13 VEIDI, KĀ ANALĪTISKĀS PRASMES PALĪDZ GŪT PANĀKUMUS DARBĀ

Vai jūs kādreiz esat bijis darba intervijā un jums tika uzdots šāds jautājums:

Pastāsti man par problēmu, ar kuru esi saskāries, un kā tu to pārvarēji?

Vai jūs kādreiz domājāt, kāpēc šāda veida jautājumi vispār tiek uzdoti? Tas ir tāpēc, ka darba devējs novērtē jūsu analītiskās prasmes.

Darba devēji novērtē darbiniekus ar labām analītiskām prasmēm, jo viņus uzskata par problēmu risinātājiem. Apskatīsim, kas ir analītiskās prasmes, kāpēc tās ir svarīgas, un 13 vissvarīgākās analītiskās prasmes, kas palīdzēs jums gūt panākumus darbā.

Satura rādītājs

Kas ir analītiskās prasmes?
13 analītiskās prasmes, kas palīdzēs gūt panākumus darbā
Kā attīstīt un asināt savas analītiskās prasmes
Secinājums
Būtiskākas prasmes attīstīšanai

Kas ir analītiskās prasmes?

Ievērojiet, ka viņus sauc par analītiskām prasmēm, nevis par analītiskām dotībām. Šī ir ļoti svarīga atšķirība, jo talants attiecas uz dabiskām spējām. Prasme ir kaut kas, ko var iemācīties vai iegūt.

Tāpat kā jebkura prasme, arī analītiskās prasmes kļūst labākas ar laiku, atkārtojumu un praksi. Bet kas īsti ir analītiskās prasmes?

Mūsu vajadzībām analītiskās prasmes ietver spēju:

Atpazīt un precīzi noteikt problēmas

Nepietiek tikai ar atziņu, ka produkta atdošanas likme 20% apmērā ir problēma. Jums precīzi jānorāda problēmas cēlonis līdz ...

Datu izpēte un vākšana

Tas ne vienmēr ir tik vienkārši, kā šķiet. Tur var būt daudz datu. Jums jāspēj nošķirt to, kas ir būtisks, no trokšņa.

Analizējiet apkopotos datus

Tas ir daļa no tā, lai atdalītu, kuri dati ir svarīgi un kas nē. Bet tas ietver arī iespēju novērtēt visus attiecīgos faktorus. Piemēram, 20% atdeves līmenis varētu būt saistīts ar ražošanas defektu, sliktas klientu izglītošanas un nosūtīšanas kavējumu kombināciju. Bet cik lielu svaru katrai no šīm lietām ir?

Problēmu risināšana / kritiskā domāšana

Kad esat veicis pirmos trīs soļus, tagad varat noteikt darbības, kas nepieciešamas problēmas risināšanai. Jums vajadzētu būt iespējai piedāvāt risinājumus, kuriem ir liela pozitīva iznākuma iespējamība.

Papildus šīm analītiskajām prasmēm ir arī sekundāras prasmes, kas ir tikpat svarīgas jūsu panākumiem. Tie ietver:Reklāma

Komunikācija

Jums varētu būt vislabākā analīze un ieteikumi pasaulē. Bet, lai tas būtu noderīgs, jums jāspēj efektīvi par to paziņot komandai, vadībai vai akcionāriem.

Īstenošana

Ir svarīgi, lai būtu plāns, kā īstenot jūsu piedāvātos risinājumus. Tikai teikt, ka 20% atdeves līmeņa risinājums ir samazināt ražošanas defektu skaitu, nav īsti noderīgi.

Bet sakot, ka viena eņģe rada lielāko daļu atdevi, un šeit ir aizstājējs. Tagad tas ir noderīgi.

Radošums

Dažreiz problēmu ir viegli noteikt, taču tas nāk ar sarežģītu risinājumu. Spēja aplūkot datus un domāt ārpus kastes ir prasme, kas patiešām ļaus jums izcelties.

Kā piemēru man kādreiz bija uzņēmums, kas mazos cepējus pārdeva boulinga zālēm, kinoteātriem un tamlīdzīgi. Viņi saviem klientiem varēja izgatavot nelielas partijas kartupeļus, vistas spārnus vai mocarellas nūjiņas. Problēma bija tā, ka cenu zīme bija vairāk nekā daudzi no viņiem varēja atļauties.

Mūsu risinājums bija sadarboties ar pārtikas izplatītāju. Mēs atdevām cepešus bez maksas, bet viņiem visa pārtika bija jāpērk pie mūsu izplatītāja. Pēc tam mēs saņēmām komisijas maksu no izplatītāja par katru viņu pārdoto vistas spārnu un mocarellas nūju. Tā bija uzvara, uzvara, uzvara visiem.

Visas iepriekš minētās analītiskās prasmes ir svarīgas un darba devēju pieprasītas. Viņi ir daļa no labi komplektēta darbaspēka. Tātad, kā jūs varat izmantot šīs prasmes un likt tām darboties sev, jūsu uzņēmumam un karjerai?

13 analītiskās prasmes, kas palīdzēs gūt panākumus darbā

1. Budžeta plānošana

Īpašniekiem, vadītājiem un nodaļu vadītājiem ir jāspēj izveidot budžeti savām nodaļām, komandām un projektiem.

Labs vadītājs izmantos analītiskās prasmes, lai apkopotu, analizētu un interpretētu iepriekšējos datus, lai precīzi prognozētu nākotnes budžeta prasības.

2. Ideju un ieteikumu izcelšana

Pieņemsim, ka jūsu priekšnieks ir uzdevis jums un vēl trim nodaļu vadītājiem izdomāt, kā palielināt efektivitāti. Ir vilinoši paļauties uz savām zināšanām un pieredzi, lai izdomātu 3-4 veidus, kā sasniegt mērķi.

Kāds varētu ieteikt piemaksu par uzdevumu izpildīšanu laikā. Kāds cits var ieteikt veidu, kā pārplānot projekta piešķiršanas kārtību. Bet, ja jūs varat būt tas, kurš nāk ar konkrētiem risinājumiem, kurus atbalsta pārbaudāmi pētījumi un dati . Jūs nekavējoties atšķirt sevi un mūsu idejas pārējām.

3. Projektu novērtēšana un solīšana

Neatkarīgi no tā, vai esat darbuzņēmējs, kurš piedalās miljonu dolāru celtniecības projektos, vai tīmekļa izstrādātājs, kas veido vietnes, ir ļoti svarīgi precīzi novērtēt un piedāvāt darba vietas. Un tikai ar analītiskām prasmēm un pieredzi jūs neļausit zaudēt naudu.Reklāma

4. Sadarbība

Strādājot grupās vai komandā, ir svarīgi, lai visi skaidri saprastu četras lietas:

Kāda ir problēma
Par kādu risinājuma daļu viņi ir atbildīgi
Laika grafiks viņiem tas jāatrisina
Kā izskatās pieņemams iznākums.

Šī ir analītiskā pieeja projekta vadībai.

5. Salīdzinājums

Nav ideāla risinājuma. Un daudzas reizes problēmai ir vairāk nekā viens risinājums. Analītiskās prasmes ļauj jums novērtēt dažādu scenāriju plusus un mīnusus, lai to izdarītu maksimizēt plusus un samazinātu mīnusus.

6. Korelāciju un cēloņu atzīšana

Mēs visi esam dzirdējuši, ka frāze korelācija ne vienmēr nozīmē cēloņsakarību. Un tā ir taisnība.

Vai zinājāt, ka saldējuma patēriņa pieaugums korelē ar vardarbīgu ielu noziegumu pieaugumu? Tā ir pilnīga taisnība, taču saldējuma patēriņš neizraisa ielu noziedzību. Tās ir saistītas, jo abas palielinās vasarā, kad ir karsts, un vairāk cilvēku atrodas ārpusē.

Bet jūs nevēlaties risināt ielu noziedzības problēmu, aizliedzot saldējumu.

7. Pareiza diagnoze

Labu analītisko prasmju kopa ļauj pareizi diagnosticēt problēmas vai neefektivitāti organizācijā. Dati var liecināt, ka ražošanas procesā ir problēma, bet tā ir datu analīze kas norāda uz problēmu. Vai problēmas cēlonis ir dizaina kļūda, piegādātāja problēma, cilvēku kļūdas vai kvalitātes kontrole?

8. Cilvēkresursu vadība

Izmantojot analītiskās prasmes, vadītājs vai komandas vadītājs var novērtēt katra cilvēka stiprās un vājās puses, tādējādi piešķirot uzdevumus atbilstoši prasmju kopumiem. Tas ir arī noderīgi, norādot jomas, kurās nepieciešama papildu vai koriģējoša apmācība.

9. Projekta plānošana

Analītiskās prasmes ļauj mums sadalīt lielu projektu tā atsevišķās daļās. Pēc tam saskaņojiet sinerģisko atbilstošo laika grafiku projekta pabeigšanai. Šī ir pati analītiskās prasmes definīcija, kas var palīdzēt jums gūt panākumus darbā.

10. Prioritāšu noteikšana

Neatkarīgi no tā, vai uzņemties jaunu projektu vai noteikt problēmas vai neefektivitāti sistēmā, reti tiek iesaistīts viens jautājums.

Lielākoties procesā ir vairāki soļi, kas jārisina. Ar analītisko domāšanu jūs varat priorizēt problēmas jūs esat identificējis.

Piemēram, jūs nosakāt, ka jūsu 20% atdeves līmenis tiek sadalīts šādā veidā. 50% ražošanas defektu, 25% no bojājumiem sūtīšanas laikā, 15% no sliktas klientu izglītības un 10% no dizaina. Tagad mēs varam attiecīgi risināt šos jautājumus.Reklāma

11. Aizspriedumu atzīšana

Ikvienam ir aizspriedumi, un to nav iespējams novērst diskusijās un lēmumu pieņemšanā. Labākais, ko jūs varat darīt, ir apzināties tos gan sevī, gan citos. Šī ir prasme, kuras apgūšanai nepieciešama gan pašdisciplīna, gan pašapziņa.

Televīzijas šovā The Office ir smieklīga aina, kur bosa Maikla Skota gada beigās ir budžeta pārpalikums. Puse viņa darbinieku vēlas, lai viņš to iztērē jaunam kopētājam, bet otra puse vēlas, lai viņš nopirktu jaunus biroja krēslus. Maikls ir saplēsts, līdz viņš atklāj, ka, atdodot pārpalikumu korporācijai, viņš saņems 25% prēmiju no pārpalikuma. Pēkšņi viņa pašlabums ir radījis neobjektivitāti.

12. Procesu analīze

Tas ir īpaši noderīgi, ja pastāv sistēmiskas problēmas, kas rada problēmu. Pārāk bieži mēs redzam un risinām problēmu tikai pēc rezultāta.

Klientam nepatika vietnes izveide, tāpēc mēs pieņemam, ka tas ir saziņas jautājums starp mūsu programmētāju un klientu. Tas ir viegli, taču, veicot procesu analīzi, mēs varam secināt, ka mazumtirdzniecības vietni esam piešķīruši programmētājam, kurš specializējas B2B vietnēs. Tātad patiesā atbilde ir noteikt projektu piešķiršanas procesu.

13. Ziņošana, gan mutiski, gan rakstiski

Ikvienam biznesā ir priekšnieks, sākot no sētnieka līdz pat valdes priekšsēdētājam. Un ziņošana šiem priekšniekiem ir nepārtraukts process.

Sākot ar rakstiskiem statusa ziņojumiem un beidzot ar individuālām un grupu sanāksmēm, informācijas sniegšana priekšniekiem ir nebeidzams cikls. Tāpēc, ja vien jums netiek lūgts personīgs viedoklis, labāk, ja domas un ieteikumi tiek pamatoti ar empīriskiem pierādījumiem.

Jūsu viedokļi, ieteikumi un ieteikumi tiks uztverti nopietnāk, ja jums būs dati, kas tos dublēs.

Kā attīstīt un asināt savas analītiskās prasmes

Tātad, mēs esam daudz runājuši par analītiskajām prasmēm, to, kas tās ir un kāpēc darba devēji tās vērtē. Bet kā jūs iemācāties šīs prasmes, kā atšķirt attiecīgos datus no neatbilstošajiem?

Atbilde ir apvienota ar izglītību un pieredzi. Mēs sāksim ar izglītību kā pamatu un tad runāsim par to, kā iegūt reālās dzīves pieredzi.

Izglītība

Kopienas koledžas ir lieliska vieta, kur sākt. Gandrīz visas kopienas koledžas.^[1]ir biznesa, biznesa administrēšanas un statikas kursi. Bet patiesībā jums pat nav jāiet tik tālu. Līdz ar interneta parādīšanos ir pieejami zemu izmaksu akreditēti tiešsaistes kursi, kurus varat apmeklēt brīvajā laikā.

YouTube ir vēl viena lieliska vieta bezmaksas izglītojošiem videoklipiem par analītiskām prasmēm un domāšanu. Ir daudz video par to, kas ir analītiskās prasmes, kā arī praktiski veidi, kā tās attīstīt.

Reklāma

Visbeidzot, izmantojiet profesionālās apmācības un kursu priekšrocības, ko piedāvā jūsu darba vieta vai tirdzniecības organizācijas. Tie var būt īpaši noderīgi, jo šīs programmas parasti ir izstrādātas tā, lai tās būtu specifiskas nozarei.

Pieredze

Mēs visi esam dzirdējuši seno teicienu, ka pieredze ir labākais skolotājs, un tas noteikti attiecas arī uz analītisko prasmju apguvi. Patiesi nevar aizstāt 10 000 atkārtojumu un prakses stundu, lai kļūtu par ekspertu. Bet ir dažas lietas, ko varat darīt, lai nekavējoties sāktu asināt savu prasmi.

Sāc spēlēt smadzeņu spēles . Viņu ir daudz, un jūs varat sākt apmācīt prātu analītiski domāt, vienkārši spēlējot tos tikai 15 minūtes dienā. Daži no populārākajiem ir Wizard, Elevate un Brain Trainer Special,^[divi]bet ir daudz vairāk. Bet, ja jūs nevēlaties lietotnes vai datorspēles, arī šahs un Sudoku ir lieliska izvēle.

Ņem vērā un sāc visu apšaubīt. Kad saņemat rīta kafiju, ievērojiet, kā vieta ir uzstādīta. Kur klients veic savu pasūtījumu, kur atrodas darbstacijas, kā pasūtījums virzās pa sistēmu.

Vai jūs varat saprast, kāpēc veikals ir izveidots tā? Vai tā ir efektīva iestatīšana, vai jūs varat redzēt vājās vietas, kas samazina efektivitāti? Kādus risinājumus jūs varat nākt klajā ar problēmu novēršanu? Pēc kāda laika šāda domāšana kļūs par otro dabu.

Atrodiet mentoru . Mēs jau iepriekš teicām, ka pieredze ir labākais skolotājs, taču pieredze prasa laiku. Nākamā labākā lieta ir atrast mentoru, kuram ir pieredze. Patiesībā, ja jums ir mentors savai profesionālajai dzīvei, tas burtiski var nozīmēt atšķirību starp viduvējību un varenību. Ja jums ir lieliski mentori, tas nozīmē, ka jūs stāvat uz milžu pleciem.

Secinājums

Analītiskās prasmes var jums palīdzēt visos jūsu karjeras posmos, sākot ar palīdzību izcelties darbā pieņemšanas procesā un beidzot ar karjeras virzību nozarē. Tāpat kā labs pārdevējs, arī labas analītiskās prasmes nozīmē, ka jūs vienmēr būsiet pieprasīts.

Bet atslēgu analītisko prasmju uzlabošanai slēpj vēlme gūt panākumus. Attīstīt un uzlabot savas prasmes var dažādi, kā mēs iepriekš apspriedām. Bet jums ir jāpieņem lēmums un apņemšanās veltīt laiku un pūles analītisko prasmju attīstīšanai.

Jūs varat sākt ar pamata nodibināšanu, izmantojot kursus, video un nozares apmācības. Tad praktizē, praktizē, praktizē. Drīz viss process jums kļūs par otro dabu, un jūsu vērtība nozarē strauji pieaugs.