Paredzams, ka šodien mēs strādāsim ļoti traucējošās vidēs. Mēs apsēžamies pie rakstāmgalda, ieslēdzam datoru un uzreiz mūs sūta simtiem e-pastu, kas visi pretendē uz mūsu uzmanību.

Mūsu tālruņi pīkst un zvana ar jauniem brīdinājumiem par ziņojumiem, atzīmēm Patīk un komentāriem, un mūsu kolēģi sūdzas par jaunāko uzņēmuma iniciatīvu, kas paredzēta, lai mēs vairāk darītu darbu un mazāk laika pavadītu mājās.

Visi šie traucējošie faktori noved pie tā, ka mēs veicam daudzuzdevumus, kad mūsu uzmanība tiek pārslēgta starp vienu un otru krīzi.

Daudzuzdevumu veikšana ir problēma. Bet kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu?

Satura rādītājs

1. Cik slikti patiesībā ir daudzuzdevumi?
2. Veidi, kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un palielināt produktivitāti
3. Apakšējā līnija

Cik slikti patiesībā ir daudzuzdevumi?

Tas atšķaida jūsu uzmanību un uzmanību, tāpēc pat visvieglākie uzdevumi kļūst daudz grūtāki un to izpilde prasa ilgāku laiku.

Pētījumi ir parādījuši, ka, lai gan jūs domājat, ka veicat daudzuzdevumus, jūs patiesībā esat uzdevumu pārslēgšana , kas nozīmē, ka jūsu uzmanība tiek pārslēgta starp diviem vai vairākiem darbiem un kas iztukšo enerģijas resursus, kas jums jāveic.

Tāpēc, kaut arī jūs, iespējams, esat maz paveicis fiziskas aktivitātes, dienas beigās ierodaties mājās, būdams izsmelts un nevēlaties neko darīt.Reklāma

Mēs zinām, ka tas nav labs veids, kā paveikt kvalitatīvu darbu, taču prasības pēc uzmanības saglabājas un drīzāk pieaug, nekā samazinās, gadiem ejot.

Ko tad darīt?

Veidi, kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un palielināt produktivitāti

Tagad aizmirstiet, kā veikt daudzuzdevumus!

Tālāk ir norādītas dažas stratēģijas, kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu, lai jūs varētu iegūt kvalitatīvāku un vairāk paveikto darbu katrā darba dienā.

1. Atpūtieties pietiekami

Kad esat noguris, jūsu smadzenēm ir mazāk spēka pretoties pat vismazākajam uzmanības meklētājam. Tāpēc, kad jūs domājat klīstam, tas ir zīme, ka jūsu smadzenes ir nogurušas un laiks ieturēt pauzi.

Tas nenozīmē tikai pārtraukumu paņemšanu visas dienas garumā, bet arī pārliecību, ka katru dienu pietiekami gulēt.

Kad esat labi atpūties un veicat īsus regulārus pārtraukumus visas dienas garumā, jūsu smadzenes tiek pilnībā uzpildītas un gatavas pievērsties svarīgajam darbam.Reklāma

2. Plānojiet savu dienu

Ja jums nav dienas plāna, diena jums izveidos plānu. Ja jūs ļaujat ārējām ietekmēm pārņemt kontroli pār savu dienu, ir ļoti grūti nevilcināties visos virzienos.

Kad jums ir dienas plāns, kad ierodaties darbā, jūsu smadzenes precīzi zina, ko vēlaties paveikt, un neapzināti būs sagatavojušās ilgstošam mērķtiecīga darba periodam.

Jūsu pretestība uzmanības novēršanai un citiem darbiem būs augsta, un jūs daudz labāk koncentrēsieties uz darbu, kas jādara.

3. Izņemiet visu no galda un ekrāna, izņemot darbu, ko darāt

Es to iemācījos jau sen. Iepriekšējā darbā es strādāju advokātu birojā, un man bija jāizskata lietu lietas. Ja man vienlaikus uz galda būtu vairāk nekā viena lietas datne, es atrastu acis, kas klīst pa pārējiem lietas failiem uz mana rakstāmgalda, kad man būtu kaut kas grūti izdarāms.

Es meklēju kaut ko vieglāku. Tas nozīmēja, ka es bieži strādāju pie trim vai četrām lietām vienlaikus, un tas vienmēr noveda pie kļūdām un lēnākas pabeigšanas.

Tagad, kad es pie kaut kā strādāju, es esmu pilnekrāna režīmā, kur redzu tikai darbu, ar kuru es šobrīd strādāju.

4. Atrodoties pie sava galda, dari darbu

Mēs esam ieraduma radības. Ja mēs tiešsaistē iepērkamies un lasām ziņas, kā arī strādājam, mums vienmēr ir kārdinājums darīt lietas, kuras mums tajā brīdī nevajadzētu darīt.Reklāma

Iepērcieties tiešsaistē no citas vietas - no mājām vai no tālruņa, kad jums ir pārtraukums - un dariet savu darbu tikai pie sava galda. Tas liek jūsu smadzenēm koncentrēties uz savu darbu, nevis citiem traucējošiem faktoriem.

5. Iemācieties pateikt nē

Ikreiz, kad dzirdat frāzi, iemācieties pateikt nē, tas nenozīmē, ka pret visiem izturaties rupji. Tas nozīmē, ka kavējas teikt jā.

Lielākā daļa problēmu rodas, ja mēs tūlīt sakām jā. Tad mums jātērē pārmērīgi daudz enerģijas, domājot par veidiem, kā izkļūt no saistībām, kuras mēs uzņēmāmies.

Sakot, ļaujiet man padomāt par to, vai es varu paziņot jums vēlāk, dod jums laiku, lai novērtētu piedāvājumu, un ļauj ātrāk atgriezties pie tā, ko darījāt.

6. Izslēdziet paziņojumus savā datorā

Lielākajai daļai no mums mēs joprojām izmantojam datorus, lai veiktu savu darbu. Kad esat ieslēdzis e-pasta brīdinājumu uznirstošos logus un citus paziņojumus, tie novērsīs jūsu uzmanību neatkarīgi no tā, cik spēcīgi jūtaties.

Izslēdziet tos un ieplānojiet e-pasta ziņojumu pārskatīšanu laikiem starp mērķtiecīgu darbu. To darot, jūs iegūsit daudz laika atpakaļ, jo jūs varēsiet koncentrēties uz darbu, kas jums priekšā.

7. Atrodiet klusu vietu, kur paveikt savu vissvarīgāko darbu

Lielākajā daļā darba vietu ir brīvas sanāksmju telpas. Ja jums ir paveikts svarīgs darbs, jautājiet, vai jūs varat izmantot kādu no šīm telpām un darīt tur savu darbu.Reklāma

Jūs varat aizvērt durvis, uzlikt austiņas un vienkārši koncentrēties uz svarīgo. Tas ir lielisks veids, kā noņemt visus pārējos, nebūtiskos uzdevumus, kas prasa jūsu uzmanību, un koncentrēties tikai uz vienu darbu.

Apakšējā līnija

Koncentrēties uz vienu darbu vienlaikus var būt grūti, taču ieguvumi no paveiktā darba apjoma ir tā vērti. Jūs pieļausit mazāk kļūdu, vairāk paveiksiet un dienas beigās jutīsities daudz mazāk noguris.

Izveidojiet sarakstu ar četrām vai piecām lietām, kuras vēlaties paveikt nākamajā dienā, pirms esat pabeidzis dienas darbu, un, sākot dienu, sāciet saraksta augšdaļā ar pirmo vienumu.

Sāciet neko citu, kamēr neesat pabeidzis pirmo un pēc tam pārejiet uz otro. Šis viens triks palīdzēs jums kļūt daudz produktīvākam.

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Atvienojiet, izmantojot unsplash.com