Vai jūs pastāvīgi jūtaties nomākts ar uzdevumu daudzumu, kas jums jāveic darbā? Ja tā, tad var būt laiks izpētīt dažas organizatorisko prasmju apmācības metodes.

Organizatoriskās prasmes ir ieguvums. Tie ļauj jums pievienot struktūru savai dienai, lai jūs ievērotu termiņus, apmeklētu katru sanāksmi un jums pat būtu pietiekami daudz laika, lai paņemtu pārtraukumus (iedomājieties to!). Kā nododamas prasmes tās var arī pievienot vērtību jūsu personīgajai dzīvei.

Tātad, ja organizētība un spēja darboties pēc iespējas labāk, pat ja jūs pārņem pienākumi, izklausās jums pievilcīgi, tad lasiet tālāk.

Satura rādītājs

1. Kāpēc jums nepieciešama organizatorisko prasmju apmācība
2. Organizatorisko prasmju priekšrocības
3. Kā iemācīties organizatoriskās prasmes
4. 10 organizācijas prasmju apmācības paņēmieni
5. Apakšējā līnija

Kāpēc jums nepieciešama organizatorisko prasmju apmācība

Saskaņā ar Kembridžas vārdnīcu organizatoriskās prasmes attiecas uz:^[1]

spēja efektīvi izmantot savu laiku, enerģiju, resursus utt., lai jūs sasniegtu lietas, kuras vēlaties sasniegt.

Kad jūs jūtaties nomākts darbā (vai jebkur citur), kaut ko sasniegt šķiet neiespējami. Tāpēc izšķiroša nozīme ir organizatorisko prasmju apmācībai. Apgūtās prasmes var palīdzēt pārvarēt sakāves sajūtu, lai jūs atkal varētu vadīt savus uzdevumus.

Organizatorisko prasmju priekšrocības

Organizatoriskās prasmes ļauj ne tikai būt organizētākam, bet arī produktīvākam un efektīvākam. Jums būs lielāka kontrole pār saviem uzdevumiem un varēsiet paveikt vairāk. Tas var arī samazināt stresa līmeni, un mazāk stresa nozīmē veselīgāku dzīvesveidu.

Organizatorisko prasmju piemēri ir:Reklāma

• Plānošana
• Prioritāšu noteikšana
• Deleģēšana
• Laika plānošana
• Orientēšanās uz detaļām

Kā jau iepriekš minēts, lai arī tas ir liels ieguvums darba vietā, tie arī ir vērtīgs jūsu personīgajā dzīvē .

Padomājiet par to, ka arī mūsu personīgā dzīve ir piepildīta ar daudziem uzdevumiem un aktivitātēm. Neatkarīgi no tā, vai dodaties uz banku vai pērkat pārtikas preces, vai veicat mājsaimniecības pienākumus, piemēram, putekļsūcēju vai atkritumu izvešanu, katra atbildība būtībā ir uzdevums, kas jāveic, lai mūsu mājas dzīve ritētu pēc iespējas vienmērīgāk.

Kā iemācīties organizatoriskās prasmes

Daudzi uzņēmumi un organizācijas nodrošina organizatorisko prasmju apmācību, neatkarīgi no tā, vai tās ir darbnīcas, uzņēmuma prezentācijas, tiešsaistes apmācības kursi vai visa konference. Šo pasākumu apmeklēšana ir lielisks sākums organizatorisko prasmju apguvē. Tad, protams, jūs varat noteikt savus mērķus.

Lielākajai daļai cilvēku organizatoriskās prasmes nenāk dabiski. Tomēr, par laimi, tāpat kā citas prasmes, tās var iemācīties. Kad esat ieguvis izpratni par prasmi, jo vairāk jūs to praktizējat, jo labāk jūs to sasniegsiet.

Ja jums tas viss ir pilnīgi jauns, vislabāk ir sākt ar mazumiņu. Uzstādiet sev vienu mērķi, atlasiet vienu lietu, kuru vēlaties uzlabot, un regulāri atkārtojiet to, līdz tā kļūst par ieradumu. Kad esat pārliecināts par ieraduma saglabāšanu, varat papildināt savu mērķi vai paplašināt to.

Sākot ar maziem un pakāpeniski pievienojot, progresējot, ir laba rīcība, jo tā var nodrošināt, ka jūs patiešām sasniegsiet to, ko esat iecerējis paveikt. Ja jūs ienirstat tieši dziļajā galā, jūs riskējat būt vēl vairāk nomākts nekā iepriekš, un, iespējams, pilnībā neizpildīsit cerības.

Apkārtne ar cilvēkiem, kuriem ir īpaša uzvedība, ir vēl viens veids, kā apgūt organizatoriskās prasmes. Ja jums ir ļoti organizēts komandas vadītājs, vadītājs vai biznesa vadītājs, tas var ļoti ietekmēt jūsu pašu rīcību un uzvedību.

10 organizācijas prasmju apmācības paņēmieni

Ja pēdējā laikā esat pamanījis, ka darbā jūtaties nomākts un saspringts, iespējams, jūs varētu izmēģināt kādu no šīm organizatorisko prasmju apmācības metodēm. Tie varētu palīdzēt jums atgūt kontroli, koncentrēties uz uzdevumiem un samazināt stresa līmeni.Reklāma

1. Izveidojiet sarakstu

Ja jūtaties pārņemts ar uzdevumiem, izveidojietdarāmo lietu sarakstsir lieliski piemērots, lai kontrolētu lietas, kas jums jādara.

Pierakstot uzdevumus svarīguma secībā (pārliecinieties, vai sarindojat prioritāti savam sarakstam!), Jums būs vizualizācija par to, kas jādara.

Jūs arī izjutīsit lielu atvieglojumu, kad jums būs jāpārskaita uzdevums no uzdevumu saraksta, kad tas ir pabeigts!

2. Nepaļaujieties uz savu atmiņu

Pat ja jums ir pārcilvēciska atmiņa, vienmēr ir ieteicams visu pierakstīt.

Sākot no projekta termiņiem, līdz klienta detaļām, līdz produktu cenām, lietu pierakstīšana var būt atgādinājums, lai neaizmirstu svarīgās lietas, kad jūtaties nomākts.

Tā kā lielākā daļa no mums nēsā viedtālruņus, jūs nekad neesat tālu no rīka, kurā varat kaut ko pierakstīt.

3. Grafiks

Liela daļa no organizēšanas ir prasme zināt, kā plānot, un ekspertu plānošana prasa daudz laika plānošanu.

Plānošana sper soli tālāk, nekā izveidot uzdevumu sarakstu. Jums ir ne tikai ierakstītas nepieciešamās lietas, bet arī grafiks, kad tās jāpabeidz. Tas palīdz jums attīstīt savas laika pārvaldības prasmes, jo tiek sagaidīts, ka jūs koordinēsit uzdevumus un darbības, lai tiktu ievēroti termiņi un viss tiktu izdarīts laikā.Reklāma

4. Iemācieties deleģēt

Mācīšanās deleģēt uzdevumus ir vērtīga prasme, kas palīdzēs uzturēt organizētību. Tas ne tikai atvieglos jūsu darba slodzi, bet arī saasinās jūsu plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes, jo jums būs jāapgūst, kuri uzdevumi jums jāveic un kuri uzdevumi ir uzticami kādam citam.

5. Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Lai gan ideja mēģināt vienlaikus veikt vairāk nekā vienu uzdevumu var šķist izcila, praksē tā ir pilnīgi pretēja. Ir zināms, ka daudzuzdevumu veikšana faktiski samazina jūsu produktivitāti jo tas mazina jūsu uzmanību un uzmanību, un lietas kļūst grūtākas un to izpildīšana prasa ilgāku laiku.

6. Samaziniet pārtraukumus

Ir neiespējami kontrolēt visus jūsu vides aspektus, bet tas nenāk par ļaunu izmēģināt. Samazinot pārtraukumus, kamēr atrodaties darbā, tas dod lielākas iespējas tos pēc iespējas efektīvāk izpildīt.

Ieguldījumi trokšņu slāpēšanas austiņās vai sociālo mediju bloka instalēšana darbvirsmā ir piemēri, kā samazināt traucējošos faktorus.

7. Samaziniet jucekli

Ievērojams organizatorisko prasmju apmācības paņēmiens ir izveidot dokumentu reģistrēšanas sistēmu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir darbā vai mājās, mēs visi uzkrājam dokumentus, kuri mums, iespējams, pašlaik nav vajadzīgi, bet pārāk baidāmies izmest, ja tas mums nākotnē būs vajadzīgs.

Organizēta sistēma var ļaut jums atrast nepieciešamos dokumentus jebkurā laikā. Tas arī tos aizsargā, kas samazina iespēju zaudēt kaut ko svarīgu. Šī reģistrācijas sistēma attiecas gan uz faktiskajiem dokumentiem, gan uz digitālajiem dokumentiem.

8. Organizējiet savu darbvietu

Vieta, kur mēs strādājam, lielā mērā ietekmē mūsu darbu. Ja jums ir pārblīvēta un netīra darbvieta, izredzes, ka jūs strādājat neorganizēti, var būt ļoti lielas.

Saglabājot sakārtotu darbvietu, jūs varat darboties pēc iespējas produktīvāk. Jūs netērēsiet laiku, meklējot nevietā ievietotas lietas, un darbs prātā bez traucējumiem var būt nomierinošs.Reklāma

9. Atbrīvojies no tā, kas tev nav vajadzīgs

Ir zināms, ka nekārtība izraisa stresu un trauksmi.^[2]Ja jūs jau jūtaties nomākts, tad juceklis var palielināt šo sajūtu.

Atbrīvojoties no lietām, kas jums vairs nav vajadzīgas, tiek attīrīta jūsu vide un, cerams, arī prāts.

Gatavs tam līmlapiņa ? Izmetiet to! Iesūtne ir aizpildīta līdz malai ar nelasītiem e-pastiem? Atcelt abonementu jaunumiem, kurus vairs nelasāt! Lai ko jūs savā fiziskajā un digitālajā dzīvē vairs neprasītu, atbrīvojieties no tā.

Šis ceļvedis palīdzēs jums atteikt: Kā izkrāpt savu dzīvi un mazināt stresu (galvenais ceļvedis)

10. Regulāri sakopiet

Strādājot, jūsu rakstāmgalds var kļūt nesakopts. Jūs esat koncentrējies uz darbu, un tāpēc, iespējams, visa kārtība pie galda ir mazāka prioritāte. Bet tas ir kaut kas jāapzinās. Veicot kārtīgu sakopšanu, var nodrošināt, ka juceklis uz jūsu galda nepārsniedz bortu.

Vai tā būtu ātra tīrīšana katru dienu, vai dziļa tīrīšana katru mēnesi. Apzinoties, kā sakārtot un iekļaut to savā ikdienā, tas palīdzēs uzturēt organizētību un mazāku stresu.

Apakšējā līnija

Organizatorisko prasmju turēšana ļauj jums atkal kontrolēt savus uzdevumus, kad jūtaties nomākts un labāk darbojaties darbā. Tie var padarīt jūs produktīvāku, efektīvāku un, protams, organizētāku.

Atcerieties, ka viņi ir vērtīgi ne tikai darbā! Pārnesamības dēļ tie var būt izdevīgi citās jūsu dzīves jomās. Un tiešām, tas nekaitē, ja to organizē mājās un sabiedriski, kā arī darbā.Reklāma

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Džefs Šeldons, izmantojot unsplash.com

Atsauce