Sēžot lasīt šo rakstu, es domāju, ka jau šodien vismaz vienu reizi esat pieredzējis traucējumus darbā, iespējams, vairāk nekā vienu reizi.

Iespējams, ka jūs, iespējams, pārtraucat, pirms faktiski beidzat lasīt šo rakstu.

Vienkāršā patiesība ir tāda, ka mēs visi katru dienu saskaramies ar traucējošiem faktoriem darbā, un parasti katru stundu kaut kas vai kāds var izraisīt jūsu uzmanību.

Tā kā ir tik daudz apmeklējamo sapulču, kolēģu sarunas vai nolaišanās, zvani, e-pasta ziņojumi, sociālie paziņojumi un daudzi citi pārtraukumi, tas bieži vien var šķist īsts izaicinājums saglabāt produktivitāti un paveikt svarīgās lietas.

Izklaidība pazemina mūsu produktivitāti un enerģiju.

Tie ietekmē mūsu spēju koncentrēties un pieturēties pie projektiem vai uzdevumiem pietiekami ilgi, lai tos redzētu.

Ja jūs domājat par savu darba nedēļu, es esmu pārliecināts, ka varat uzskaitīt 5 līdz 10 lietas vai cilvēkus, kas ir radījuši traucējumus darbā.

Bet cik daudz no šiem traucējošajiem faktoriem rada pats un cik daudz ir jūsu darba vides rezultāts?

Satura rādītājs

1. Kāpēc jums vajadzētu atbrīvoties no uzmanības novēršanas darbā?
2. 7 kopīgas izklaidības darbā (un kā ar tām cīnīties)
3. Apakšējā līnija
4. Vairāk par koncentrēšanās mērķa saglabāšanu

Kāpēc jums vajadzētu atbrīvoties no uzmanības novēršanas darbā?

Gandrīz 3 no 4 darbiniekiem (70%) atzīst, ka darbā jūtas apjucuši, un 16% cilvēku paziņoja, ka gandrīz vienmēr ir apjucis.^[1]

Darba ziņu izkliedēšanas ietekme saskaņā ar ziņojumu ietvēra:

• 54% teica, ka viņi nedarbojas tik labi, kā vajadzētu
• 50% atzina, ka tie ir ievērojami mazāk produktīvi
• 20% atzina, ka nespēj pilnībā izmantot savu potenciālu un virzīties uz priekšu savā karjerā

Tajā pašā Udemy aptaujā tika minēti aptaujāto galvenie ieguvumi, samazinot uzmanības novēršanu darba vietā:

• 75% paziņoja, ka es daru vairāk un esmu produktīvāks
• 57% paziņoja, ka esmu motivēts darīt visu iespējamo
• 51% paziņoja, ka esmu pārliecinātāka par spēju labi paveikt savu darbu
• 49% paziņoja, ka esmu laimīgāka darbā
• 44% apgalvo, ka es veicu augstākas kvalitātes darbu

Galvenie traucējošie faktori, ko Udemy for Business savā aptaujā identificēja, bija runājoši kolēģi (minēja 80% aptaujāto darbinieku) un biroja troksnis (70%).

Sapulces par zemo produktivitāti vainoja 60% respondentu, savukārt 58% teica, ka, lai arī viņiem nav nepieciešami sociālie mediji, lai veiktu savu darbu, viņi nevarēja tikt cauri darba dienai, nepārbaudot tādas platformas kā Facebook, Twitter un Instagram.

7 kopīgas izklaidības darbā (un kā ar tām cīnīties)

2016. gada CareerBuilder veiktā 2000 ASV darbā pieņemšanas un personāla vadītāju aptauja parādīja, ka galvenie uzmanības novēršanas vaininieki bija viedtālruņi (55%), internets (41%), tenkas (37%), sociālie mediji (37%), līdzgaitnieki samazinājās (27%), smēķēšanas vai uzkodu pauzes (27%), e-pasts (26%), sapulces (24%) un trokšņaini kolēģi (20%).^[divi]

Gandrīz trīs ceturtdaļas darba devēju, kurus aptaujāja CareerBuilder, teica, ka darba traucējumu dēļ produktivitāte zaudēta divas vai vairāk stundas dienā, un gandrīz puse (43%) lēš, ka viņi zaudēja trīs vai vairāk stundas dienā.

Finanšu vadības dienesta Think Money Lielbritānijā veiktā aptauja, kurā piedalījās 2000 cilvēku, ziņoja, ka trešdaļa darbinieku tiek novērsti darbā līdz trim stundām dienā.^[3]

Tātad, iedomājieties, vai jums ir bijis mazāk traucējošu faktoru darbā un jūs spētu palielināt savu uzmanību un paveikt vairāk sava labākā darba.

Paturot prātā šos apsekojumus par traucējošām darbavietām, esmu identificējis 7 galvenos traucējošos faktorus, ar kuriem jūs, iespējams, tagad saskaras, un dažas izmantojamas stratēģijas, kas palīdzēs jums tos pārvarēt, lai palielinātu produktivitāti un radošumu:

1. Pļāpīgi līdzstrādnieki

Būtiska ir attiecību veidošana ar savu komandu un kolēģiem darbā.

Ikdienas sarunas ir svarīgas, lai izveidotu draudzīgu, sadarbības kultūru un atmosfēru birojā, taču ir viegli iesprostot bezgalīgās sarunās un tenkās.Reklāma

Ja jūsu durvis vienmēr ir atvērtas, kādam ir ļoti viegli iebāzt galvu birojā, lai uzdotu jautājumus, kas jūs attur no jūsu produktīvā darba.

Kā koncentrēties un mazināt izklaidību

Ja jums rodas problēmas ar pastāvīgi pļāpīgiem vai uzmanību novēršošiem komandas locekļiem, mēģiniet ar viņiem diskrēti sarunāties par tā ietekmi uz jūsu dienu.

Varat arī aizvērt biroja durvis, ja tādas ir. Vēl viena metode, ko izmantot, ja jums jāpievērš uzmanība un jākoncentrējas, ir uzlikt austiņu pāri (ja jūsu birojs to atļauj).

2. Biroja troksnis

Kima un de Dear pētījumi Sidnejas universitātē atklāja, ka 30 procenti strādnieku kabinetos un aptuveni 25 procenti biroju bez nodalījuma bija neapmierināti ar trokšņa līmeni darbā.^[4]

Ipsos un Steelcase Workspace Futures komandas pētījumi liecina, ka 85% cilvēku ir neapmierināti ar savu darba vidi un nespēj koncentrēties. No aptaujātajiem 95% atzina, ka viņiem ir svarīgi strādāt privāti, taču tikai 41% teica, ka viņi to var darīt, un 31% bija jāpamet birojs, lai pabeigtu darbu.^[5]

Tika aptaujāti vairāk nekā 10 000 darbinieku 14 valstīs, un galvenie atklājumi arī parādīja, ka:

• Biroju darbinieki uzmanības novēršanas dēļ zaudē 86 minūtes dienā
• Daudzi darbinieki ir nemotivēti, neproduktīvi un pārlieku stresā
• Viņiem ir maz iespēju domāt un strādāt radoši un konstruktīvi

Ja jūs strādājat lielā vai mazā birojā, esmu pārliecināts, ka esat pieredzējis, ka biroji var kļūt ļoti skaļi, neatkarīgi no tā, vai tās ir sarunas, tālruņa zvani, mūzika vai citi trokšņi.

Kā koncentrēties un mazināt izklaidību

Ja jums ir birojs, vienkāršākais uzdevums ir aizvērt durvis, lai jūs varētu iegūt privātumu un mērķtiecīgu, klusu laiku.

Ja jums ir kolēģi, par kuriem jūs zināt, ka tie rada lielu troksni, vai jūs varat viņiem tuvoties un mierīgi sarunāties par to, kā viņu rīcība ietekmē jūsu spēju koncentrēties? Vai jums jāstrādā no sava galda?

Ja jums ir īpašs projekts, jums jāstrādā pie vietas, kur jums nepieciešams kluss, nepārtraukts laiks, lai izpētītu darbu no klusas vietas jūsu ēkā.

Alternatīvas ir darbs mājās (ja iespējams) vai no citas vietas, piemēram, parka vai kafejnīcas.

Birojā vienmēr būs troksnis, un lielākoties tas būs izturams, taču laiku pa laikam jums jāmaina vide, lai paveiktu vissvarīgāko darbu.

3. E-pasta patēriņš

Saskaņā ar Tima Ferrisa teikto mums ir nepieciešams t:

ierobežot e-pasta patēriņu un ražošanu. Tas ir lielākais atsevišķais pārtraukums mūsdienu pasaulē.

Mēs visi zinām, cik uzmanīgs var būt e-pasts.

Cik parastā dienā jūs saņemat un nosūtāt e-pastus?

Vai tas izklausās pazīstami?

Jūs strādājat pie svarīga projekta un saņemat paziņojumu, ka esat saņēmis e-pasta ziņojumu.

Tagad jums ir divas izvēles iespējas.

Jūs varat pārtraukt to, ko darāt, pārtraukt uzmanību un izlasīt e-pastu, vai arī varat palikt pie uzdevuma un apskatīt e-pastu vēlāk.Reklāma

Daudzi cilvēki visu šo dienu pārdzīvo. Viņi ir pilnībā iesaistījušies darbā ar kaut ko svarīgu, un pēc tam tiek parādīts e-pasta paziņojums.

Jūs pārtraucat to, ko darāt, pārslēdzaties uz iesūtni un lasāt e-pastu, bieži e-pastu, kas ir pilnīgi neatbilstošs un neko neveicina jūsu pašreizējās prioritātes.

Šie e-pasta ziņojumi var radīt pastāvīgu aizņemtības sajūtu, un dienas beigās tie bieži vien būs nepabeigti projekti.

Tas savukārt var radīt sajūtu, ka patiesībā mums nav bijusi produktīva diena.

Kā koncentrēties un mazināt izklaidību

Laika bloķēšana

Atvēliet noteiktu laiku nepārtraukta laika, lai strādātu ar projektu vai uzdevumu. Apņemieties šajā laika periodā neskatīties uz e-pastiem (vai neatbildēt uz tālruņa zvaniem).

Pamatojoties uz Tima ieteikumiem, esmu nolēmis pārbaudīt e-pastu tikai divas reizes dienā. Tam jau ir milzīga ietekme. Lūk, ko es iesaku:

Strādājiet bezsaistes režīmā

Iestatiet datoru vai klēpjdatoru bezsaistes režīmā un ļaujiet e-pasta ziņām uzkrāties iesūtnē, līdz esat gatavs uz tiem atbildēt.

Tā vietā, lai skatītu un atbildētu uz e-pastiem pa vienam, ļaujiet viņiem uzkrāt un pēc tam atvēlēt koncentrētu laiku e-pastu apstrādei un atbildēšanai uz tiem.

Sūtīšana pa e-pastu prasīs mazāk laika nekā atbilde uz tām pa vienam, un tas ļauj jums koncentrēties uz konkrēto projektu, nenovirzot uzmanību.

Pārbaudiet e-pastu noteiktā laikā katru dienu

Šo metodi ir ieviesuši vairāki mani uzņēmējdarbības koučinga klienti, un tā ir palīdzējusi viņiem atbrīvot laiku un saglabāt lielāku uzmanību.

Jūsu darba apstākļi būs atšķirīgi, tāpēc ir svarīgi atrast procesu, kas darbojas jums un citiem jūsu komandas locekļiem.

Viena metode ir divas konkrētas reizes dienā, lai pārbaudītu savus e-pastus, vēl viena varbūt trīs reizes dienā - no rīta, pusdienlaikā un stundā pirms iziešanas, lai pārliecinātos, ka jūs visi esat nokļuvuši.

Ja jūs nolemjat ieviest šo paņēmienu, būtu prātīgi izveidot ziņojumu ārpus biroja.

Nepārbaudiet e-pastu vispirms

Šo tehniku ​​var būt grūti ieviest atkarībā no jūsu apstākļiem, bet, ja jūs varat, jūs būsiet daudz produktīvāks. Lūk, kāpēc.

Tā vietā, lai vispirms pārbaudītu e-pastu, pavadiet šo dārgo laiku, kad esat enerģiskāks un koncentrējies, strādājot pie vienas vai divām lielākajām dienas prioritātēm.

4. Viedtālruņa lietošana (un citas ierīces)

Nepārtraukta tālruņa skatīšanās pārtrauc darba plūsmu un koncentrēšanos.Reklāma

Saskaņā ar Deloitte jaunākajiem pētījumiem vidusmēra cilvēks savu viedtālruni pārbauda 47 reizes dienā.^[6]

Ja izmantojat vidēji 47 reizes dienā un strādājat 8 stundu darba dienā, tas nozīmē, ka, iespējams, katru stundu pārbaudāt tālruni gandrīz 6 reizes.

Tas ir pietiekami, lai novērstu visu uzmanību.

Mēs visi zinām, ka viedtālruņi un citas ierīces mūs bieži pārtrauc un novērš mūsu uzmanību no projekta vai uzdevuma, pie kura strādājam.

Ir viegli bieži atpūsties no svarīgiem uzdevumiem, lai pārbaudītu tālruņus, pulksteņus un citus sīkrīkus.

Kā koncentrēties un mazināt izklaidību

Pārvietojiet tālruni citur

Ir ļoti vilinoši pārbaudīt mūsu tālruņus, pat ja mēs strādājam pie svarīga projekta.

Atrisinājums? Ielieciet tālruni atvilktnē vai pārvietojiet to ārpus rokas stiepiena attālumā, lai jums nebūtu kārdinājuma ātri to apskatīt.

Izslēdziet paziņojumus

Izslēdziet visus paziņojumus, kuriem nav nepieciešama tūlītēja uzmanība, jo īpaši paziņojumus sociālajos tīklos. Tas ietver e-pastu, ja tas ir iestatīts arī tālrunī.

Ja dažiem paziņojumiem patiešām ir nozīme, padariet tos klusus un paslēpiet tos bloķēšanas ekrānā.

5. Sociālie mediji

Cik daudz laika jūs pavadāt sociālajos tīklos darbā? Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook, Pinterest ... To lietotņu un vietņu saraksts, kas apvienojas, pieprasot tik lielu mūsu uzmanību, ir gandrīz bezgalīgs.

Tur ir pieejama pastāvīga informācijas plūsma no mūsu draugiem un kolēģiem, no ziņu izplatīšanas vietām, no mūsu uzņēmumiem. Daži no jūsu kolēģiem, iespējams, šobrīd pārbauda savus sociālos medijus, kad lasāt šo rakstu.

TED sarunā ar Cal Newport, autors Dziļš darbs , viņš teica došanās sociālajos tīklos ir tāda pati kā došanās uz kazino .

Jūs gaidāt, ka saņemat atzīmes Patīk, un jūs no tās iznākat. Jūs atkal domājat, es nākamreiz saņemšu atlīdzību. Es saņemšu atlīdzību nākamreiz. Es saņemšu atlīdzību nākamreiz. Un jūs vienkārši sēdējat, gaidot paziņojumu, lai jūs varētu atgriezties.

Kā koncentrēties un mazināt izklaidību

Tāpat kā viedtālruņa lietojums un e-pasts, mēģiniet iestatīt noteiktus laika periodus vai parametrus, kad pārbaudīsit sociālo mediju.

Pārliecinieties, ka visi paziņojumi ir izslēgti, kad jums jāpavada koncentrēts, produktīvs laiks konkrētam uzdevumam vai projektam.

Apskatiet šo rakstu, lai uzzinātu vairāk: 9 soļi, lai atvienotos no sociālajiem medijiem un atkal izveidotu savienojumu ar dzīvi

6. Sanāksmes

Aizņemtas nedēļas laikā pēdējais, ko līderis vai vadītājs vēlas, ir izniekota stunda vai divas, kas pavadītas neproduktīvā sanāksmē.

Ja es jums jautātu, kāds būtu visefektīvākais veids, kā būt neefektīvam, esmu pārliecināts, ka daudzi no jums teiktu, ka sanāksmes ir sliktas.Reklāma

Sanāksmes šodien patērē vairāk darba stundu nekā jebkad agrāk. Lielākā daļa darbinieku mēnesī apmeklē 62 sanāksmes, bet pusi no tām uzskata par laika izšķiešanu.

Kopumā neproduktīvās sanāksmēs vidējā mēneša laikā tiek pavadītas 31 stundas, 91% darbinieku ir vainīgi sapņos, bet 39% ir atzinuši, ka aizmiguši.^[7]

Kā koncentrēties un mazināt traucējumus

Lai sapulces būtu produktīvas un vērtīgas, ir svarīgi, lai katrai sanāksmei būtu skaidra darba kārtība un vadītājs.

Par to, kā rīkot produktīvu sanāksmi, es rakstīju vairāk rakstā: Kā vada komandas sapulces visproduktīvākajā veidā

7. Daudzuzdevumu veikšana

Mums visiem reizēm ir jāveic daudzuzdevumu izpilde, bet jo mazāk mēs to darām, jo ​​labāk.

Daudzu uzdevumu veikšana samazina produktivitāti un radošumu. Hārvardas biznesa pārskata rakstā Pīters Bregmans atzīmē, ka mūsu produktivitāte samazinās par 40%, mēģinot koncentrēties uz vairākām lietām vienlaikus.^[8].

Pēc Glorijas Marka teiktā, lai pēc pārtraukuma atgrieztos pie sākotnējā uzdevuma, vidēji ir nepieciešamas apmēram 25 minūtes (precīzāk, 23 minūtes un 15 sekundes).^[9]

Daudzuzdevumu veikšana mūs palēnina un samazina uzmanību, enerģiju un produktivitāti. Mūsu smadzenes vienkārši nespēj efektīvi tikt galā ar uzdevumiem vienlaikus.

Kā koncentrēties un mazināt izklaidību

Darbs laika blokos. Tas samazina uzmanību, kas tiek pievērsts mūsu arvien saistītākajai dzīvei. Tas mūs aizsargā ne tikai no citu, bet arī no sevis paša radītā uzmanības novēršanas.

Laika bloķēšana ir apzināta laika atvēlēšana konkrētiem projektiem vai uzdevumiem un tīša piepūle, lai nepieļautu, ka citu uzmanības novēršana vai starpsaucieni pārtrauc šo uzmanību.

Kad šis laika bloks ir beidzies, veiciet plānoto pārtraukumu un pēc tam sāciet nākamo koncentrētā laika bloku. Katrs koncentrētā laika bloks ir veltīts vienam uzdevumam / projektam vai līdzīgu uzdevumu kopumam.

Laika bloķēšanai es izmantoju metodi 60-60-30:

Strādājiet 50 minūtes un veiciet 10 minūšu pārtraukumu. Strādājiet vēl 50 minūtes un veiciet vēl 10 minūšu pārtraukumu. Pēc tam veltiet 30 minūtes, lai uzlādētos, kas varētu nozīmēt pusdienas, pastaigu utt.

Izmantojiet Tehnika tomāts lai palīdzētu jums strādāt laika blokos.

Apakšējā līnija

Darba kavēšana nekad nepazudīs. Lai efektīvi izmantotu laiku un palielinātu produktivitāti un radošumu, ir svarīgi saprast, kas mūs traucē, un izveidot sistēmas, lai to apturētu.

Esmu pārliecināts, ka jūs varat identificēties ar vismaz vienu no šajā rakstā uzsvērtajiem traucējošajiem faktoriem.

Cerams, ka dažas no komandām palīdzēs pārvarēt traucējošos faktorus darbā un padarīs jūs efektīvāku un produktīvāku.

Vairāk par koncentrēšanās mērķa saglabāšanu

• Kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un kļūt daudz produktīvākiem
• Kā būt produktīvam darbā: 9 pamatnoteikumi
• 10 viedākā produktivitātes programmatūra, lai uzlabotu jūsu darba sniegumu
• 30 labākās produktivitātes grāmatas, kuras jums vajadzētu izlasīt, lai uzlabotu produktivitāti

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Proxyclick apmeklētāju pārvaldības sistēma, izmantojot unsplash.com

Atsauce