Laika vadība - tik nenotverama un nopērkama prasme, ka visa nozare ir veidota, pārdodot to katram uzņēmējam, kura vērts sāli.

Faktiski tā ir māksla, kā apgūt savas nomoda - un dažreiz pat bezsamaņā esošās - stundas, lai padarītu jūs pēc iespējas produktīvāku, gaišāku aci un spēles augšdaļu bez stimulantu, ceļojuma laikā vai citas palīdzības. brīnums.

Laika pārvaldīšana var šķist vienkārša koncepcija, bet kam dienā ir pietiekami daudz stundu, lai viss tiktu paveikts?

Nav daudz cilvēku, tas ir skaidrs. Daži cilvēki pat domā, ka viņiem dienā nav pietiekami daudz laika.

Tātad, ja domājat, ka, domājot par savas dienas apgūšanu, jūs varētu būt atpalicis, iepazīstieties ar šo noderīgo padomu ceļvedi par to, kā iekarot mūsdienu dzīves īslaicīgumu un kļūt par efektīvu, produktīvu cilvēku.

Tas palīdzēs jums pārvarēt ilūziju par nepietiekamu laiku.

1. Katru nakti saņemiet stabilu septiņu līdz astoņu stundu miegu

Šis ir vienkāršs, bet izcils veids, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes: vairāk gulēt .

Pētījumos ir atklāts, ka cilvēki, kuri guļ vidēji no septiņām līdz astoņām stundām, ir produktīvāki, laimīgāki un strādā kvalitatīvāk nekā tie, kuri naktī guļ mazāk nekā septiņas stundas.^[1]

Daudz miega nodrošina arī to, ka no rīta tu būsi daudz pozitīvāk noskaņots, palielinot iespēju, ka tu strādāsi vairāk.

Iespējams, ka maksimāli izmantojat savas 24 stundas, iespējams, neuzņematies pilnas astoņas stundas, taču daudziem slaveniem raženajiem sasniegumiem, piemēram, Bēthovenam, Čaikovskim un Tomam Manam, bija pilnīgs un veselīgs miegs. Tas liek domāt, ka laika plānošana ir kaut kas labākais, ko iekarot ar labu nakts miegu.

2. Celies agri no rīta, lai iekarotu dienu

Viens no visefektīvākajiem laika pārvaldības uzlabošanas veidiem ir sākt agri no rīta.Reklāma

Agrai celšanai ir daudz priekšrocību, no kurām visredzamākā ir daudz vairāk laika, lai paveiktu darbu. 24 stundu lielākās daļas izmantošana daudz labāk darbojas, kad esat augšā. Pētījumi ir atklājuši, ka agri celušies cilvēki ir produktīvāki un dienas beigās jūtas vairāk paveikti.^[2]

Strādājot saulei lecot, jūs varat sākt ar cilvēkiem, kuri joprojām atrodas gultā, kā arī nodrošināt, ka jūsu smadzenes, kas saskaņā ar pētījumiem vislabāk funkcionē divas ar pusi stundas pēc pamošanās, saņem ārstēšanu.

Ir iemesls, kāpēc sakāmvārds “agrais putns ķer tārpu” ir saglabājies līdz šai dienai.

3. Nekad neizpildiet daudzuzdevumus

Daudzuzdevumu veikšana ir izplatīts vārds, runājot par produktivitāti un laika pārvaldību.

Visi uzskata, ka daudzuzdevumu veikšana ir virzība uz priekšu, ja vēlaties būt produktīvs sabiedrības loceklis, īpaši daudzo rakstu un grāmatu dēļ par šo tēmu.

Tomēr pēdējos gados daudzuzdevumu izmantošana kā produktivitātes metode tiek arvien vairāk ignorēta neiroloģisko pētījumu dēļ, kas liecina, ka pati daudzuzdevumu veikšana nav iespējama.

Pētījumi ir parādījuši, ka pāreja no viena uzdevuma uz otru un pēc tam atkal īsā laika posmā (t.i., daudzuzdevumu veikšana) faktiski saīsina uzmanības loku un ietekmē darba kvalitāti.^[3]

Tā vietā strādājiet pie viena uzdevuma vienlaikus un iesaistieties ‘plūsmā’ - apziņas stāvoklī, kurā jūs esat pilnībā absorbēts un iesaistīts vienā darbībā. Tam būs lieliska blakusparādība, uzlabojot jūsu uzmanības loku un ļaujot daudz vairāk paveikt un ātrāk noteiktā 24 stundu laikā.

Tas ievērojami uzlabo jūsu laika pārvaldību un novērš attaisnojumu, ka jums nav pietiekami daudz laika.

4. Regulāri lietojiet divdesmit minūšu jaudu

Viens no patīkamākajiem veidiem, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes, ir pasnaust. Pētījumi ir atklājuši, ka enerģijas pusdienošana, kas veikta pēc pusdienām - vienā no cilvēka ķermeņa dabiskajiem ritmiem - var palīdzēt uzlabot produktivitāti, radošumu un pat epizodisku atmiņu.

Pētījumi arī atklāja, ka īss naps, tāds, kas ietilpst pirmajā miega stadijā un ļauj izvairīties no REM miega stadijas, var palīdzēt ‘atsvaidzināt’ smadzenes.^[4] Reklāma

Otrs labs veids, kā gulēt, ir pilnīgs miegs 90 minūšu miega ciklā, kas diktē diennakts ritmus, nevis pamostoties REM miega vidū, kas noteikti padarīs jūs drūmu un aizkaitināmu.

Īss pēcpusdienas miegs palīdz uzlabot jūsu darba ētiku un produktivitāti. Tas nodrošina, ka jūs paveicat vairāk un labāk darba laikā, kas jums ir, padarot to par laika pārvaldību būtisku.

5. Kopīgi uzdevumi visas dienas garumā, lai uzturētos plūsmā

Uzdevumu apvienošana kopā var būt ārkārtīgi noderīgs uzdevums, strādājot ar ikdienas laika pārvaldību un uzlabojot to. Ieplānojot dienu kopā, lai uzdevumu grupas būtu saliktas kopā, jūsu smadzenes ļauj ilgāk palikt iesakņojušās vienā un tajā pašā komforta zonā, nevis plūst no viena uzdevuma pie otra.

Tas mudina atrasties “plūsmā” - dzīvespriecīgā produktivitātes stāvoklī, kas mudina veikt lielus darbus ar sev raksturīgu svētlaimes un laimes izjūtu, kas ir viegli vēlams un grūti iegūts.

Par laimi, ir vieglāk nekā jebkad agrāk mēģināt izraisīt šo “plūsmas” stāvokli. Apvienojot uzdevumus kopā, ir vieglāk pārvaldīt savu dienu un paveikt visu.

6. Ieplāno Heck Out of Your Days

Šis ir mazliet neuztraucams, taču pareiza dienu plānošana ir obligāts rīks augstākās kvalitātes laika pārvaldībai.

Pareiza plānošana var sagādāt sāpes, taču, precīzi zinot, kurp dodaties un ko darāt, varat maksimāli izmantot savu laiku. Plānošana ir nākotnes domāšanas māksla - paredzēt visu, kas jums nepieciešams, lai paveiktu, un pārliecināties, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai to izdarītu.

Dienas plānošana uz priekšu ar lielu dienasgrāmatu vai darba plānotāju var būt ļoti noderīga laika pārvaldības ziņā, tāpat kā nodrošināt, lai jūs pārbaudītu sabiedriskā transporta kustības grafikus, laika apstākļus un katru informāciju, kas jums jāņem līdzi uz darbu vai uz sanāksmēm. .

Tas varētu būt saistīts ar ārkārtēju perfekcionisma līmeni, taču mērķis šeit nav pilnība. Mērķis ir dot jums struktūru un laiku, kas jums nepieciešams, lai pēc iespējas labāk risinātu savu dienu.

7. Izdomājiet, kur tieši jūs pavadāt laiku un strādājat pie tā uzlabošanas

Mēs visi esam vainīgi laika izšķiešanā. Tas pats par sevi nav noziegums, bet tas ir neveiksmīgs ieradums, kuru jums vajadzētu bloķēt, ja vēlaties būt produktīvs un pilnībā izmantot laika pārvaldību.

Tomēr tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu atpūsties vai atpūsties visas darba dienas garumā - galu galā mēs neesam ar mašīnām, kurās ir bez maksas un bez apstāšanās. Tātad, kā kompromisu starp jūsu faktiskajām fiziskajām vajadzībām un labāko psiholoģisko sevi, jums precīzi jāizdomā, kur jūs pavadāt laiku vidējā dienā, un jāstrādā pie tā uzlabošanas.Reklāma

Piemēram, strādājiet, lai, ja iespējams, samazinātu pārvietošanās laiku vai izmantotu šo laiku, lai panāktu labāku efektu, piemēram, ideju idejas; strādājiet ar fiziskā treniņa laika pielāgošanu nelielai summai katru dienu, nevis nedēļas garumā ilgas, maratonu ilgas sesijas dēļ, kas tērē laiku.

Racionalizējot savu laiku, jūs varat efektīvāk un vieglāk darīt visu, kas jums jādara un ko vēlaties darīt savā dienā - tas ir veiksmīgas laika vadības galvenais elements.

8. Izmantojiet savu “mirušo laiku” savā labā

‘Nāves laiks’ ir jēdziens, kuru reklamē tādas grāmatas kā Tonija Švarca Esi izcils visā “. Tas ir veids, kā panākt, lai laika plānošana darbotos jūsu vajadzībām.

‘Miris laiks’ ir laiks, kas pavadīts, kad mēs vienkārši gaidām vai neko nedarām bez reāla mērķa, un tas var būt noderīgi, palīdzot mums paveikt mazus un lielus projektus.

Ja jums ir nepieciešams pārskatīt albumu, paņemiet to savā mp3 atskaņotājā un klausieties dziesmas laikā, kad esat iestrēdzis zobārsta kabinetā vai klusā kafijas pauzē. Pierakstiet idejas savam nākamajam lielajam projektam, kad gaidāt kinoteātrī, lai skatītos filmu.

Mirušā laika izmantošanas mērķis ir izmantot šos nejaušos, bezjēdzīgos mirkļus savā labā. Tas nenozīmē, ka pats brīvais laiks ir ienaidnieks - tālu no tā. Mirušā laika izmantošana ļaus jums pilnībā iesaistīties pelnītajā relaksācijas laikā, nebaidoties justies vainīgam vai kaunēties, it kā būtu kaut kas vairāk, pie kā vajadzētu strādāt.

Pārliecinieties, ka maksimāli izmantojat savu mirušo laiku, un laika pārvaldības prasmes jums būs pilnīgi jaunā līmenī.

9. Pārliecinieties, ka nekad neatstāj novārtā savu pašaprūpi un garīgo veselību.

Pašapkalpošanās ir viens no nenovērtētajiem, tomēr svarīgākajiem un galvenajiem veiksmīgas laika pārvaldības principiem.

Mūsdienu darba pasaulē ir sagaidāms, ka vienmēr strādāsim un būsim pieejami - vai nu izmantojot darbu, vai arī izmantojot daudzos sociālo mediju veidus. Bet viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt katru dienu, ir rūpēties par sevi un pārliecināties, ka jums ir sagriezta laika daļa, kas paredzēta jums un jums vienam.

Relaksācijai un sevis izdabāšanai ir atjaunojošas īpašības. Ir pierādīts, ka meditācija samazina stresa līmeni, un īsa desmit minūšu meditācijas sesija ļauj sasniegt lielāku produktivitāti un vispārēju laimi.

Atvēlot laiku sev, jūsu ķermenis ļauj atjaunoties un atjaunot tādu garīgo, fizisko un emocionālo stāvokli, kas ļauj sasniegt vislabāko produktivitāti un efektīvu laika pārvaldību. Īsāk sakot, nejūtieties vainīgs, ka veltījāt laiku atpūtai parkā ar grāmatu. Jūs esat jūsu labākais es.Reklāma

10. Uzziniet, kā pateikt “nē”.

Viena no vissvarīgākajām un tomēr šausminošākajām lietām, ko jūs jebkad varat darīt, ir pateikt nē - nē projektam, nē saistībām vai nē kāda lūgumam.

Ir tik viegli uzskatīt “nē” par patmīlīgu - vienmēr ir cits pieprasījums, cits pieprasījums, cits uzdevums vai projekts, kuru jūs varētu uzņemt līdz jau tā pārslogotajai plāksnei.

Tomēr izdegšana ir nozīmīga un drausmīga psiholoģiska problēma, kad cilvēki tik ļoti pārņem stresu, ka galu galā ienīst savu darbu. Viņiem var rasties pat fiziski simptomi, piemēram, fiziska izsīkšana. Izdegšana ir pieaugoša problēma visā pasaules darba vietā, un tai ir jāpārtrauc.

Vienkārši saki nē.

Nevienam, kam tas patiešām rūp, nebūs iebildumu, ja jūs pieklājīgi noraidīsit viņu lūgumu, atsaucoties uz pārāk aizņemtu grafiku.

Rūpes par savu garīgo veselību ir galvenā prioritāte. Tātad, pat ja tas pirmo reizi jūtas neērti, iemācieties pateikt “nē” projektiem, kurus nevēlaties īstenot savā dzīvē, un apgūstiet mākslu, kā padarīt savu darba dzīvi vienkāršu.

Tie ir laika pārvaldības atslēga.

Noslēguma vārdi

Lielākā daļa cilvēku domā, ka viņiem nav pietiekami daudz laika. Bet lielākoties viņi vienkārši nepieaudzina savu dienu. Šie desmit padomi palīdzēs jums ievērojami uzlabot laika pārvaldību.

Nepietiek laika? Izlasiet šos laika pārvaldības padomus

• 20 laika pārvaldības padomi, lai uzlabotu jūsu produktivitāti
• 10 pārbaudītas laika pārvaldības prasmes, kuras jums vajadzētu iemācīties jau šodien
• 7 efektīvi laika pārvaldības padomi, lai palielinātu produktivitāti

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Aron Visuals, izmantojot unsplash.com

Atsauce