Mums visiem ir vienādas 24 stundas dienā, lai strādātu, bet kā jūs maksimāli izmantojat šo laiku, lai iegūtu reālus laika taupīšanas rezultātus?

Runa nav par cītīgāku darbu, jo tas nonāks tikai tik tālu, bet gan par to, kā jūs plānojat un strukturējat savu laiku un pēc tam to, kā maksimāli palielināt plānoto laiku.

Šo laika pārvaldības padomu galvenais ir neizdarīt tos vienu reizi, bet atkārtot tos atkārtoti, līdz tie kļūst par ieradumiem. Tas ir tad, kad apkārtējie domās, ka jums ir vairāk nekā 24 stundas dienā.

1. Plānojiet nedēļu, kad esat visvairāk organizēts

Viens no vissvarīgākajiem laika pārvaldības padomiem ir nedēļas plānošana.

Veicot šo uzdevumu katru nedēļu vienā un tajā pašā laikā, tas ne tikai rada laika taupīšanas paradumu, bet var pozitīvi ietekmēt jūsu domāšanu un labsajūtu.

Ļauj man paskaidrot.

Plānojot nedēļu, jūs dodat sev vairākus nelielus pozitīvus solījumus. Katru reizi, kad jūs izpildāt un pildāt šos solījumus, jūsu uzticība pieaug, un jūs labāk jutīsieties pret sevi, kad darīsiet vairāk.

Šī pieeja ietaupa jūsu laiku, plānojot, kad esat mērķtiecīgā prāta stāvoklī, kad plānojat sev svarīgo. Nedēļas laikā jūs esat mazāk kārdināts darīt kaut ko citu vienā no iepriekš plānotajām laika nišām, jo ​​jūs varat sev atgādināt, ka es to plānoju sava iemesla dēļ.

Tāpēc plānojiet savu nedēļu un pildiet sev dotos solījumus, lai redzētu reālus laika taupīšanas rezultātus.

2. Plānojiet nākamo darba dienu mierīgam vakaram

Ja pēc darba dienas jūs cīnāties ar slēgšanu, šī pieeja palīdz atslābināt prātu un ļauj izbaudīt vakaru, neuztraucoties par darbu.

Viss, kas jums nepieciešams, ir 5-10 minūtes katru dienu un piezīmju paliktnis. Tas ir ātri, un tam ir ievērojamas priekšrocības, kā jūs pārvaldāt savu laiku.

Katras dienas beigās pierakstiet apmēram desmit uzdevumus, kurus vēlaties izpildīt nākamajā dienā.

Pēc tam atlasiet vienu no tiem uzdevumiem, kas jums jāveic neatkarīgi no tā, un atzīmējiet to ar H par augstu .

Tad pievienojiet M ir vidēja apmēram pieciem uzdevumiem. Šie ir uzdevumi, kas jums jāveic, bet, ja nevarēsit tos visus paveikt, tas būs pārvaldāms.

Atlikušie uzdevumi tiek atzīmēti ar ‘L’ par zemu . Tie ir patīkami, turklāt tiem vajadzētu būt vienkāršiem uzdevumiem.

Kad nākamās dienas uzdevumi ir plānoti, jūs varat pamest darbu ar visiem šiem graujošajiem uzdevumiem, kas ir pierakstīti un gatavi nākamajai dienai.Reklāma

3. Kontrolē savu dienu, lai tā tevi nekontrolē

Dienas plānošana ir visietekmīgākais laika pārvaldības padoms, ko varat darīt. Tas ļauj jums kontrolēt savu dienu, nevis ļaut tai kontrolēt dienu.

Šī pieeja ir vienkārša, turklāt tai ir elastība, kad jūsu darba diena nenotiek kā plānots.

Paņemiet zīmuli un bloknotu!

Savā bloknotā sadaliet dienu 30 minūšu segmentos, plkst. 9:30, 10:00 utt. Pievienojiet tos pa rindai ar līniju vai divām starp tām.

Tagad apskatiet darba dienasgrāmatu un pievienojiet visu, kas ir fiksēts, piemēram, sapulces.

Pēc tam veiciet prioritāros gala uzdevumus un pievienojiet tos 30 minūšu segmentos.

Ja jums joprojām ir brīvā laika pavadīšanas laiks, neatstājiet tos tukšus.

Ja kādu rītu jūs cenšaties iegūt motivāciju, izmēģiniet šo:

Izvēlieties dažus vienkāršus un ātrus uzdevumus un vispirms veiciet tos. Neuztraucieties, ja atlikat grūtākus uzdevumus. Vispirms veicot vieglus uzdevumus, jūs saņemsiet impulsu un pareizo domāšanu, lai pēc tam risinātu smagās lietas.

4. Gudri pārvaldiet traucējošos darba kolēģus

Nav svarīgi, cik labi plānojat savu nedēļu, dienu vai pat nākamo stundu, ja jūs nepārtraukti traucējat. Izklaidēšanās rezultātā tiek zaudēta uzmanība un tie ir ieejas vilcināšanās procesi.

Šis laika pārvaldības padoms ir par pareizas darba vides izveidi, lai jūs varētu maksimāli palielināt laiku, kas jums ir pēc iespējas produktīvāks.

Nir Eyal grāmata Nevaldāms paskaidro, ka, ja vēlaties kļūt patiesi produktīvs, jums jākļūst nemaldīgam. Viens no lielākajiem traucējošajiem faktoriem darba vietā bieži ir mūsu darba kolēģi.

Kolēģiem, kas visvairāk novērš jūsu uzmanību, katras dienas sākumā vienkārši pajautājiet, vai jums ir kaut kas vajadzīgs? To darot, jūs viņiem liekat plānot, nemanot to saprast, taču tas atbilst jūsu noteikumiem. Tas samazina nejaušas pieprasījuma iespējas vēlāk dienā.

5. Nodarbojieties ar e-pastiem par saviem noteikumiem

Reizēm iesūtnes pārvaldīšana var justies kā pilnas slodzes darbs. Varat arī nokļūt slazdā, ja jūtaties, ka esat daudz paveicis, jo esat nosūtījis daudz e-pasta ziņojumu vai nokļuvis mistiskajā iesūtnes nulle!

Kaut arī dažu e-pasta ziņojumu sūtīšana var būt apmierinoša, problēma ir tā, ka e-pastus izmanto arī kā vilcināšanās veidu, jo tie ir viegls rezerves uzdevums, kad nevēlaties strādāt pie kaut kā smaga.

Tātad, ko jūs darāt, lai apturētu šos traucējošos apstākļus un samazinātu e-pasta izraisīto stresu?Reklāma

Jūs plānojat, kad vēlaties lasīt e-pasta ziņojumus un atbildēt uz tiem, tāpēc jūs visu kontrolējat.

Pētījums Britu Kolumbijas universitātē atklāja, ka e-pastus jāpārbauda tikai trīs reizes dienā, un tas samazina stresu.^[1]

Tāpēc katras dienas sākumā plānojiet, kad pārbaudīsit savu e-pastu. Cik bieži pārbaudīsit savu e-pastu, ir atkarīgs no jūsu darba, bet mazāk ir vairāk un ideālā gadījumā ne vairāk kā trīs.

Šī pieeja joprojām ļauj kontrolēt iesūtni, taču jūs to darāt laikā, kas jums ir piemērots.

6. Noņemiet elektroniskās uzmanības novēršanas iespējas un kļūstiet klāt

Cik reizes darbā redzat, ka kāds mobilajā vai klēpjdatorā novērš uzmanību no paziņojuma?

Paziņojumi par mobilajiem un klēpjdatoriem mūs novērš katru dienu, taču tie ir kļuvuši arī par pieņemamu uzmanību.

Lielākajā daļā darbu jums nav nekavējoties jāreaģē uz paziņojumu, pat ja mums šķiet, ka mums tas ir nepieciešams. Tas ir ieradums, ko radījusi tehnoloģija.

Tam nav jābūt šādā veidā.

Pārbaudiet visus paziņojumu iestatījumus savā mobilajā un klēpjdatorā un atstājiet ieslēgtus tikai kritiskos. Vairumā gadījumu tiem vajadzētu būt tikai tālruņa zvaniem.

Izslēdzot šos paziņojumus, jūs pārbaudāt e-pastus, ziņojumapmaiņu utt. Jums piemērotākajā laikā, nevis tad, kad tie tiek saņemti.

Varat arī izslēgt skaitļu skaitu, kas tiek parādīts mobilajās un darbvirsmas lietotnēs. Jums nav jāzina, cik daudz e-pasta ziņojumu jūsu iesūtnē ir vienlaikus, it īpaši, ja esat plānojis pārbaudīt savus e-pastus.

Ja atstājat šo emblēmas funkciju ieslēgtu, tas rada nepatīkamu uzmanību, kas novērsīs jūs no darba un ietekmēs jūsu laiku.

Izmēģiniet dažas dienas un pārliecinieties, ka tā pozitīvi ietekmēs jūsu laika pārvaldību. Apkārtējie arī redzēs pārmaiņas, jo jūs daudz vairāk būsiet klāt mājās un darbā.

7. Nospiediet taimeri un dodieties dziļi ar fokusu

Uzdevuma apturēšana parasti notiek, kad esat to vai nu pabeidzis, zaudējis interesi vai esat apjucis. Kad esat apjucis, vidēji nepieciešams 23 minūtes, lai pārfokusētos, tāpēc jums jādara viss iespējamais, lai paliktu šajā mērķtiecīgajā stāvoklī.^[divi]

Diemžēl interešu zaudēšana un uzmanības novēršana ir visticamākais laika pārvaldības cīņu rezultāts, tāpēc taimera iestatīšana var mainīt visu.

Uzstādot taimeri, jūs apsolāt sev, ka netiks novērsts un nenodarbosies ar kaut ko citu, kamēr šis taimeris nebūs beidzies. Šis nelielais solījums var ievērojami ietekmēt jūsu laika pārvaldību.Reklāma

Varat izmēģināt dažādus laika periodus, lai redzētu, kas jums der, piemēram, 25 minūtes, ja izmantojat Tehnika tomāts . 25 minūtes var neizklausīties ilgi, taču, paliekot pilnībā fokusēts 25 minūtes, jūs būsiet pārsteigts, cik daudz jūs varat paveikt.^[3]

8. Uzziniet, kam nevajadzētu pavadīt laiku

Katru dienu mēs veltām laiku lietām, kas mūs attur no tā, kas mums būtu jādara - neatkarīgi no tā, vai tas ir tāds traucējošs faktors kā sociālie mediji, e-pasts vai uzdevumi, kurus mēs labāk nedarītu, piemēram, nedēļas veikals vai gludināšana.

Visas šīs laikietilpīgās darbības var šķist niecīgas, taču, ja runa ir par laika pārvaldību, tās visas summējas.

Jūs, iespējams, domājat, man tas ir jādara, bet var palīdzēt tehnika, ko sauc par sarakstu, kas nav jādara.

Tas nenozīmē tikai to, ka pilnībā pārtrauciet neietekmējošus uzdevumus. Tas var būt arī par automatizāciju vai deleģējot uzdevumu .

Tātad, kā izveidot sarakstu, kas nav jādara?

Vispirms pavadiet 10 minūtes, pierakstot visas lietas, kas jums patiesībā nekalpo vai palīdz nokļūt tur, kur patiesībā vēlaties būt (piemēram, skatoties TV, sociālos medijus, pārtikas iepirkšanās, mājas uzkopšana)

Pēc tam ievietojiet katru no tiem vai nu automatizēt, deleģēt vai likvidēt.

Automatizēt varētu būt jūsu iknedēļas veikals, tagad jūs izmantojat uzņēmumu, kas piegādā sastāvdaļas un receptes līdz jūsu durvīm.

Delegāts katru nedēļu varētu saņemt apkopēju savai mājai.

Likvidēt varētu pārtraukt televizora ievietošanu, tiklīdz jūs atgriezīsities no darba.

Kad esat izveidojis savu nedarāmo sarakstu, atkārtojiet procesu reizi mēnesī.

Katru mēnesi jūs iegūsiet vairākas stundas atpakaļ, un jūs vēl neapzinājāties.

9. Atbrīvojiet smadzenes, lai maksimāli palielinātu koncentrāciju

Mūsu smadzenes katru dienu apstrādā tūkstošiem domu; nomākta, daudzas no tām ir darbības, kuras mēs tajā brīdī nevaram pabeigt.

Pārblīvēts prāts ietekmē mūsu laika pārvaldību, jo mēs nevaram koncentrēties ar šīm izcilajām darbībām mūsu galvās.

Šeit ir vienkāršs veids, kā atteikt savu prātu:Reklāma

Nēsājiet apkārt nelielu piezīmju blociņu un pildspalvu visur, kur dodaties. Tam jābūt pietiekami mazam, lai tas ietilptu kabatā vai somā, un tam jābūt viegli pieejamam. Katru reizi, kad doma vai darbība iešaujas galvā, kad esat ārpus mājas, pierakstiet to.

Tā varētu būt ideja, kaut kas iedvesmojošs, darbība, kad nokļūsit mājās, jebkas.

Tad viss, kas jums jādara, ir savlaicīgi ieplānot, lai pārliecinātos, ka esat veicis visas šīs piezīmes. Ik pēc pāris dienām ir pietiekami.

Uzņemot uzdevumus uz papīra, nevis ļaujot tiem uzkrāties jūsu smadzenēs, varat koncentrētā stāvoklī strādāt pie tā, kas tajā laikā ir svarīgs.

10. Dod solījumus citiem

Ja jūs solītu sev vai draugam, kuru, jūsuprāt, jūs, visticamāk, izpildīsit?

Vairumā gadījumu tas būs draugam dotais solījums.

To varat izmantot savā labā, daloties saistībās, kas jums jāveic, lai izpildītu uzdevumu vai projektu ar draugu.

Pastāstiet savam draugam, ko vēlaties sasniegt, kāpēc un kad. Tad palūdziet viņiem reģistrēties pie jums dažādos punktos, līdz jūs teicāt, ka pabeigsiet projektu.

Strādājot pie projekta, jums būs šis solījums, ko esat solījis savam draugam. Šis solījums būs virzītājspēks, lai koncentrētos un maksimāli izmantotu laiku, kas jums jāpabeidz, lai projekts tiktu pabeigts.

Apakšējā līnija

Visi šie padomi prasa tikai nedaudz laika no jūsu ikdienas, taču laiks, ko ietaupāt, izmantojot šīs pieejas, būs nozīmīgs.

Ievietojiet atgādinājumus savā dienasgrāmatā, lai šie padomi būtu prātā, jo, tiklīdz sākat tos regulāri praktizēt, tie kļūs par ieradumiem.

Tos var izmantot neatkarīgi, bet tie ir daudz jaudīgāki, ja tos lieto kopā.

Laika gaitā apkārtējie jautās, kā atrast laiku, lai dienā sasniegtu tik daudz!

Vairāk laika pārvaldības padomu

• 10 praktiski veidi, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes
• Kā būt produktīvam darbā: 9 pamatnoteikumi
• 50 veidi, kā palielināt produktivitāti un sasniegt vairāk īsākā laikā

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Valentīns Antonuči, izmantojot unsplash.com

Atsauce