Vai kādreiz esat cietis no neskaidrībām personisku vai uzņēmējdarbības problēmu dēļ?

Ja esat pārslogots ar sarežģītu un pretrunīgu informāciju, ir grūti skaidri domāt un viegli atrast risinājumus. Puzle, kurā ir pārāk daudz gabalu, ir diezgan mulsinoša.

Es uzskatu, ka ir trīs domāšanas līmeņi ...

1. Regulāra domāšana (galvas iekšienē)
2. Domāšana skaļi
3. Domāšana vizuāli

Regulāra domāšana vai tikai jūs domājat klusumā. Tas ir pamatlīmenis - no šī brīža tas kļūst tikai labāk.

Domāšana skaļi sniedz dažas priekšrocības. Izsakot savas domas, verbāli liek tos precizēt. Jūs varat arī apgūt viens otra idejas.

Domāšana vizuāli ir neticami spēcīgs:

• Vizualizējot savas domas, tās kļūst daudz skaidrākas;
• Idejas tiek automātiski sakārtotas;
• Jūsu produktivitāte tiek palielināta, izmantojot domu kartēšanu un cita veida diagrammas.

Problēmu risināšana tiek uzskatīta par vissarežģītāko no visām intelektuālajām funkcijām. Tādējādi visa iespējamā palīdzība ir ļoti laipni gaidīta!

Vēlu Eliyahu M. Goldratt , biznesa vadības guru, savā grāmatā iepazīstināja ar vairākiem domāšanas procesiem, kas atvieglo problēmu risināšanu Tā nav veiksme.

Goldrata domāšanas procesi

1. Pašreizējais realitātes koks (CRT): Šeit jūs uzskaitāt mūsu kairinātājus, ko sauc par nevēlamām sekām (UDE), un mēģiniet noteikt visu to pamatcēloņus. Kad esat identificējis nevēlamos produktus, sākat nākt klajā ar iespējamiem risinājumiem (injekcijām).
2. Nākotnes realitātes koks (FRT): Šis process palīdz jums apstiprināt iespējamos risinājumus, vizualizējot to, kāda būs jūsu nākotnes situācija, ja jūs ieviestu šīs alternatīvas.
3. Iepriekšējs koks (PRT): Iepriekšējs koks (PRT) palīdz jums atklāt iespējamos šķēršļus jūsu risinājumu ieviešanai un darbībām, kas jums jāveic, lai pārvarētu šos šķēršļus.
4. Konfliktu mākonis: Izmantojot mākoni, jūs varat atrisināt acīmredzamu konfliktu vai dilemmu starp divām darbībām.

Piemērojot domāšanas procesa metodi, ir jāievēro pareiza secība.Reklāma

Piemēram, pašreizējā realitātes koks vienmēr ir labākā vieta, kur sākt. Kad esat izveidojis CRT, jūs sekojat nākotnes realitātes kokam un visbeidzot iepriekšējam kokam.

Savukārt mākonis tiek izmantots ikreiz, kad saskaras ar konfliktu starp darbībām.

Es izveidoju šo procesu vienkāršotu versiju, kas iegūta no CRT un PRT. Es šo pieeju saucu par risinājumu karti.

Risinājumu kartes izmantošana ļauj skaidri vizualizēt savu problēmu. Vienkārši sakot, jūs atradīsit visu problēmu pamatcēloņus. Galu galā jūs izveidojat sarakstu ar prioritārām darbībām, kas jums jāveic, un jūs zināt, ka šīs problēmas tiks novērstas.

Jums būs nepieciešams…

Lai gan es uzskatu, ka vislabākais risinājumu kartes izmantošanas veids ir dators, to var izdarīt ar post-its. Ja izvēlaties post-its, tad labāk ir izmantot arī tāfeli, uz kuras jūs tos izvietosiet. Derēs arī liela papīra loksne, bet tāfeles priekšrocība ir tā, ka jūs varat viegli pārvietoties pa tās apkārtni un pārzīmēt savienojošās līnijas.

Lai ieviestu risinājumu karti, rīkojieties šādi:

1. Uzskaitiet nevēlamos efektus (UDE)
2. Atklājiet galveno cēloni
3. Prāta vētras risinājumi
4. Nosakiet šķēršļus
5. Uzskaitiet darbības

1. Uzskaitiet nevēlamos efektus (UDE) Reklāma

Tās ir jūsu problēmas, kairinātāji, negatīvas lietas jūsu biznesā vai personīgajā dzīvē. Uzskaitiet visus UDE, par kuriem jūs tagad varat domāt, vai uzņemiet tos noteiktā laika periodā.

Katru UDE ierakstiet atsevišķā post-it. Līmējiet tos pie savas lapas vai tāfeles, nekādā īpašā secībā.

2. Atklājiet galveno cēloni

Veidojiet cēloņu koku. A dēļ B tad pievienojiet līniju (vai bultiņu) starp katru cēloni un tā sekām. Sekas iet koka augšdaļā, turpretī cēloņi - apakšā. Pamatcēlonis (-i) ir elementi, kuriem nav cita elementa, kas tos izraisītu. Citiem vārdiem sakot, pamatcēloņi ir koka lapas apakšā.

Mūsu piemērā divi pamatcēloņi ir alerģija un pārāk liela uzmanība manai personīgajai dzīvei.

Ņemiet vērā, ka jūs varat arī izcelt pamatcēloņus citā krāsā. Es patvēru lietas pēc iespējas vienkāršāk, lai parādītu procesu, taču ir noderīga krāsu kodēšana.

Ja jums ir vairāki iemesli, prioritizējiet tos. Lai novērtētu elementu, novērtējiet tā ietekmi un spēju to atrisināt . Tad reiziniet šos divus skaitļus. Jūs saņemat relatīvu rezultātu, kas ļauj jums viegli izlemt, kādas ir prioritātes. Dažos gadījumos, kad svarīguma hierarhija ir acīmredzama, jums nav jāizvērtē katrs elements ar šiem kritērijiem; vienkārši izlemiet.Reklāma

Trieciens * jauda = Prioritāte

Atzīmējiet vissvarīgāko galveno cēloni, to izceļot.

3. Prāta vētras risinājumi

Tā kā jūs tagad zināt, kuram (-iem) galvenajam (-iem) cēlonim (-iem) ir jāpievērš uzmanība, ir pienācis laiks domāt par risinājumiem šim vai pirmajiem. Uzskaitiet visus iespējamos risinājumus, kurus varat iedomāties. Novietojiet šos post-its zem attiecīgā pamatcēloņa. No katra risinājuma uzzīmējiet līniju vai bultiņu ar tā saistīto pamatcēloņu. Prioritāte pēc tiem pašiem kritērijiem (ietekme * spēja). Iezīmējiet svarīgākos risinājumus ar citu marķieri.

4. Nosakiet šķēršļus

Katram no svarīgākajiem risinājumiem identificējiet šķēršļus to ieviešanai. Šķērslis ir kaut kas tāds, kas traucē jums ieviest galveno risinājumu.

Vai pamanījāt sarkano punktoto bultiņu? To sauc par a negatīva pastiprinošā cilpa . Tā vienkārši ir jūsu kairinātāju cilpa, kas visu laiku pasliktina un pasliktina, līdz jūs to atrisināt. Mūsu piemērā nogurums baro enerģijas trūkuma problēmu, lai pieturētos pie lietām, kurām esmu apņēmies. Ir teikts, ka pašreizējais realitātes koks patiesībā nav pašreizējās realitātes koks, kamēr jums nav negatīvas pastiprinošās cilpas.Reklāma

Pēc tam prioritizējiet šķēršļus pēc vieniem un tiem pašiem kritērijiem (ietekme * spēja).

5. Uzskaitiet darbības

Attiecībā uz vissvarīgāko šķērsli vai dažiem galvenajiem norādiet to mazināšanai nepieciešamo darbību sarakstu. Darbība ir vienkārši lieta, kas jums jādara, lai novērstu šo šķērsli. Piešķiriet prioritāti atrastajām darbībām, izmantojot tos pašus kritērijus.

Un jūs esat pabeidzis!

Tagad jums ir sakārtots veicamo darbību saraksts, kas novērsīs šķēršļus risinājumu ieviešanai. Kad esat pabeidzis šīs darbības, jums jāsāk ieviest pats risinājums.

Acīmredzot es šo piemēru turēju ļoti vienkāršu, izmantojot tikai dažus UDE, pamatcēloņus, risinājumus un darbības. Jūsu reālā situācija var būt daudz sarežģītāka.

Un tas man atkal liek domāt par datora vai vismaz lielas baltas tāfeles izmantošanu. Lai izveidotu savu risinājumu karti, jums būs nepieciešams daudz vietas. Es personīgi izmantojuMindjet MindManager, bet jebkurš vizuālais rīks, kas ļauj brīvi novietot elementus uz balta audekla un starp tiem pievienot līnijas vai bultiņas, darbosies lieliski.Reklāma