Kā mazo uzņēmumu īpašniekam nodokļu sezona var būt saspringts laiks. Tā kā visas šīs veidlapas nosūtāmas darbiniekiem, izdevumi tiek izsekoti un čeki, lai rakstītu IRS, neviens nevarēja jūs vainot par to, ka baidāties no aprīļa mēneša. Bet zem birokrātiskā uzbrukuma ir viens mirdzošs cerības signāls: atskaitījumi, atskaitījumi, atskaitījumi. Mazo uzņēmumu īpašniekam atskaitījumi ir daudz pasaules.

Tāpat kā viss, kas saistīts ar IRS, arī noteikumi par atskaitījumiem var būt niansēti, tāpēc ir svarīgi veikt pētījumu, sarunāties ar grāmatvedi un izmantot labu informāciju. nodokļu kalendārs lai sekotu noteikumiem un termiņiem. Konsultē Austinā sertificētu valsts grāmatvedi Deividu Kofmanu. Pārliecinieties, ka vismaz 6 gadus veicat detalizētu uzskaiti, kas apliecina jūsu atskaitījumus, un pareizi un pilnīgi aizpildiet atbilstošās veidlapas.

Šeit ir tikai daži atskaitījumi, kurus nevēlaties palaist garām:

1. Ceļa izdevumi

Esiet drošs, ka tad, kad jūs nakšņot viesnīcā, veicot uzņēmējdarbību ārpus mājām , šī nakts būs pilnībā atskaitāma no nodokļiem. Faktiski katra nakts, ko pavadāt prom uzņēmējdarbības nolūkos, būs arī atskaitāma, tāpat kā 50% no visām maltītēm, kuras ēdat ārā (ar vai bez klienta), jebkuras nomas automašīnas un lidmašīnas biļetes un dažreiz pat transkripcijas vai tulkošanas pakalpojumi ceļojot uz ārzemēm.Reklāma

Vai domājat pagarināt savu uzturēšanos nelielam atvaļinājuma laikam? Kamēr jūsu ceļojuma mērķis galvenokārt ir bizness, jūs joprojām varat atskaitīt savas ceļa izmaksas uz galamērķi un no tā. Tomēr Kofmans brīdina, ka personiskajai daļai raksturīgie izdevumi nav atskaitāmi.

Neatkarīgi no tā, pārliecinieties, ka labi sekojat līdzi saviem ieņēmumiem neatkarīgi no kopējās summas ( jā, pat ja tas ir zem 75 USD ).

2. Auto izdevumi

Vai jūs izmantojiet savu automašīnu uzņēmējdarbībai ? Vai jums pieder dienesta automašīna? Daļa no izmaksām, kas saistītas ar šīs automašīnas gāzēšanu un uzturēšanu, būs atskaitāmas. Par 2012. gadu jūs varēsiet atskaitīt 55,5 centus par katru nobraukto jūdzi, kā arī visas ar uzņēmējdarbību saistītās nodevas un maksas par autostāvvietu. Ne tikai acs ābolu, it īpaši ja jums pieder tikai viena automašīna - tas ir sarkans karogs IRS acīm. Sekojiet līdzi precīzām nobrauktajām jūdzēm, ievadiet tās grāmatvedības sistēmā vai nododiet grāmatvedim un katram ierakstam pievienojiet detalizētu aprakstu.

3. Kārtējie un kapitalizētie izdevumi

To ir viegli sajaukt kārtējie un kapitālie izdevumi , tāpēc ir vērts tos definēt atsevišķi. Kārtējie izdevumi ir tādas lietas kā īre un rēķini par elektrību - tās pastāvīgās izmaksas, kas uztur gan jūsu biroju, gan jūsu biznesu. Savukārt kapitalizētie izdevumi ir tādi izdevumi kā aprīkojums un transportlīdzekļi. Kārtējie izdevumi tiek vienkārši atskaitīti no jūsu uzņēmuma gada bruto ienākumiem, savukārt kapitalizētie izdevumi jāatskaita vairāku gadu laikā. Vispārējs īkšķis ir šāds noteikums: ja preces derīguma termiņš ir ilgāks par vienu gadu, tas tiek lietots ar lielo burtu. Tas nozīmē, ka daudzas lietas, piemēram, biroja piederumi un remonts var tiks atskaitīti kā kārtējie uzņēmējdarbības izdevumi, bet tikai pēc tam, kad jūsu bizness būs atvēris durvis. Pirms tam tie tiks rakstīti ar lielajiem burtiem. Mulsina? Varbūt, bet, izprotot šīs atšķirības un atbilstoši iesniedzot, galu galā būs vērts pielikt pūles.Reklāma

4. Programmatūra un abonementi

Kādreiz uzņēmumi, kas meklē atskaitījumus programmatūra un abonementi trīs gadu laikā bija jānovērtē datora programmatūras izmaksas; skatīt pašreizējos un kapitalizētos izdevumus. Tomēr tagad, izmantojot 179. nodaļas vēlēšanas, datora un programmatūras izdevumus var minēt kā izdevumus, tāpat kā žurnālu abonementus.

5. Veselības aprūpes izmaksas

Lai gan precīzas summas un procedūras atšķiras atkarībā no uzņēmējdarbības veida, kas jums ir, daudzas veselības aprūpes izmaksas ir atskaitāmas mazo uzņēmumu īpašniekiem. Īpašniekiem veselības apdrošināšanas prēmijas ir 100% atskaitāmas 1040. veidlapā kā ienākumu korekcija, lai gan šis atskaitījums nevar būt lielāks par jūsu uzņēmuma tīro peļņu, un atskaitījums nav spēkā, ja jums ir tiesības saņemt jebkāda cita veida veselības aprūpi. ieskaitot jūsu nodarbinātā laulātā. Tomēr, ja jūsu laulātais strādāja jūsu biznesā, tad arī viņa vai viņas prēmijas ir pilnībā atskaitāmas.

Lietas būs nedaudz savādākas, ja jūs pieteiksieties kā C-Corporation. Šajā gadījumā: Veselības aprūpes izmaksas, ieskaitot no kabatas radušos izdevumus, var atskaitīt kā uzņēmējdarbības izdevumus saskaņā ar veselības atlīdzināšanas kārtību, saka Kofmans. Jūs vēlaties sazināties ar grāmatvedi, lai to iestatītu vismaz sākotnējā gadā kā C-Corporation.

6. Bezcerīgi parādi

Nekad nav jautri, ja klients nemaksā vai pārdevējs nepiegādā, bet, ja jūsu rullīšos ir slikts parāds, tas var būt atskaitāms, taču tikai uzkrājumu, nevis nodokļu maksātāju uz skaidras naudas pamata (uzziniet atšķirība šeit ). Kofmans saka: Ja nodokļa maksātājs ir rēķinājis par savām precēm un pakalpojumiem, viņš var norakstīt visas nesaņemtās summas kā sliktu parādu. Nodokļu maksātājs, kas nodarbojas ar skaidru naudu, nedrīkst norakstīt neiekasētās maksas par pakalpojumiem vai precēm, bet var norakstīt to preču izmaksas, par kurām nav samaksāts.Reklāma

Diemžēl tas attiecas tikai uz precēm, nevis uz pakalpojumiem, kurus ir daudz grūtāk aprēķināt. Ak, jūs patiešām nevarat atgūt zaudēto laiku.

7. Iekšlietu ministrijas atskaitījumi

Mājas biroja atskaitījumi ir populāri mazo uzņēmumu vidū. Ja strādājat mājās, varat atskaitīt amortizāciju, komunālos maksājumus, apdrošināšanas prēmijas, hipotēkas procentus un remontu. Tomēr atskaitījums ir svarīgs tikai šai vietai, un jums šī teritorija jāizmanto regulāri un tikai uzņēmējdarbībai. Ja jūs domājat, ka tas ir labs attaisnojums, lai iegūtu pārtraukumu visai pagalma labiekārtošanai, par kuru esat maksājis, padomājiet vēlreiz: noteikumi par šo atskaitījumu ir stingri, un tas bieži vien ir revīziju izraisītājs, tāpēc iemācies tos labi pirms nepareizi iesniedzat.

8. Biznesa un profesionālā maksa

Ja esat iegādājies biznesa grāmatas, samaksājis jebkādas nodevas advokātiem, nodokļu speciālistiem un daudz ko citu, un viņu apkalpošana ir skaidri saistīta ar šī gada aktivitātēm, tās visas ir uzskatāmas par atskaitījumiem. Tomēr, ja šīs maksas attiecas uz nākamajiem gadiem, tās būs jāatskaita visā to sniegtā pabalsta darbības laikā.

9. Iemaksas pensijā

Ja esat pašnodarbināts un veicat ieguldījumu SEP-IRA vai Keogh, tos visus var atskaitīt no jūsu iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijas.Reklāma

Pievieno Kofmanu. Šī ir viena no nedaudzajām jomām, kur jūs varat pieprasīt atskaitījumu kārtējā gadā par vēlāk samaksātajām summām. Jūs redzat atskaitījuma efektu, pirms jūs to faktiski apņematies. Daži plāni tomēr ir jānosaka vismaz pirms gada beigām.

10. Tālruņa zvani

Ar uzņēmējdarbību saistīti tālruņa zvani ir pilnībā atskaitāmi, pat ja tos veicat savā personīgajā mobilajā telefonā vai mājas tālrunī. Tāpat kā nobraukuma gadījumā, jums vienkārši jāveic laba uzskaite, kas nošķir biznesa zvanus no personīgajiem. Labs veids, kā to izdarīt, ir apņemties biznesa zvanus un uzrakstīt rēķiniem aprakstu, tos summēt un saglabāt kopiju, kas jāpievieno galīgajā deklarācijā. Pievienojot otro līniju vai iegādājoties mobilo tālruni, kas galvenokārt paredzēts uzņēmējdarbībai, varēsiet pilnībā atskaitīt visas ar līniju saistītās regulārās maksas un maksas.

Līdzņemšana

Kad pienāk nodokļu sezona, mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jādomā par daudz un jāiegūst tikpat daudz atskaitījumu. Veiciet savu pētījumu, sekojiet jaunākajiem noteikumiem un gada sākumā sazinieties ar labu grāmatvedi, lai tas tiktu izdarīts pareizi. Negaidiet līdz pēdējai minūtei, pretējā gadījumā jūs varat palaist garām!