Uzdevumu sarakstu rakstīšana un grafika ievērošana var uzturēt sakārtotību, bet vai tas tiešām palīdz paveikt vairāk? Es uzskatu, ka organizācija ir svarīga, taču jums patiešām ir nepieciešams koncentrēties. Spēja dažas stundas intensīvi apsēsties un koncentrēties darbam. Pat pusstundas koncentrētas pūles var paveikt vairāk nekā visa uzmanības novēršanas un daudzuzdevumu diena.

Šeit ir daži padomi, kā nokļūt dziļā koncentrēšanās stāvoklī, kur darbs rit viegli:


1) Nogrieziet troksni

Var būt acīmredzami, ka uzmanības novēršana nepalīdz koncentrēties uz jūsu uzmanību, bet vai jūs tos tiešām izgriežat? Atzīšos, var būt vilinoši uzlikt e-pasta brīdinājumus, ieslēgt tērzēšanu un atbildēt uz katru pieprasījumu, kas nosūtīts. Bet galu galā tas tikai traucē koncentrēties.

Koncentrēšanās stāvoklī var paiet vismaz piecpadsmit minūtes. Ja jūs novēršat uzmanību ik pēc pieciem, jūs nevarat pilnībā koncentrēties uz savu darbu. Atbildiet uz e-pastu paredzētajā laikā. Pieprasiet, lai cilvēki jūs nepārtrauc, strādājot pie liela projekta. Ja jums nekavējoties jāatbild uz tālruņiem un jāpiedalās, ieplānojiet darbu, kad birojs ir mazāk aizņemts.

2) Strukturējiet savu vidi Reklāma

Vieta, kurā strādājat, var ietekmēt jūsu spēju koncentrēties. Mēģiniet atrast sev vietu, lai jūs saskartos ar iespējamiem traucēkļiem, piemēram, durvīm, tālruņiem vai logiem. Tādā veidā jūs varat paskatīties, lai novērtētu skaņas, kas citādi varētu izjaukt jūsu uzmanību.

3) Precizēt mērķus

Pirms sākat, skaidri ziniet, kāds ir jūsu mērķis. Ja neesat pārliecināts, kāds ir gala rezultāts, neskaidrības dēļ nebūs iespējams koncentrēties. Pirms rakstu rakstus, es definēju raksta galveno uzmanību un iegūstu īsu struktūras priekšstatu. Neskaidru mērķu dēļ bieži ir jāpārtaisa darba daļas.

4) Sadaliet lāseņus Reklāma

Lieli uzdevumu plankumi, kuriem nav skaidra sākuma vai beigu punkta, iznīcina uzmanību. Ja jums ir liels projekts, kam nepieciešams darbs, skaidri norādiet ceļu, kuru izmantosiet, lai sāktu darbu pie tā. Ja darbību secība nav acīmredzama, būs grūti koncentrēties. Atvēlot dažas minūtes, lai plānotu ne tikai savu gala rezultātu, bet arī pasūtījumu, ar kuru veicat visas darbības, var ietaupīt stundas bezjēdzīgā domāšanā.

5) Pārzināt Noteikumus

Skaidrojiet, kādas ir turpmākā uzdevuma vadlīnijas. Kāds kvalitātes līmenis jums nepieciešams? Kādi standarti jums jāievēro? Kādi ir ierobežojumi? Ja rakstāt programmu, noskaidrojiet, cik daudz komentāru jums vajag, kādas funkcijas vēlaties izmantot un nepieciešamo elastību. Ja jūs rakstāt rakstu, izlemiet par garumu un stilu.

Ja noteikumi nav skaidri jau no paša sākuma, tad, pārdomājot tos, jūs izkļūsit no koncentrēšanās.

6) Nosakiet termiņu Reklāma

Mēģinot piespiest koncentrāciju, termiņiem ir gan priekšrocības, gan trūkumi. Termiņš var atvieglot aizmirst nebūtisko un paātrināt darba laiku. Ja jūs piešķirat sev tikai stundu, lai izveidotu logotipu, jūs to uzturēsiet vienkārši un izvairīsieties no ķengāšanas ar ekstravagantiem zīmējumiem.

Laika ierobežojumiem ir trūkumi, kad tie liek uztraukties par atlikušo laiku, nevis pašu uzdevumu. Es iesaku izmantot termiņu, kad:

1. Laiks ir ierobežots. Ja jums ir tikai diena, lai pabeigtu darbu, kas var aizņemt vairākas nedēļas, tā sadalīšana noteiktos termiņos noņems visu, kas nav izšķirošs.
2. Lielāku ainu ir viegli aizmirst. Ja jūsu uzdevums varētu viegli paplašināties, lai iegūtu jaunas funkcijas vai idejas, izmantojiet termiņu, lai to kontrolētu.
3. Lai izvairītos no vilcināšanās. Īss termiņš var ietaupīt, ja jūs uztraucat vilcināšanās.

7) Nojauciet šķēršļus

Ceļu bloķēšana rodas ikreiz, kad savā darbā sastopaties ar sarežģītu problēmu. Tas var notikt, kad jums pietrūkst ideju vai jūsu uzmanība pazeminās. Nojauciet šķēršļus, ideju vētras vai plānojot uz papīra. Domu procesu uzrakstīšana var saglabāt koncentrēšanos pat tad, ja jūs varētu nomākt.Reklāma

8) Izolējiet sevi

Kļūsti par vientuļnieku un turies prom no citiem cilvēkiem, ja vēlies paveikt darbu. Ja jūsu darbs nav balstīts uz citiem cilvēkiem, viņi tikai izjauks jūsu uzmanību. Izveidojiet privātu telpu un atsakieties runāt ar kādu citu, kamēr darbs nav pabeigts. Uz durvīm uzlieciet zīmi, lai izvairītos no iebraucējiem, un neatbildiet uz tālruni.

9) Vesels ķermenis, asāks prāts

Tas, ko jūs ievietojat ķermenī, ietekmē koncentrēšanās veidu. Neviens negaidīs maksimālo sniegumu, ja uz darbu parādīsies piedzēries. Bet, ja jūs atļaujat sevi iegūt hronisku miega trūkumu, pārmērīgi lietojiet stimulatorus, piemēram, kofeīnu, vai ēdiet blīvu, taukainu pārtiku, jūsu koncentrācija cietīs. Mēģiniet izgriezt vienu no saviem neveselīgajiem ieradumiem tikai trīsdesmit dienas, lai redzētu, vai jūsu enerģijas līmenis atšķiras. Esmu atklājis, ka pat mazi soļi var radīt dramatiskas izmaiņas manā koncentrēšanās spējā.

10) Esiet pacietīgs Reklāma

Pirms rakstu rakstu, es bieži sēžu pie sava galda piecpadsmit vai divdesmit minūtes, pirms uzlieku pirkstu uz tastatūras. Šajā laikā es jūtu lielu vēlmi aiziet vai darīt kaut ko citu. Bet es zinu, ka, ja būšu pacietīgs, es uzduršos idejai, par kuru rakstīt un nonākt plūsmas stāvoklī. Bez nelielas pacietības jūs nevarat izmantot plūsmas priekšrocības, kad tās metās caur jums.

Ja jums nepieciešama spēcīga koncentrēšanās, es iesaku 90–120 minūšu periodus. Jebkurš mazāk, nekā jūs iztērēsiet pārāk daudz laika, lai sāktu darbu, pirms plūsma var turpināties. Fokusa uzturēšanai ir iespējams vairāk nekā tas ir iespējams, taču jūs, iespējams, gūsiet labumu no ātras pārtraukuma.