KAS VISIEM IR NEPAREIZI, LAI SASNIEGTU IESŪTNES NULLI

Ah, iesūtne nulle. Sasniegums, pēc kura tik daudzi no mums ilgojas. Tas ir nenotverams. Tas ir produktivitātes etalons. Tā ir nepārtraukta kauja.

Tas arī nav vajadzīgs.

Nepārprotiet, tas, kā sākotnēji Inbox Zero tika nosaukts, ir neticami vērtīgs. Merlins Manns šo frāzi izveidoja pirms gadiem, un tas, ko viņš to ir definējis, pārsniedz šo terminu.^[1]

Tomēr cilvēki ir izveidojuši savu Inbox Zero definīciju. Viņi to neizmanto ar Mana ieteikto nodomu. Tā vietā ir kļuvis par to, ka nekas nav atstāts tiešā skatījumā. Tas ir kļuvis par to, lai e-pasta iesūtnē nebūtu nulles ziņojumu, vai arī uz galda ir tukša iesūtne, kas reiz bija piepildīta ar papīriem. Tas ir kļuvis par vizuālās nekārtības noņemšanu.

Bet tas nav par to. Nepavisam.Reklāma

Lūk, kas patiesībā ir iesūtnes nulle, kā definējis Manns:

Tas ir par to, kā atgūt savu e-pastu, uzmanību un kautrību un dzīvi. Tā nulle? Ne tas, cik daudz mes & kautrīgo gudro ir jūsu iesūtnē, ir tas, cik daudz jūsu pašu smadzeņu ir šajā iesūtnē. It īpaši, ja jūs nevēlaties, lai tā būtu. Tieši tā. - Merlina Manna

Viltus iesūtne nulle

Izpildes sajūta, kas rodas, iztīrot visu iesūtnē, labākajā gadījumā ir īslaicīga, sliktākajā - pievīla. Bieži vien mēs atklājam, ka filmējam Inbox Zero tikai tāpēc, lai varētu teikt, ka esam paveikuši visu nepieciešamo. Tā vienkārši nav.

Protams, noņemot visas lietas, kas atrodas jūsu iesūtnē, tas nozīmē, ka par tām vai nu rūpējas, vai arī viņi ir ļoti gatavi rūpēties. Vecais teiciens no redzesloka, ārpus prāta bieži tiek izmantots, lai notīrītu iesūtni. Bet, ja vien jūs patiešām neesat kaut ko darījis ar šo lietu, iesūtnē vispirms nav vērts vai arī joprojām sēžat savā garīgajā iesūtnē.

Jums kaut kas jādara ar lietām, un daudziem cilvēkiem tas ir grūti izdarāms. Tāpēc Inbox Zero - kā definējis Mann - netiek sasniegta tik bieži, kā daudzi cilvēki tam gribētu ticēt. Tā vietā ir pabeigta šī Inbox Zero saīsinātā koncepcija. Iesūtnē nav neviena e-pasta ziņojuma, un uz galda iesūtnes nav papīra. Tātad tas nozīmē, ka jūs atrodaties Inbox Zero.Reklāma

Līdz brīdim, kad pienāk nākamais e-pasts vai nākamais dokuments. Tad jūs strādājat, lai pēc iespējas ātrāk atbrīvotos no tiem, lai atkal varētu atgriezties sadaļā Inbox Zero: The Lesser. Ja tas ir kaut kas, ar ko var ātri tikt galā, tad jūs tur nokļūstat. Bet, ja tiem nepieciešams vairāk laika, tad drīz iesūtnēs būsit vairāk. Tātad jūs pārslēdzat uzdevumus, lai nonāktu pie lietām, kurām nav nepieciešams tik daudz laika vai uzmanības, lai jūs varētu tuvoties šai noņemtajai iesūtnes nulles variācijai.

Tomēr, kamēr netiekat galā ar lielākiem priekšmetiem, jūs līdz galam nenokļūstat. Daži cilvēki jūtas tā, it kā būtu pievīluši sevi (vai citus), ja tur nenonāk. Un tas, atklāti sakot, ir dumjš. Tāpēc šī konkrētā Inbox Zero versija nedarbojas.

Galvenais veids, kā nokļūt nulles iesūtnē

Kāds ir labākais veids, kā nokļūt iesūtnē Nulle?

Jums nav nulles iesūtnes.

Iesūtne ir paredzēta kā pietura ceļā uz galamērķi. Tā ir vieta, kur manta sēž, līdz esat gatavs to ievietot vietā, kur tā atrodas, līdz esat gatavs ar to tikt galā.Reklāma

Tātad, kāpēc vispār neizlaist iesūtni? Kāpēc gan neievietot to vietā, kur tas sēž, kamēr neesat gatavs ar to tikt galā? Jo tas prasa tūlītēju rīcību. Tas nozīmē, ka jums jāpiešķir priekšmetam pārdomas un uzmanība.

Jums ir jāatkāpjas un jāskatās uz to, nevis jāiesniedz faili. Tāpēc mums ir kopīga iesūtne gan e-pastam, gan analogiem vienumiem. Tas ļauj mums apskatīt šīs lietas tikai tad, kad esam gatavi to darīt.

Smieklīgākais ir tas, ka mēs varam izlemt, kad esam gatavi, iepriekš iepriekš neskatoties uz iesūtni. Mēs varam skatīties uz lietām no sava pulksteņa, nevis tad, kad esam brīdināti vai jūtam nepieciešamību.

Nav nekāda iemesla, kāpēc jums iesūtne vispār ir nepieciešama, lai uzglabātu lietas ilgāk, nekā tā tur atrodas, pirms jūs to redzat. Nav. Tā ir izvēle. Jums jāizdara izvēle kā rīkoties ar lietām, kad tās pirmo reizi redzat, nevis kā rīkoties ar lietām, kuras vēl neesat apskatījis.

Beidziet to viltot

Redzot lietas iesūtnēs, vienkārši izmantojiet redzi. Aplūkojot iesūtnē esošās lietas, kad tās pirmo reizi redzat, tiek izmantots ieskats.Reklāma

Pārtrauciet pārbaudīt e-pastu vairāk nekā divas reizes dienā. Izslēdziet brīdinājumus. Novietojiet sava galda iesūtni kaut kur, kur tai var piekļūt citi un kurai varat piekļūt tikai jūs, kad esat gatavs tikt galā ar tajā esošo. Nelieciet to uz sava galda - tā ir produktivitātes inde.

Ja vēlaties nokļūt Inbox Zero - īstajā Inbox Zero -, tad atbrīvojieties no šīm pieturām ceļā. Jūs atklāsiet, ka, to darot, jūs saņemsiet daudz ātrāk paveiktā materiāla, un redzēsiet, kā viņi pārvietojas ar ātrumu, kas nav daudz lielāks par nulli.