Jūsu uzņēmumam vai organizācijai ir koplietojamas ziņas, taču jūs nezināt, kā izplatīt šo vārdu. Preses relīzes ir ideāls un vienkāršs veids, kā uzzināt par sava uzņēmuma paziņojumu neatkarīgi no tā, vai tas ir ēkas projekts, gaidāmais pasākums, svarīgs darījums, jauna noma vai veicināšana. Preses relīzes sastādīšana nav biedējoša. Šeit ir astoņi padomi, kā efektīvi rakstīt preses relīzi:

1. Uzrakstiet labu virsrakstu

Žurnālisti katru dienu saņem simtiem e-pastu. Lai jūsu paziņojums presei izceltos no pūļa, jums ir nepieciešams pievilcīgs, bet informatīvs virsraksts. Saglabājiet virsrakstu mazāk par sešiem vārdiem - jūs vienmēr varat pievienot apakšvirsrakstu - un pārliecinieties, ka tajā ir vissvarīgākā informācija. Neesi garlaicīgs un saki: uzņēmums A pieņem darbā darbinieku. Tā vietā sakot, uzņēmums A iekļauj Džeinu Smitu par galveno lomu. Kas attiecas uz stilu, neaizmirstiet centrēt un treknrakstā virsrakstu. Padariet to par aptuveni 20 punktiem. Ja pievienojat apakšvirsrakstu, ielieciet to kursīvā (nevis treknrakstā) un izveidojiet to par 16 vai 17 punktiem.Reklāma

2. Sāciet labi

Sāciet paziņojumu presei ar pilsētu un valsti, kurā atrodas jūsu organizācija. Sāciet ar šo informāciju un pēc tam pievienojiet domuzīmi - no turienes jūs varat doties tieši laidienā.

3. Neapglabājiet svinu

Žurnālistiem galvenā loma ir stāsts. Paziņojumā presei pārliecinieties, ka galvenais punkts un visa galvenā informācija ir iekļauta šajā pirmajā rindkopā. Jūs nevarat garantēt, ka šis lasītājs iet tālāk, tāpēc pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta informācija par nepieciešamību zināt. Otrajā un trešajā daļā jāiekļauj sekundārā un papildinošā informācija.Reklāma

4. Atcerieties piecus W

Efektīvai presei ir jāatbild uz to, kas, kad, kurš, kur un kāpēc. Kas notiek? Kur un kad? Kāpēc tas notiek? Kas ir iesaistīts? Labā preses relīzē ir jāiekļauj šī informācija. Bez tā lasītājs nospiedīs Dzēst. Ja tas darbojas, iekļaujiet arī H— kā kaut kas notiek? Tie visi ir būtiski laba rakstīšana padomi.

5. Izmantojiet pareizo stilu

Uzrakstiet paziņojumu presei kā ziņu sižetu. Saglabājiet teikumus īsus un vienkāršus. Nelietojiet žargonu vai terminus, kurus vidusmēra cilvēks nesaprastu. Koncentrējieties uz faktiem un informāciju - atcerieties, ka vēlaties, lai reportieris, kurš saņem jūsu paziņojumu presei, saprot, ka tas ir jaunums. Vēl viens galvenais elements - pirms sūtīšanas noteikti veiciet pareizrakstības pārbaudi un rūpīgi izlasiet to. Reportieri nekavējoties nospiedīs pogu Dzēst, ja saņems kļūdu pilnu laidienu.Reklāma

6. Iekļaujiet citātu

Reportieriem patīk citāti, tāpēc nopietni apsveriet iespēju tos iekļaut savā paziņojumā presei. Vai tas būtu no uzņēmuma prezidenta vai līdzekļu vākšanas krēsla (ja izlaidums ir par gaidāmo notikumu), pārliecinieties, ka citāts izklausās reāls un nav konservēts. Izlasiet to skaļi un pārliecinieties, ka tas izklausās kā tas, ko reāli teiktu reāls cilvēks. Vēl viens padoms par pēdiņām: nepadariet tos pārāk garus. Atcerieties, ka tam jāizklausās tā, it kā kāds to tiešām būtu teicis - ja tajā ir četri gari teikumi, rediģējiet to uz leju.

7. Iekļaujiet kontaktinformāciju

Jums ir jāatvieglo reportierim sazināties ar jums, lai iegūtu vairāk informācijas vai ja viņam vai viņai ir papildu jautājumi. Noteikti iekļaujiet savu kontaktpersonas vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru vai iekļaujiet šo informāciju galvenajai personai, kas saistīta ar uzņēmuma jaunumiem. Ir arī labi iekļaut preses relīzē iegultas vietņu adreses, lai reportieri varētu to pārbaudīt, lai iegūtu vairāk informācijas. Neaizmirstiet iekļaut arī uzņēmuma Twitter rokturi vai Facebook lapas adresi.Reklāma

8. Beigt uz labās nots

Preses relīzes parasti beidzas ar trim ### s. Reportierim tas nozīmē, ka izlaišana ir beigusies. Iekļaujot to, jūs demonstrējat reportierim, ka saprotat, kā darbojas ziņu izlaidumi, un viņš / viņa noteikti izturas pret jums nopietnāk.