Ik pa laikam jūs dzirdat kādu sakām: Lai veiktu darbu, jums ir jārīkojas masveidā. Lai gan šāda veida darbs jums ir jātiecas, tam ir arī trūkumi, ja jūs akli sekojat ieteikumiem.

Patiesībā es esmu gatavs teikt, ka šāds darbs faktiski var likt jums vilcināties un ilgtermiņā sadedzināt enerģijas līmeni līdz nullei, ja nepievēršat īpašu uzmanību tam, ko darāt.Reklāma

Definēta masīva darbība

Vispirms definēsim terminu masveida darbība. Manā izpratnē tas nozīmē ņemt daudzus lieli un koncentrēti darbības soļi uzreiz, kas var dot jums lielus rezultātus pretī .

Piemēram, jūs varētu rakstīt grāmatu. Tā vietā, lai sagatavotu 3 lapas dienā, jūs izvirzāt sev mērķi uzrakstīt 10 lapas.

Turpinot strādāt šādi, ieguvums ir acīmredzams; jūs ātrāk pabeidzat savus uzdevumus vai projektus un varat pārvietoties
ātri pāriet uz citiem projektiem.Reklāma

Negatīvās puses, veicot masveida rīcību

Liela problēma ar masveida rīcību ir tāda, ka, ja jūs rīkojaties darbības dēļ, jūs ātri izdegsit. Jūs vienkārši nodarbināt sevi, bet nedarāt jēgpilnas lietas.

Piemēram, jūs varētu reklamēt savu jaunāko emuāra ziņu, ievietojot to simtiem sociālo grāmatzīmju vietņu. Protams, jūs rīkojaties masveidā, bet vai jūs gūstat kādus rezultātus? Vai jūs koncentrējaties uz savu mērķauditoriju vai jebkuru citu cilvēku?

Vai tā vietā, lai šādi rīkotos, nevajadzētu koncentrēties tikai uz nedaudzām grāmatzīmju vietnēm, kas saistītas ar jūsu nišu un kur tusē mērķauditorija? Pat ja jūs to vienkārši izdarītu, ietekme būtu daudz lielāka un jūs būtu mazāk saspringts. Turklāt jūs ietaupītu kādu laiku.Reklāma

Kādas ir gudras darbības priekšrocības?

Gudra masveida darbība nozīmē fokuss - tas sniedz jums iemeslu (kāpēc es rīkojos?). Jūs ne tikai rīkojaties, bet arī zināt, ar ko šī darbība ir saistīta. Uzmanība tiek pievērsta, kad esat izvirzījis mērķus un veicat darbības, kas saistītas ar šiem mērķiem.

Gudra rīcība var būt arī motivācijas veicinātājs. Kad jūs rīkojaties, jūs zināt, ka jūs nevilcinaties un tas uzlabo jūsu pašapziņu. Turklāt, rīkojoties gudri un masveidā, jūs ātrāk redzat rezultātus, kas liek jums rīkoties vēl vairāk.

Visbeidzot, gudra masveida darbība nozīmē laika ietaupījumu un mazāku stresu. Tas ir diezgan acīmredzami, jo jūs koncentrējaties uz ļoti specifiskām darbībām. Pārējo lietu var izmest un likvidēt.Reklāma

Kā jūs rīkojaties gudri, masveidā?

Tagad, kad mēs esam izpētījuši atšķirības starp masveida un gudru masveida darbību un ieguvumiem, ko sniedz lietas gudrā veidā, apspriedīsim, kā šo teoriju īstenot.

Lai veiktu gudras un masīvas darbības, varat veikt tālāk norādītās darbības. Neuztraucieties par piemēru, kuru izmantoju, un par to, vai tas ir reāli (es neko nezinu par suņiem :). Galvenais mērķis ir tikai ilustrēt darbības soļus.

1. Nosakiet savu galveno mērķi, kuru mēģināt sasniegt. Izšķirošā daļa ir noteikt konkrētu (-us) mērķi (-us) pirms jebkādu darbību veikšanas. Ja rīkojaties, zini savu kāpēc . Tas ir jūsu mērķis, kuru jūs mēģināt sasniegt, veicot gudras un masīvas darbības. Piemēram, ja jūs aizraujat suņu apmācību, jūs varētu izlemt kļūt par autoritāti suņu apmācības tirgū. Jūs esat nolēmis uzrakstīt grāmatu par suņu apmācību, jo tas palielinātu jūsu atpazīstamību suņu mīļotāju un entuziastu vidū.

2. Nosakiet apakšmērķus un laika ierobežojumus. Lai saglabātu labāku sliežu ceļu, lielais mērķis jāsadala apakšmērķos. Tādā veidā jūs zināt savus pagrieziena punktus, kurus vēlaties sasniegt, un jūs spējat redzēt labāk, ja jūs vienmērīgi progresējat. Šajā suņu apmācības piemērā jūs varētu izlemt, ka, lai pabeigtu grāmatu, nākamajās 7 dienās jums būs jābūt gatavam grāmatas kontūrai. Nākamais apakšmērķis būtu nākamo trīs nedēļu laikā sagatavot 4 nodaļas (no jūsu 8 nodaļu grāmatas). Pēdējās 4 nodaļas tiks uzrakstītas nākamajās 3 nedēļās pēc tam, tāpēc grāmatu rakstīšana tiks pabeigta 6 nedēļu laikā.

3. Likvidēt un nodot ārpakalpojumus. Viena svarīga gudras masveida darbības sastāvdaļa ir atbrīvošanās no uzdevumiem, par kuriem jums nevajadzētu uztraukties. Tādā veidā jūs samazināt atkritumu apjomu un varat koncentrēties uz būtiskiem uzdevumiem savos projektos. Jums patīk rakstīt, bet grafiskais dizains nav jūsu lieta. Tomēr jūs saprotat, ka arī jūsu grāmatā jums jāpievērš uzmanība šim aspektam, tāpēc jūs nolemjat projektēšanas darbu uzticēt ārpakalpojumiem. Jūs arī nolemjat nodot ārpakalpojumus korektūras daļai. (Piezīme. Lai būtu vēl konkrētāks par suņu apmācības tēmu, jūs varētu izlemt koncentrēties tikai uz Beagles, lai jūs varētu novērst visu informāciju, kas nav saistīta ar šo šķirni.)

4. Tēlot! Tagad ir pienācis laiks veikt savu gudro un masveida darbību! Tas prasa neapstrādātu darbu. Pat patiesībā pat gudrās, nevis smagās darba situācijās jums joprojām ir jāpiešķir dažas stundas, pat ja jūs koncentrējaties tikai uz svarīgākajiem uzdevumiem. Tas nozīmē tikai neapstrādātu rakstīšanas daļu. Tomēr jūs neapmierināt ar 3 lappušu pabeigšanu dienā, bet izlemjat nākt klajā ar 5 lappusēm dienā. Tagad jūs patiešām rīkojaties gudri un masveidā, jo darāt kaut ko tādu, kas patiesi ir svarīgs un saistīts ar jūsu mērķi. Lai padarītu rakstīšanas daļu vēl produktīvāku, jūs nolemjat izmantot taimeri un strādāt blokos, lai veiktu mērķtiecīgāku darbu.

5. Bloķējiet kādu laiku, atbrīvojieties no traucējošiem faktoriem un izvēlieties savu atrašanās vietu. Lai paveiktu vairāk lietu ar mazāku uzmanību, jums ir jāizdomā laiks, kad veikt darbu, kur strādāt un kā pēc iespējas mazāk izklaidēties. Veicot šīs trīs lietas, jums ir izveidota skaidra darba struktūra, un jūs pārliecināties, ka jūsu darbību nepārtrauc kaut kas tāds, no kā varēja izvairīties, nedaudz plānojot. Jūs saprotat, ka labākais rakstīšanas laiks jums ir no pulksten 6:00 līdz 10:00 no rīta un no pulksten 17:00 līdz 21:00 vakarā. Jūs bloķējat kalendāra laiku un informējat par to savu dzīvesbiedru un bērnus. Ir pilnīgi skaidrs, ka darba laikā jūs izslēdzat tālruni un atvienojaties no e-pasta vai tūlītējās ziņojumapmaiņas. Turklāt jūs zināt, ka darba laikā darba laikā esat visproduktīvākais, tāpēc tur norobežojaties.

6. Pārskatiet savu progresu un, ja nepieciešams, pielāgojiet. Sākot strādāt, jūs varat kļūt akls pret savu darbu. Tas liek jums palaist garām lielāku attēlu (jūsu kāpēc), un jūs darāt lietas, kuras nevajadzētu darīt. Lai to novērstu, jūs konsekventi pārskatāt savas darbības un progresu (vēlreiz bloķējiet kādu laiku no sava kalendāra). Ja nepieciešams, veicat koriģējošas darbības, kas jūs atkal nostāda uz pareizā ceļa. Jūs saprotat, ka pāris dienu laikā esat varējis izveidot tikai 2 lappuses savai grāmatai. Veicat rūpīgu analīzi un saprotat, ka strādājot jūtaties noguris. Jūs nolemjat veikt dažas jaudīgas snaudas, bet arī uzlabot nakts miega paradumus, lai uzlabotu modrību un produktivitāti. Šī darbība liek jums atgriezties uz pareizā ceļa, un, veicot savu darbu, jūs jūtaties daudz labāk.

Kā redzat, tikai akla masveida rīcība nevedīs jūs nekur. Tā vietā jums vajadzētu mazliet plānot savas darbības, lai jūs varētu saņemt labākos rezultātus pretī.Reklāma

Veicot gudras, masīvas darbības, jūs patiešām progresējat jautājumos, kas ir svarīgi.

(Foto kredīts: Šahists spēlē caur Shutterstock)