Cilvēces vēsturē nav bijis aktīvāka laika nekā mūsdienu strauji augošā digitālā pasaule. Katru dienu mūs nepārtraukti kavē bezgalīga informācijas plūsma, e-pasta ziņojumi un paziņojumi sociālajos tīklos, vienlaikus cenšoties sekot līdzi darba, ģimenes un draugu prasībām. Šķiet, ka daudzuzdevumu veikšana tagad ir ikdienas norma, bet vai patiesībā ir iespējams veikt daudzuzdevumus un tomēr darīt lietas pareizi?

Mūsu reakcija uz mēģinājumu vienlaicīgi tikt galā ar tik daudziem uzdevumiem ir bijusi darīt vairāk nekā vienu lietu vienlaikus. Mēs atbildam uz īsziņām, veicot svarīgus projektus, sūtām e-pastus, skatoties TV pārraides, un tērzējam ar sociālo mediju plūsmām, tērzējot ar draugiem un ģimeni.

Vai šādā veidā ir iespējams veikt daudzuzdevumus? Lai arī varētu šķist, ka mēs daudz paveicam, daudzuzdevumu veikšana varētu mums maksāt dārgu laiku un enerģiju.

Šeit ir 12 zinātniski iemesli, kāpēc šodien jāpārtrauc daudzuzdevumu veikšana.

1. Tas nogalina produktivitāti

Katru reizi, kad pārslēdzamies no viena uzdevuma uz citu, rodas kognitīvas izmaksas, kas kaitē mūsu produktivitātei.

Pēc Kalorijas Universitātes informātikas katedras profesores Glorijas Marka teiktā, lai pēc pārtraukuma atgrieztos pie uzdevuma, nepieciešams vidēji 23 minūtes un 15 sekundes.^[1]

Mēs vēlētos domāt, ka ir iespējams žonglēt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, taču tas nozīmē izmaksas, kas saistītas ar uzmanības kvalitātes un kvantitātes samazināšanu.

Tā rezultātā jūsu produktivitāte ir mazāka nekā tam, kurš vienlaikus koncentrējas uz vienu uzdevumu.

2. Tas var apdraudēt jūsu dzīvi

Pastāv noteiktas situācijas, kad daudzuzdevumu veikšana var apdraudēt jūsu dzīvi.

Piemēram, tērzēšana pa tālruni braukšanas laikā vai īsziņu sūtīšana, šķērsojot aizņemtu ceļu, varētu ievērojami apdraudēt jūsu spēju saglabāt drošību.^[2] Reklāma

Daudzuzdevumu veikšana nav jūsu enerģijas vai laika, un jo īpaši jūsu dzīves, vērts.

3. Tas var sabojāt jūsu smadzenes

Saseksas universitātes (Lielbritānija) pētnieku pētījums salīdzināja laiku, ko cilvēki pavadīja mediju ierīcēs, piemēram, īsziņās un skatījās televizoru, ar viņu smadzeņu struktūru.^[3]Viņu smadzeņu MRI skenēšana parādīja, ka dalībniekiem, kuri daudzuzdevumus veica biežāk, smadzeņu blīvums bija mazāks priekšējā cingulārajā garozā, smadzeņu reģionā, kas atbild par empātiju un emocionālo kontroli.

Saskaņā ar vadošo pētnieku, neirozinātnieku Kepu Kee Lohu:

Es uzskatu, ka ir svarīgi radīt izpratni, ka tas, kā mēs mijiedarbojamies ar ierīcēm, var mainīt domāšanas veidu un šīs izmaiņas var notikt smadzeņu struktūras līmenī.

4. Tas varētu samazināt inteliģenci

Londonas universitātes veiktais pētījums atklāja, ka pieaugušie dalībnieki, kuri veica daudzuzdevumu, piedzīvoja IQ kritumu līdz vidējam 8 gadus veca bērna diapazonam.^[4]

Iedomājieties, kāda ir svarīga papīra vai e-pasta ziņojuma rakstīšana klientam, atbildot uz tālruņa tekstiem. Jūsu un 8 gadus veca bērna darba kvalitātē nebūs daudz atšķirību.

Ja jūs cenšaties konsekventi nodrošināt kvalitatīvu darbu, pārliecinieties, ka novēršat traucējumus savā vidē un izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas. Tas palīdzēs paaugstināt jūsu darba kvalitāti.

5. Tas izraisa hronisku stresu un trauksmi

Ir daudz stresa un trauksmes cēloņu, taču viens no galvenajiem vaininiekiem ir daudzuzdevumu veikšana.

Kad mēs pastāvīgi pārslēdzamies starp uzdevumiem, kortizols, stresa hormons, izdalās mūsu ķermenī. Šis hormons rada stresu, nogurdina mūs un atstāj garīgi nogurdinātu.

Tad rodas trauksme, un mēs rīkojamies impulsīvi, kas rada lielāku stresu. Tad cikls atkārtojas, radot pastāvīgu stresa un trauksmes stāvokli.Reklāma

Ja mēģinot būt produktīvs jau jūtaties nomākts un pārņemts stress, skatiet šo videoklipu, lai uzzinātu vairāk:

6. Tas pasliktina lēmumu pieņemšanas prasmes

Daudzuzdevumu veikšana arī kaitē jūsu spējai pieņemt labus lēmumus. Pārslēdzot uzdevumus, jums jāiztērē dārga enerģija, lai izlemtu, ko darīt vai ko nedarīt.

Piemēram, ja atbildes laikā uz īsziņām sūtāt priekšniekam svarīgus e-pasta ziņojumus, jums nekavējoties jāpieņem lēmumi:

Kā es varu atbildēt uz šo e-pastu? Vai man tagad vajadzētu atbildēt uz šo tekstu? Vai man vajadzētu atpūsties no darba?

Šie lēmumi iztukšo jūsu gribasspēka muskuļus un izraisa lēmumu nogurumu - psiholoģisku apzīmējumu, kas norāda uz labu lēmumu pasliktināšanos pēc ilgas lēmumu sērijas pieņemšanas.^[5]

Turklāt, kad rodas svarīgs scenārijs, lai jūs varētu praktizēt paškontroli vai aizkavēt gandarījumu, jūs, visticamāk, rīkosieties pēc impulsa, un jums nebūs pietiekami daudz gribasspēka, lai efektīvi rīkotos attiecībā uz svarīgām lietām jūsu dzīvē.

Faktiski daudzuzdevumu veikšana izraisa sliktu lēmumu spirāli, kas prasa laiku, enerģiju un naudu.

7. Tas sāp mācīties

Žurnālā publicēts pētījums Datori un izglītība atklāja, ka vidēji dalībniekiem, kuri izmantoja Facebook, rakstot īsziņas un veicot skolas darbus, bija zemāks GPA un vērtējums nekā tiem, kuri to nedarīja.^[6]Pēc pētnieku domām:

Cilvēka informācijas apstrāde ir nepietiekama, lai apmeklētu vairākas ievades plūsmas un vienlaicīgi veiktu uzdevumus.

Kvalitatīva uzmanība ir izšķiroša mācību procesā, taču daudzuzdevumu veikšana samazina mūsu spēju koncentrēties uz veicamo uzdevumu. Zema uzmanības līmeņa dēļ efektīvi mācīties ir daudz grūtāk nekā citādi.Reklāma

8. Tas nogalina fokusu

Pēc neirozinātnieka Daniela Levitina teiktā, kad veicat daudzuzdevumu veikšanu, jūsu smadzeņu daļas apbalvo jūs par koncentrēšanās zaudēšanu un uzdevumu pārslēgšanu ar steidzamu dopamīna daudzumu^[7]. Tās pašas smadzeņu daļas, kas palīdz jums koncentrēties uz uzdevumu, tiek apmācītas meklēt traucējošos faktorus.

Tāpēc, strādājot, jūs izjutīsit vēlmi pārbaudīt savu e-pastu un sociālo mediju, lai meklētu dopamīna pieplūdumu no kaut kā cita.

Kad daudzuzdevumu veikšana kļūst par ieradumu, kļūst ļoti grūti pārtraukt dopamīna steigas ciklu, kas saistīts ar fokusa trūkumu un zemu produktivitāti.

Ja esat nonācis pastāvīgo traucējošo faktoru melnajā caurumā, apskatiet šo Lifehack Fast-Track klasi, lai uzzinātu, kā pārorientēties: Uzmanības novēršanas pārvarēšana

9. Tas nogalina radošumu

Iedomājieties šo scenāriju:

Jūs rakstāt svarīgu darbu, un tālrunī parādās ienākošais e-pasts no darba kolēģa. Jūs pārtraucat rakstīt un atbildat uz e-pastu.

Atgriežoties pie rakstīšanas, jūsu smadzenes ir tikko iztērējušas vērtīgu enerģiju, pārorientējoties uz veicamo uzdevumu, kuru varēja izmantot radošai domāšanai. Tā rezultātā jūs esat izšķērdējis ne tikai enerģiju, bet arī radošu sulu savam darbam.

Radoša domāšana prasa labu koncentrēšanās un uzmanības līmeni. Daudzuzdevumu problēma ir tā, ka novatoriskas idejas, kas jums ienāca prātā, varētu iet garām, ja jūs nepaliksit uzmanības centrā.

10. Tas var mazināt emocionālo inteliģenci

Emocionālā inteliģence ir spēja identificēt un pārvaldīt savas emocijas papildus citu emocijām. Parasti emocionālā inteliģence ietver pamatprasmes, piemēram, emocionālo izpratni, spēju pielietot emocijas kritiskajai domāšanai un problēmu risināšanai, kā arī spēju pārvaldīt emocijas^[8].

Saskaņā ar emocionālās inteliģences eksperta Trevisa Bradberija teikto, daudzuzdevumu veikšana var sabojāt daļu smadzeņu - priekšējo cingulāro garozu, kas ir atbildīga par emocionālo inteliģenci, un šī iezīme ir atrodama 90% labāko izpildītāju.^[9] Reklāma

Daudzuzdevumu veikšana samazina darba ātrumu un kvalitāti un pasliktina koncentrēšanos un uzmanību detaļām. Turklāt daudzuzdevumu veikšana sociālajos pulcēšanās pasākumos var liecināt par zemu pašapziņu un sociālo apziņu - divām izšķirošām emocionālās inteliģences prasmēm, lai gūtu panākumus darbā.

11. Tas izraisa satricinājumu un izdegšanu

Vai kādreiz esat aizdomājies, kāpēc jūs jūtaties pastāvīgi noguris pat pēc kārtīgas nakts miega vai garām brīvdienām?

Pastāvīga pārslēgšanās starp uzdevumiem prasa daudz uzmanības un enerģijas. Kad jūsu smadzenes pārceļ uzmanību no viena uzdevuma uz otru, smadzeņu prefrontālā garozā zaudē skābekli saturošu glikozi, kas nepieciešama, lai koncentrētos uz uzdevumiem^[10].

Jo vairāk uzdevumu pārslēdzaties, jo vairāk skābekļa satur jūsu glikoze. Pēc neilga laika jūs jutīsities nomākts un noguris, jo smadzenēs zaudēs barības vielas.

12. Tas var kaitēt atmiņai un koncentrācijai

New York Times visvairāk pārdotais autors un neirozinātnieks Daniels Levitins ierosina, ka daudzuzdevumu veikšana var vēl vairāk sabojāt mūsu smadzenes nekā marihuānas smēķēšana^{[vienpadsmit]}.

Pēc Levitina teiktā, galvenā marihuānas sastāvdaļa kanabinols negatīvi ietekmē tos pašus smadzeņu receptorus, kas ir atbildīgi par atmiņu un koncentrēšanos. Un daudzuzdevumu veikšana varētu radīt lielākus kognitīvos zaudējumus.

Nākamreiz, kad gatavojaties veikt vairākus uzdevumus, padomājiet par līdzīgu marihuānas smēķēšanas ietekmi. Ja, veicot svarīgu uzdevumu, nelietotu narkotikas, kāpēc gan veikt daudzuzdevumus?

Pēdējās domas

Tātad, vai ir iespējams veikt daudzuzdevumus un joprojām būt produktīvam? Saskaņā ar pētījumiem vienkārša atbilde ir nē, jo daudzuzdevumu veikšana negatīvi ietekmē mūsu produktivitāti. Daudzuzdevumu veikšana ir slikts ieradums, kas ilgstoši, kaitīgi ietekmē jūsu veselību, labsajūtu un produktivitāti.

Tomēr ir cerība, ja jūs šodien uzņemsieties atbildību par savu dzīvi un nolemsiet pievērst uzmanību vienam uzdevumam katru reizi, kad tas tiek parādīts.

Strādājot pie svarīgiem uzdevumiem, novērst pēc iespējas vairāk traucējošos faktorus, tostarp tālruni, piekļuvi e-pastam un personas. Katru dienu izveidojiet 10 līdz 30 minūšu laika blokus mērķtiecīgam darbam. Veiciet īsas pauzes ik pēc divām stundām, lai atgūtu enerģiju un atgūtu uzmanību.Reklāma

Vissvarīgākais, dariet vienu lietu vienlaikus, un jūs būsiet produktīvs visu mūžu.

Vairāk padomu par daudzuzdevumu veikšanu

• Aizmirstiet mācīšanos, kā veikt daudzuzdevumus, lai 10 reizes palielinātu produktivitāti
• Tātad jūs domājat, ka varat veikt daudzuzdevumus? Padomā vēlreiz.
• 9 padomi par daudzuzdevumu pārvaldību, kas uzlabos jūsu produktivitāti

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Andreas Strandman, izmantojot unsplash.com

Atsauce