Vai kādreiz esat juties, ka jūs vienkārši nedarāt pietiekami daudz darāmā? Tāpat kā jūs tērējat laiku, pūles un izdevumus?

Pētījumi veikti jau 2005. gadā, tika konstatēts, ka vidējā nedēļas darba stunda uz vienu cilvēku bija aptuveni 45, bet no tām 17 stundas uzskatīja par neproduktīvām. Lietas gadu gaitā ir pasliktinājušās vidējā darba nedēļa tagad apmēram 47 stundas. Cilvēki neprot labāk izmantot savu laiku efektīvi. Mēs tērējam laiku, pūles un izdevumus pārmērīgai e-pasta nosūtīšanai, bezjēdzīgai sapulcei un pastāvīgiem pārtraukumiem. Tas nozīmē, ka mēs gandrīz neko nedarām tā, kā vajadzētu. Kā mēs varam apturēt šo izšķērdēšanu un maksimizēt savu personīgo efektivitāti mūsu darba vietā, ģimenes dzīvē, skolā un citās dzīves jomās?Reklāma

Viens no mūsu domām, ko mēs varam darīt, ir apskatīt produktīvākos un efektīvākos apkārtējos cilvēkus un uzzināt, ko viņi dara pareizi. Tas, ka esat darbā, nenozīmē, ka esat paveicis darbu. Šeit ir septiņas lietas, ko ļoti efektīvi cilvēki dara katru dienu, un jūs varat līdzināties savam labumam.

1. Ļoti efektīvi cilvēki iepriekš plāno savu dienu.

Tas tiešām ir pavisam vienkārši. Ja neplānojat, plānojat izgāzties. Tas ir tāpēc, ka jums nav uzmanības un jūs viegli varat ietekmēt citu cilvēku prasības pēc naudas, prasmēm vai pat jūsu klātbūtnes. Ļoti produktīvi cilvēki iepriekš izplāno savu dienu, izmantojot rakstiskus uzdevumu sarakstus, tikšanās un plānotājus, lai palīdzētu viņiem koncentrēties uz savu darbību. Tas nozīmē, ka citu cilvēku prasības viņus viegli neietekmē. Viņi precīzi zina, kas viņiem jādara katru dienu, pirms viņi dodas uz darbu. Plānojiet savu dienu iepriekš, domājot par gala mērķi. Tas uzlabos jūsu efektivitāti un ļaus jums pateikt nē jebko, kas varētu nozagt jūsu uzmanību no galvenajiem mērķiem.Reklāma

2. Ļoti efektīvi cilvēki piešķir pietiekamu laiku prioritāriem uzdevumiem.

Viņi nošķir svarīgus un nesvarīgus uzdevumus un piešķir pietiekami daudz laika un pūļu prioritārajiem uzdevumiem. Viņi zina, ka ir viegli pazaudēt mērķu uzskaiti, ja uzdevumu nozīme ir mulsinoša. Šī disciplinētā pieeja nodrošina, ka viņi vispirms veic svarīgus uzdevumus un ievēro savu uzdevumu sarakstu, grafikus un tikšanās. Uzstādiet pietiekami daudz laika, lai paveiktu savu galveno darbu, un pēc tam atvēliet kādu laiku pārtraukumiem un zemas prioritātes uzdevumiem, piemēram, e-pasta vai sociālo mediju kontu pārbaudei. Šādi kontrolējot savu dienu, jūs netērēsiet laiku nepareizām lietām nepareizās vietās, vienlaikus ignorējot prioritāros uzdevumus. Jūs strādāsit efektīvi.

3. Ļoti efektīvi cilvēki novērš traucējumus.

Uzmanības novēršana šodien ir kļuvusi tik slikta, ka Eds Halovels, bijušais Hārvardas Medicīnas skolas profesors un grāmatas autors Dzinis uz uzmanību , saka, ka mēs esam kulturāli radījuši ADD. Sākot ar mirgojošām lietotnēm mūsu tālruņos, līdz sociālo mediju vietnēm, piemēram, Facebook un Twitter, un blakus esošā kaimiņa skaļai mūzikai, mums ir visu veidu traucējošie faktori visu diennakti. Ļoti efektīvi cilvēki bloķē visus šos traucējošos faktorus ar visiem nepieciešamajiem līdzekļiem, ieskaitot tālruņa izslēgšanu un atvienošanos no interneta, lai veiktu darbu. Viņi zina katru minūti, kad sēžat, pārbaudot Facebook, jūs nerīkojaties, lai tuvotos sapņiem. Novērsiet traucējošos faktorus, lai aizsargātu savas produktīvās stundas, koncentrētu uzmanību un saņemtu to, kas jādara, jādara pareizi.Reklāma

4. Ļoti efektīvi cilvēki deleģē uzdevumus.

Neviens nevar darīt katru lietu un darīt to labi. Ļoti efektīvi cilvēki to zina un nebaidās atlaist kontroli un deleģēt uzdevumus. Viņi nemēģina to visu izdarīt vai uzņemas visu atbildību. Viņi uzmanīgi un rūpīgi uzliek atbildību talantīgiem, uzticamiem cilvēkiem, uz kuriem viņi ļoti cer. Tas parāda, ka viņi tic citu spējām un atvieglo komandas darbu kopīga mērķa sasniegšanā. Nemēģiniet darīt visu pats vai mikropārvaldē. Deleģējiet vai uzticiet ārpakalpojumus, ja nevarat tos reālistiski veiksmīgi izpildīt pats. Mērķējiet citus ap kopīgu mērķi, un tas palielinās jūsu efektivitāti un ievērojami palielinās jūsu produktivitāti.

5. Ļoti efektīvi cilvēki pārvalda savu garastāvokli un emocijas.

Neviena diena nav tieši tāda pati kā cita. Dažreiz jūs pamodīsieties laimīgs un satraukti, citreiz jūs pamodīsities skumji un bez iedvesmas. Ļoti efektīvi cilvēki zina labāk, nekā ļaut garastāvokļa svārstībām labāki. Viņi saprot, ka tā zaudēšana tikai pasliktina situāciju un samazina jūsu produktivitāti. Apvainojušies, viņi drīzāk elpo, nevis ielaužas dusmīgos uzliesmojumos. Viņi skaudīgi sargā savas emocijas un risina jebkuru konfliktu atdzist un savākti. Esiet pozitīvs un paužiet empātiju pret citiem cilvēkiem, lai pārvarētu sliktu vai dusmīgu garastāvokli. Pieņemiet rīta rituālu, piemēram, vingrinājumu vai meditāciju, jo tas mēdz uzlabot jūsu garastāvokli un palīdz labāk pārvaldīt visu, kas dienas laikā tiek iemests jums.Reklāma

6. Ļoti efektīvi cilvēki ievēro pareizu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Stress, ja netiek pārtraukts, kavē efektivitāti. Ļoti efektīvi cilvēki katru dienu atvēl laiku atpūtai, pārdomām, priekam un ģimenei. Viņiem ir spēcīga darba un mājas robežas izjūta. Tas nodrošina, ka viņi ir pietiekami motivēti, iedvesmoti, atpūtušies un uzlādēti gan ķermenī, gan prātā. Neuztveriet savu darbu pārāk nopietni. Pārāk daudz strādājot, viss palēnināsies (samazināsies jūsu efektivitāte), izraisīs spēku izsīkumu un vilšanos. Tāpat nedarbojieties pārāk maz, jo tas var izraisīt uzmanību, garlaicību vai, vēl sliktāk, slinkumu. Atrodiet pareizo līdzsvaru starp savu darbu un personīgo dzīvi. Vissvarīgākais ir tas, ka nekad neatstāj novārtā savu ģimeni un draugus. Jums vajadzīgi šie cilvēki, lai viņi dzīvotu pilnvērtīgu, laimīgu un produktīvu dzīvi.

7. Ļoti efektīvi cilvēki guļ pietiekami daudz.

Labas nakts miega nozīme ir kritiska. Tev vajag septiņas līdz deviņas miega stundas naktī lai jūsu ķermenis un smadzenes varētu atpūsties un darboties vislabāk. Ļoti efektīvi cilvēki par savu prioritāti uzskata šo miega stundu pavadīšanu katru dienu. Viņi zina, ka tas viņiem palīdz nākamajā dienā pamosties atjaunotam un enerģiskam nākamajai dienai. Katru dienu pietiekami gulēt. Tas palīdzēs jums sasniegt maksimumu un sniegs jūsu efektivitātei reālu stimulu.Reklāma

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: pitbull2013, izmantojot flickr.com