dēļ man aizņēma 1 1/2 stundas. Uzminiet, cik reizes es kavēju? Uzziniet laikus, kad satiksme vai citi faktori var novēlot jūs, un izvairieties no plānošanas šajos laikos. Piemēram, dodiet sev vismaz stundu, lai iekārtotos katru rītu pirms pirmās sapulces (tādēļ, ja kavējat darbu, nenokavēsiet arī uz sapulci), neplānojiet sapulces uzreiz pēc pusdienām ( gadījumā, ja jūs aizturaties), izvairieties no notikumiem pirms darba laika (sastrēgumu stundas dēļ) utt.
9. Piepildiet benzīna tvertni, kad tā sasniedz 1/4 tvertni. Neļaujiet tukšai degvielas tvertnei jūs kaut ko novēlot. Piepildiet katru reizi, kad sasniedzat 1/4, un jums nekad nebūs jāveic ārkārtas apstāšanās degvielas uzpildes stacijā brauciena laikā. (Turklāt man ir teikts, ka tas ir labāks jūsu dzinējam - es nezinu, vai tā ir taisnība vai nē.)
10. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimeri. Paņemiet lētu digitālo taimeri un izmantojiet to, lai radītu steidzamības sajūtu un palīdzētu jums sekot līdzi katram solim, kas jums jāveic, lai tas būtu visur, kur jums vajadzētu būt laikā. Sadaliet savu sagatavošanos 10 minūšu daļās, iestatiet taimeri un IET!

Kādi vēl mūsu lasītāju padomi cilvēkiem, kuri vienkārši nespēj saprast, kā būt precīzākiem? Paziņojiet mums savus padomus un ieteikumus komentāros.