Runājot par produktivitāti, uzmanības novēršana var būt liela problēma. Tā kā mūsdienu pasaulē ir tik daudz dažādu traucējošo faktoru, var būt grūti koncentrēties uz veicamo uzdevumu. Pārslēdzoties starp uzdevumiem, mēs zaudējam līdz pat 40% sava produktīvā laika, jo mūsu smadzenēm ir jāpielāgojas un jāpārorientējas. ^[1] Vidēji uzmanības novēršana rada ikdienas laika zudumus par 2,1 stundu.

Daži traucējoši faktori ir acīmredzami, savukārt citi ir smalkāki un grūtāk pamanāmi un pārvaldāmi. Piemēram, lielākā daļa no jums zina, ka mūsu tālruņu vai datoru paziņojumi ir pastāvīgs uzmanības novēršanas avots, taču vai jūs arī zināt, kā stress vai satrauktās domas ietekmē jūsu koncentrēšanās spējas?

Šis raksts iemācīs visu, kas jums jāzina par traucēkļiem, lai jūs varētu tos pārvarēt un palielināt savu produktivitāti.

Satura rādītājs

1. Kas ir traucējošie faktori īsumā?
2. Kāpēc mēs tik viegli novēršam uzmanību?
   • 1. Mūsu smadzenes ir radītas, lai tās varētu novērst uzmanību
   • 2. Mēs dzīvojam pasaulē, kas ir pilna ar traucēkļiem
   • 3. Mums ir īss uzmanības laiks
   • 4. Lielākajai daļai no mums ir sliktas laika pārvaldības prasmes
3. Divi traucējošo faktoru veidi
   • Ārējā uzmanības novēršana
   • Iekšējā uzmanības novēršana
4. Izklaidēšanās izmaksas
5. Kā pārvarēt traucējošos faktorus
6. Secinājums

Kas ir traucējošie faktori īsumā?

Īsāk sakot, viss, kas novērš mūsu uzmanību no uzdevuma, pie kura pašlaik strādājam, novērš uzmanību.

Kā definēts Merriam Webster vārdnīcā, “uzmanības novēršana” ir: ^[2]

Kaut kas novērš uzmanību: objekts, kas novirza uzmanību no kaut kā cita

Traucējumi var izpausties dažādos veidos. Starp visbiežāk sastopamajiem traucēkļiem ir:

• Elektronisko ierīču paziņojumi : Pastāvīga brīdinājumu saņemšana no datoriem, viedtālruņiem un citām ierīcēm var ļoti novērst uzmanību.
• Sociālie mēdiji : Nemitīga sociālo mediju izmantošana var būt galvenais uzmanības novēršanas avots.
• E-pasts : e-pasta ziņojumu lasīšana un atbildēšana uz tiem, īpaši, ja to darāt bieži visas dienas garumā, var ievērojami novērst uzmanību.

Ir svarīgi atzīt, ka traucēkļi ir dabiska dzīves sastāvdaļa, un to pilnīga novēršana ne vienmēr ir iespējama vai vēlama. No otras puses, traucējošo faktoru pārvaldība un veidu atrašana, kā koncentrēties, var palīdzēt uzlabot produktivitāti un sasniegt mērķus.

Kāpēc mēs tik viegli novēršam uzmanību?

Ir vairāki iemesli, kāpēc mēs varam viegli novērst uzmanību:

1. Mūsu smadzenes ir radītas, lai tās varētu novērst uzmanību

Lai mācītos un pielāgotos videi, mūsu smadzenes ir radītas, lai aktīvi meklētu jaunu informāciju un stimulus. Tā ir būtiska cilvēka izziņas sastāvdaļa.

Saskaņā ar Neuro pētījumiem par cilvēkiem un makaka pērtiķiem, ^[3] tā vietā, lai darbotos nepārtraukti, mūsu spēja koncentrēties ir veidota tā, lai tā darbotos īsos uzliesmojumos. Mēs esam izklaidīgi starp šiem uzmanības uzliesmojumiem. Smadzenes aptur un skenē vidi tajos uzmanības novēršanas periodos, lai redzētu, vai ārpus galvenās uzmanības fokusa nav kaut kas, kas varētu būt nozīmīgāks. Ja nē, tas koncentrēsies uz to, ko darījāt.

Tomēr šis cilvēka instinkts var likt mums viegli novērst uzmanību. Piemēram, kad mēs esam iesaistīti kādā uzdevumā un dzirdam skaļu troksni vai redzam kaut ko intriģējošu, mūsu smadzenes var automātiski pārslēgt mūsu uzmanību uz jauno stimulu. Tas var būt īpaši sarežģīti mūsdienu pasaulē, kur tik daudz informācijas un izklaides avotu sacenšas par mūsu uzmanību.

2. Mēs dzīvojam pasaulē, kas ir pilna ar traucēkļiem

Pateicoties tehnoloģiju un interneta izplatībai, mums tagad ir pieejams vairāk informācijas un izklaides resursu nekā jebkad agrāk. Tā ir gan svētība, gan lāsts, jo tas nozīmē, ka mums ir viegli pieejami dažādi rīki un nodarbes, kas var palīdzēt mūsu izglītībā un attīstībā. Taču, tā kā par mūsu uzmanību sacenšas tik daudz iespēju, var būt arī grūti koncentrēties uz vienu uzdevumu.

Pētījums atklāja, ka dažādas mūsu smadzeņu daļas dažādos veidos koncentrējas uz vidi un ka ārējā stimula veids pat ietekmē mūsu smadzeņu viļņu pulsēšanas frekvenci:

^[4]

“Neironu aktivitāte regulāri periodiski iet uz augšu un uz leju, visam vibrējot kopā. Tas ir ātrāks automātiskiem stimuliem un lēnāks lietām, kurām mēs izvēlamies pievērst uzmanību.

Tas nozīmē, ka tad, kad mūs ieskauj traucējoši faktori, mums ir grūtāk koncentrēties uz to, kam jākoncentrējas.

Piemēram, jums var rasties kārdinājums pārbaudīt paziņojumu tālrunī, strādājot pie projekta, ja tādu saņemat. Var būt grūtāk atgriezties savā darba plūsmā pēc šī neliela pārtraukuma. Līdzīgi kā šis, jūs varētu pievilināt noklikšķināt uz ziņu virsraksta vai ziņas sociālajos tīklos, strādājot pie uzdevuma, ja tas piesaista jūsu uzmanību.

3. Mums ir īss uzmanības laiks

Saskaņā ar 2010. gada Hārvardas pētījumu, vidusmēra cilvēka prāts klīst 47% laika, kas nozīmē, ka gandrīz pusi no laika, kad darāt vienu lietu, jūs domājat par kaut ko citu. ^[5]

Cilvēkiem ir īss uzmanības līmenis, tāpēc ir normāli, ka pēc kāda laika mūsu uzmanība sāk izklīst. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad mums ir jāstrādā bez pārtraukumiem, veicot vienu uzdevumu ilgu laiku.

Piemēram, ja strādājat ar uzdevumu, kas prasa lielu koncentrēšanos, un jūs neņemat pārtraukumus, jūs varat atklāt, ka pēc kāda laika jūs viegli apjucis. To var izraisīt vairākas lietas, piemēram, nogurums, garlaicība vai tikai nepieciešamība mainīt ainavu.

4. Lielākajai daļai no mums ir sliktas laika pārvaldības prasmes

Sliktas laika pārvaldības prasmes var izraisīt koncentrēšanās un produktivitātes trūkumu vairākos veidos:

• Skaidru prioritāšu un mērķu trūkums: Bez skaidrām darba prioritātēm un mērķiem var būt grūti saglabāt uzmanību un novērst uzmanību no mazāk svarīgiem uzdevumiem.
• Nespēja efektīvi sadalīt laiku: Ja nav skaidra plāna, kā sadalīt savu laiku un resursus, jūs varat pārslēgties starp uzdevumiem vai iestrēgt pie mazāk svarīgiem uzdevumiem.
• Vilcināšanās: Prokrastinācija ir galvenais uzmanības novēršanas avots, jo tas attur jūs no darba un padara to grūtāku.

Mēs varam viegli novērst uzmanību dažādu iemeslu dēļ, un tie visi var būt klāt vienlaikus. Taču mēs varam pastiprināt savu fokusu un palielināt produktivitāti, nosakot uzmanības novēršanas avotus un izveidojot tiem pārvaldības stratēģijas.

Divi traucējošo faktoru veidi

Lai veiksmīgi pārvarētu traucējošos, mums vispirms ir jāsaprot, no kurienes bieži rodas traucēkļi. Ir divu veidu uzmanības novēršana:

Ārējā uzmanības novēršana

Ārējie traucējošie faktori ir tie, kas nāk no mums ārpuses. Troksnis, pārtraukumi un citi stimuli, kas mūs attālina no veicamā uzdevuma, ir daži ārēju traucējumu piemēri.

Ārējie traucējoši faktori ir vizuāli izraisītāji, sociālā mijiedarbība, skaņa un tehnoloģijas. Daži no tiem ir:

• Telefona zvani
• Isziņas
• E-pasti
• Paziņojumi pa tālruni
• Sociālie mēdiji
• Kustība
• Sarunas
• Troksnis
• Mūzika
• Kolēģi
• Ģimene
• Mājdzīvnieki

Ātrās darbības vienums

• Ātrākais veids, kā novērst ārējos traucējumus, ir novērst sevi no acīmredzamiem traucējošiem faktoriem, kad jums ir nepieciešams koncentrēties.
• Piemēram, izslēdziet tālruņa paziņojumu skaņu, valkājiet troksni slāpējošas austiņas, aizveriet biroja durvis, bloķējiet savu grafiku, lai kolēģi jūs netraucētu, un laikus informējot ģimeni, ka jums būs jākoncentrējas.

Iekšējā uzmanības novēršana

Iekšējie traucējošie faktori ir mūsu uzmanības novēršanas cēlonis. Tie ir traucējoši faktori, kas rodas mūsos, nevis no ārējiem avotiem. Tās ir jūsu domas un emocijas, piemēram, bažas par svarīgiem pienākumiem vai patīkamām aktivitātēm, kuras jūs labprātāk darītu; un negatīvās jūtas, kas jums ir saistībā ar projektu, pie kura strādājat.

Tipiski iekšējie traucēkļi ir šādi:

• Negatīvās domas: Uztraukums, trauksme vai vilšanās ir negatīvu domu vai emociju piemēri, kas var novērst uzmanību un apgrūtināt koncentrēšanos.
• Impulsi : Impulsi vai vēlmes, piemēram, nepieciešamība pārbaudīt savus tālruņus vai paņemt pārtraukumu, var mūs novirzīt no mūsu darba.
• Sapņošana : Var būt grūti koncentrēties, kad mūsu domas sāk aizklīst un mēs sākam apsvērt lietas, kas nav saistītas ar veicamo uzdevumu.

Iekšējie traucējošie faktori ir saistīti ar mūsu dabisko instinktu, lai izvairītos no diskomforta. Mūs kā cilvēkus motivē brīvība no diskomforta, nevis sods un atlīdzība. Kad mums ir fiziskas vai garīgas ciešanas, mēs, protams, meklējam veidus, kā tos mazināt.

Šīs neērtības un bēgšanas var izpausties dažādos veidos, piemēram:

• Laulības problēmu realitāte un videospēļu nodrošinātā bēgšana
• Darba stresa un Netflix realitāte ir kā bēgšana
• Sarežģīta uzdevuma realitāte un bēgšana no mājas darbu veikšanas, strādājot no mājām
• Grūtās dzīves realitāte un bēgšana no sociālo mediju ritināšanas

Rezultātā šīs bēgšanas kļūst par mūsu uzmanību.

Ātrās darbības vienums

• Parasti ir aktivizētājs, kas liek jums pārslēgties uz traucējošu darbību. Nosakiet trigeri un to, kā jūtaties tajā laikā.
• Tā vietā, lai ļautu emocijām kontrolēt jūsu darbības, pasēdiet ar tām 5 minūtes un izvairieties no nepareizas darbības šajā laikā.
• Pēc tam sāciet sadalīt izaicinājumu mazākos uzdevumos, kurus varat risināt uzreiz.

Izklaidēšanās izmaksas

Traucējumi ir produktivitātes slepkava numur viens. Cilvēka uzmanība tiek novērsta vidēji ik pēc 11 minūtēm, un, lai atgūtu optimālo fokusu, ir nepieciešamas vismaz 25 minūtes. Tas nozīmē, ka jūs tērējat sešas no astoņām stundām dienā, lai novērstu uzmanību.

Šeit ir vēl daži pārsteidzoši statistikas dati:

• Personiskā līmenī traucējošie faktori ietekmē mūsu sniegumu: ^[6]
  • 54% nedarbojas tik labi, kā vajadzētu;
  • 50% ir ievērojami mazāk produktīvi;
  • 20% nespēj pilnībā izmantot savu potenciālu vai virzīties uz priekšu savā karjerā.
• Organizatoriskā līmenī uzmanības novēršana rada uzņēmuma zaudējumus: ^[7]
  • 45% ziņoja, ka darba kvalitāte ir apdraudēta
  • 30% ziņoja par zemāku morāles līmeni, jo citiem darbiniekiem bija jāpielāgojas
  • 25% ziņoja par priekšnieka/darbinieka attiecību negatīvu ietekmi
  • 24% ziņoja par nokavētu termiņu
  • 21% ziņoja par ieņēmumu zaudējumiem

Traucējumi var ievērojami samazināt produktivitāti, efektivitāti un pat drošību. Piemēram, uzmanības novēršanas izmaksas var būt potenciāls kaitējums vai pat nāve, strādājot ar mehānismiem vai vadot automašīnu.

Turklāt uzmanības novēršana var veicināt mazāk pilnvērtīgu dzīvi. Tā kā traucējoši faktori apgrūtina koncentrēties uz lietām, kas jums ir vissvarīgākās, jūs varat izšķiest laiku, veicot uzdevumus vai aktivitātes, kas neveicina jūsu ilgtermiņa mērķus vai vispārējo labklājību.

Piemēram, jūs varētu pavadīt stundas, ritinot sociālos medijus vai iesaistoties citās aktivitātēs, kas šobrīd ir patīkamas, bet kurām nav ilgtermiņa vērtības. Gluži pretēji, koncentrēšanās uz darbiem un nodarbēm, kas ir vērtīgas un veicina jūsu mērķu sasniegšanu un vispārējo labklājību, var uzlabot jūsu dzīvi.

Ātras pārdomas:

• Apsveriet, cik stundu laika un enerģijas jūs katru dienu iztērējat.
• Tagad reiziniet šīs stundas ar nedēļu un mēnešu skaitu.
• Apsveriet, kur pavadāt lielāko daļu sava laika.

Kā pārvarēt traucējošos faktorus

Jūs nevarat kontrolēt katru traucējošo faktoru; daži traucējoši faktori ir patiešām steidzami. Dažreiz jums ir jārūpējas par negaidītām lietām, bet 90% no tām nav tik steidzamas vai svarīgas.

Lielākā daļa cilvēku izvēlas būt apjucis zemapziņā un ļauj novērst uzmanību no tā, uz ko viņi cenšas koncentrēties.

Tieši tā, jūs varat izvēlēties būt apjucis. Tas nozīmē, ka jūs kontrolējat traucējumus.

Traucējumi ir iekšēja konflikta atspoguļojums tevī. Tie atspoguļo kaut ko, par ko jūsu prāts joprojām apspriež. Lietas jūs vilina no tā un sacenšas par jūsu uzmanību, jo jūsu prāts nav pilnībā apņēmies.

Es sniegšu jums piemēru:

Apsveriet pēdējo reizi, kad vajadzēja steidzami urinēt… kad bijāt pilnībā koncentrējies uz vannas istabas atrašanu. Esmu pārliecināts, ka šie steidzamie e-pasta ziņojumi un ziņojumi varētu pagaidīt. Patiesībā jūs, iespējams, tik ļoti koncentrējāties uz to, ka bija grūti novērst uzmanību no tā.

Kas ir noteicošais faktors? Par to nebija nekādu šaubu. Jūsu prāts, ķermenis bija pilnībā veltīti tam, lai atbildētu uz dabas aicinājumu.

Tomēr tas bija jūsu zemapziņas lēmums. Apsveriet iespēju katru dienu izvirzīt šo lēmumu priekšplānā un aktīvi aktivizēt šāda veida fokusu.

Galvenais ir tas, kā izmantot traucējošos līdzekļus, lai iedziļinātos savā prātā, lai jūs varētu viegli, bez šaubām, pieņemt lēmumu. Īsumā, izmantojiet katru traucējošo līdzekli, lai stiprinātu savu uzmanību.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet manu fokusa palielināšanas rokasgrāmatu: Kā koncentrēties un palikt asam (visaptverošs ceļvedis)\

Secinājums

Mēs varam viegli novērst uzmanību dažādu iemeslu dēļ, un katrai personai būs dažādi iemesli, kāpēc viņi tiek novērsti. Tomēr visu traucējumu galvenais cēlonis ir mūsos, kas ietver negatīvas domas un garīgu diskomfortu, kas liek mums vēlēties aizbēgt no realitātes.

Traucējumi var būtiski ietekmēt ne tikai produktivitāti, bet arī mūsu dzīves piepildījumu, apgrūtinot koncentrēšanos uz uzdevumiem un mērķiem, kas mums patiešām ir svarīgi.

Lai pārvarētu traucējošos faktorus un atrastu fokusu, vispirms ir jānosaka traucējošo faktoru avoti un pēc tam jāveic pasākumi, lai stiprinātu savu uzmanību.

Piedāvātā fotoattēla kredīts: Nubelsons Fernandess, izmantojot vietni unsplash.com

Atsauce