Pēdējās nedēļas laikā ir publicēti vairāki raksti par e-pastu, īpaši ņemot vērā to, ka tuvojamies e-pasta 30. gadadienu. Bieži tiek apspriestas e-pasta radītās problēmas (kā arī e-pasta problēmas), taču ir runāts vairāk kā mums jāstrādā, lai pieradinātu e-pastu lai novērstu tās radītās problēmas.

Bet problēma nav e-pasts. E-pasts nav jāpieradina. Vienkārši problēma ir tā, kā mēs izturamies pret emai l.Reklāma

Privātpersonas un uzņēmumi izturas pret e-pastu tādā veidā, kas ir pretrunā ar to, kādam e-pastam vajadzētu būt: sazināties garā formā, neizmantojot tālruni. Tas nav tālruņa aizstājējs, tas nav līdzeklis, lai nekavējoties sazinātos ar kādu citu. Tomēr sagaidāms, ka tā ir - vai vajadzētu būt .

Šķiet, ka cilvēki domā, ka, tā kā jūs gandrīz uzreiz saņemat e-pastu, jums jāatbild natūrā. Bet lielākajai daļai cilvēku (ir daži darbi, kuros strādā ir e-pasta pārvaldība) e-pasta pārvaldīšana ir viņu darba aspekts - un neliels. Tomēr tā ir gandrīz viena no pirmajām lietām, ko mēs pieminam un ko darām dienas laikā.

Padomājiet par to: vai visas stundas gaidāt pasta darbinieku, atverot un aizverot durvis, lai katru dienu bez pārtraukuma pārbaudītu pastu? Protams, jums nav. Tas būtu laika un enerģijas izšķiešana. Jūs zināt, kad pasta darbinieks ierodas (aptuveni), tāpēc, ja jūs kaut ko gaidāt, jums ir vispārēja ideja par to, kad tas ieradīsies. Tāpēc jūs visu dienu nesēžat pie durvīm un gaidāt. Jūs pavadāt savu dienu, darot faktisko darbu, kas jums ir nepieciešams, nevis ļaujot svarīgas piegādes iespējai.Reklāma

Vai jūs darāt to pašu ar e-pastu? Visticamāk, ka nē.

Tā vietā jūs paturat atvērtu savu e-pasta lietojumprogrammu, gaidot gaidāmo brīdinājuma brīdinājumu, lai pārbaudītu un redzētu, kas jauns tikko tika piegādāts jūsu iesūtnē.

Varbūt jūs to nedarāt. Varbūt jūs pārbaudāt e-pastu 2–3 reizes dienā, un tas ir viss. Varbūt jūs pret e-pastu izturaties tā, lai tas ļautu labāk izturēties pret citiem darbiem.Reklāma

Varbūt.

Vai jūs pārvaldāt savus uzdevumus no savas e-pasta lietojumprogrammas? Ja vien jūs neizmantojat kaut ko līdzīgu ActiveInbox vai līdzīgu papildinājumu, tad kā uzdevumu pārvaldības rīku izmantojat saziņas rīku. Un tas nedarbojas.

Vai jūs ievietojat Post-It Notes tieši (un tikai) tālrunī, lai atgādinātu par to, ka jums ir jāveic lietas? Jūs to varat izdarīt priekšmetiem, kuriem nepieciešams izmantot tālruni, taču es ļoti šaubos par to. Tomēr mēs to darām ar e-pasta lietojumprogrammām, pat nedomājot par to tāpat.Reklāma

Uzdevumu pārvaldības lietojumprogrammas izmantošanas šķērslis bieži ir tāpēc, ka cilvēki uzskata vai domā, ka var izmantot savu e-pasta lietojumprogrammu, lai pārvaldītu savus uzdevumus ar mapēm un tamlīdzīgi. Jūs varat izmēģināt, bet ne tuvu nebūsiet tikpat efektīvs. Es aicinu jūs izmantot atsevišķu programmatūras daļu (vai, ja izmantojat programmu Outlook, izmantojiet uzdevumu komponentu), lai pārvaldītu savus uzdevumus, nevis izmantojiet e-pasta lietojumprogrammu uzdevumu pārvaldībai. Ievērojiet sākotnējās korekcijas, un es derēšu, ka redzēsit, kā jūsu darbplūsma uzlabojas.

Tātad, kāda ir apakšējā līnija?

Neatkarīgi no tā, kādu e-pasta lietotni vai pakalpojumu izmantojat, ja vien jūs nenosakāt disciplīnu un robežas, kad runa ir par šī vērtīgā izmantošanu komunikācijas rīks , jūs darāt to nepareizi.Reklāma

Tātad, kāda ir e-pasta problēma? Tā nav tehnoloģija; tie ir cilvēki, kuri izmanto tehnoloģiju. Līdz brīdim, kad mēs to labosim, e-pasts vienmēr parādīsies ... salauzts.

(Foto kredīts: Daudz pie zīmēm caur Shutterstock)